Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d)

vor 2 Monaten


Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus - ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

**Förderungsabteilung der Johannes Gutenberg-Universität Mainz**

**Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)**:

- in Vollzeit (100 %)
- Die Förderungsabteilung hat das Ziel die Chancengleichheit durch Gewährung der Ausbildungsförderung (BAföG) und das Ausschöpfen von Bildungsreserven voranzubringen.**Ihre Aufgaben**:

- Prüfung und Bearbeitung von BAföG Anträgen einschließlich der Anforderung fehlender Unterlagen mit entsprechender Fristüberwachung
- Feststellung und Geltendmachung von Ersatzansprüchen bei anderen Leistungsträgern sowie die Feststellung von Ansprüchen bei Krankheit und Schwangerschaft
- Leistungsüberwachung (Ablauf der Förderungshöchstdauer, Vorlagezeitpunkt des Leistungsnachweises etc.)
- Durchführung von Einkommens
- und Vermögensberechnungen (-- 11, 21 bis 30 BAföG)
- Entscheidung über Vorbehaltszahlungen, endgültige Berechung von Vorbehaltsleistungen und Erlass entsprechender Bescheide
- Zahlungsanweisung im manuellen und maschinellen Verfahren
- Annahme und formelle Prüfung von Anträgen auf Stundung
- Bearbeitung von Widersprüchen
- Beratung von Studierenden und Angehörigen
- Austausch mit anderen Ämtern

**Ihr Profil**:

- Wir freuen uns, wenn Sie die folgenden Voraussetzungen und Erwartungen erfüllen
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs-, Sozialversicherungs
- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r
- sehr gute Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen z.B. Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAföG), der Sozialgesetzbücher und des Verwaltungsverfahrensrechts
- Kenntnis über das Bestehen folgender Gesetze und auszugsweise Kenntnis der Vorschriften, die das BAföG tangieren: Aufenthaltsgesetz, Freizügigkeits
- und Asylgesetz, Bundes-, Beamten
- und Soldatenversorgungsgesetz, Bewertungsgesetz, Doppelbesteuerungsabkommen, Verwaltungszustellungs
- und Verwaltungsvollstreckungsgesetz, Schul
- und Hochschulrecht usw.
- gute EDV-Kenntnisse
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Serviceorientiert und Kommunikationsstark
- Teamplayer
- hohe Belastbarkeit

**Wir bieten Ihnen**:

- Einarbeitung in kleinen Teams
- Jobticket wahlweise im gesamten Rhein-Main Gebiet
- verkehrsgünstige Lage in Bahnhofsnähe
- umfangreiche Personalentwicklungsangebote
- flexible Arbeitszeitregelungen
- mobiles Arbeiten
- Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst

Die Stelle wird nach
- **EG 9b TV-L** vergütet und ist ab 01.02.2024
- **unbefristet** zu besetzen.
- Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen Älterer sind erwünscht.
Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt



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