Bürosachbearbeitung Büromanagement

vor 1 Monat

Bonn, Deutschland Bundesanstalt Technisches Hilfswerk Vollzeit

**Hinweis**: service.bund.de ist **nur** die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der **Veröffentlichung**, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von **Veröffentlichungsdaten** und **Bewerbungsfristen**) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

- eine **inhaltliche Frage** oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
- oder sich für die **ausgeschriebene Stelle bewerben** möchten

**Tätigkeitsprofil**:

- Bearbeitung des Postverkehrs (Posteingang/-ausgang), Zuordnung an zuständige Arbeitsbereiche sowie Abwicklung des Telefonverkehres inkl. E-Mailverkehr
- Erstellung und Aktualisierung von Unterlagen sowie Aktenmanagement
- Koordinierung des Schulungsbedarfs interner (E-Akte) /externer Fort
- und Weiterbildungen der Mitarbeitenden
- Unterstützung bei Durchführung von Tagungen, Besprechungen und Vorbereitung von Arbeitsvorgängen, Tagungsunterlagen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Mitarbeitenden
- Planung Dienstreisen und Planung von Beschaffungen für den allgemeinen Dienstbetrieb
- Bei Bedarf Durchführen und Organisieren von Sonderprojekten für die Referatsleitung

**Anforderungsprofil**:

- Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung oder
- Eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit einer mindestens 3-jährigen Regelausbildungszeit, verbunden mit Erfahrungen im kaufmännischen Bereich aus einer beruflichen Tätigkeit oder Kenntnissen des Technischen Hilfswerks aus einer mehrjährigen ehrenamtlichen Tätigkeit
- Gute Kenntnisse im Haushalts
- und Vergaberecht
- Sehr gute MS-Excel Kenntnisse
- Teamfähigkeit und soziale Kompetenz sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Diversity-Kompetenz
- Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z.B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs
- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst
- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen

**Unter "

  • Bürosachbearbeitung (M/w/d)

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    Bonn, Deutschland Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in Referat I B - Personal und Recht - ab sofort am **Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen**: Bürosachbearbeitung (m/w/d) Entg.Gr. 6 TV-L 100 % der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden) befristet bis 31.12.25 Kennziffer...

  • Bürosachbearbeitung (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat I B - Personal, Organisation, Rechts - und Grundsatzangelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle unbefristet zu besetzen: Bürosachbearbeitung (m/w/d) Entg.Gr. 5 TV-L 100 % der...

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    Bonn, Deutschland Sekretariat der Kultusministerkonferenz Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) in den Referaten VI D und VI H ab sofort **am Dienstort Bonn** folgende unbefristete Stelle zu besetzen: **Bürosachbearbeitung (m/w/d)** **für den Bereich Bewertung von ausländischen...

  • Eine Bürosachbearbeitung

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    Bonn, Deutschland Bundesamt für Naturschutz Vollzeit

    Das Bundesamt für Naturschutz ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz (BMUV). Wir beraten das BMUV in allen Fragen des nationalen und internationalen Naturschutzes und der Landschaftspflege, fördern Naturschutzprojekte, betreuen Forschungsvorhaben und sind...

  • Bürosachbearbeitung (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland Vollzeit

    Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ab sofort am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Teilzeitstelle zu besetzen: Bürosachbearbeitung (m/w/d) Entg.Gr. 5 TV-L 100 % der Wochenarbeitszeit (39,4...

  • Bürosachbearbeitung Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Bundesanstalt Technisches Hilfswerk Vollzeit

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  • Bürosachbearbeitung Liegenschaften

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Bundesanstalt Technisches Hilfswerk Vollzeit

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  • Bürosachbearbeitung Personalbetreuung

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland Bundesanstalt Technisches Hilfswerk Vollzeit

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