Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d)

vor 2 Monaten


Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus - ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

**FB 03 Rechts
- und Wirtschaftswissenschaften / Dekanat FB 03**
**der Johannes Gutenberg-Universität Mainz**

**Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)**:

- in Vollzeit (100 %)

**Ihre Aufgaben**:

- Bewirtschaftung, Führung und Überwachung der Haushalts
- und Personalmittel
- Layoutgestaltung für die Präsentationen des Dekanats, insbesondere Beratung hinsichtlich gestalterischer Möglichkeiten
- Unterstützung der Geschäftsführung, insbesondere bei Berufungsverfahren
- Bearbeitung von Promotionsverfahren inkl. Registrierungsverfahren
- Erteilung von Auskünften in allen Fachbereichsangelegenheiten
- Pflege der Homepage des Dekanats
- Bearbeitung von Lehraufträgen, der Anträge zum Diplomjuristen sowie der Dissertationspreise und Stipendien
- Vor
- und Nacharbeitung von Sitzungen, Terminplanung, Postbearbeitung und Raumplanung

**Ihr Profil**:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich
- hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgezeichnete Fähigkeiten im Umgang mit Textverarbeitungs
- und Präsentationssoftware (z.B. Word: Word, Excel, Access, Publisher, PowerPoint, Adobe)
- Kenntnisse in der Anwendung von Grafik
- und Bildbearbeitungsprogrammen (z.B. CorelDraw, Photoshop) sowie Internet-Programmierungs-Software (z.B. WordPress) sind erwünscht
- ** Erwartet werden außerdem gute Kenntnisse in**:

- der Verwaltung und Überarbeitung von Webseiten über Content-Management Systeme
- Datenbankmanagement
- der öffentlichen Verwaltung und Verwaltungsvorschriften
- der Finanzverwaltung, insbesondere von Landes
- und Drittmitteln
- der Struktur des Fachbereichs
- die Bereitschaft zur Einarbeitung in CampusNet

Darüber hinaus werden eine selbständige Arbeitsorganisation, Gründlichkeit, hohe Belastbarkeit, Organisationstalent, Freundlichkeit und Teamfähigkeit erwartet. Der/die Bewerber/in sollte exzellente Kommunikationsfähigkeiten mit dem Rest des Teams aufweisen.
Personen, die sich am Anfang ihres Berufseinstieges befinden und hochmotiviert sind sich einzuarbeiten, sollen sich genauso angesprochen fühlen sich zu bewerben wie Personen mit Berufserfahrung.**Wir bieten Ihnen**:

- Eine anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe in einem qualifizierten Team. Neben der Sicherheit der Anstellung im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen umfängliche zusätzliche Leistungen, wie vor allem die Zahlung einer Jahressonderzahlung, die Teilnahme an der zusätzlichen Altersversorgung im öffentlichen Dienst über die VBL, die Möglichkeit des Erwerbs eines Jobtickets sowie umfangreiche Personalentwicklungs-angebote.
- Seitens der Johannes Gutenberg-Universität Mainz wird die Vereinbarkeit von Familie und Beruf groß geschrieben. Familienfreundliche Rahmenbedingungen, wie beispielsweise flexible Arbeitszeitregelungen, bieten dafür optimale Voraussetzungen.Die Stelle wird nach
- **EG 8 TV-L** vergütet und ist ab sofort
- **unbefristet** zu besetzen.Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.Bewerbungen Älterer sind erwünscht.Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum
- **19.02.2023



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