1 Kaufmännische/r Mitarbeiter in Verwaltung

vor 1 Monat


Leipzig, Deutschland Internationaler Bund Vollzeit

1 kaufmännische/r Mitarbeiter*in Verwaltung Soziale Arbeit als Krankheitsvertretung
- Bereich Soziale Arbeit und Bildung Leipzig
- ab sofort, befristet 19.03.2024
- 04129 Leipzig
- Teilzeit, 30 Wochenstunden

Der Bereich Soziale Arbeit umfasst mit 30 Maßnahmen und Projekten in den Leistungsfeldern Schulsozialarbeit und Schulprojekte, Offene Kinder
- und Jugendarbeit, Bundesfreiwilligendienst, Jugendmigrationsdienst, berufsbildende Maßnahmen, Kinderpatenschaften und andere Projekte ein breites Feld an Jugendhilfe
- und Bildungsangeboten in der Region Sachsen Nord am Standort Leipzig. Mit über 60 Mitarbeitenden unterstützt der Bereich Soziale Arbeit Kinder, Jugendliche und Erwachsene dabei, ein selbstverantwortliches Leben zu führen, herausfordernde Lebenslagen in der eigenen Entwicklung zu meistern, aktiv Freizeit zu gestalten sowie Bildung und Integration zu erleben - unabhängig von ihrer Herkunft, Religion oder Weltanschauung. Der Leitsatz „Menschsein stärken“ ist dabei für die Mitarbeiter*Innen Motivation und Orientierung.

Für den Bereich Soziale Arbeit suchen wir ab sofort eine*n engagierte*n und verantwortungsbewusste*n Verwaltungsmitarbeiter*in mit kaufmännischen Erfahrungen.
Das Arbeitsfeld umfasst die interne Maßnahmeverwaltung sowie das Fördermittelmanagement für kommunale, Landes
- und ESF - Projekte. Die Krankheitsvertretung ist zunächst bis zum 19.3.2024 und längstens bis zur Rückkehr der/s Stelleninhaber*in befristet.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Bereichsleitung beim Fördermittelmanagement inkl. Erstellung der Kosten
- und Finanzierungsentwürfe
- Erstellung von Verwendungsnachweisen, Nachhalten von Belegen, Kontieren von Rechnungen nach Vorgabe
- monatliches Berichtswesen, Erstellung von Mittelabrufen und Forderungsverwaltung
- Büroorganisation und allg. Sachbearbeitung (Schriftverkehr)
- Unterstützung der Bereichsleitung bei Statistiken, Berichtswesen, Erhebungen u.a.

**Ihr Profil**:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder mehrjährige Berufserfahrung im o. g. Bereich
- sicherer Umgang mit üblichen Office-Anwendungen (umfassende Excelkenntnisse)
- Eigenverantwortliche, strukturierte und transparente Arbeitsweise sowie Fähigkeit zu termingerechter Bearbeitung von Aufgaben
- Leistungsbereitschaft, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Fähigkeit zur Kommunikation mit internen und externen Partnern

**Ihre Vorteile**:
**Finanzielle Vorteile**:
**Work-Life Balance**:

- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Parkplätze in der Umgebung

**Talentmanagement**:
**Unternehmenskultur**:

- Umweltmanagement und Green IB für mehr Nachhaltigkeit
- Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 8137



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