Office Management/ Kaufmännische Assistenz

vor 1 Monat

Augsburg, Deutschland .team23 Vollzeit

Unsere Digitalagentur befindet sich im schönen Glaspalast in Augsburg und beheimatet aktuell rund 75 Mitarbeiter:innen. Wir erschaffen komplexe Digitalprojekte, E-Commerce Lösungen und Anwendungen für regionale und internationale Unternehmen.
- Glaspalast
- 86153 Augsburg- Stadtregal
- 89077 Ulm**Deine Aufgaben**:

- In der Position als Office Manager:in bei uns geht es um mehr als nur Erfahrung - hier wirst du zum Gesicht und Herz unserer Agentur. Deine Rolle wird nicht nur gestaltend, sondern auch eng mit dem Finanz
- und Operations -Team verbunden sein, um eine aufregende TEAM23 Experience sicherzustellen. Bereit für diese spannende Herausforderung?- Als erster Eindruck für Gäste vor Ort bist du mehr als nur ein/e Ansprechpartner/in - du bist das Gesicht unserer Agentur, immer freundlich und immer souverän.
- Du stehst im Mittelpunkt der Agentur und stellst sicher, dass unser Office reibungslos läuft. Mit deiner Power organisierst und etablierst du effektive Routinen für einen reibungslosen Agenturalltag.
- E-Mails, Ein
- und Ausgangspost, Telefonate - du rockst die Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Kolleg:innen mit Leichtigkeit.
- Meetings, Projekte, Berichte und Präsentationen? Dein Spielplatz Du planst, koordinierst und unterstützt - immer mit einem Auge für Organisation und einem Hauch von Kreativität.
- Termin
- und Reisemanagement sind deine Stärken. Du koordinierst geschickt die Termine und organisierst Geschäftsreisen.
- Geschäftspartneranfragen, Team-Support, Veranstaltungsorganisation - alles in deinem Repertoire.
- Du bist da, wenn Hilfe gebraucht wird. Organisatorische und administrative Aufgaben, Kommunikation, Veranstaltungen - du hast alles im Blick.
- Unterstützung in der Buchhaltung? Kein Problem für dich. Monatsabschlüsse vorbereiten, Rechnungen jonglieren - du hast das im Griff.

**Was Dich auszeichnet**:

- Du bist kein/e Anfänger/in im kaufmännischen Bereich und bringst Erfahrung als Assistenz oder Office Manager:in mit.
- Du gehst routiniert mit allen gängigen Office Tools um und hast erste Erfahrungen mit einer Buchhaltungs-Software.
- Du weißt, was Agenturalltag bedeutet und gehst mit kniffligen Situationen souverän um.
- Eigeninitiative und Zuverlässigkeit sind für dich keine Fremdwörter - du packst gerne an und arbeitest eigenverantwortlich.
- Organisationstalent, Struktur und Hilfsbereitschaft sind deine Superkräfte.
- Du liebst es, Neues möglich zu machen und dein Team zu begeistern.
- Kundenbewusstsein, Serviceorientierung und Teamarbeit sind für dich mehr als nur Schlagwörter.
- ‍- Keine Angst, wir wissen, dass das hier nicht realistisch ist, wenn du denkst du passt zu uns und kannst uns weiterbringen, dann bewirb dich gerne

  • Office Management/ kaufmännische Assistenz

    vor 1 Monat

    Augsburg, Deutschland TEAM23 Vollzeit

    Unsere Digitalagentur befindet sich im schönen Glaspalast in Augsburg und beheimatet aktuell rund 75 Mitarbeiter:innen. Wir erschaffen komplexe Digitalprojekte, E-Commerce Lösungen und Anwendungen für regionale und internationale Unternehmen. Aufgaben Als erster Eindruck für Gäste vor Ort bist du mehr als nur ein/e Ansprechpartner/in – du bist das...

  • Office Management/ kaufmännische Assistenz

    vor 1 Monat

    Augsburg, Deutschland TEAM23 Vollzeit

    Unsere Digitalagentur befindet sich im schönen Glaspalast in Augsburg und beheimatet aktuell rund 75 Mitarbeiter:innen. Wir erschaffen komplexe Digitalprojekte, E-Commerce Lösungen und Anwendungen für regionale und internationale Unternehmen. Aufgaben Als erster Eindruck für Gäste vor Ort bist du mehr als nur ein/e Ansprechpartner/in – du bist das...

