Mitarbeiter/in (M/w/d) Empfang / Office Management
vor 3 Wochen
Ihre Hauptaufgaben
Sie sind ein Organisationstalent und lieben Multitasking? Sie haben Freude daran, die Betreuung unserer internationalen Gäste professionell zu gestalten und haben bereits erste spannende Erfahrungen am Empfang und/oder der Assistenz gesammelt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Mitarbeiter/in in Voll
- oder Teilzeit
- Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
- Professioneller Empfang und Betreuung unserer internationalen Besucher/innen (Kunden, Lieferanten, Bewerber, Dienstleister)
- Verwaltung der Eingangs
- und Ausgangspost sowie der Kuriersendungen
- Eigenständige Verwaltung, Vorbereitung und Betreuung der hauseigenen Konferenzräume für Besprechungen und Veranstaltungen
- Umfangreiches Travelmanagement/ Reiseorganisation für Mitarbeiter:innen
- Mietwagen-, Bahn-, Flug
- und Hotelbuchungen
- Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung von Visa-Anträgen
- Weitere administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Unterstützung unserer Fachabteilungen durch die eigenverantwortliche Übernahme von Projektaufgaben, basierend auf Ihren bisherigen Erfahrungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung idealerweise in einem Industrieunternehmen
- Systematische und zuverlässige Arbeitsweise mit absoluter Dienstleistungsorientierung
- Positive Ausstrahlung, verbindliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Belastbarkeit gepaart mit Flexibilität und der Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
- Freude am Teamplay, organisatorisches Geschick und eine hohe Einsatzbereitschaft
- Idealerweise Erfahrung in weiteren Unternehmensbereichen damit Sie ganz gezielt weitere fachliche Themen übernehmen können
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse des MS Office Pakets
Das bieten wir Ihnen:
- Mit unseren Lösungen leisten Sie einen wertvollen Beitrag zum Umweltschutz
- Spannende und verantwortungsvolle Tätigkeiten mit hohem Gestaltungsspielraum im internationalen Umfeld einer zukunftsorientierten Branche
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Aktive Einbindung in die Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur und -strategie
- Persönlicher Mentor für die Einführungs
- und Einarbeitungsphase, interne und externe Weiterbildungen
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits
- Flexibles Gleitzeitmodell
- Ein toller Standort, direkt an der Bonner Rheinaue
**Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung**
Für telefonische Rückfragen steht Ihnen unser HR Team gerne zur Verfügung
Kontakt
**TGE Marine Gas Engineering GmbH**
HR Team (0228 50218 0)
Mildred-Scheel-Straße 1
53175 Bonn
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Mitarbeiter/in (M/w/d) Empfang / Office Management
vor 8 Monaten
Bonn, Deutschland TGE Marine Gas Engineering GmbH VollzeitIhre Aufgaben: Sie sind ein Organisationstalent und lieben Multitasking? Sie haben Freude daran, die Betreuung unserer internationalen Gäste professionell zu gestalten und haben bereits erste spannende Erfahrungen am Empfang und/oder der Assistenz gesammelt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung in Voll - oder Teilzeit (mindestens 32 Stunden)! - Betreuung...
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Mitarbeiter:in Empfang/anmeldung/front Office
vor 7 Monaten
Bonn, Deutschland Beta Klinik GmbH VollzeitMitarbeiter:in Empfang/Anmeldung/Front Office Stellenangebot: Empfangsmitarbeiter:in/ Anmeldekraft in Bonn gesucht Die Beta Klinik am Bonner Bogen im Stadtbezirk Bonn Beuel ist ein privates Facharzt - & Klinikzentrum mit gegenwärtig 20 Fachrichtungen. 30 selbständige Ärzte sowie weitere Kooperationspartner und mehr als 220 Angestellte realisieren auf...
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Werkstudent (M/w/d) Office Management
vor 7 Monaten
Bonn, Deutschland Fürstenberg Institut GmbH Vollzeit**Fürstenberg Institut und Du**: Wir im Fürstenberg Institut begleiten seit über 30 Jahren Unternehmen auf ihrem Weg hin zu gesunden und erfolgreichen Organisationen. Mit unserem **Mental Health Coaching, Corporate Health Consulting **sowie dem Bereich ** Health & Safety** stehen wir für ganzheitliche Konzepte, langjährige Erfahrung und maximale...
