Kaufmann/kauffrau Für Büromanagement

vor 3 Monaten

BerlinSteglitz, Deutschland Charité Vollzeit

-Arbeitszeit

**Teilzeit, Vollzeit**
Eintrittsdatum

**zum nächstmöglichen Zeitpunkt**
Dauer der Anstellung

**Befristet**
Bewerbungsfrist

**04.10.2024**
Einsatzort Charité

**Campus Benjamin Franklin, Steglitz**
Kennziffer

**3754**
Entgeltgruppe

**E7**

**Arbeiten an der Charité**

**Weil Sie den Unterschied machen**

**Die Stelle im Überblick**
- Unterstützung der Bereichs
- und Projektleitung insbesondere bei der Projektarbeit mit Probandinnen / Probanden bzw. bei der Rekrutierung von Probandinnen & Probanden
- Arbeiten mit MS Outlook: E-Mail-Bearbeitung, Terminmanagement, Kalenderpflege, Pflege von in
- und externen Daten in Kontaktlisten
- verantwortliche Organisation, Steuerung und Bearbeitung von Dokumenten, z.B. Referenzen, Profile, Unterschriftenprozesse, Protokolle
- Mitwirkung und Begleitung im Onboarding Prozess
- Kommunikationsmanagement, d. h. administrative Vorbereitung und Organisation von projektbezogenen Video
- und Telefonkonferenzen und Meetings, einschließlich Protokollführung, Ansprechperson für externe Gäste / Geschäftspartnerinnen /-partnern
- Bearbeitung der ein
- und ausgehenden Korrespondenz, Unterstützung in der Qualitätssicherung diverser Dokumente, Bestellwesen
- ggf. Verwaltung von Arbeits
- und Fehlzeiten innerhalb des Teams

**Danach suchen wir**

Was Sie mitbringen:

- Abgeschlossene Berufsausbildung zum / zur (Fremdsprachen-) Sekretärin / Sekretär oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement bzw. ein ähnlicher Hintergrund und gern erste Berufspraxis
- Gute Englischkenntnisse und ein sehr guter Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Hohes Maß an Kommunikationsstärke, ein freundlicher und offener Umgang mit Kolleginnen & Kollegen, Patientinnen & Patienten und Geschäftspartnerinnen &-partnern
- Wir freuen uns über Engagement, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- selbstständiges, verantwortungsbewusstes und eigenverantwortliches Arbeiten
- Einsatzbereitschaft, Teamgeist, Flexibilität, Sorgfalt und Toleranz

Was wir Ihnen bieten:

- eine Vollzeitstelle (39h), Teilzeit möglich
- Umfassende und sorgfältige Begleitung in der Einarbeitungsphase
- Vermögenswirksame Leistungen, 30 Tage Urlaub im Jahr
- exzellente fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch eine Vielzahl an internen Weiterbildungsprogrammen
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team, Familienfreundlichkeit
- Einblick in die Forschungsinhalte des Instituts

**Das bringt die Charité mit**
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier

finden Sie weitere Informationen

**Informationen zur Stelle**
- Entgeltgruppe **E7 gemäß TVöD VKA-K**. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben.
- Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 39 Wochenstunden
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 04.10.2024
- Die Position ist bis zum 30.09.2025 befristet
- Kennziffer: 3754

**Bewerbung**:
Unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

**Jetzt bewerben**

**Bei Fragen wenden Sie sich bitte an**:
Wenke Neumann

+49 30 450 518 219

**Vorteile und Leistungen**:
**Faire Löhne und Arbeitskonditionen**:

- An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub.**Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar**:

- Wir bieten Eltern Schichtmodelle an, die zu ihrem Leben passen und kooperieren mit Kitas sowie dem Familienportal Voiio, das u. a. Nachhilfeangebote listet.**Leben und Arbeiten in Berlin**:

- Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur
- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

  • Auszubildende Zur Kauffrau zum Kaufmann Für

    vor 3 Monaten

    Berlin-Steglitz, Deutschland BAM Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    **Referat Z.4 - Aus - und Fortbildung, Gesundheitsmanagement **Dir liegt Umwelt und Nachhaltigkeit am Herzen? Du begeisterst Dich für Wissenschaft und Technik? Dich interessieren die Arbeitsabläufe, die hinter allem stehen? Dann sucht die BAM genau Dich! Wir suchen zum 1. September 2025 sechs **Auszubildende zur Kauffrau*zum Kaufmann für Büromanagement...

  • Kauffrau / Kaufmann Im Gesundheitswesen Bzw

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. KNK2504 **Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen bzw. Büromanagement (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer...

  • Kaufmann / Kauffrau Für Büromanagement (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Ev. Klubheim für Berufstätige e.V. Vollzeit

    Wir suchen eine Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für unser Team in der Geschäftsstelle in Moabit. Das Klubheim ist ein freier Jugendhilfeträger, der an verschiedenen Berliner Projektstandorten im Auftrag des Jugendamts stationäre und ambulante Hilfen für Kinder, Jugendliche und Familien anbietet. In der Geschäftsstelle laufen alle...

  • Auszubildende/n Kauffrau

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. VSG0254 **Auszubildende/n Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer...

  • Kauffrau/kaufmann Büromanagement in Der Kinder

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Kinder lernen Leben gGmbH Vollzeit

    Kauffrau/Kaufmann Büromanagement in der Kinder - und Jugendhilfe Standort: Berlin, Marzahn-Hellersdorf Anstellungsart: Festanstellung in Teil - oder Vollzeit Qualifikation: Kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau/Bürokaufmann **Deine Aufgaben**: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Implementierung von Standards in Arbeitsmedizin und -sicherheit, sowie...

  • Kaufmann / Kauffrau Für Büromanagement in Teilzeit

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Knospe Company GmbH Vollzeit

    **Bürokauffrau/ -mann** **in Teilzeit (30 Stunden/ Woche)** Die Knospe Company GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen, welches seit 1998 unter anderem auf dem Gebiet Facilitymanagement bei Namenhaften Unternehmen erfolgreich tätig ist. Zuverlässiges und gewissenhaftes Personal bilden bei der Knospe Company GmbH die Basis für die erfolgreiche...

  • Kaufmann/kauffrau Büromanagement Empfang

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland zeb consulting Vollzeit

    Gestalte mit deinem Format als (Senior) Consultant die Finanzwelt des Mittelstands. Strategisch-strukturelle Neuausrichtungen, Fusionen und Prozessoptimierungen erwarten dich. **Deine Aufgaben**: - Als zentrale Anlaufstelle heißt du unsere Besucher:innen am Empfang herzlich willkommen und unterstützt Kolleg:innen, Kund:innen und Dienstleistende. - Dein...

  • Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement: Zukunft gestalten

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutscher Gewerkschaftsbund Bundesvorstand Vollzeit

    Der Deutscher Gewerkschaftsbund Bundesvorstand bietet eine Ausbildung an, die Ihre Karriere fördert.Unser Unternehmen ist ein wichtiger Akteur in der deutschen Gesellschaft und wir suchen nach jungen Talente, die sich engagieren wollen.Als Kauffrau/Kaufmann im Bereich Büromanagement werden Sie Teil unseres Teams sein und dabei helfen, unsere täglichen...

  • Kauffrau kaufmann Als Sekretär in Der

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    Die Pflege in den DRK Kliniken Berlin Westend organisieren die Pflegedienstleiterin, zwei stellvertretende Pflegedienstleiterinnen, eine Assistentin und eine Sekretärin im PDL-Büro. Wir sind verantwortlich für circa 600 Pflegefachpersonen, Pflegefachassistent*innen, Pflegeauszubildende, Operationstechnische und Anästhesietechnische Assistent*innen sowie...

  • Kauffrau Für Büromanagement

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland das finanzkontor Kindler, Korth & Kolleginnen GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wer wir sind**: Wir sind ein für die Branche eher untypisches Finanzberatungsunternehmen, dass sich mit seiner Werteorientierung erfolgreich etablieren konnte. Die individuellen Lebenslagen und Bedürfnisse unserer Kundinnen und Kunden dienen als Leitfaden für die Beratung. Zu unserer Firmengruppe gehören u. a. das finanzkontor mit Sitz in Berlin sowie...

  • Ausbildung zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland GPB College gGmbH Vollzeit

    Als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bist du die Verbindungsstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen einer Organisation. Deine Aufgabe besteht darin, büro- und geschäftliche Prozesse zu gestalten und zu überwachen.Die Ausbildung dauert insgesamt 3 Jahre und schließt mit einer IHK-Prüfung ab. Während der Ausbildung wirst du theoretische...

  • Ausbildung Kauffrau/ Kaufmann Büromanagement mit Schwerpunkt Immobilienfinanzierung

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland BauDarlehen24 Vollzeit

    Wir beraten und unterstützen unsere Kunden bei der Wahl der richtigen Baufinanzierung und finden die optimale Lösung für jeden Fall. Als Premium Kooperationspartner von über 520 Banken setzen wir neue Maßstäbe in unserer Branche. Aufgaben Während deiner Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement bzw. Kaufmann für Büromanagement übernimmst du...

  • Ausbildung Kauffrau/ Kaufmann Büromanagement mit Schwerpunkt Immobilienfinanzierung

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland BauDarlehen24 Vollzeit

    Wir beraten und unterstützen unsere Kunden bei der Wahl der richtigen Baufinanzierung und finden die optimale Lösung für jeden Fall. Als Premium Kooperationspartner von über 520 Banken setzen wir neue Maßstäbe in unserer Branche. Aufgaben Während deiner Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement bzw. Kaufmann für Büromanagement übernimmst du...

  • Ausbildung Kauffrau/ Kaufmann Büromanagement mit Schwerpunkt Immobilienfinanzierung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland BauDarlehen24 Vollzeit

    Wir beraten und unterstützen unsere Kunden bei der Wahl der richtigen Baufinanzierung und finden die optimale Lösung für jeden Fall. Als Premium Kooperationspartner von über 520 Banken setzen wir neue Maßstäbe in unserer Branche. Aufgaben Während deiner Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement bzw. Kaufmann für Büromanagement übernimmst du...

  • Ausbildung Kauffrau/ Kaufmann Büromanagement mit Schwerpunkt Immobilienfinanzierung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland BauDarlehen24 Vollzeit

    Wir beraten und unterstützen unsere Kunden bei der Wahl der richtigen Baufinanzierung und finden die optimale Lösung für jeden Fall. Als Premium Kooperationspartner von über 520 Banken setzen wir neue Maßstäbe in unserer Branche. Aufgaben Während deiner Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement bzw. Kaufmann für Büromanagement übernimmst du...

  • Ausbildung Kauffrau

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Volkssolidarität Berlin Vollzeit

    Ausbildung Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitsbereich Verwaltung und Organisation Arbeitszeit Vollzeit Funktion Ausbildung Stadtbezirk Pankow WIR HABEN NOCH EINEN PLATZ VERFÜGBAR Du bist organisiert, liebst es mit Zahlen zu jonglieren und möchtest in verschiedene Bereiche der Verwaltung schnuppern? Dann haben wir genau...

  • Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Deutscher Sparkassen- und Giroverband e. V. Vollzeit

    Wir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach- und Spitzenverband. Bei uns bist Du in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei – in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Interessenvertretung, in der Banksteuerung oder in einem unserer Zukunftsprojekte.  Wir sind auf der Suche nach...

  • Kauffrau / Kaufmann Für Büromanagement (M/w/d) Im Team Auftragsbearbeitung

    vor 2 Wochen

    Berlin-Weißensee, Deutschland pro-biz Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag unseres familienfreundlichen Kunden im Gesundheitswesen zur langfristigen Festanstellung motivierte **Kaufleute (m/w/d) für das Team Büromanagement** **Deine Aufgaben - Was dich erwartet**: - Erfassen von Kundendaten und Aufträgen - Organisation und Koordination: Du sorgst für eine reibungslose Abwicklung der Gesundheitswaren und...

  • Kauffrau/kaufmann Für Büromanagement

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland SOFHA GmbH Vollzeit

    Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (diese Ausschreibung gilt sowohl für erfahrene Büromanager/innen als auch für alle Menschen, die bei uns eine Ausbildung machen möchten) **Deine Aufgaben** - Geschäftskorrespondenz mit MS Outlook und MS Word (Microsoft365) - Gestaltung effizienter Prozesse einschließlich Dokumentation - Umfassende Vorbereitung...

  • Kauffrau / Kaufmann (M/w/d) Für Büromanagement

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland AIDe GmbH PersonalService Vollzeit

    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. - Sie wollen sich im Bereich Offices beruflich...