Guest Service Agent

vor 2 Wochen


Munich, Deutschland Un-Obtanium Vollzeit

Werden Sie Gastgeber (a) und Veranstaltungsplaner (a)

Aufgaben
- Empfangen und Betreuen von Gästen am Empfang/Front Office und in der Lobby/Lounge
- Vorbereiten und Durchführen von Veranstaltungen z. B. Konferenzen, Sommerfest, Wiesn-, Weihnachtsfeier, Afterwork-Partys, Bewerber-/Mitarbeiterevents mit bis zu 300 Gästen
- Budgetieren, anfragen und auswählen externer Dienstleister (insb. Catering), reservieren/mieten externer Räumlichkeiten
- Erstellen von Gästelisten, versenden von Einladungen
- Bestuhlen, eindecken und dekorieren von Konferenzräumen
- Einweisen und anleiten externer Dienstleister (insb. Catering, Servicekräfte)
- Verwalten und Bestellen von Büromaterial und Verpflegung
- Bearbeiten des Posteingangs, prüfen von Eingangsrechnungen
- persönliche, telefonische und schriftliche Kommunikation

Qualifikation
- Idealerweise kaufmännische, fremdsprachliche, gast
- oder hotelgewerbliche Qualifikation z. B. als Hotelfachfrau (a), Hotelfachangestellte (a), Restaurantfachfrau (a), Veranstaltungskauffau (a), Kauffrau (a) für Büromanagement oder ähnliche Kompetenz
- Kenntnisse im Umgang mit internationalen Gästen/Kunden/Mandanten z. B. am Empfang/Front Office/an der Rezeption/im Guest Service oder Office Management
- idealerweise erste Kenntnisse in der Veranstaltungsplanung z. B. aus Tätigkeit in der Hotellerie/Gastronomie
- freundliches, professionelles Auftreten, Gastgeberqualität
- Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein
- IT-Kenntnisse insb. MS Office
- Englischkenntnisse

**Benefits**:

- Geregelte Arbeitszeiten, Montag bis Freitag, frei an Wochenenden und Feiertagen
- unbefristete Anstellung Vollzeit (40 Std./Woche)
- 2.800 - 3.300 € brutto/Monat
- 30 Tage Urlaub
- vertrauensvolle und professionelle Atmosphäre
- abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Aufgaben
- solide Einarbeitung
- moderne Ausstattung
- Arbeitsort im Herzen der Stadt

Wir behandeln Bewerbungen aller (a) Personen gleich.

Vincent Schwerd freut sich auf eine unverbindliche und vertrauliche Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon/SMS/WhatsApp (+49 176 66 99 33 78). Weitere (Kontakt-) Informationen erhalten Sie auf unserer Website, Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter und Xing.


  • Guest Service Agent

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Premier Inn Hotels Vollzeit

    **Das sind wir**: Wir sind Premier Inn Deutschland! Unser Ziel? Die beliebteste Hotelmarke auf dem deutschen Markt zu werden und eine Inspiration für unsere Mitarbeitenden zu sein! Als arbeitgebendes Unternehmen sind wir erwiesenermaßen krisensicher und zudem von unseren Teammitgliedern ausgezeichnet: Mit einem hervorragenden Kununu-Score konnte Premier...

  • Guest Service Agent

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland Premier Inn Hotels Vollzeit

    **Das sind wir**: Wir sind Premier Inn Deutschland! Unser Ziel? Die beliebteste Hotelmarke auf dem deutschen Markt zu werden und eine Inspiration für unsere Mitarbeitenden zu sein! Als arbeitgebendes Unternehmen sind wir erwiesenermaßen krisensicher und zudem von unseren Teammitgliedern ausgezeichnet: Mit einem hervorragenden Kununu-Score konnte Premier...


  • Munich, Deutschland Crewing agency WofSG Vollzeit

    **Contract duration** 7 months **MAIN FUNCTION** - To operate the Front Office and Information facility. **JOB PURPOSE** - The principal function of Guest Service personnel is to receive Guests with a warm, friendly disposition, make them feel at ease, answer their questions, solve their problems immediately, or attend to their requests in a professional...

  • Guest Service Agent

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Premier Inn Hotels Vollzeit

    **Das sind wir**: Wir sind Premier Inn Deutschland! Unser Ziel? Die beliebteste Hotelmarke auf dem deutschen Markt zu werden und eine Inspiration für unsere Mitarbeitenden zu sein! Als arbeitgebendes Unternehmen sind wir erwiesenermaßen krisensicher und zudem von unseren Teammitgliedern ausgezeichnet: Mit einem hervorragenden Kununu-Score konnte Premier...

  • Guest Service Agent

    vor 3 Wochen


    Munich, Deutschland [Bee]Partment GmbH Vollzeit

    Guest Service Agent (m/w/d) bei [Bee]Partment GmbH | softgarden View job here Guest Service Agent (m/w/d) Vollzeit München, Deutschland Ohne Berufserfahrung 09.05.24 ...

  • Guest Relation Agent

    vor 1 Monat


    Munich, Bayern, Deutschland Das Bergson Vollzeit

    Im April 2024 öffnet das Bergson Kunstkraftwerk seine Pforten für alle, die Lust auf spektakuläre kulturelle Erlebnisse haben. Wir sind das neue Zentrum für Kunst, Kultur und Kulinarik in München-Aubing und wir hätten Dich und Deine Expertise gerne mit dabeiIn unserem Team erwarten Dich Herzlichkeit, ein wertschätzendes Miteinander, begeisterte...


  • Munich, Deutschland Mandarin Oriental Hotel Vollzeit

    F&B Guest Relation Agent Apply now Position: F&B Guest Relation Agent (Full time #536425) Property / Office: Mandarin Oriental, Munich Location: Munich, Germany MANDARIN ORIENTAL HOTEL GROUP Mandarin Oriental Hotel Group is the award winning owner and operator of some of the most luxurious hotels, resorts and residences located in prime...

  • Guest Relation Agent

    Vor 2 Tagen


    Munich, Deutschland Rocco Forte Hotels Vollzeit

    **Guest Relation Agent (m/w/d)**: Permanent The Charles Hotel Munich, Germany APPLY Wie der Name schon sagt, entspringen die Rocco Forte Hotels der Familie Forte. Geleitet wird das Unternehmen von Sir Rocco, seiner Schwester Olga und seinen drei Kindern. Dahinter stehen vier Generationen von Hoteliers. Rocco Forte Hotels ist in jeder Hinsicht ein...

  • Guest Relation Agent

    Vor 2 Tagen


    Munich, Deutschland Rocco Forte Hotels Vollzeit

    Wie der Name schon sagt, entspringen die Rocco Forte Hotels der Familie Forte. Geleitet wird das Unternehmen von Sir Rocco, seiner Schwester Olga und seinen drei Kindern. Dahinter stehen vier Generationen von Hoteliers. Rocco Forte Hotels ist in jeder Hinsicht ein Familienunternehmen; diese geteilte Liebe kommt in jedem einzelnen Hotel der Familie und dem...


  • Munich, Deutschland Platzl Hotel Inselkammer KG Vollzeit

    PLATZL HOTELS | Guest Service Agent (m/w/d) PLATZL HOTELS | Guest Service Agent (m/w/d) Vollzeit ...


  • Munich, Deutschland Levy Restaurants GmbH Vollzeit

    Wir sind LebenLeichterMacher und Multidienstleister aus Leidenschaft. Mit über 550.000 Mitarbeitern gehört die COMPASS GROUP weltweit zu den zehn größten Arbeitgebern. Qualität, Vertrauen und Verantwortung sind Bestandteil unserer täglichen Arbeit und treiben uns an, unsere Kunden in den Bereichen Multi Services, Food Service sowie infrastrukturelle...

  • Guest Relation Agent

    Vor 2 Tagen


    Munich, Deutschland The Charles Hotel Vollzeit

    Die Position Als Guest Relation Agent (m/w/d) im The Charles Hotel sind Sie immer auf der Suche nach Möglichkeiten, unseren Gästen den Aufenthalt noch besser zu gestalten, als sie es erwartet haben. Sie setzen nicht einfach nur die Vorlieben um, die durch vorherige Aufenthalte bekannt sind, sondern versuchen pro-aktiv bei jedem Gast...

  • Service Agent

    Vor 5 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland Aicher Group GmbH & Co. KG Vollzeit

    Service Agent (m/w/d) Aicher Group GmbH & Co. KG, München Die Aicher Ambulanz Union zählt mit über Einsätzen pro Jahr zu den führenden privaten Anbietern in den Bereichen Rettungsdienst, Krankentransport und Sanitätsdienst. Internationale Intensivkrankentransporte, Auslandsrückholungen, Mobility Services sowie dem Ärzte-Fahrdienst für die...

  • Business Center Agent

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland Hilton Vollzeit

    Business Center Agent (m/w/d) A Business Centre Host provides administrative support to serve the needs of the Business Center and those Guest and Corporate customers who use it. **What will I be doing?** As a Business Centre Host, you are responsible for providing administrative support to serve the needs of the Business Center and those Guest and...

  • Rental Service Agent

    Vor 2 Tagen


    Munich, Deutschland Indie Campers Vollzeit

    THE ROLE We’re looking for travel enthusiasts with a passion for guest service for our depot in Munich - Berglern . You’ll be the face of our company, reporting directly to the Branch’s Operations Supervisor, with the goal of ensuring an outstanding level of customer service, maintaining our fleet of campervans in top condition, and taking...


  • Munich, Deutschland Park Nuremberg Lesee GmbH Vollzeit

    Du bist Gastgeber aus Überzeugung und Leidenschaft? Du gehst gerne auf neue Leute zu ? Du bist eine kleine Plaudertasche? Du bist eine Arbeitsbiene? Du sorgst mit deiner schillernden und liebenswerten Persönlichkeit dafür, dass sich deine Gäste sofort heimisch fühlen? Außerdem bist du zufälligerweise ein Meister-Problem-Löser? Ausgezeichnet! Dann...


  • Munich, Deutschland Compass Group Deutschland Vollzeit

    Entdecke den Spirit Facility & Guest Services Coordinator (m/w/d) Als Facility & Guest Services Coordinator (m/w/d) bist Du verantwortlich für die Aufrechterhaltung eines erstklassigen Erscheinungsbildes und die Instandhaltung des Experience Centers. Du sorgst dafür, dass alle Kundenengagements, einschließlich Briefings, Touren,...


  • Munich, Deutschland DO & CO Vollzeit

    **DO & CO The Gourmet Entertainment Company** **Gastgeber aus Leidenschaft** Kulinarische Höhenflüge über den Wolken, auf dem Rasen und in der Stadt: Mit unseren drei Geschäftsbereichen Airline Catering, International Event Catering und Restaurants, Lounges & Hotel bereiten wir unseren Gästen Gourmet-Erlebnisse für alle Sinne. Besondere Momente...


  • Munich, Deutschland Levy Restaurants Vollzeit

    Als Facility & Guest Services Coordinator sind Sie verantwortlich für die Aufrechterhaltung eines erstklassigen Erscheinungsbildes und die Instandhaltung des Experience Centers. Sie sorgen dafür, dass alle Kundenengagements, einschließlich Briefings, Touren, Veranstaltungen und interne Meetings, nahtlos ablaufen.**Eine wichtige Rolle spielt dabei die...


  • Munich, Deutschland TheNew Munich GmbH Vollzeit

    Guest Advocate [ɡɛst ædvəkət] - Front Office | F&B Als Guest Advocate sorgst du dafür, dass sich unsere Gäste wohl fühlen. Von der Begrüßung über den Check-In bis hin individuellen Tips und der Empfehlung deiner Lieblingsspots bist du aktiv daran beteiligt, einzigartige Momente zu schaffen. Mit unserem jungen Team verwirklichen wir gerade die...