Buchhaltung Officer

vor 4 Wochen

Berlin, Deutschland SUBMARINER Network for Blue Growth EEIG Vollzeit

Wir sind ein unabhängiges Beratungsunternehmen, das seit 2005 auf die Koordination von EU-finanzierten, transnationalen Projekten spezialisiert ist. Unser thematischer Schwerpunkt liegt auf der Gestaltung und Umsetzung von Projekten, die sich mit der nachhaltigen Nutzung des Meeres befassen. Wir leiten u.a. das SUBMARINER-Netzwerk, die Kooperationsplattform für Akteure/Initiativen, die sich für eine innovative und nachhaltige Nutzung der Meeresressourcen einsetzen. Wir verfügen über ein stets wachsendes Portfolio mit z.Zt. mehr als 25 langfristigen Projekten, die den blauen Teil des Green Deals der EU maßgeblich unterstützen.

Unser Büro ist in Berlin-Schöneberg. Unsere derzeit 35 Mitarbeiter:innen setzen sich aus den unterschiedlichsten akademischen Bereichen und Nationalitäten zusammen und sind in der ganzen EU zu Hause. Wir sind stolz auf unseren systematischen, ganzheitlichen Lösungsansatz und unser offenes, respektvolles Miteinander. Uns alle verbindet das Interesse, gemeinsam die Zukunft der Meere positiv zu gestalten.

**Wen suchen wir?**

Wir suchen für unseren Standort in Berlin eine(n) neue(n) Kollegen/Kollegin, die uns bei unserem Wachstum unterstützt. In enger Zusammenarbeit mit und unter der Aufsicht der kaufmännischen Leitung wirst Du für die Buchhaltung (in Koordination mit dem Steuerbüro) sowie für das allgemeine Büromanagement verantwortlich sein.

**Was sind deine Aufgaben?**

**Buchhaltung**
- Vorkontierung von Rechnungen und Koordination mit dem externen Buchhaltungsbüros in allen buchhalterischen Angelegenheiten;
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Überwachung des Bankkontos;
- Führen eines aktuellen Kassenbuchs;
- Verwaltung von Kreditkartenzahlungen;
- Abstimmung und Klärung der Konten und offener Posten;
- Führung der Anlagenbuchhaltung;
- Hauptansprechpartner für das Thema Reisekosten (Kontrolle, Kontieren und Buchung der Reisekostenabrechnungen);
- Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses und der externen Rechnungsprüfung;
- Sicherstellung, dass alle Buchhaltungsunterlagen vollständig sind und gemäß den gesetzlichen Vorschriften und den Vorschriften der Geldgeber archiviert werden;
**Was ist der ideale Mix an Qualifikationen und Erfahrungen?**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Buchhalter/in, Steuerfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation;
- Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung (in einem internationalen Umfeld von Vorteil);
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft 365 (SharePoint erwünscht);
- Erfahrung in der Anwendung eines Buchhaltungsprogramms (z.B. DATEV) von Vorteil;
- Gutes Verständnis von relevanten Deutschen Gesetzen bezüglich Buchhaltung und Steuern (insbesondere Umsatzsteuer);
- Teamplayer mit Hands-on-Mentalität;
- Aufgeschlossen und flexibel;
- Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise;
- Analytisches Denkvermögen und Genauigkeit;
- Fähigkeit, in einem vielfältigen und internationalen Team zu arbeiten;
- Sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse.

**Was bieten wir an?**
- Eine sinnvolle Tätigkeit in einem sich dynamisch entwickelnden Umfeld, in dem Du zur Eindämmung des Klimawandels, zur Verringerung der Umweltverschmutzung und des Verlusts der biologischen Vielfalt beiträgst;
- Eine Stelle in einem fest etablierten, erfolgreichen, sehr dynamischen Unternehmen mit einem langfristig gesicherten Projektportfolio;
- Ein attraktives Festgehalt sowie Bonuszahlungen;
- Ein interessantes multikulturelles, internationales und vielfältiges Team;
- Die Möglichkeit zur kontinuierlichen persönlichen Weiterentwicklung;
- Wir fördern und unterstützen Dich bei der Teilnahme an gezielten Weiterbildungsmaßnahmen;
- Ein optimales Arbeitsumfeld mit einem schönen Loftbüro mitten im Schöneberger Kiez mit 2 Minuten Fußweg zu S-Bahn/U-Bahn/Bus;
- Home-Office möglich; flexible Arbeitszeit
- und Urlaubsregelungen (nach Absprache);
- Regelmäßige übergreifende Team-Retreats zur Förderung des internen Wissenstransfers, zur Generierung gemeinsamer Ideen und zur Stärkung des Arbeitsklimas.

**Wie bewirbst Du dich?**

Bitte sende Deinen Lebenslauf mit einem aussagekräftigen Anschreiben und allen weiteren Unterlagen an:
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10827 Berlin

  • Office Manager:in

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland untitled project GmbH Vollzeit

    Office Manager:in / Buchhaltung (mwd) – in Vollzeit Untitled Project ist eine in Berlin-Mitte ansässige Produktions- und Consulting-Firma. Wir sind spezialisiert auf integrierte Markenberatung sowie Event-, Foto- und Film-Produktionen im Luxus- und Fashion-Sektor. Wir möchten unser Team ab sofort mit einer engagierten und zuverlässigen Office...

  • Office Manager:in

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland untitled project GmbH Vollzeit

    Office Manager:in / Buchhaltung (mwd) – in Vollzeit Untitled Project ist eine in Berlin-Mitte ansässige Produktions- und Consulting-Firma. Wir sind spezialisiert auf integrierte Markenberatung sowie Event-, Foto- und Film-Produktionen im Luxus- und Fashion-Sektor. Wir möchten unser Team ab sofort mit einer engagierten und zuverlässigen Office...

  • Office Manager:in

    vor 18 Stunden

    Berlin, Deutschland untitled project GmbH Vollzeit

    Office Manager:in / Buchhaltung (mwd) – in Vollzeit Untitled Project ist eine in Berlin-Mitte ansässige Produktions- und Consulting-Firma. Wir sind spezialisiert auf integrierte Markenberatung sowie Event-, Foto- und Film-Produktionen im Luxus- und Fashion-Sektor. Wir möchten unser Team ab sofort mit einer engagierten und zuverlässigen Office...

  • Office Manager:in

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland untitled project GmbH Vollzeit

    Office Manager:in / Buchhaltung (mwd) – in Vollzeit Untitled Project ist eine in Berlin-Mitte ansässige Produktions- und Consulting-Firma.Wir sind spezialisiert auf integrierte Markenberatung sowie Event-, Foto- und Film-Produktionen im Luxus- und Fashion-Sektor.Wir möchten unser Team ab sofort mit einer engagierten und zuverlässigen Office Manager:in...

  • Office Manager:in

    vor 13 Stunden

    Berlin, Deutschland untitled project GmbH Vollzeit

    Office Manager:in / Buchhaltung (mwd) – in Vollzeit Untitled Project ist eine in Berlin-Mitte ansässige Produktions- und Consulting-Firma.Wir sind spezialisiert auf integrierte Markenberatung sowie Event-, Foto- und Film-Produktionen im Luxus- und Fashion-Sektor.Wir möchten unser Team ab sofort mit einer engagierten und zuverlässigen Office Manager:in...

  • Mitarbeiter in Buchhaltung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland KITE Design Research Vollzeit

    **Stellenausschreibung** **Mitarbeiter*in Buchhaltung / Office Management (m/w/d)** Wir sind KITE und unsere Leidenschaft sind kreative Visionen und interdisziplinäre Design-projekte in den Bereichen digitale Transformation, Nachhaltigkeit, Gesundheit und Bildung. Wir arbeiten seit 2019 mit hohem Qualitätsanspruch zusammen mit Unternehmen, Startups,...

  • Office Management Mit Vorbereitender Buchhaltung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Event Worx UG Vollzeit

    STELLENAUSSCHREIBUNG Event Worx ist ein aufstrebendes Softwareunternehmen mit Sitz in Berlin, das sich seit 2015 auf die Entwicklung und Bereitstellung einer Vermietungssoftware für die Eventbranche spezialisiert hat. Unser Team besteht aus leidenschaftlichen Event-Fans, Technik-Enthusiasten und IT-Profis, die sich der Mission verschrieben haben, innovative...

  • Office-management / Buchhaltung / Assistenz Der

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland NSD New Swedish Design GmbH Vollzeit

    Arbeitest du noch oder bewegst du schon was? Die NSD New Swedish Design GmbH entwickelt und vertreibt als unabhängiges Unternehmen einzigartige Ergänzungsprodukte und Zubehör für IKEA-Möbel. Wenn es um kaufbare Ikea Hacks geht, sind wir die Nr. 1 in Deutschland. Mit unseren Produkten können IKEA-Kunden ihre vorhandenen Möbel nachhaltiger nutzen und...

  • Buchhaltung / Office Management / Assistenz Der

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland NSD New Swedish Design GmbH Vollzeit

    Arbeitest du noch oder bewegst du schon was? Die NSD New Swedish Design GmbH entwickelt und vertreibt als unabhängiges Unternehmen einzigartige Ergänzungsprodukte und Zubehör für IKEA-Möbel. Wenn es um "kaufbare Ikea Hacks" geht, sind wir die Nr. 1 in Deutschland. Mit den Produkten unserer Shops/Marken New Swedish Design, HOKEA, Kura-Love,...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland TEST Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    Mit über 30 Jahren Erfahrung im Business-Travel- und Event-Management sind wir eine der marktführenden Full-Service-Agenturen, wenn es um die Organisation und Durchführung von Hotelreservierungen zu internationalen Messen und Kongressen, sowie Veranstaltungsorganisation geht. Für unsere Buchhaltung suchen wir ab sofort eine:n Office Manager (m/w/d)...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland TEST Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    Mit über 30 Jahren Erfahrung im Business-Travel- und Event-Management sind wir eine der marktführenden Full-Service-Agenturen, wenn es um die Organisation und Durchführung von Hotelreservierungen zu internationalen Messen und Kongressen, sowie Veranstaltungsorganisation geht. Für unsere Buchhaltung suchen wir ab sofort eine:n Office Manager (m/w/d)...

  • Office Manager

    vor 17 Stunden

    Berlin, Deutschland TEST Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    Mit über 30 Jahren Erfahrung im Business-Travel- und Event-Management sind wir eine der marktführenden Full-Service-Agenturen, wenn es um die Organisation und Durchführung von Hotelreservierungen zu internationalen Messen und Kongressen, sowie Veranstaltungsorganisation geht. Für unsere Buchhaltung suchen wir ab sofort eine:n Office Manager (m/w/d)...

  • Verwaltung, Office Und Vorbereitende Buchhaltung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Berliner Zentrum für Gewaltprävention (BZfG) gGmbH Vollzeit

    **Verwaltung, Office und vorbereitende Buchhaltung (m/w/d)** Das Berliner Zentrum für Gewaltprävention (BZfG) gGmbH berät seit über 20 Jahren Menschen in ihrer Entwicklung zu gewaltlosen Lebensperspektiven im Bereich Partnerschaft, Familie und Gesellschaft. Unser Angebot umfasst ein ambulantes Einzel - und Gruppenprogramm für den Bereich häuslicher...

  • Verwaltung, Office Und Vorbereitende Buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Berliner Zentrum für Gewaltprävention (BZfG) gGmbH Vollzeit

    **Verwaltung, Office und vorbereitende Buchhaltung (m/w/d)** Das Berliner Zentrum für Gewaltprävention (BZfG) gGmbH berät seit über 20 Jahren Menschen in ihrer Entwicklung zu gewaltlosen Lebensperspektiven im Bereich Partnerschaft, Familie und Gesellschaft. Unser Angebot umfasst ein ambulantes Einzel - und Gruppenprogramm für den Bereich häuslicher...

  • Teamassistenz Office Management Und Buchhaltung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland zone35 GmbH & Co. KG Vollzeit

    zone35 möchte mit seinen Produkten die Welt lebenswerter gestalten und wir suchen Dich, damit Du uns dabei unterstützt. **Als Teil eines Berliner Unternehmens mit ca. 30 Mitarbeiter**: innen machst Du die Welt ein Stück besser. Wir entwickeln Online Lösungen damit unsere Kunden anderen Menschen helfen - ganz digital. Wir sind assisto - eine digitale...

  • Teamassistenz Office Management Und Buchhaltung

    vor 14 Stunden

    Berlin, Deutschland zone35 GmbH & Co. KG Vollzeit

    zone35 möchte mit seinen Produkten die Welt lebenswerter gestalten und wir suchen Dich, damit Du uns dabei unterstützt. **Als Teil eines Berliner Unternehmens mit ca. 30 Mitarbeiter**: innen machst Du die Welt ein Stück besser. Wir entwickeln Online Lösungen damit unsere Kunden anderen Menschen helfen - ganz digital. Wir sind assisto - eine digitale...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland TEST Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    Mit über 30 Jahren Erfahrung im Business-Travel- und Event-Management sind wir eine der marktführenden Full-Service-Agenturen, wenn es um die Organisation und Durchführung von Hotelreservierungen zu internationalen Messen und Kongressen, sowie Veranstaltungsorganisation geht.Für unsere Buchhaltung suchen wir ab sofort eine:n Office Manager (m/w/d)...

  • Office Manager

    vor 16 Stunden

    Berlin, Deutschland TEST Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    Mit über 30 Jahren Erfahrung im Business-Travel- und Event-Management sind wir eine der marktführenden Full-Service-Agenturen, wenn es um die Organisation und Durchführung von Hotelreservierungen zu internationalen Messen und Kongressen, sowie Veranstaltungsorganisation geht.Für unsere Buchhaltung suchen wir ab sofort eine:n Office Manager (m/w/d)...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Im Bereich Buchhaltung & Office

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Dry Ice Energy GmbH Vollzeit

    Wir, die **Dry Ice Energy GmbH**, sind ein junges und dynamisches Unternehmen mit spannender Trockeneis-Reinigungstechnologie. Unser Fokus liegt auf der Herstellung und dem Vertrieb unserer kompakten Trockeneisreinigungsgeräte sowie unserem Trockeneis, welches wir selbst produzieren. Unsere Produkte kommen zum Beispiel bei der Reinigung und Pflege von...

  • Stellenausschreibung Office-Assistenz für Buchhaltung/Sachbearbeitung in Teilzeit

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Maecenata Stiftung Vollzeit

    Ab Oktober 2021 haben wir eine Stelle für eine Office-Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung/Sachbearbeitung mit 32 Wochenstunden in unserem Hauptstadtbüro in Berlin zu besetzen. Gemeinsam mit der Stiftungsleitung hälst du die Administration des Büros am Laufen und kümmerst dich um die Buchhaltung. Zusätzlich unterstützt Du unser transnationales...