Verwaltungsangestellte/n (M/w/d)

vor 2 Wochen


Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

**Der Lehrstuhl für Automatisierung und Informationssysteme ist einer der weltweit führenden Lehrstühle im Bereich Systems und Software Engineering in der Automatisierungstechnik und kooperiert international. Wir suchen zur Unterstützung des Lehrstuhls/der Lehrstuhlleitung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) in Vollzeit.**

**Anforderung**
- Sie beherrschen die deutsche und die englische Orthographie und Grammatik sowie idealer Weise eine weitere Fremdsprache wie Französisch oder Spanisch.
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz, als Verwaltungsangestellte/r, als Verwaltungsfachwirt/in (inkl. Hotel) oder eine vergleichbare kfm. Ausbildung
- Sie haben Erfahrung mit allgemeinen Verwaltungsaufgaben.
- Sie sind flexibel, effizient, arbeiten gerne in einem internationalen, multikulturellen Team und sind kommunikationsfähig mit Forschungspartnern und Doktoranden.
- Sie verfügen über eine selbstständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise.
- Sie sind belastbar, bewahren auch unter Termin
- und Zeitdruck den Überblick und können Prioritäten setzen.
- Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
- Sie haben Erfahrung im Umgang mit SAP, bzw. sind bereit sich entsprechend einzuarbeiten.

**Aufgaben**
- Assistenz der Lehrstuhlleitung
- Führung der Korrespondenz mit nationalen und internationalen Wissenschaftlern und Industriepartnern in deutscher und englischer Sprache sowie einer weiteren Fremdsprache (spanisch/französisch).
- Unterstützung bei Übersetzungen technischer wissenschaftlicher Artikel
- Beratung von Studierenden zum Studienangebot und zum internationalen Austausch mit unseren Partnern
- Vielseitige und abwechslungsreiche Verwaltungsaufgaben (u. a. Terminplanung, Telefondienst, Beschaffungen, etc.)
- Unterstützung im Personalmanagement
- Überwiegend selbstständige Vorbereitung und Organisation von Besuchen, Besprechungen, Tagungen und (Groß-)Veranstaltungen

**Wir bieten**

Wir bieten eine interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem jungen, internationalen und multikulturellen Team. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) je nach Qualifikation. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

**Bewerbung**

Technische Universität München
TUM School of Engineering and Design
Department of Mechanical Engineering
Lehrstuhl für Automatisierung und Informationssysteme
Univ.Prof. Dr.Ing. Birgit Vogel-Heuser
Boltzmannstr. 15
85748 Garching

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  • Munich, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    **Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)** Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit **»Zusammenführen, was zusammengehört.«** Sie suchen eine neue Herausforderung? Nicht nur einen Job, sondern eine ehrliche Herausforderung, die Sie meistern und voll und ganz darin aufgehen können? Bei einem seriösen und namhaften Unternehmen - eventuell mit...


  • Munich, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    **»Zusammenführen, was zusammengehört.«**: Sie suchen eine neue Herausforderung? Nicht nur einen Job, sondern eine ehrliche Herausforderung, die Sie meistern und voll und ganz darin aufgehen können? Bei einem seriösen und namhaften Unternehmen - eventuell mit Übernahmemöglichkeit? Dann sollten Sie sich noch heute bei uns als...


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    **»Zusammenführen, was zusammengehört.«**: Sie suchen eine neue Herausforderung? Nicht nur einen Job, sondern eine ehrliche Herausforderung, die Sie meistern und voll und ganz darin aufgehen können? Bei einem seriösen und namhaften Unternehmen - eventuell mit Übernahmemöglichkeit? Dann sollten Sie sich noch heute bei uns als...


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    **Zur administrativen Unterstützung unserer Forschungstätigkeiten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsangestellte/n (w/m/d) in Teilzeit (50 %)** Das Walther-Meißner-Institut (WMI - wmi.badw.de) der Bayerischen Akademie der Wissenschaften ist eines der weltweit führenden Forschungsinstitute auf dem Gebiet der...


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    Für unseren Abwasserzweckverband Füssen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsangestellte/n (w/m/d) Umfang Voll-/ oder Teilzeit Befristung unbefristet Beginn nächstmöglicher Zeitpunkt **Aufgabenbereich**: - allgemeine Verwaltungstätigkeiten - Erstellung von Haushaltsentwürfen - Protokollführung bei...


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  • Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Das Finance Office 5400 (NAT) der School of Natural Sciences der Technischen Universität München in Garching, sucht zum nächst möglichem Zeitpunkt befristet für 2 Jahre eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit.** Ihr Aufgabengebiet: Das Aufgabengebiet umfasst die finanztechnische Verwaltung und Organisation der Projekte im...


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    **Das Finance Office der School of Natural Sciences (NAT) der Technischen Universität München in Garching, sucht zum nächst möglichem Zeitpunkt befristet für 2 Jahre eine/einen Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit.** Ihr Aufgabengebiet: Das Aufgabengebiet umfasst die finanztechnische Verwaltung und Organisation der Projekte im...


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    **Das Finance Office der School of Natural Sciences (NAT) der Technischen Universität München in Garching, sucht zum nächst möglichem Zeitpunkt unbefristet eine/einen Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit.** Ihr Aufgabengebiet: Das Aufgabengebiet umfasst die finanztechnische Verwaltung und Organisation der Projekte im Rahmen von...


  • Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

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    Die Erziehungsberatungsstelle Eichstätt in ökumenischer Trägerschaft von Diakonie und dem Caritasverband für die Diözese Eichstätt e.V. sucht zum eine/n**Verwaltungsangestellte/n (w/m/d)****in Teilzeit mit 15,60 Stunden/Woche**Ihre Aufgaben Erledigung der anfallenden Verwaltungstätigkeiten Wir erwarten Kaufmännische Ausbildung Selbstständige...


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    **Das Ausbildungszentrum der Technischen Universität München betreut rund 150 Azubis in 20 unterschiedlichen Ausbildungsberufen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine/n Verwaltungsangestellte/n in Teilzeit bis 30 Stunden befristet für 2 Jahre.** Anforderung - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare...