Office Management/ kaufmännische Assistenz

vor 1 Monat


Augsburg, Deutschland TEAM23 Vollzeit

Unsere Digitalagentur befindet sich im schönen Glaspalast in Augsburg und beheimatet aktuell rund 75 Mitarbeiter:innen. Wir erschaffen komplexe Digitalprojekte, E-Commerce Lösungen und Anwendungen für regionale und internationale Unternehmen.

Aufgaben
  • Als erster Eindruck für Gäste vor Ort bist du mehr als nur ein/e Ansprechpartner/in – du bist das Gesicht unserer Agentur, immer freundlich und immer souverän.
  • Du stehst im Mittelpunkt der Agentur und stellst sicher, dass unser Office reibungslos läuft. Mit deiner Power organisierst und etablierst du effektive Routinen für einen reibungslosen Agenturalltag.
  • E-Mails, Ein- und Ausgangspost, Telefonate – du rockst die Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Kolleg:innen mit Leichtigkeit.
  • Meetings, Projekte, Berichte und Präsentationen? Dein Spielplatz Du planst, koordinierst und unterstützt - immer mit einem Auge für Organisation und einem Hauch von Kreativität.
  • Termin- und Reisemanagement sind deine Stärken. Du koordinierst geschickt die Termine und organisierst Geschäftsreisen.
  • Geschäftspartneranfragen, Team-Support, Veranstaltungsorganisation – alles in deinem Repertoire.
  • Du bist da, wenn Hilfe gebraucht wird. Organisatorische und administrative Aufgaben, Kommunikation, Veranstaltungen – du hast alles im Blick.
  • Unterstützung in der Buchhaltung? Kein Problem für dich. Monatsabschlüsse vorbereiten, Rechnungen jonglieren – du hast das im Griff.
Qualifikation
  • Du bist kein/e Anfänger/in im kaufmännischen Bereich und bringst Erfahrung als Assistenz oder Office Manager:in mit.
  • Du gehst routiniert mit allen gängigen Office Tools um und hast erste Erfahrungen mit einer Buchhaltungs-Software.
  • Du weißt, was Agenturalltag bedeutet und gehst mit kniffligen Situationen souverän um.
  • Eigeninitiative und Zuverlässigkeit sind für dich keine Fremdwörter – du packst gerne an und arbeitest eigenverantwortlich.
  • Organisationstalent, Struktur und Hilfsbereitschaft sind deine Superkräfte.
  • Du liebst es, Neues möglich zu machen und dein Team zu begeistern.
  • Kundenbewusstsein, Serviceorientierung und Teamarbeit sind für dich mehr als nur Schlagwörter.
Benefits
  • 20% deiner Arbeitszeit für individuelles Learning, interne Aufgaben und Teamtage
  • Entleihbare Lastenfahrräder sowie die Möglichkeit auf ein Jobrad
  • Regelmäßige Massagen
  • Außergewöhnliche Events
  • Preisgekrönte Büroräume
  • Kostenlose Getränke und Barista-Kaffee
  • 4 Wochen im Jahr kannst du gerne von überall auf der Welt arbeiten

Keine Angst, wir wissen, dass das hier nicht realistisch ist, wenn du denkst du passt zu uns und kannst uns weiterbringen, dann bewirb dich gerne



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  • Augsburg, Deutschland Demuth + Schön Beratende Ingenieure PartG mbB Vollzeit

    Das **Ingenieurbüro Demuth + Schön PartG mbB** ist ein erfolgreiches mittelständisches Ingenieurbüro für die Tragwerksplanung und Prüfung der Standsicherheit von Hoch-, Brücken - und Ingenieurbauwerken mit Sitz im Herzen von Augsburg. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt **unbefristet **eine/n neue/n: **Mitarbeiter*in für das Office-Management...


  • Augsburg, Deutschland Sonntag & Partner Vollzeit

    Mit einem Team von über 400 Mitarbeitenden agieren wir seit 1978 in Augsburg, München, Nürnberg und Ulm im Sinne unserer Mandanten. Als mittelständische Wirtschaftskanzlei beraten unsere Expert:innen aus einer Hand in den Bereichen Steuerberatung, Rechtsberatung und Wirtschaftsprüfung. Teamarbeit und Eigenverantwortung bilden das Credo bei SONNTAG. Bei...


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  • Augsburg, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    AUGSBURG Sie sind ein Organisationstalent und haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie Ihr Team professionell bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sollten Sie derzeit auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sein, sind Sie bei unserem Kunden in München genau richtig. Für...


  • Augsburg, Deutschland zeitkraft Gesellschaft für Personalservice mbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in Augsburg Stadt suchen wir ab sofort eine **Assistenz m/w/d** **Ihre Aufgaben** - Sie sind verantwortlich für den reibungslosen Ablauf der Büroorganisation - Terminkoordination und Organisation von Meetings und Schulungen - Sie geben Daten ein und werten diese gelegentlich in Statistiken aus - Telefonische sowie schriftliche...


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  • Augsburg, Deutschland E.D.E.L. Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Wir, die E.D.E.L. Zeitarbeit GmbH sind ein in Bayern tätiger Personaldienstleister. Für unsere Kunden in den unterschiedlichsten Branchen sind wir immer auf der Suche nach neuen Mitarbeitern (m/w/d). Wir finden für jeden einen passenden Job. **Wir suchen für unseren Kunden in Augsburg ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).** **Ihre...


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  • Augsburg, Deutschland Ligabank Vollzeit

    **Ihre Karriere beginnt hier: LIGA Bank eG** Verstärken Sie unser Team in der Filiale Augsburg als **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)** **(in Vollzeit)** **Sie behalten als rechte Hand des Filialleiters immer den Überblick und haben außerdem Freude daran, Kollegen/innen in deren Vertriebstätigkeit zu entlasten?**: **Dann bringen Sie Ihre Talente für...


  • Augsburg, Deutschland Ligabank Vollzeit

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  • Augsburg, Deutschland Remy&Remy Gesundheitskommunikation GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Du bist eine wichtige Kommunikationsschnittstelle und unterstützt unser Team im operativen Tages-und Projektgeschäft (Angebote, Abrechnungen, Produktionsanfragen, Recherchetätigkeiten, Lieferantenmanagement, u.a.) - Du übernimmst verantwortungsvoll administrativen und organisatorischen Aufgaben (Telefonannahme, Schriftverkehr,...


  • Augsburg, Deutschland zeitkraft Gesellschaft für Personalservice mbH Vollzeit

    WIR SUCHEN FÜR EINEN RENOMMIERTEN KUNDEN IM RAUM AUGSBURG ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT EINEN **KAUFMÄNNISCHEN MITARBEITER (M/W/D)** **Ihre Aufgaben** - Büroorganisation, Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben - Rechnungswesen: Erstellen von Ausgangsrechungen, Prüfung der Eingangsrechnungen, Abwicklung von Garantie - und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Monaten


    Augsburg, Deutschland HOSOKAWA ALPINE Aktiengesellschaft Vollzeit

    **Wir suchen Sie als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Vertriebsleitung Powder Processing an unserem Stammsitz in Augsburg.**: Hosokawa Alpine ist international bekannt für hochqualitative, langlebige Maschinen und Anlagen. In unseren beiden Geschäftsbereichen der mechanischen Verfahrenstechnik und der Folienextrusion sind wir auf Augenhöhe mit anderen...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland SII Germany Vollzeit

    Sie behalten stets den Überblick und Zahlen sind Ihre Leidenschaft? Sie kennen sich im Bereich Projektmanagement sehr gut aus und übernehmen gerne die Verantwortung für das Tracking von Arbeitspaketen? Dann kommen Sie zur SII Deutschland GmbH und bewerben sich als PMO.Die SII Deutschland GmbH ist seit mehr als 22 Jahren im Engineering präsent. Mit...


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  • Assistenz (m/w/d)

    Vor 3 Tagen


    Augsburg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Mit Blick über den Tellerrand unterstützen Sie als Organisationstalent die Führungskräfte in allen administrativen Themen. Sie übernehmen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem breiten Spektrum an Aufgaben und bereichern das Team durch Ihre Aufgeschlossenheit.Sie fühlen sich angesprochen?Dann bewerben Sie sich bei unserem Kunden als Assistenz...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen


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  • Augsburg, Deutschland Eurofins Germany Food Testing Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Du möchtest dazu beitragen, die Welt jeden Tag ein bisschen besser und sicherer zu machen? Vielleicht sagt dir Eurofins noch nichts, doch wir sind jeden Tag an deiner Seite - von den Lebensmitteln, die wir essen, bis hin zu den Medikamenten, auf die wir uns verlassen. Eurofins steht für Wissenschaft mit Wirkung. Wir sind das...