Kaufmännische r Sachbearbeiter in Im Bau- Und

vor 2 Wochen


Leipzig, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer-Institut für Zelltherapie und Immunologie IZI erforscht und entwickelt spezielle Problemlösungen an den Schnittstellen von Medizin, Biowissenschaften und Ingenieurswissenschaften. Eine der Hauptaufgaben besteht dabei in der Auftragsforschung für biotechnologische, pharmazeutische und medizintechnische Unternehmen, Kliniken, diagnostische Labore sowie Forschungseinrichtungen.

Für unsere Technische Verwaltung am Standort Leipzig suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n kaufmännische*n Sachbearbeiter*in zur Verstärkung unseres Teams. Die Technische Verwaltung verantwortet das Gebäude
- und Gerätemanagement sowie das Bau
- und Liegenschaftsmanagement und legt dabei besonderen Fokus auf eine bedarfsgerechte, nachhaltige und ressourcenschonende Arbeitsweise. Das Aufgabenspektrum erstreckt sich von der Sicherstellung des störungsfreien Betriebs und der fachgerechten Instandhaltung der Liegenschaft über die Umsetzung von Bau
- und Modernisierungsmaßnahmen bis hin zur technischen und infrastrukturellen Ausstattung des Instituts.

**Was Sie bei uns tun**
- In Ihrer Hand liegt die kaufmännische Sachbearbeitung von Bau-, Instandhaltungs
- und Modernisierungsprojekten der Technischen Verwaltung.
- Sie begleiten die Projektvorhaben vom Vergabeverfahren für Bauleistungen, Ingenieurdienstleistungen sowie sonstige Liefer
- und Dienstleistungen nach VOB/A, UVgO und VgV bis zum Leistungsabschluss. Dabei stehen Sie in reger Abstimmung mit den zuständigen Abteilungen des Hauses und externen Partnern wie z. B. Planern.
- Sie verantworten die Erfassung, Verbuchung und Nachverfolgung der Liefer
- und Dienstleistungsaufträge einschließlich der Kostenüberwachung und stellen eine sorgfältige Projektdokumentation sicher.
- In SAP registrieren Sie die Ausstattung und die Anlagen des Instituts für die Anlagenbuchhaltung.
- Sie bringen aktiv eigene Ideen zur Optimierung von Verwaltungsprozessen ein und unterstützen die Verbesserung der Prozessqualität dadurch wesentlich.
- Sie arbeiten direkt der Technischen Leitung zu, die Ihnen zu technischen Fragestellungen zur Seite steht. In Ihrer Tätigkeit haben Sie Schnittstellen zum operativen Gebäude
- und Liegenschaftsmanagement sowie zur Fraunhofer-Zentralverwaltung. In Bezug auf kaufmännische und rechtliche Fragestellungen unterstützt Sie die Institutsverwaltung.

**Was Sie mitbringen**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise haben Sie eine Vertiefung im Bereich Bauwirtschaft, Immobilien oder Gebäudemanagement absolviert.
- Alternativ haben Sie eine technische Berufsausbildung abgeschlossen, z. B. mit Zusatzqualifikation als Meister*in oder staatlich anerkannte*r Techniker*in, und bringen Kenntnisse in den Abläufen der kaufmännischen Sachbearbeitung mit.
- Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Projekt
- und Sachbearbeitung gesammelt, vorzugsweise im Bereich Bauwirtschaft/Gebäudemanagement oder der Auftrags
- und Rechnungsbearbeitung.
- Vorkenntnisse in der betriebswirtschaftlichen Datenverarbeitung mit SAP sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
- Aufgrund Ihres ausgeprägten Organisationstalents bringt Sie auch die parallele Bearbeitung mehrerer Projekte und Aufgaben nicht aus der Ruhe.
- An der Übernahme verantwortungsvoller Aufgaben haben Sie Freude, sind technisch interessiert und auf Deutsch in Wort und Schrift kommunikationsstark. Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

**Was Sie erwarten können**
- Eine vertrauensvolle und auf Eigenständigkeit ausgerichtete Arbeitsatmosphäre mit umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. durch das Fraunhofer-Bildungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeiten zur Home-Office-Regelung mit Rücksicht auf Ihre beruflichen und privaten Herausforderungen
- Weitere vielfältige Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. Eltern-Kind-Büro, Kindertagespflegeeinrichtung am Institut)
- Eine gute Verkehrsanbindung mit kostenfreien Parkplätzen, Fahrradstellplätzen und Ladesäulen für Elektrofahrzeuge sowie ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV
- Vergünstigte Verpflegungsmöglichkeit in der Institutskantine

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit



  • Leipzig, Deutschland KEMNA BAU Andreae GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Karriere bei KEMNA.**: **Die Wurzeln von KEMNA BAU gehen zurück auf das Jahr 1867. Seitdem steht der Name KEMNA für Qualität und Tradition in der Baustoffherstellung sowie im Verkehrswegebau. Mit zahlreichen Niederlassungen und Tochtergesellschaften ist die KEMNA-Gruppe heute in den meisten deutschen Bundesländern vertreten und gehört mit ihren über...


  • Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

    **Ausschreibungsschluss**: 06.03.2024**Institution / Bereich**: Amt für Schule **Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**: E 11 **Vollzeit / Teilzeit**: Vollzeit **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das **Amt für Schule**, Abteilung Infrastruktur, eine/-n Technische/-n Sachbearbeiter/-in Bau Kindertagesstätten (m/w/d).** Die Abteilung...


  • Leipzig, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Leipzig ☑️Unser Angebot für Sie: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung in einer Höhe von 15,00 €/h Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten Mitarbeit in einem...


  • Leipzig, Deutschland Manpower Vollzeit

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Wir suchen für unseren Kunden mit Sitz in Leipzig im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen **Kaufmännischen Sachbearbeiter (gn)** in Vollzeit für 40 Stunden pro Woche. **Unser Angebot an Sie**: Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß...


  • Leipzig, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Leipzig, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half....


  • Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

    **Ausschreibungsschluss**: 29.05.2023**Bereich**: Verkehrs - und Tiefbauamt**Stadt Leipzig / Eigenbetriebe**: Stadt Leipzig**Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**: E 9a**Vollzeit / Teilzeit**: VollzeitLeipzig ist eine moderne und anziehende Großstadt im Herzen Deutschlands. Im **Verkehrs - und Tiefbauamt** (zukünftig: Mobilitäts - und Tiefbauamt) der...


  • Leipzig, Deutschland PRO CONSULT Management- und Systemberatung GmbH Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist als 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG seit über 20 Jahren sowohl ein namhafter Personaldienstleister im IT-Bereich mit Schwerpunkt SAP als auch kompetenter Service-Partner erfolgreicher Energieversorger. Aufgaben Für unseren Standort in Leipzig suchen wir...


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  • Leipzig, Deutschland YoungCapital Vollzeit

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  • Leipzig, Deutschland LEWO Unternehmensgruppe Vollzeit

    UNSER UNTERNEHMEN WÄCHST UND ZUR VERSTÄRKUNG UNSERES TEAMS SUCHEN WIR EINE ERFAHRENE Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Bau - & Projektleitung (m/w/d) ÜBER UNS Die LEWO Unternehmensgruppe entwickelt, verkauft, baut und verwaltet seit mehr als 28 Jahren innovative und zukunftsorientierte Immobilienprojekte. Dabei realisieren wir hochwertige...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland pi3g GmbH & Co. KG Vollzeit

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