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Mitarbeiter Empfang
vor 7 Monaten
Bonn, Deutschland DHL Vollzeit**Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Teilzeit ( 30Std/Woche ) oder Vollzeit** Bist Du bereit für deine neue Herausforderung bei dem Weltmarktführer DHL Supply Chain im Bereich Kontraktlogistik? Dann bist Du genau richtig bei uns! Wir bieten als Experten unseren Kunden aus diversen Branchen maßgeschneiderte Lösungen entlang der gesamten Supply Chain an. So...
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Mitarbeiter Empfang
vor 7 Monaten
Bonn, Deutschland Hays Vollzeit**Mitarbeiter Empfang** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Bonn (Gronau)** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 742148/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Mitarbeit in einem dynamischen, soliden, international ausgerichteten Unternehmen - Es erwartet Sie eine gründliche Einarbeitung in Ihre...
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Werkstudent (M/w/d) Office Management
vor 2 Wochen
Bonn, Deutschland Fürstenberg Institut GmbH Vollzeit**Fürstenberg Institut & Du**: Wir im Fürstenberg Institut begleiten seit über 30 Jahren Unternehmen auf ihrem Weg hin zu gesunden und erfolgreichen Organisationen. Mit unserem **Mental Health Coaching**, **Corporate Health Consulting** sowie dem Bereich **Health & Safety** stehen wir für ganzheitliche Konzepte, langjährige Erfahrung, eine...
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Mitarbeiter Office Management
vor 8 Monaten
Bonn, Deutschland a.m.consult GmbH VollzeitWir sind eine strategische Unternehmensberatung für Kostensenkung, Transformation und Digitalisierung in Einkauf und Supply Chain Management. Unsere Kunden schätzen besonders unsere Umsetzungsorientierung und „hands-on“ Mentalität. Wir setzen konsequent auf die ganzheitliche und nachhaltige Entwicklung unserer Kunden und sind mit diesem Fokus im...
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Mitarbeiter:in Empfang/ Anmeldung/ Front Office
vor 2 Wochen
Bonn, Deutschland Beta Klinik GmbH VollzeitDie Beta Klinik am Bonner Bogen im Stadtbezirk Bonn Beuel ist ein privates Facharzt - und Klinikzentrum mit gegenwärtig 20 Fachrichtungen. 30 selbständige Ärzte sowie weitere Kooperationspartner und mehr als 220 Angestellte realisieren auf universitärem Niveau und mit großem Engagement die Philosophie der Beta Klinik: Im Mittelpunkt unseres Handelns...
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Mitarbeiter:in Empfang/ Anmeldung/ Rezeption/ Front
vor 2 Wochen
Bonn, Deutschland Beta Klinik GmbH VollzeitMitarbeiter:in Empfang/ Anmeldung/ Rezeption/ Front Office Stellenangebot: Empfangsmitarbeiter:in/ Anmeldekraft in Bonn gesucht Die Beta Klinik am Bonner Bogen im Stadtbezirk Bonn Beuel ist ein privates Facharzt - & Klinikzentrum mit gegenwärtig 20 Fachrichtungen. 30 selbständige Ärzte sowie weitere Kooperationspartner und mehr als 220 Angestellte...
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Sicherheitsmitarbeiter (M/w/d) Empfang Vollzeit
vor 7 Monaten
Bonn, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Nordwest GmbH & Co. KG Vollzeit**Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Sicherheit & Service** sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in...
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Aushilfe Events
vor 7 Monaten
Bonn, Deutschland IBM iX VollzeitWir suchen dich als Aushilfe im Bereich Event und Office Management (w/m/x) auf Stundenbasis für unser Büro in Bonn als tatkräftige Unterstützung im administrativen und organisatorischen Bereich auf 520-Euro-Basis. Das bedeutet für circa 30 Stunden im Kalendermonat. Deine Aufgaben - Du unterstützt das Office Management bei der Planung, Organisation...
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Mitarbeiter (M/w/d) Für Den Empfang
vor 4 Monaten
Bonn, Deutschland Gemeinschaftskrankenhaus Bonn (BBT-Gruppe) VollzeitDie Gemeinschaftskrankenhaus Bonn St. Elisabeth - St. Petrus - St. Johannes gGmbH ist ein Akutkrankenhaus mit 450 Planbetten in 3 Betriebsstätten mit den Fachabteilungen Innere Medizin, Geriatrie, Allgemein - und Viszeralchirurgie, Gynäkologie/Geburtshilfe, Kardiologie, Orthopädie/Unfallchirurgie/Sportmedizin, Gefäßchirurgie, Radiologie/Neuroradiologie...
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Mitarbeiter Tagungsbereich
vor 8 Monaten
Bonn, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit**Mitarbeiter Tagungsbereich (m/w/d)**: Wir suchen für den BAD e.V. an unseren Standort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeittätigkeit (32 Std./Woche), einen Mitarbeiter Tagungsbereich (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über 3.800...
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Office Mangerin
vor 4 Monaten
Bonn, Deutschland Steuerkanzlei Weber & Partner VollzeitDie Steuerkanzlei Weber & Partner sucht ab sofort oder später eine engagierte und zuverlässige Sekretärin(m/w/d) oder einen Office Manager (m/w/d), um unser professionelles Team zu unterstützen. Wenn Sie eine organisierte, kommunikative Persönlichkeit sind und Interesse daran haben, in einer dynamischen Steuerberatungskanzlei tätig zu sein, dann...
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Project Management Officer
vor 3 Wochen
Bonn, Deutschland Communardo Software GmbH Vollzeit**Standorte**: Bonn, Darmstadt, Dornbirn (AT), Dresden, Hannover, Heilbronn, Homeoffice, Wien (AT) › Communardo / Stellenangebote / Projekt - & Produktmanagement / Project Management Officer (m/w/d) **STANDORTE** Bonn, Darmstadt, Dornbirn (AT), Dresden, Hannover, Heilbronn, Homeoffice, Wien (AT) **EINSTIEG** ab sofort **ARBEITSMODELL** Büro...
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Werkstudent Office Management
vor 2 Wochen
Bonn, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit**Werkstudent Office Management (d/m/w)**: Bereich: Kommunikationssysteme, Mensch-Technik-Interaktion, Gesundheit **Standort(e)**: Bonn **Kennziffer**: 205001
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Werkstudent / Mitarbeiter Empfang Tz (M/w/d)
vor 7 Monaten
Bonn, Deutschland Maritim Hotelgesellschaft mbH Vollzeit**Einleitung**: Interessante Aufgaben, gute Bezahlung und tolle Aufstiegsmöglichkeiten bieten die Maritim Hotelgesellschaft und ihre Tochtergesellschaften in 36 Hotels in 7 Ländern. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für gelebte Gastfreundschaft und Qualität. Profitiere auch du vom umfangreichen Weiterbildungsangebot der Maritim Akademie, aktiver...
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Mitarbeiter (M/w/d) Empfang Physioabteilung
vor 3 Monaten
Bonn, Deutschland Beta Klinik GmbH VollzeitDie Beta Klinik am Bonner Bogen im Stadtbezirk Bonn Beuel ist ein privates Facharzt - & Klinikzentrum mit gegenwärtig 20 Fachrichtungen. 30 selbständige Ärzte sowie weitere Kooperationspartner und mehr als 220 Angestellte realisieren auf universitärem Niveau und mit großem Engagement die Philosophie der Beta Klinik. Die Beta Klinik in Bonn sucht zum...
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Mitarbeiter (M/w/d) Im Front Office / Office
vor 7 Monaten
Bonn, Deutschland Cintellic VollzeitDie CINTELLIC Consulting Group ist eine der führenden Unternehmensberatungen für das digitale Kundenmanagement. Wir treiben bei DAX-Konzernen und renommierten Mittelständlern die Digitalisierung voran und helfen Umsätze und Erträge zu steigern. Wir arbeiten ergebnisfokussiert und setzen unser exzellentes Know-how im Zusammenspiel von Business, Data und...
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Verwaltungsassistenz Im Facility Management
vor 3 Wochen
Bonn, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit**Verwaltungsassistenz im Facility Management (m/w/d)**: Wir suchen für den BAD e.V. an unseren Standort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Teilzeittätigkeit (20 Std./ Woche), eine Verwaltungsassistenz im Facility Management (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit...