Werkstudent (W/m/d) Im Bereich Office Management

Vor 3 Tagen

Hamburg, Deutschland diva-e Digital Value Excellence GmbH Vollzeit

**Arbeitgeber**:
**Dich um die Räumlichkeiten und die Menschen, die dort arbeiten, zu kümmern, bereitet dir große Freude? Deine Leidenschaft ist die Organisation? Du suchst einen spannenden Studentenjob? Eine wertschätzende Unternehmenskultur und kollegialer Zusammenhalt sind dir wichtig? Dann willkommen bei diva-e**

diva-e ist Deutschlands führender Transactional Experience Partner (TXP), der digitale Erlebnisse schafft, die Unternehmen nachhaltig voranbringen und deren Kunden begeistern.
Mit der geballten Erfahrung aus über 20 Jahren realisieren wir E-Business-Lösungen für Kunden wie den FC Bayern München, Carl Zeiss, EDEKA, E.ON, Lieferando und Ravensburger.
diva-e beschäftigt rund 900 Mitarbeitende an insgesamt zehn Standorten in Deutschland, Bulgarien (Sofia) und den USA (Cincinnati).
Besonders stolz sind wir auf unsere Unternehmenskultur. Respekt, Vertrauen und Verantwortung werden in unseren Teams im täglichen Miteinander gelebt - und das über den Arbeitsplatz hinaus.

**Werkstudent (w/m/d) im Bereich Office Management in Hamburg**
für 20 Stunden pro Woche

Unser Office Management besteht aus 11 Kolleginnen verteilt auf die Standorte Berlin, München, Karlsruhe, Frankfurt und Jena. Gemeinsam mit deiner Kollegin am Standort bist du interner Servicepartner und zentraler Ansprechpartner. Du trägst dazu bei, dass unsere Kunden und Geschäftspartner einen angenehmen Aufenthalt in unseren Offices haben. Ebenso schaffst du bei den Mitarbeitenden vor Ort für eine gute Atmosphäre, sodass sich alle im Office zu Hause fühlen. Im Officemanagement legst du das Fundament für unser Home of Talents.

**Aufgaben**:

- Als Teil deiner Tätigkeit übernimmst du eigenständig die Empfangsverwaltung sowie den Telefon-Service. Dabei bearbeitest du ebenfalls den Postein
- sowie Postausgang.
- Der Empfang und die Bewirtung von Gästen stellst du sicher und kümmerst dich auch um die Besprechungsräume.
- Externe Dienstleister, wie beispielsweise Handwerker, koordinierst du und garantierst dadurch reibungslose, innerbetriebliche Büroabläufe. Der Einkauf von Büromaterialien und Getränken ist eine weitere Aufgabe von dir.
- Du übernimmst das Travel Management für unsere Mitarbeitenden, wie beispielsweise Reiseplanung, Reisebuchung, Umbuchungen etc. für Dienstreisen und sorgst damit dafür, dass für die Reise der Kollegen alles geplant ist.
- Dein Organisationstalent kommt bei der Planung von Veranstaltungen zum Einsatz, wie beispielsweise dem Familientag oder dem Sommerfest.

**Anforderungen**:

- Du bist ein echter Teamplayer. Einer für alle, alle für einen - das ist dein und unser Motto.
- Du studierst aktuell BWL, Eventorgansiation, Kommunikationswissenschaften oder einen ähnlichen Studiengang und hast idealerweise bereits erste Erfahrungen im Bereich Office Management / Empfang sammeln können.
- Kenntnisse mit dem MS Office Paket (Word, Excel, Outlook, PPT) bringst du mit.
- Mit deinem Koordinations
- und Organisationsgeschick bringst du dennoch alle(s) unter einen Hut.
- Dich zeichnen deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, starkes Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität aus.
- Du bist dienstleistungsorientiert und bringst eine hohe Eigeninitiative mit. Außerdem hast du Lust darauf, dich weiterzuentwickeln und über den Tellerrand hinauszublicken.
- Du sprichst fließend Deutsch und auch dein Englisch kann sich hören und sehen lassen.

