Teamassistenz/sachbearbeiter Im Backoffice

vor 1 Monat


Leipzig, Deutschland ONTRAS Gastransport GmbH Vollzeit

ONTRAS Gastransport GmbH
- Leipzig, Maximilianallee
- Präsenz / Mobil
- Berufserfahrung

**Zukunft gestalten. Gemeinsam arbeiten. Zusammen wachsen.**:

- ONTRAS betreibt 7.700 Kilometer Fernleitungsnetz in Ostdeutschland. Wir transportieren Erdgas und grüne Gase zu unseren Kunden, den nachgelagerten Netzbetreibern wie Stadtwerken und Industriekunden. Über 420 Mitarbeiter*innen bringen ihr Know-how am Leipziger Hauptsitz und an 12 weiteren Standorten ein. Gemeinsam treiben wir die Energiewende aktiv voran und bauen in den nächsten Jahren unsere Infrastruktur zum Wasserstoff-Netz um.
Ob im Büro, remote oder draußen im Netzgebiet - wir sind stolz auf das kollegiale Miteinander und die hohe Motivation im Team ONTRAS. Wir sind seit 2009 als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert und wurden 2023 von kununu als Top Company ausgezeichnet.
Unser Bereich ist die Drehscheibe für Informationen, Daten und Dokumente über die Assets der ONTRAS. Zudem koordinieren, überwachen und realisieren wir technische Projekte an Leitungen und Anlagen (Verdichterstationen, Einspeiseanlagen, Gasdruckregelanlagen). Auf Sie warten spannende Aufgaben in einem kollegialen und hochmotivierten Team mit 54 Kollegen. Werden Sie Teil eines Unternehmens, das die zukünftige Energiewelt positiv mitgestaltet

**Ihre Benefits**:

- Tarifliche Vergütung mit 13 Monatsgehältern und 30 Urlaubstagen (AVEU)
- 38-Stunden-Woche in Gleitzeit
- Sehr gute ÖPNV-Anbindung (S-Bahn, Tram, Bus) und Unterstützung fürs Jobticket
- Mitarbeiterparkplatz und gesicherte Fahrradgarage
- Betriebliche Altersvorsorge
- Budget für Fort
- und Weiterbildung
- Mobiles Arbeiten mit modernster Technik
- Finanzielle Beteiligung am Unternehmenserfolg
- Zuschüsse für Mittagessen und Kindergarten
- Familienservice, unter anderem Backup-Kita bei Betreuungsengpässen
- Fitnessbereich und Sportkurse, z. B. für einen gesunden Rücken
- Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teamtrainings
- Programme zur Karriereförderung

**Ihre Aufgaben**:

- vollumfängliche Verantwortung des Assistenzbereichs für den Fachbereich inkl. der Büroorganisation sowie Übernahme der Vertretungsfunktion in assistenz
- bzw. kaufmännischen Prozessen eines weiteren Fachbereichs
- eigenverantwortliche E-Mail-Korrespondenz im Auftrag der Bereichsleitung
- Mitwirkung als interner Coach, um fortlaufend die Arbeitsweisen und Tools des Bereichs weiterzuentwickeln
- Test neuer Soft
- und Hardware sowie Unterstützung des Bereichs bei der Einführung
- Übernahme der Prozessmoderatorenrolle zur Unterstützung des Bereichs
- Sekretariatsaufgaben (u. a. Büromaterial, Postbearbeitung, Bewirtungsbelege, Rechnungsbearbeitung, Koordinierung von Terminen und Veranstaltungen)
- Unterstützung von Besuchern und Kunden
- eigenverantwortliche Verwaltung des Bereichsbudgets, fachbereichsinterne Abstimmung und Überwachung der Einhaltung und Verwaltung aller dazugehörigen Prozesse
- Führung der Weiterbildungsbudgetplanung inkl. verantwortliche bereichsinterne Begleitung des Gesamtprozesses
- Bewältigung aller beschaffungs
- und abrechnungsrelevanten Aufgaben von der Erstellung einer Bestellanforderung bishin zur Rechnungsfreigabe für den Fachbereich
- Projekt-/Unterstützung bei der Bearbeitung bereichsspezifischer fachlicher Themen
- Erstellung und Bearbeitung von komplexen Dokumenten und PowerPoint
- Präsentationen

**Ihr Profil**:

- kaufmännische Berufsausbildung idealerweise mit mehrjähriger Erfahrung in der eigenverantwortlichen Führung eines Sekretariates mit Schwerpunkt Büromanagement
- ausgeprägte Kommunikations-, Team
- und Integrationsfähigkeit sowie Organisationstalent
- gute sprachliche Ausdrucks
- und Präsentationsfähigkeit
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie wünschenswerten GIS-, PMS- und SAP-Kenntnissen
- gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift im Erstkontakt

**Bewerbung & Kontakt**:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen.

Für weitere Fragen wenden Sie sich gern jederzeit an die genannte Ansprechpartnerin.

Personalberatungen und andere Dienstleister bitten wir von Unterstützungsangeboten abzusehen.
- Diana Maiwald
- Human Resources Manager
- 0341 27111-2414



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