  • Office Management/ kaufmännische Assistenz

    vor 1 Monat

    Augsburg, Deutschland TEAM23 Vollzeit

    Unsere Digitalagentur befindet sich im schönen Glaspalast in Augsburg und beheimatet aktuell rund 75 Mitarbeiter:innen. Wir erschaffen komplexe Digitalprojekte, E-Commerce Lösungen und Anwendungen für regionale und internationale Unternehmen.AufgabenAls erster Eindruck für Gäste vor Ort bist du mehr als nur ein/e Ansprechpartner/in – du bist das...

  • Assistenz (M/w/d) Im Büromanagement Für Den

    vor 4 Wochen

    Augsburg, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    AUGSBURG Sie sind ein Organisationstalent und haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie Ihr Team professionell bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sollten Sie derzeit auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sein, sind Sie bei unserem Kunden in München genau richtig. Für...

  • Assistenz - Büro/sekretariat (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Augsburg, Deutschland zeitkraft Gesellschaft für Personalservice mbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in Augsburg Stadt suchen wir ab sofort eine **Assistenz m/w/d** **Ihre Aufgaben** - Sie sind verantwortlich für den reibungslosen Ablauf der Büroorganisation - Terminkoordination und Organisation von Meetings und Schulungen - Sie geben Daten ein und werten diese gelegentlich in Statistiken aus - Telefonische sowie schriftliche...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Augsburg, Deutschland E.D.E.L. Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Wir, die E.D.E.L. Zeitarbeit GmbH sind ein in Bayern tätiger Personaldienstleister. Für unsere Kunden in den unterschiedlichsten Branchen sind wir immer auf der Suche nach neuen Mitarbeitern (m/w/d). Wir finden für jeden einen passenden Job. **Wir suchen für unseren Kunden in Augsburg ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).** **Ihre...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Augsburg, Deutschland E.D.E.L. Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Wir, die E.D.E.L. Zeitarbeit GmbH sind ein in Bayern tätiger Personaldienstleister. Für unsere Kunden in den unterschiedlichsten Branchen sind wir immer auf der Suche nach neuen Mitarbeitern (m/w/d). Wir finden für jeden einen passenden Job. **Wir suchen für unseren Kunden in Augsburg ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).** **Ihre...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Augsburg, Deutschland zeitkraft Gesellschaft für Personalservice mbH Vollzeit

    WIR SUCHEN FÜR EINEN RENOMMIERTEN KUNDEN IM RAUM AUGSBURG ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT EINEN **KAUFMÄNNISCHEN MITARBEITER (M/W/D)** **Ihre Aufgaben** - Büroorganisation, Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben - Rechnungswesen: Erstellen von Ausgangsrechungen, Prüfung der Eingangsrechnungen, Abwicklung von Garantie - und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Monat

    Augsburg, Deutschland HOSOKAWA ALPINE Aktiengesellschaft Vollzeit

    **Wir suchen Sie als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Vertriebsleitung Powder Processing an unserem Stammsitz in Augsburg.**: Hosokawa Alpine ist international bekannt für hochqualitative, langlebige Maschinen und Anlagen. In unseren beiden Geschäftsbereichen der mechanischen Verfahrenstechnik und der Folienextrusion sind wir auf Augenhöhe mit anderen...

  • Project Management Officer

    vor 1 Tag

    Augsburg, Bayern, Deutschland SII Germany Vollzeit

    Sie behalten stets den Überblick und Zahlen sind Ihre Leidenschaft? Sie kennen sich im Bereich Projektmanagement sehr gut aus und übernehmen gerne die Verantwortung für das Tracking von Arbeitspaketen? Dann kommen Sie zur SII Deutschland GmbH und bewerben sich als PMO.Die SII Deutschland GmbH ist seit mehr als 22 Jahren im Engineering präsent. Mit...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Augsburg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Mit Blick über den Tellerrand unterstützen Sie als Organisationstalent die Führungskräfte in allen administrativen Themen. Sie übernehmen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem breiten Spektrum an Aufgaben und bereichern das Team durch Ihre Aufgeschlossenheit.Sie fühlen sich angesprochen?Dann bewerben Sie sich bei unserem Kunden als Assistenz...

  • Werkstudent/in - Kaufmännische Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Augsburg, Deutschland Scheidle Vollzeit

    Leidenschaft für Ziele? Wir suchen **SIE**! Verwirklichen Sie jetzt mit uns Ihre beruflichen Ziele! SCHEIDLE ist der leistungsstarke Partner für private und öffentliche Unternehmen, für Mittelstand und Industrie, die Öffentliche Hand und anspruchsvolle Privatmandanten. Für unsere stetig wachsende Kanzlei im Zentrum von Augsburg suchen wir zur...

  • Werkstudent/in - Kaufmännische Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Augsburg, Deutschland Scheidle Vollzeit

    Leidenschaft für Ziele? Wir suchen **SIE**! Verwirklichen Sie jetzt mit uns Ihre beruflichen Ziele! SCHEIDLE ist der leistungsstarke Partner für private und öffentliche Unternehmen, für Mittelstand und Industrie, die Öffentliche Hand und anspruchsvolle Privatmandanten. Für unsere stetig wachsende Kanzlei im Zentrum von Augsburg suchen wir zur...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Augsburg, Deutschland planex gmbh Vollzeit

    **Die Position**: Aktuell suchen wir, dauerhaft mit Festanstellung und in Vollzeit oder Teilzeit eine: **Assistenz der Geschäftsführung m/w/d** Unser Auftraggeber, ein namhaftes produzierendes Unternehmen mit Sitz im Raum Augsburg, beabsichtigt diese Position dauerhaft zu besetzen. Gesucht wird ein Mitarbeiter m/w/d, der bereits in der Assistenz und in...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Augsburg, Deutschland LeitWerk Nickl GmbH Vollzeit

    Die **LeitWerk Nickl GmbH**, eine Tochterfirma der LeitWerk AG, übernimmt als Ingenieurbüro für Baumanagement die Abwicklung deutschlandweiter Baustellen. Zu den Geschäftsfeldern von LeitWerk zählen Baumanagement, Projektsteuerung, Qualitäts - und Konfliktmanagement, Generalplanung sowie Bauconsulting und Energetische Sanierung. Für unsere...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Augsburg, Deutschland LeitWerk AG Vollzeit

    Die **LeitWerk Nickl GmbH**, eine Tochterfirma der LeitWerk AG, übernimmt als Ingenieurbüro für Baumanagement die Abwicklung deutschlandweiter Baustellen. Zu den Geschäftsfeldern von LeitWerk zählen Baumanagement, Projektsteuerung, Qualitäts - und Konfliktmanagement, Generalplanung sowie Bauconsulting und Energetische Sanierung. Für unsere...

  • Project Management Office

    Vor 5 Tagen

    Augsburg, Bayern, Deutschland Energy Jobline Vollzeit

    Job DescriptionRosenberger Optical Solutions & Infrastructure, part of the international Rosenberger Group, has been recognized for over 30 years as an expert in innovative fiber optic cable infrastructure and connector solutions for high-speed and secure data transmission. Our team of creative minds continuously develops technically and economically...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Augsburg, Deutschland HOSOKAWA ALPINE Aktiengesellschaft Vollzeit

    **Wir suchen Sie als kaufmännische Assistenz (m/w/d) für die Entwicklung / für unsere Sparte Technik am Standort Augsburg.**: - Hosokawa Alpine ist international bekannt für hochqualitative, langlebige Maschinen und Anlagen. In unseren beiden Geschäftsbereichen der mechanischen Verfahrenstechnik und der Folienextrusion sind wir auf Augenhöhe mit...

  • Assistenz Der Geschäftsführung M/w/d

    vor 1 Monat

    Augsburg, Deutschland planex gmbh – DIE JOBSTRATEGEN Vollzeit

    **Die Position**: Aktuell suchen wir, dauerhaft mit Festanstellung und in Vollzeit oder Teilzeit eine: **Assistenz der Geschäftsführung m/w/d** Unser Auftraggeber, ein namhaftes produzierendes Unternehmen mit Sitz im Raum Augsburg, beabsichtigt diese Position dauerhaft zu besetzen. Gesucht wird ein Mitarbeiter m/w/d, der bereits in der Assistenz und in...

  • Assistenz (m/w/d) des Vorstands

    vor 1 Monat

    Augsburg, Deutschland RENK Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz (m/w/d) des Vorstands an unserem Standort in Augsburg. Ihre Aufgaben: Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts des Vorstands inkl. der Termin- und Reiseplanung  Selbständige, effiziente, zuverlässige und professionelle Organisation der verschiedenen administrativen...