Mitarbeiter Immatrikulation

vor 4 Monaten


Berlin, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

**Wachse mit uns - starte Deine Karriere bei der IU**

Verstärke unser Team **ab sofort (nach Absprache)** in** Vollzeit** an unserem Standort in **Berlin** oder **deutschlandweit remote** als **Mitarbeiter in der Immatrikulation (m/w/d)**.

**Deine Aufgaben**:

- Du prüfst die zur Immatrikulation notwendigen Dokumente der nationalen und internationalen Bewerber und immatrikulierst diese, sofern die Dokumente vollständig sind.
- Du dokumentierst und verwaltest die Daten in unserem Campus Management System und forderst die fehlenden Unterlagen an.
- Du pflegst die Daten der Studierenden in unseren IT-Systemen.
- Du unterstützt die Bewerber beim Einschreibeprozess und beantwortest Anfragen per E-Mail und Telefon, während du eng mit anderen Abteilungen zusammenarbeitest, wie zum Beispiel der Studienberatung und dem Studierendensekretariat, um unseren Kundenservice und bestehende Prozesse zu optimieren.

**Dein Profil**:

- Du besitzt eine kaufmännische Ausbildung, einen Bachelorabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation und arbeitest zuverlässig.
- Du bist offen für Prozessverbesserungen und zeigst Begeisterung für ein dynamisches und wachsendes Umfeld.
- Du behältst auch in stressigen Zeiten und bei hohem Arbeitsaufkommen einen klaren Kopf und arbeitest äußerst genau.
- Du bist sowohl Teamplayer als auch in der Lage, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten. Du verfügst über das Talent, die Bedürfnisse der Studierenden schnell zu erfassen und kannst ihnen schnell und kompetent helfen. Zusätzlich bringst du gute Kenntnisse in MS Office und eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit mit.**Wir bieten**:

- ** Be you at IU**: Wir unterstützen und ermutigen Dich darin, Deine persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen. Schließlich ist Deine Zufriedenheit ein wesentlicher Bestandteil einer positiven und produktiven Umgebung.
- ** Arbeiten. Auf Deine Art**: Bestimme selber, wo Du am produktivsten bist: Im Homeoffice,, am Campus, im Ausland oder anderswo. Unser WorkFlex Benefit macht’s möglich. Und unsere flexiblen Arbeitszeiten sorgen dafür, dass sowohl Frühaufsteher als auch Nachteulen ihren Rhythmus bei uns finden.
- ** Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau**: Wo, wenn nicht bei uns? Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen, Sprachkursen und vergünstigten Studiengängen. Bei uns gibt es immer etwas Neues zu lernen.
- **Erhole Dich gut**: Wir strengen uns täglich an, nehmen uns aber auch die Zeit, wieder neue Kräfte zu tanken: mit 30 Tagen Jahresurlaub plus einem extra Urlaubstag an Deinem Geburtstag.
- **Nachhaltig ans Ziel**: 9-Euro-Ticket war gestern, bei uns gibt's das Deutschlandticket für 7 €. Du bist lieber mit dem Rad unterwegs? Dann wäre ein JobRad vielleicht etwas für Dich. So bist Du sowohl beruflich als auch privat mobil und tust der Umwelt gleich noch was Gutes.

Wer wir sind? Deutschlands größte Hochschule - und nicht nur zum Studieren eine hervorragende Wahl, sondern auch ein ausgezeichneter Great Place to Work® Als Edutech-Unternehmen setzen wir auf modernste Technologie und datenbasierte Ansätze. Daher sind KI-gesteuerte Sprachassistenzen und andere GPT-Systeme längst in unserem Arbeitsalltag angekommen und helfen uns dabei, den Fokus auf die spannenden Projekte legen zu können. Hier an der IU arbeiten über 4.000 Mitarbeitende, die wirklich was bewegen wollen. Also starte jetzt und join the Gamechangers

**Werde Teil unseres Hochschulverwaltung Teams an Deutschlands größter Hochschule **Wir sind das Team, das die Hochschulverwaltung mit effizienten Prozessen und innovativen Apps unterstützt. Wir setzen auf digitale Transformation und Automatisierung.

Das klingt nach dem perfekten Job für Dich?** Dann bewirb Dich jetzt **Einfach und unkompliziert über unser Karriereportal. Bei weiteren Fragen kannst Du Dich auch gerne an Hannah Geusen unter hannah.geusen(at)iu.org wenden. (Bewerbungen via E-Mail werden aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht entgegengenommen.)

**Auf Worte folgen Taten**:Wir nehmen unsere “Culture Of Everyone” sehr ernst und möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter oder sexuelle Orientierung Du mitbringst. Auch mit Beeinträchtigung stehen Dir unsere Türen weit offen. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU



  • Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung I / Studierendensekretariat (I A) **Sachbearbeitung für Zulassung und Immatrikulation - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und...


  • Berlin, Deutschland ASH Berlin Vollzeit

    **Stellenausschreibung für Peer-Tutor*in in der AG interTUT** **Kennzahl 23/49 Für die AG „interTUT - kooperativ lernen, lehren und arbeiten“, Standort Lernzentrum der Charité, Campus Mitte, suchen wir eine*n studentische*n Mitarbeiter*in als Tutor*in. **Was ist „interTUT“?** interTUT steht für „INTERprofessionelle TUTorien“. Mit Tutorien...


  • Berlin, Deutschland Fachhochschule des Mittelstands (FHM) Vollzeit

    Sie sind serviceorientiert und haben Lust auf eine Branche mit Zukunft? Ihr beruflicher Erfolg ist für Sie zeitgleich auch ein persönlicher Erfolg? Sie haben Spaß an der Arbeit in einem jungen und dynamischen Team? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir sind die Fachhochschule des Mittelstands (FHM). Eine staatlich anerkannte, private Hochschule an...

  • Werkstudent (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Main BGMED Vollzeit

    BG Unfallbehandlungsstelle BerlinNeuropsychologische Sprechstunde der UBS Praktikum / studentische Mitarbeit, Voll - oder Teilzeit max. 20h/Woche; in der vorlesungsfreien Zeit max. 40h/Woche zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet entsprechend des Nachweises der Immatrikulation Ihre Aufgaben - Formularpflege (EAP, Auszahlungsschein) - Standardisierte...


  • Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    **Tätigkeitsbereich**: In unserer Abteilung „Immobilien“ werden alle Gebäude der DRV Bund ganzheitlich geplant, gebaut und betrieben. Unsere Fachkräfte im Gebäude - und Bauprojektmanagement sowie in der Immobiliensteuerung betreuen alle Lebensphasen unseres vielfältigen Portfolios unter einem Dach. Der Bereich Heizung, Klima, Lüftung und Sanitär...


  • Berlin, Deutschland Deutsches Kinderhilfswerk e.V. Vollzeit

    Das Deutsche Kinderhilfswerk e.V. setzt sich seit 50 Jahren für die Durchsetzung der Rechte von Kindern in Deutschland, deren Beteiligung im öffentlichen Leben und die Überwindung von Kinderarmut ein. Wir initiieren und unterstützen Maßnahmen und Projekte, die Mitbestimmungs - und Mitgestaltungsmöglichkeiten von Kindern fördern. In diesem Sinne...

  • Werkstudent (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland BG Unfallbehandlungsstelle Berlin Vollzeit

    BG Unfallbehandlungsstelle BerlinNeuropsychologische Sprechstunde der UBS Praktikum / studentische Mitarbeit, Voll - oder Teilzeit max. 20h/Woche; in der vorlesungsfreien Zeit max. 40h/Woche zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet entsprechend des Nachweises der Immatrikulation Ihre Aufgaben - Formularpflege (EAP, Auszahlungsschein) - Standardisierte...


  • Berlin, Deutschland ASH Berlin Vollzeit

    **Ausschreibung für studentische Beschäftigte** Kennzahl 23/40 **Ab sofort **ist unter der Verantwortung von Prof. Dr. Toppe die Stelle für eine/n studentische/n Mitarbeiter_in der ASH Berlin - Arbeitsplatz im Archiv der ASH in Berlin-Schöneberg - zu besetzen. **Folgende Tätigkeiten und Aufgaben sind zu übernehmen**: zur Vorbereitung von...


  • Berlin, Deutschland Save the Children Deutschland e.V. Vollzeit

    **Save the Children Deutschland e.V.** - **NGO**: - Save the Children ist die weltweit größte unabhängige Kinderrechtsorganisation. Wir setzen uns in 113 Ländern für die Rechte aller Kinder auf Gesundheit und Überleben, Schule und Bildung sowie Schutz vor Gewalt und Ausbeutung ein. Save the Children wurde 1919 gegründet und ist seit 2004 in...


  • Berlin, Deutschland ASH Berlin Vollzeit

    Stellenangebot vom: 22.07.2024 Ab dem 01.10.2024 ist die Stelle für studentische Mitarbeit bei Prof. Dr. Hedwig Griesehop und Prof. Dr. Uta Walter zu besetzen: **Ab 01.10.2024 in einem Umfang von 20 Std./Monat - auch während der Semesterferien, befristet für 4 Semester.** **Entgeltgruppe nach TVL Berliner Hochschulen: TV Stud III** **Kennzahl: 24/30...


