Teamassistenz/sachbearbeiter Im Backoffice
vor 1 Monat
ONTRAS Gastransport GmbH
- Leipzig, Maximilianallee
- Präsenz / Mobil
- Berufserfahrung
**Zukunft gestalten. Gemeinsam arbeiten. Zusammen wachsen.**:
- ONTRAS betreibt 7.700 Kilometer Fernleitungsnetz in Ostdeutschland. Wir transportieren Erdgas und grüne Gase zu unseren Kunden, den nachgelagerten Netzbetreibern wie Stadtwerken und Industriekunden. Über 420 Mitarbeiter*innen bringen ihr Know-how am Leipziger Hauptsitz und an 12 weiteren Standorten ein. Gemeinsam treiben wir die Energiewende aktiv voran und bauen in den nächsten Jahren unsere Infrastruktur zum Wasserstoff-Netz um.
Ob im Büro, remote oder draußen im Netzgebiet - wir sind stolz auf das kollegiale Miteinander und die hohe Motivation im Team ONTRAS. Wir sind seit 2009 als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert und wurden 2023 von kununu als Top Company ausgezeichnet.
Unser Bereich ist die Drehscheibe für Informationen, Daten und Dokumente über die Assets der ONTRAS. Zudem koordinieren, überwachen und realisieren wir technische Projekte an Leitungen und Anlagen (Verdichterstationen, Einspeiseanlagen, Gasdruckregelanlagen). Auf Sie warten spannende Aufgaben in einem kollegialen und hochmotivierten Team mit 54 Kollegen. Werden Sie Teil eines Unternehmens, das die zukünftige Energiewelt positiv mitgestaltet
**Ihre Benefits**:
- Tarifliche Vergütung mit 13 Monatsgehältern und 30 Urlaubstagen (AVEU)
- 38-Stunden-Woche in Gleitzeit
- Sehr gute ÖPNV-Anbindung (S-Bahn, Tram, Bus) und Unterstützung fürs Jobticket
- Mitarbeiterparkplatz und gesicherte Fahrradgarage
- Betriebliche Altersvorsorge
- Budget für Fort
- und Weiterbildung
- Mobiles Arbeiten mit modernster Technik
- Finanzielle Beteiligung am Unternehmenserfolg
- Zuschüsse für Mittagessen und Kindergarten
- Familienservice, unter anderem Backup-Kita bei Betreuungsengpässen
- Fitnessbereich und Sportkurse, z. B. für einen gesunden Rücken
- Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teamtrainings
- Programme zur Karriereförderung
**Ihre Aufgaben**:
- vollumfängliche Verantwortung des Assistenzbereichs für den Fachbereich inkl. der Büroorganisation sowie Übernahme der Vertretungsfunktion in assistenz
- bzw. kaufmännischen Prozessen eines weiteren Fachbereichs
- eigenverantwortliche E-Mail-Korrespondenz im Auftrag der Bereichsleitung
- Mitwirkung als interner Coach, um fortlaufend die Arbeitsweisen und Tools des Bereichs weiterzuentwickeln
- Test neuer Soft
- und Hardware sowie Unterstützung des Bereichs bei der Einführung
- Übernahme der Prozessmoderatorenrolle zur Unterstützung des Bereichs
- Sekretariatsaufgaben (u. a. Büromaterial, Postbearbeitung, Bewirtungsbelege, Rechnungsbearbeitung, Koordinierung von Terminen und Veranstaltungen)
- Unterstützung von Besuchern und Kunden
- eigenverantwortliche Verwaltung des Bereichsbudgets, fachbereichsinterne Abstimmung und Überwachung der Einhaltung und Verwaltung aller dazugehörigen Prozesse
- Führung der Weiterbildungsbudgetplanung inkl. verantwortliche bereichsinterne Begleitung des Gesamtprozesses
- Bewältigung aller beschaffungs
- und abrechnungsrelevanten Aufgaben von der Erstellung einer Bestellanforderung bishin zur Rechnungsfreigabe für den Fachbereich
- Projekt-/Unterstützung bei der Bearbeitung bereichsspezifischer fachlicher Themen
- Erstellung und Bearbeitung von komplexen Dokumenten und PowerPoint
- Präsentationen
**Ihr Profil**:
- kaufmännische Berufsausbildung idealerweise mit mehrjähriger Erfahrung in der eigenverantwortlichen Führung eines Sekretariates mit Schwerpunkt Büromanagement
- ausgeprägte Kommunikations-, Team
- und Integrationsfähigkeit sowie Organisationstalent
- gute sprachliche Ausdrucks
- und Präsentationsfähigkeit
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie wünschenswerten GIS-, PMS- und SAP-Kenntnissen
- gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift im Erstkontakt
**Bewerbung & Kontakt**:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen.
Für weitere Fragen wenden Sie sich gern jederzeit an die genannte Ansprechpartnerin.
Personalberatungen und andere Dienstleister bitten wir von Unterstützungsangeboten abzusehen.
- Diana Maiwald
- Human Resources Manager
- 0341 27111-2414
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Sekretär / Teamassistenz Backoffice (M/w/d)
vor 1 Monat
Leipzig, Deutschland IMMOCOM VollzeitAls Spezialist für Immobilienkommunikation sind wir Marktführer in Mitteldeutschland. Unsere Kunden betreuen wir seit mehr als 20 Jahren deutschlandweit: Eigentümer, Entwickler und Dienstleister der Immobilienbranche. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Unterstützung für unser Team im Bereich Backoffice als **Sekretär/in / Teamassistenz...
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Teamassistenz (M/w/d) in Teil- Oder Vollzeit
Vor 5 Tagen
Leipzig, Deutschland Christmann & Pfeifer Construction Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d) in Teil - oder Vollzeit | Standort: Leipzig**: **...für unser Unternehmen C + P Ingenieur - u. Baugesellschaft in Leipzig**: **Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d)**: - Sie übernehmen die eigenständige Organisation des Büros - Sie prüfen und bearbeiten Eingangsrechnungen und erstellen Ausgangsrechnungen - Sie unterstützen...
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Leipzig, Deutschland B & W Personal GbR VollzeitB & W Personaldienstleistung Leipzig steht für jahrelange Erfahrung in der Branche. „WEIL DU ENTSCHEIDEST, WAS DU BEWIRKST“. Für unseren namenhaften Kunden suchen **zur Direkteinstellung einen Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice in Vollzeit/Teilzeit.** **Ihre Aufgaben bei uns**: - Ermittlung, Erfassung und Analyse von Firmendaten und -informationen -...
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Leipzig, Deutschland B & W Personal GbR VollzeitB & W Personaldienstleistung Leipzig steht für jahrelange Erfahrung in der Branche. „WEIL DU ENTSCHEIDEST, WAS DU BEWIRKST“. Für unseren namenhaften Kunden suchen **zur Direkteinstellung einen Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice in Vollzeit/Teilzeit.** **Ihre Aufgaben bei uns**: - Ermittlung, Erfassung und Analyse von Firmendaten und -informationen -...
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Teamassistenz (M/w/d) in Teil- Oder Vollzeit
Vor 5 Tagen
Leipzig, Deutschland Christmann & Pfeifer Construction GmbH & Co. KG VollzeitBERATEN. BAUEN. BEGEISTERN. Mit diesem Anspruch gehen wir bei CHRISTMANN + PFEIFER seit fast 100 Jahren jedes unserer Projekte im Industrie - und Gewerbebau an - und das an mehreren Standorten deutschlandweit. Als mittelständisches Familienunternehmen verbinden wir dabei Tradition mit Innovation, Erfahrung mit Kreativität und Kontinuität mit Dynamik....
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Teamassistent Backoffice
vor 1 Monat
Leipzig, Deutschland univativ GmbH VollzeitAb sofort, Langfristig, In Festanstellung | 40 Stunden pro Woche | Leipzig | Wirtschaftsberatung | Berufserfahrener | 38400 bis 45000 € im Jahr | Projekt-ID P202445373_1S univativ ist ein Projekt - und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine...
