Sachbearbeiter/-in Masterbewerbung

**Öffentliche Stellenausschreibung
**Im Jahr 1991 gegründet, hat sich die Universität Potsdam in der Wissenschaftslandschaft fest etabliert und sich zu
einem herausragenden Wirtschaftsfaktor und Entwicklungsmotor für die Region entwickelt. Sie ist drittmittelstark,
mehrfach prämiert in der Lehre, verfügt über eine serviceorientierte Verwaltung und wurde als familienfreundlich
ausgezeichnet. Rund 21.000 Studierende und 3.000 Beschäftigte arbeiten an drei Standorten - Am Neuen Palais,
Griebnitzsee und Golm - an einer der am schönsten gelegenen akademischen Einrichtungen Deutschlands.

An der **Universität Potsdam**, **Dezernat für Studienangelegenheiten**, ist zum **nächstmögli-**

**chen Zeitpunkt** folgende Stelle **unbefristet **zu besetzen:
**Sachbearbeiter/-in Masterbewerbung (w/m/d)**
**Kenn-Nr. 106/2024**

Die Arbeitszeit umfasst 40 Wochenstunden (100 %); die Eingruppierung erfolgt nach Entgelt
- gruppe 9a der Entgeltordnung zum TV-Länder.

**Ihr Arbeitsbereich**:
Das Dezernat für Studienangelegenheiten der Universität Potsdam gliedert sich in die Referate

Studienbüro mit Studierendensekretariaten und Prüfungsamt, Zentrale Studienberatung/Stu
- dierendenmarketing, International Office, Studien
- und Prüfungs-IT und den Leitungsbereich.

**Ihr Aufgabengebiet umfasst**:
Beratung von Bewerbern/-innen1 zu Fragen der Bewerbung und Zulassung auf ein Master
- studium, auch während Sprechzeiten

Bearbeitung von Bewerbungen mit Auswahl und Zulassung von Bewerbern/-innen1 zum

Studium in Masterstudiengängen (u. a. Bewertung und Bearbeitung der Anträge, Nachweis
- führung im Campus-Management-System), Mitwirkung bei der Durchführung von Auswahl
- verfahren in Masterstudiengängen)

Beratung der zuständigen Prüfungsausschüsse in Einzelfallfragen

**Sie bringen Folgendes mit**:
Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r1 oder gleichwertige Qualifikation und einschlä
- gige Berufserfahrung im geforderten Profil

Verwaltungskenntnisse und Kenntnisse der Hochschulorganisation sowie von Verfahrens
- abläufen im Hochschulbereich

sichere Beherrschung von Web-basierten Anwendungen, sehr gute DV-Kenntnisse (Word,

Excel)

hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der Aufga
- benerfüllung

1 Diese Bezeichnung gilt für alle Geschlechterformen (w/m/d).

Bereitschaft zur Anwendung von oder Einarbeitung in Campusmanagementsoftware bzw.

eingesetzten Systemen

sehr hohe Belastbarkeit unter Zeitdruck und die Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten

ausgeprägte Kommunikationskompetenz, Bereitschaft zu vertrauensvoller und ergebnisori
- entierter Zusammenarbeit mit Partnern in den Fakultäten und im Dezernat

sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Darüber hinaus sind folgende Kompetenzen wünschenswert**:
Kenntnisse des Hochschul
- und Zulassungsrechts

Anwenderkenntnisse mit Campus-Management-Software

Kenntnisse zu Bewerbungsverfahren auf ein Studium an Hochschulen bzw. Bewertung von

Abschlüssen

**Unser Angebot an Sie**:
Als Universität vereinen wir die Entwicklungsstärke einer Lehr
- und Forschungseinrichtung mit

den attraktiven Arbeitsbedingungen des öffentlichen Dienstes. Die Universität Potsdam ist eine

zuverlässige Arbeitgeberin, die ihre Beschäftigten mit vielfältigen Angeboten und Leistungen

unterstützt:
Profitieren Sie von betrieblicher Altersvorsorge, einer Jahressonderzahlung und

vermögenswirksamen Leistungen.

Alle Standorte bieten eine gute Verkehrsanbindung. Sie können einen monatlichen

Zuschuss zum ÖPNV-Jobticket erhalten und Campus-Fahrräder nutzen.

Entwickeln Sie sich und Ihre Kompetenzen in verschiedenen Fortbildungsangeboten

weiter; nutzen Sie die vielfältigen Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements

und des Hochschulsports.

Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bietet die Universität Potsdam ihren

Beschäftigten flexible Arbeitszeiten, anteilige mobile Arbeit (z.B. im Home-Office) sowie

die Option zur Arbeit in Teilzeit an. Sie verfügen über 30 Urlaubstage im Jahr (bei einer 5
- Tage-Woche) und sind zusätzlich am 24.12. und 31.12. vom Dienst befreit. Unser Service

für Familien berät Sie zu Fragen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- potsdam.de/de/arbeiten-an-der-up/arbeitgeberin/uebersicht

**Ihre Bewerbung**:
Reichen Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf

und entsprechenden Qualifikationsnachweisen über das Online-Karriere
- Portal der Universität Potsdam ein (**Kenn-Nr. 106/2024**). Bitte stellen Sie

Ihre Bewerbungsunterlagen in einer zusammengefassten pdf-Datei bereit.

Die **Bewerbungsfrist **endet am **14.11.2024**.

**Jetzt online bewerben**:
Sollten Sie Hochschulabschlüsse außerhalb der EU absolviert haben, reichen Sie bitte die

deutsche Übersetzung und die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen

(ZAB) ein. Ersatzweise bitten wir Sie um Zusendung eines PDF-Aus