**Was du von uns hast**:
**Deine Erfolgsmomente sind unsere Inspiration. Bei uns bist du Mensch - und keine Nummer** Wir legen sehr hohen Wert auf einen freundschaftlich-kollegialen, aber auch ehrlichen Umgang miteinander. Respekt, Vertrauen und Verantwortung werden bei uns großgeschrieben. Ellenbogenmentalität findest du bei uns nicht. Jedes Projekt bringt neue, spannende Herausforderungen mit sich. Wir wissen, dass wir diese erfolgreich nur im Team meistern und helfen uns daher gegenseitig. Das gemeinsame Arbeiten, Austüfteln, Umdenken, Umsetzen und Optimieren macht uns Spaß und wir lernen jeden Tag dazu. Bei uns gewinnen die besten Ideen und deine sind uns jederzeit willkommen. Deine Work-Life-Balance nehmen wir sehr ernst. Viele von uns haben gerade eine Familie gegründet oder zeitintensive Hobbys. Wir glauben, dass ausgeglichene Mitarbeiter das Team deutlich weiterbringen, als wenn wir ihnen Überstunden aufbürden. Daher achten wir darauf, dass diese möglichst gar nicht erst anfallen, setzen dich auf möglichst wenigen Projekten parallel ein und unterstützen dich beim eigenverantwortlichen Arbeiten - und im Umgang mit deinen eigenen Ressourcen.

**Deine Vorteile**:

- Flexible Arbeitszeiten: Wir tun alles dafür, damit du Privatleben, Studium und Beruf unter einen Hut bringen kannst.
- Keine starren Strukturen: Dafür aber flache Hierarchien, viel Freiraum zu gestalten und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Langfristige Zusammenarbeit: Wir möchten langfristig mit dir zusammenarbeiten. Viele unserer Mitarbeiter sind nach ihrem Studi

  • Werkstudent (All Genders) Office Management

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland PHAT CONSULTING Vollzeit

    Wir suchen Dich ab sofort als Werkstudent (all genders) im Backoffice (20 Std./Woche). Werkstudent (all genders) Office Management - Du bist auf der Suche nach einem Studentenjob? Wir sind auf der Suche nach einem Werkstudenten (all genders) im Office Management. Lass uns reden!- Als Werkstudent (all genders) im Office Management erwarten Dich...

  • Werkstudent Office Management

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland iteratec GmbH Vollzeit

    **Werkstudent Office Management (m/w/d)**: **Warum iteratec**: Als Werkstudent*in entlastest du unsere Office-Managerin Charlotte tatkräftig und schaust dabei auch gerne über den Tellerrand. Unsere flachen Hierarchien lassen es zu, dass du an der „Front“ mitarbeitest und eigene Entscheidungen triffst. Aufgrund des offenen, sehr modernen Bürokonzepts...

  • Werkstudent (W/m/d) Im Bereich Office Management

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland Campana & Schott Business Services GmbH Vollzeit

    **Deine Persönlichkeit. Deine Karriere im Consulting.**: Campana & Schott ist eine internationale Management - und Technologieberatung mit den Schwerpunkten Transformationsvorhaben in den Bereichen Digitalisierung, New Work und Sustainability sowie Geschäftsbereichs - und Organisationstransformation. Bei uns erlebst Du eine Kultur der Menschlichkeit und...

  • Werkstudent (W/m/d) Im Bereich Office Management

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Campana & Schott Business Services GmbH Vollzeit

    **Beraten, begeistern, bewegen: Organisation und Service brauchen Leidenschaft.**: Wir bei Campana & Schott sorgen dafür, dass technologische, organisatorische oder unternehmerische Veränderungen erfolgreich sind und der Schritt in die digitale Zukunft gelingt. Dabei begleiten wir unsere Kunden ganzheitlich und mit Leidenschaft, von der gesamten Bandbreite...