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Mitarbeiter Backoffice
vor 2 Monaten
Leipzig, Deutschland TREMONIA Dienstleistungsges. mbH VollzeitWir suchen Sachbearbeiter im Backoffice für eine Airline & Touristikbereich **Ihre Perspektive als Sachbearbeiterin**: - Individuelle Entwicklung - und Weiterbildungsmöglichkeiten - Langfristige Tätigkeit in einem wachsendem Markt - Viele unterschiedliche Benefits durch den Kunden - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag - Bezahlung nach Tarif - Urlaubs - und...
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Teamassistenz (M/w/d) - Unbefristet
vor 2 Monaten
Leipzig, Deutschland FAB Grundbesitz GmbH Vollzeit"Mitteldeutschland ist unser Zuhause." **Stellenausschreibung** **Teamassistenz (m/w/d) - unbefristet** **Standort Leipzig** Die FAB Unternehmensgruppe (FAB) besteht aus unternehmergeführten Immobiliengesellschaften mit Sitz im thüringischem Gera und weiteren Standorten in Leipzig und Schönefeld. Unser Fokus liegt auf dem Erkennen von Potenzialen und...
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Teamassistenz (M/w/d) - Unbefristet
vor 2 Monaten
Leipzig, Deutschland FAB Grundbesitz GmbH Vollzeit"Mitteldeutschland ist unser Zuhause." **Stellenausschreibung** **Teamassistenz (m/w/d) - unbefristet** **Standort Leipzig** Die FAB Unternehmensgruppe (FAB) besteht aus unternehmergeführten Immobiliengesellschaften mit Sitz im thüringischem Gera und weiteren Standorten in Leipzig und Schönefeld. Unser Fokus liegt auf dem Erkennen von Potenzialen und...
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Kaufmännische Angestellte
vor 1 Monat
Leipzig, Deutschland 4Motions GmbH Vollzeit**Stellenbeschreibung** Wir suchen dich als kaufmännischer Mitarbeiter/in (m/w/d) zur Verstärkung unseres Backoffice Teams im Innendienst in Leipzig ab sofort in Vollzeit. Wir sind eine bundesweit agierende Promotion-Agentur mit Sitz in Leipzig, die sich besonders auf die Energievermarktung spezialisiert hat und mit namhaften Partnern aus der Branche...
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Kaufmännische Angestellte
vor 1 Monat
Leipzig, Deutschland 4Motions GmbH Vollzeit**Stellenbeschreibung** Wir suchen dich als kaufmännischer Mitarbeiter/in (m/w/d) zur Verstärkung unseres Backoffice Teams im Innendienst in Leipzig ab sofort in Vollzeit. Wir sind eine bundesweit agierende Promotion-Agentur mit Sitz in Leipzig, die sich besonders auf die Energievermarktung spezialisiert hat und mit namhaften Partnern aus der Branche...
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Kaufmännische Angestellte
Vor 5 Tagen
Leipzig, Deutschland 4Motions GmbH Vollzeit**Stellenbeschreibung** Wir suchen dich als kaufmännischer Mitarbeiter/in (m/w/d) zur Verstärkung unseres Backoffice Teams im Innendienst in Leipzig ab sofort in Vollzeit. Wir sind eine bundesweit agierende Promotion-Agentur mit Sitz in Leipzig, die sich besonders auf die Energievermarktung spezialisiert hat und mit namhaften Partnern aus der Branche...
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Assistenz/sachbearbeiter Im Backoffice
Vor 2 Tagen
Leipzig, Deutschland ONTRAS Gastransport GmbH VollzeitONTRAS Gastransport GmbH - Leipzig, Maximilianallee - Präsenz / Mobil - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung **Befristete Beschäftigung bis 30.06.2024**: - ONTRAS betreibt 7.700 Kilometer Fernleitungsnetz in Ostdeutschland. Wir transportieren Erdgas und grüne Gase zu unseren Kunden, den nachgelagerten Netzbetreibern wie Stadtwerken und...
