eine Verwaltungsangestellte

eine Verwaltungsangestellte / einen Verwaltungsangestellten (m/w/d)

eine Verwaltungsangestellte / einen Verwaltungsangestellten (m/w/d)

29.04., Nichtwissenschaftliches Personal

Wir suchen für das School Office der School of Computation, Information and Technology (CIT) der Technischen Universität München am Standort Garching bei München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsangestellte / einen Verwaltungsangestellten (m/w/d)(CIT-27)

Wir suchen für das School Office der School of Computation, Information and Technology (CIT) der
Technischen Universität München am Standort Garching bei München zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Verwaltungsangestellte / einen Verwaltungsangestellten (m/w/d)
(CIT-27)

in Teilzeit oder Vollzeit (mindestens 50%)

Ihre Aufgaben:
• Abwicklung der Einstellungsprozesse und Vertragsabschlüsse mit dem Schwerpunkt studentische Hilfskräfte
• Prüfung von Einstellungsunterlagen
• Kommunikation und Koordination mit den Verwaltungseinheiten, Beschäftigten der School und studentischen Hilfskräften, teilweise auch in englischer Sprache
• Beratung von Studierenden u.a. bei der Erstellung der Einstellungsunterlagen (Frontdesk)
• Erfassung und Pflege von Vertrags- und Personaldaten
• Koordination der Arbeitspapiere und statistische Auswertungen

Idealerweise bringen Sie mit:
• Kundenfreundliche, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
• Gute MS Office Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in neue technische Systeme einzuarbeiten
• Freude an der Zusammenarbeit im Team und gutes Kommunikationsvermögen
• Abgeschlossene Verwaltungs- bzw. kaufmännische Ausbildung
• Kenntnisse im Personalwesen
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, wie z.B. SAP
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:
• Flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen
• Vergütung je nach beruflicher Vorerfahrung, Qualifikation und fachlicher Eignung bis TV-L E 6
• Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
• Persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme
• Die Stelle bietet Möglichkeiten für Home-Office
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch z.B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten oder Ferienprogramme
• Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm

Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet. Eine Verlängerung der Laufzeit wird angestrebt. Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen