Kaufmann/kauffrau Büromanagement Empfang

vor 3 Monaten


Berlin, Deutschland zeb consulting Vollzeit

Gestalte mit deinem Format als (Senior) Consultant die Finanzwelt des Mittelstands. Strategisch-strukturelle Neuausrichtungen, Fusionen und Prozessoptimierungen erwarten dich.

**Deine Aufgaben**:

- Als zentrale Anlaufstelle heißt du unsere Besucher:innen am Empfang herzlich willkommen und unterstützt Kolleg:innen, Kund:innen und Dienstleistende.
- Dein Organisationstalent hilft dir beim Koordinieren von vielfältigen administrativen Tätigkeiten wie Bestellungen tätigen, Meetings planen, die Post bearbeiten usw.
- Du assistierst unseren Berater:innen und unterstützt diese unter anderem bei der Planung und Abrechnung von Dienstreisen, bei der Terminkoordination und der Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz, bei der Erstellung von Präsentations
- und Vertragsunterlagen und vielem mehr.
- Darüber hinaus arbeitest du auch im Accounting-Team unserer Tochtergesellschaft findic mit, dabei
- hilfst du bei der Arbeitszeiterfassung unserer freiberuflichen Mitarbeitenden,
- kontrollierst und initiierst du Rechnungen an Kunden und
- prüfst und bearbeitest du Rechnungseingänge unserer freiberuflichen Mitarbeitenden.

**Deine Skills**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische, sekretariats
- oder hotelbezogene Ausbildung, z. B. Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation/Büromanagement o. Ä., und verfügst bereits über erste Erfahrungen im Sekretariat - idealerweise im Finanzdienstleistungssektor oder im Beratungsumfeld.
- Der Umgang mit MS Office bereitet dir keine Probleme.
- Du erkennst Prioritäten frühzeitig und überzeugst mit deiner sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise, deinem Engagement und deiner hohen Serviceorientierung.
- Die Arbeit im Team bereitet dir Freude, und du setzt dein Organisationstalent geschickt ein. Du bringst sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch mit und kannst bei englischsprachigen Anfragen souverän reagieren.

jobspreader

**Good to know**:
Die Tätigkeit ist zunächst auf 2 Jahre befristet, wir streben aber eine langfristige Zusammenarbeit an.

Entdecke, wie wir uns bei zeb mit unserem Netzwerk **#proutz **für mehr Chancengleichheit einsetzen - eine offene und inklusive Arbeitskultur ermöglicht es dir, bei zeb zu zeigen, wer du bist



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    **Überblick über die Aufgaben**Wir suchen einen engagierten Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, der sich auf die Verwaltung unseres Büros spezialisiert. Die Aufgaben umfassen:**Selbstständiges Arbeiten**: Der Kaufmann/Kauffrau wird für die Verwaltung des Büros verantwortlich sein und alle Aufgaben eigenständig bearbeiten.**Assistenz der...


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    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement bei Gün-Tax Berufsausübungsgesellschaft mbH übernehmen Sie eine vielseitige Rolle im Sekretariat. Ihre Aufgaben umfassen:Die selbstständige Bearbeitung von Aufgaben im BüromanagementDie Assistenz der Geschäftsführung und die Koordination von TerminenDie Korrespondenz und die...


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    Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für BüromanagementWir suchen Dich für eine Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bei uns im Bundesinstitut für Risikobewertung.Deine Aufgaben:Risiken erkennen und Maßnahmen zur Gesundheitsschutz entwickelnUnser Team unterstützen bei der Stärkung des gesundheitlichen VerbraucherschutzWas wir...


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