  • Werkstudent (W/w/d) Office Management

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland HUNDT CONSULT GmbH Vollzeit

    **Werkstudent (w/w/d) Office Management**: **Was wir Ihnen bieten**: **Flexible Arbeitszeiten -** Teile dir deine Arbeitszeiten passend zu deinem Alltag ein (8-18 Uhr). **Attraktive Vergütung -** Dein Stundenlohn liegt bei 16€. - ** Teamspirit** - Freu dich auf sympathische Kolleg:innen, ein gutes Arbeitsklima und regelmäßige Team-Events. - **...

  • Werkstudent (M/w/d) Im Bereich Management

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Diehl Group Vollzeit

    **Das sind deine Aufgaben**: - Als Werkstudent (m/w/d) hilfst du uns operativ bei der kontinuierlichen Optimierung und Modernisierung unseres integrierten Managementsystems und leistest damit u.a. einen wesentlichen Beitrag zur Erfassung von Managementstandards wie z.B. ISO 9100, 14001 und weitere. - Du wirkst bei der erfolgreichen Durchführung interner...

  • Werkstudent (M/w/d) Office Management

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Fürstenberg Institut GmbH Vollzeit

    **Fürstenberg Institut und Du**: Wir im Fürstenberg Institut begleiten seit über 30 Jahren Unternehmen auf ihrem Weg hin zu gesunden und erfolgreichen Organisationen. Mit unserem **Mental Health Coaching**, **Corporate Health Consulting** sowie dem Bereich **Health & Safety** stehen wir für ganzheitliche Konzepte, langjährige Erfahrung, eine...

  • Werkstudent (M/w/d) Empfang/ Office Management

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM Vollzeit

    **Das erwartet Dich bei uns**: Du möchtest praktische Erfahrugen in einem E-Commerce Unternehmen sammeln und suchst nach einer spannenden und abwechslungsreichen Tätigeit? Dann werde als Werkstudent (m/w/d) Empfang/ Office Management Teil des CTS EVENTIM Teams. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! **Deine Aufgaben**: - Du bist für die Sicherstellung...

  • Werkstudent (M/w/d) Im Bereich Asset Management

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland CEV Handelsimmobilien GmbH Vollzeit

    Für die CEV Handelsimmobilien GmbH, einem Tochterunternehmen der EDEKA Zentrale Stiftung, suchen wir für den Bereich Asset Management am Standort Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Werkstudent (m/w/d) im Bereich Asset Management. **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen bei laufenden Projekten und Aufgaben im operativen Tagesgeschäft - Sie...

  • Werkstudent (M/w/d) Empfang/ Office Management

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM Vollzeit

    **Das erwartet Dich bei uns**: Du möchtest praktische Erfahrugen in einem E-Commerce Unternehmen sammeln und suchst nach einer spannenden und abwechslungsreichen Tätigeit? Dann werde als Werkstudent (m/w/d) Empfang/ Office Management Teil des CTS EVENTIM Teams. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! - Du bist für die Sicherstellung eines reibungslosen...

  • Werkstudent Für Office Management

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland Gesundheit für BillstedtHorn UG Vollzeit

    **Wir von den Gesundheitskiosken haben es uns zur Aufgabe gemacht, die medizinische Versorgung zu verbessern - speziell dort, wo die Menschen mit weniger Geld auskommen müssen und der Gesundheitszustand dementsprechend oft schlechter ist. Um dieses Ziel zu erreichen, sind wir mit viel Herzblut im Einsatz. Mehrsprachig, kompetent und engagiert. Wir...

  • Werkstudent Projekt Management Office

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Sopra Steria SE Vollzeit

    **Deine Einstiegsmöglichkeit bei Sopra Steria**: Wir sind heute [movers] und morgen [shapers]. Als [movers] sind wir strategische und überzeugende Vordenker*innen in einer der führenden europäischen Management - und Technologieberatungen. Wir unterstützen unsere Kunden, treiben Ideen voran und inspirieren. Als [shapers] formen wir konkrete Lösungen...

