Verwaltungsbeschäftigte

vor 3 Wochen


Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

**Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat**
**am Seminar für ABWL, Risikomanagement und Versicherungslehre**

Unser Seminar konzentriert sein Forschungs
- und Lehrprogramm auf die Fragestellungen des Managements von Versicherungsunternehmen unter besonderer Berücksichtigung der Versicherungstechnik, der (internationalen) Rechnungslegung und Regulierung. Erfolgreiche Forschung und Lehre zeichnen sich für uns dadurch aus, dass wir auf höchstem wissenschaftlichen Niveau zur Lösung praxisrelevanter Problemstellungen beitragen. Wir bieten Ihnen eine herausfordernde Tätigkeit in unserem engagierten Forschungsteam.

**IHRE AUFGABEN**:

- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten sowie Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Unterstützung in der Lehr
- und Prüfungsorganisation mittels der Campusmanagement-Software KLIPS 2.0
- Pflege der Seminarhomepage
- Verwaltung von Drittmittelprojekten mittels SAP-Software (Infouser) Materialbeschaffung und Organisation von Veranstaltungen

**IHR PROFIL**:

- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung aus dem kaufmännischen oder verwaltenden Bereich
- einschlägige Berufserfahrung möglichst in der öffentlichen Verwaltung bzw. im Sekretariats
- oder Assistenzumfeld
- sicherer Umgang mit dem PC und den Programmen aus Microsoft Office (insb. Word, Outlook, Excel)
- sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Flexibilität, Kommunikationsfreudigkeit und Serviceorientierung

**WIR BIETEN IHNEN**:

- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist auf Grund einer Mutterschutz-/ Elternzeitvertretung voraussichtlich bis zum 31.07.2024 befristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.

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