Assistenz Pharma

**Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, ein international agierendes Industrieunternehmen,
**Assistenz Pharma (m/w/d)** in Vollzeit.
**Ort**: Landkreis Mainz-Bingen
**Vorteile**:

- langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
- gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
- Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht
- bis zu 30 Tage Urlaub
- flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
- unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
- Empfehlungsprämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreiche Empfehlung)
- exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh - wechselnde Anbieter)
- kostenfreie Parkplätze

**Vergütung**:

- **Vergütung: 3.392 Euro brutto / Monat, zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie**:

- subventionierte Mitarbeiterkantine und Fitnessstudio innerhalb des Kundenunternehmens
- Weihnachts
- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge

**Der Job**:

- selbstständiges Führen des Gruppensekretariates mit allen nachfolgenden Sekretariats
- und Sachbearbeitungstätigkeiten unter Berücksichtigung von GMP-Regeln, Richtlinien und Arbeitsanweisungen
- Unterstützung des Vorgesetzten, enge Interaktion innerhalb der Abteilung und Gruppen
- selbstständige Korrespondenz intern/extern in Deutsch und Englisch
- Überwachen von Vorgängen mittels Wiedervorlage einschließlich Nachhalten von Terminen und Verfolgen offener Aktivitäten
- Bearbeitung der Gleitzeit mittels SAP/R3
- interne und externe Terminplanung/-koordination der Gruppen
- und Laborleiter
- Ermitteln und Vermitteln geeigneter Ansprechpartner bei fachlichen Anfragen
- Besucherbetreuung inklusive dazugehöriger Organisation
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
- Intraneteditor: Erstellung und Pflege des Intranetauftrittes der Gruppen
- selbstständige Organisation, Koordination und Nachbereitung von internen und externen, Weiterbildungsmaßnahmen, Veranstaltungen, Besprechungen sowie Dienstreisen im In
- und Ausland.
- Erstellen und Bearbeitung von Zahlungsaufträgen sowie Verfolgung von Kosten und Abrechnung Dienstreisen, Weiterbildungen, Veranstaltungen
- Schulungsdokumentation in Learning One Source (LOS), Erstellen von Verwalten von Einarbeitungsplänen
- Erstellen von elektronischen Versandanzeigen
- Anlegen von Bestellanforderungen (Geräte/Büromaterial)

**Arbeitszeiten**:

- Vollzeit (37,5 Stunden/Woche)
- Arbeitszeiten: Montag - Freitag
- Beginn: ab sofort
- Befristung: Einsatz vorerst befristet für 12 Monate (Option auf Übernahme bzw. Verlängerung ist gegeben)

**Das bringen Sie mit**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann-/frau für Büromanagement, Industriekaufmann-/frau, Bürokaufmann-/frau oder vergleichbar
- Organisationstalent, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- ausgeprägte Kommunikations
- und Sozialkompetenz und hohes Engagement
- Eigeninitiative, selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten
- Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit den gängigen Office Anwendungen (PowerPoint, Adobe, Word, Excel, MS-Teams, Sharepoint)

Die Datenerhebung erfolgt bezüglich des Bewerbungs

**Kontaktinformationen**:
**Herr Sascha Wittig**
Office Events P&B GmbH

Freseniusstraße 29

65193 Wiesbaden

Telefon: +49 611-97164580

Fax: +49 611 9716458-8

**Bewerbungsinformationen**:
Sie verfügen über die oben genannten Kenntnisse und möchten diesen Aufgabenbereich mit Engagement, Spaß und Teamgeist übernehmen?

Dann warten Sie nicht länger. Das Office Events Team freut sich über Ihre Bewerbung.