  • Werkstudent Office Management Und HR

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland HAUSGOLD - talocasa GmbH Vollzeit

    BESCHREIBUNG Du möchtest mitgestalten, anpacken und Verantwortung übernehmen? Wir brauchen Dich als Unterstützer in organisatorischen und administrativen Abläufen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Werkstudent im Office Management und HR \_\_(m/w/d)\_\_ in unserem neuen Office direkt an der Alster. WELCHE AUFGABEN AUF DICH WARTEN - Du...

  • Werkstudent in Im Office Management

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland elbdudler GmbH Vollzeit

    **Was suchen wir?**: elbdudler sucht ab sofort eine*n **WERKSTUDENT*IN** für unser **OFFICE** MANAGEMENT**. **Das ist dein Job**: - Du empfängst unsere Kund*innen und Bewerber*innen. - Du gehst ans Telefon, wenn’s mal klingelt. - Du sorgst dafür, dass es immer schön bei uns ist. - Du achtest darauf, dass wir mit allem versorgt sind, was wir...

  • Werkstudent Projekt Management Office

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Sopra Steria Vollzeit

    Wir sind heute [movers] und morgen [shapers]. Als [movers] sind wir strategische und überzeugende Vordenker*innen in einer der führenden europäischen Management - und Technologieberatungen. Wir unterstützen unsere Kunden, treiben Ideen voran und inspirieren. Als [shapers] formen wir konkrete Lösungen und gestalten Prozesse. Wir nutzen innovative...

  • Werkstudent Im Bereich Office Management, Assistenz

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Captiva GmbH Vollzeit

    **Was erwartet Dich**: - Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit rund um das Thema Office Management und Organisation - Enge Schnittstelle zu unserer Finanzabteilung: Unterstützung bei eingehenden Rechnungen, Betreuung der Buchhaltungssoftware und Ansprechpartner*in für das Team sowie unser Steuerbüro (Verwaltung und Zuweisung der eingehenden...

  • Werkstudent (M/w/d) Im Bereich Asset Management

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland CEV Handelsimmobilien GmbH Vollzeit

    Für die CEV Handelsimmobilien GmbH, einem Tochterunternehmen der EDEKA Zentrale Stiftung, suchen wir für den Bereich Asset Management am Standort Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Werkstudent (m/w/d) im Bereich Asset Management / Expansionsprojekt Onlinelebensmittelhandel. **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen das Projektteam bei einem...

  • Werkstudent Travel Management

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland AGT Bus- & Eventlogistik GmbH Vollzeit

    Schließe dich uns als **Werkstudent (m/w/d) im Travel Management **an und gestalte die Zukunft der Mobilität mit! - Möglichkeit für eine Minijob Beschäftigung auch möglich **Deine Rolle bei der agt**: - Du gestaltest den Bereich Travel Management aktiv mit - Du unterstützt das Team im Travel Management, etwa bei der...

  • Werkstudent F&b-management

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Ciao Bella Gruppe Vollzeit

    Ciao amici! Wir, das Team von Ciao Bella, sind Teil der Gustoso Gruppe GmbH, einer Holding mit Branchenfokus Systemgastronomie und innovativen Food-Konzepten mit aktuell 117 Eigen - und 47 Franchisebetrieben in Deutschland und der Schweiz.  Zu den Brands der Gruppe gehören neben uns auch Otto´s Burger, Cotidiano, Ruff´s Burger sowie Cucina und...

  • Werkstudent (W/w/d) Office Management

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland HUNDT CONSULT GmbH Vollzeit

    Umfang 15-20 h/Woche Arbeitsmodell vor Ort Befristung 6 Monate Beginn ab sofort Bereit für Ihren Karriere-Lift? Für unseren Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: n Werkstudenten: in im Office Management. **Als Werkstudent**: in bei HUNDT CONSULT unterstützt du die Abteilung Buchhaltung bei der Einführung eines...