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Junior Sachbearbeiter
vor 1 Monat
Leipzig, Deutschland SOD von ITmitte.de Vollzeit**Job Function** Global Service Delivery Centre Operations **Warum SOD von ITmitte.de?** **Junior Sachbearbeiter (gn)** Vollzeit | unbefristet | Startdatum: ab November| LI-TAMARA Als Junior Sachbearbeiter (gn) im Sales Support Team arbeitest Du mit verschiedenen Fachbereichen und agierst als Schnittstelle zu Kunden und Partnern. Aufgrund unseres...
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Teamassistenz (M/w/d) in Voll- Oder Teilzeit Am
vor 2 Monaten
Leipzig, Deutschland allaboutHRLaw VollzeitallaboutHRLaw ist ein dynamisches, stark wachsendes Beratungsunternehmen, welches für Start-ups, kleine und mittelständische Unternehmen die Personalarbeit ganz oder teilweise übernimmt. Wir haben bereits namhafte Start-ups auf dem Weg zum „erwachsenen“ Unternehmen begleitet und begleiten die meisten unserer Kunden immer noch. Referenzen kannst du auf...
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Teamassistenz (M/w/d) in Voll- Oder Teilzeit Am
Vor 2 Tagen
Leipzig, Deutschland allaboutHRLaw VollzeitallaboutHRLaw ist ein dynamisches, stark wachsendes Beratungsunternehmen, welches für Start-ups, kleine und mittelständische Unternehmen die Personalarbeit ganz oder teilweise übernimmt. Wir haben bereits namhafte Start-ups auf dem Weg zum „erwachsenen“ Unternehmen begleitet und begleiten die meisten unserer Kunden immer noch. Referenzen kannst du auf...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Für Eine Airline
vor 1 Monat
Leipzig, Deutschland TREMONIA Dienstleistungsges. mbH VollzeitWir suchen Sachbearbeiter im Backoffice für eine Airline & Touristikbereich **Ihre Perspektive als Sachbearbeiter**: - Individuelle Entwicklung - und Weiterbildungsmöglichkeiten - Langfristige Tätigkeit in einem wachsendem Markt - Viele unterschiedliche Benefits durch den Kunden - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag - Bezahlung nach Tarif - Urlaubs - und...
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Sekretär / Teamassistenz Backoffice (M/w/d)
vor 1 Monat
Leipzig, Deutschland IMMOCOM GmbH Vollzeit**Über uns**: Als Spezialist für Immobilienkommunikation sind wir Marktführer in Mitteldeutschland. Seit über 20 Jahren betreuen wir unsere Kunden deutschlandweit. Dazu gehören Eigentümer, Entwickler und Dienstleister der Immobilienbranche. Unsere Marke vereint konservative Werte wie Seriosität und verantwortungsvolles Handeln mit progressiven...
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Teamassistenz (M/w/d) in Voll- Oder Teilzeit Am
vor 1 Monat
Leipzig, Deutschland allaboutHRLaw VollzeitallaboutHRLaw ist ein dynamisches, stark wachsendes Beratungsunternehmen, welches für Start-ups, kleine und mittelständische Unternehmen die Personalarbeit ganz oder teilweise übernimmt. Wir haben bereits namhafte Start-ups auf dem Weg zum „erwachsenen“ Unternehmen begleitet und begleiten die meisten unserer Kunden immer noch. Referenzen kannst du auf...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Für Eine Airline
vor 2 Monaten
Leipzig, Deutschland TREMONIA Dienstleistungsges. mbH VollzeitWir suchen Sachbearbeiter im Backoffice für eine Airline & Touristikbereich **Ihre Perspektive als Sachbearbeiterin**: - Individuelle Entwicklung - und Weiterbildungsmöglichkeiten - Langfristige Tätigkeit in einem wachsendem Markt - Viele unterschiedliche Benefits durch den Kunden - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag - Bezahlung nach Tarif - Urlaubs - und...