  • Berlin, Deutschland ASH Berlin Vollzeit

    Stellenangebot vom: 14.11.2024 Ab dem 01.01.2025 und ab dem 01.04.2025 ist jeweils eine Stelle à 20 Std./Monat im Studiengang „Interprofessionelle Gesundheitsversorgung - online“ der ASH für studentische Mitarbeit zu besetzen. **Ab 01.01.2025 in einem Umfang von 20 Std./Monat - auch während der Semesterferien, befristet für 4...


  • Berlin, Deutschland Bundesdruckerei GmbH Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich - Unterstützung der HR Business Partner im Tagesgeschäft - Erstellung von Zeugnissen, Arbeitsverträgen und Vertragsverlängerungen sowie Erledigung von sonstigem Schriftverkehr - Durchführung von Recherchen für verschiedene HR-Themen - Mitarbeit bei der Umsetzung von HR-Projekten - Übernahme allgemeiner administrativer...


  • Berlin, Deutschland ASH Berlin Vollzeit

    Stellenangebot vom: 25.11.2024 Ab 01.01.2025 ist die Stelle für studentische Mitarbeit zur Unterstützung des BMWK-geförderten DATIpilot Projekts „Game-SI“ (Gamifizierte Methoden und Kompetenzförderung für anwendungsorientierte Soziale Innovationen) am Fachbereich II: Gesundheit, Erziehung & Bildung der ASH Berlin zu besetzen. **Ab 01.01.2025 in...


  • Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

    Die **Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB)** sind das wichtigste Kulturereignis der Stadt, eines der angesehensten Events der internationalen Filmindustrie und zugleich eins der größten Publikumsfestivals der Welt. **Die **Internationalen Filmfestspiele Berlin **suchen **befristet vom **15.09.2024** **bis** **15.03.2025** **eine strukturierte und...

  • Studentische Mitarbeit

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland ASH Berlin Vollzeit

    Stellenangebot vom: 27.09.2024 Unterstützung in der allgemeinen Studienberatung **Ab 01.12.2024 in Teilzeit, befristet.** **Entgeltgruppe nach TVL Berliner Hochschulen: TV-Stud III** **Kennzahl: 24/35 **(Bitte immer mit angeben)*** **Bewerbungsschluss: 20.10.2024** **Profil**: In der Allgemeinen Studienberatung in der Abteilung des...


  • Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    „Berlin wächst“ – und damit auch die Projekt­vielfalt und Zustän­digkeiten der BIM Berliner Immobilien­management GmbH. Als landes­eigener Immobilien­dienst­leister bewirt­schaften wir mit mehr als 900 Mitarbei­terinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Branden­burger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser...


  • Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

    Die Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB) sind das wichtigste Kulturereignis der Stadt, eines der angesehensten Events der internationalen Filmindustrie und zugleich eins der größten Publikumsfestivals der Welt. Die Internationalen Filmfestspiele Berlin suchen befristet vom 15.09.2024 bis 15.03.2025 eine strukturierte und kommunikative...


  • Berlin, Deutschland ASH Berlin Vollzeit

    Stellenangebot vom: 06.11.2024 Ab 01.04.25 ist die Stelle für studentische Mitarbeit bei den Professor*innen Prof. Dr. Anja Dieterich (Professur für Gesundheitswissenschaften mit dem Schwerpunkt Gestaltung von Versorgungsprozessen) und Prof. Dr. Peter Hensen (Professur für Qualitätsentwicklung und -management) zu besetzen. **Ab 01.04.2025 in in einem...


  • Berlin, Deutschland Save the Children Deutschland e.V. Vollzeit

    **Informationen** Jedes Kind hat das Recht auf eine Zukunft. In Deutschland und weltweit arbeiten wir als größte unabhängige Kinderrechtsorganisation mit aller Kraft dafür, dass Kinder gesund aufwachsen, lernen können und geschützt werden, auch in Krisenzeiten. In unseren Projekten beteiligen wir sie und setzen uns gemeinsam mit ihnen für ihre Zukunft...


  • Berlin, Deutschland ASH Berlin Vollzeit

    Stellenangebot vom: 20.11.2024 Ab sofort sind unter der fachlichen Leitung der Studiengangsleitung des konsekutiven Masterstudiengangs „Soziale Arbeit - Kritische Diversity und Community Studies“ (MA KriDiCo) zwei Stellen für studentische Mitarbeiter_innen (m/w/d) zu besetzen. **Ab sofort in einem Umfang von 40 Std./Monat, befristet für 4...