Sachbearbeitung Für Zulassung Und Immatrikulation

vor 5 Monaten

Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung I / Studierendensekretariat (I A)

**Sachbearbeitung für Zulassung und Immatrikulation - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**:
Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich

Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.

**Aufgabenbeschreibung**:
Das Studiensekretariat ist als zentrale Service
- und Verwaltungseinheit der TU Berlin zuständig für alle Formalitäten, die mit der Aufnahme und Durchführung des Studiums in Zusammenhang stehen. Zu den Kernaufgaben gehören die Organisation des Zulassungs
- und Immatrikulationsverfahrens sowie die Betreuung der Studierenden in administrativen Belangen. In den beiden Servicebereichen Bachelor und Master, der Studierendenbuchhaltung sowie dem Studieninfoservice kümmern sich gut 50 Mitarbeiter*innen darum, den rund 35.000 Studierenden ein reibungsloses Studium zu ermöglichen.

Für unser engagiertes Team suchen wir aktuell Verstärkung. Als Sachbearbeiter*in im Servicebereich Master nehmen Sie im Einzelnen folgende Aufgaben wahr:

- Sie bearbeiten Anträge auf Zulassung und Immatrikulation in die Studiengängen der TU Berlin, insbesondere für Masterstudiengänge und Promotionsstudium.
- Darüber hinaus bearbeiten Sie Angelegenheiten der Studierendenverwaltung, beispielsweise Anträge auf Beurlaubung, Teilzeitstudium oder Exmatrikulation.
- Schließlich beraten Sie Studieninteressierte, Bewerber*innen und Studierende zu allen Fragen der Bewerbung, Zulassung, Immatrikulation und Studierendenverwaltung.

**Erwartete Qualifikationen**:
Für diese verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir serviceorientierte Personen mit einem guten Verständnis für Abläufe und Prozesse. Im Einzelnen:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
- Vorausgesetzt werden ferner Erfahrung in der Antragssachbearbeitung oder vergleichbare Kenntnisse und Kompetenzen
- Aufgrund des hohen Anteils nicht-deutscher Bewerber*innen und Studierender sind gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift notwendig
- Wir erwarten sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen sowie Erfahrung in der Anwendung von Campusmanagementsoftware bzw. die Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung
- Sehr wichtig sind ein großes Maß an Selbständigkeit sowie hohes Verantwortungsbewusstsein; soziale Kompetenz sowie Teamfähigkeit und eine hohe Belastbarkeit
- Gute Deutschkenntnisse erforderlich; Bereitschaft, die fehlenden Sprachkenntnisse in Wort und Schrift zu erlernen
- Idealerweise bringen Sie Kenntnisse der Bewerbungs-, Zulassungs
- und Immatrikulationsverfahren sowie der Studierendenverwaltung an Hochschulen mit
- Wünschenswert sind schließlich Erfahrungen im Umgang mit Publikumsverkehr
- Die Beherrschung weiterer Fremdsprachen ist von Vorteil

Und was erwartet Sie konkret im Studierendensekretariat? Wir sind ein diverses Team aus Kolleg*innen mit den unterschiedlichsten Hintergründen und allen Altersstufen. Sie können sich daher auf ein kollegiales und spannendes Miteinander freuen - zum Teil online und zum Teil in Präsenz. Gemeinsame Aktivitäten in den Teams und der ganzen Abteilung sind für uns ganz selbstverständlich, beispielsweise ein gemeinsamer Neujahrsauftakt, unser alljährliches Sommer-Minigolf-Turnier oder unsere regelmäßigen digitalen Coffee Blinddates.

Genauso abwechslungsreich wie unser Team sind die Aufgaben, die Sie erwarten und bei denen Eigenverantwortung und Ermessensspielräume wichtig sind. Es geht nicht nur um „Dienst nach Vorschrift“ - Mitdenken ist ausdrücklich erwünscht. Denn auch in der Verwaltung können und wollen wir uns weiterentwickeln.

Unsere Aufgabe ist verantwortungsvoll - mit unserer Arbeit ermöglichen wir jungen Menschen gutes Studieren. Damit tragen wir unseren Teil zum Fortschritt und zum Gemeinwohl im Land bei. Ganz entsprechend dem Motto der TU Berlin: Wir haben die Ideen für die Zukunft. Zum Nutzen der Gesellschaft.

Wenn auch Sie dazu beitragen möchten, dann freuen wir uns sehr über Ihre Bewerbung.

**Hinweise zur Bewerbung**:
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter
**Angabe der Kennziffer** mit den üblichen Unterlagen
**per E-Mail (in einem zusammengefassten PDF-Dokument, max. 5 MB) an Jacqueline Angelé unter**
**.**

Aus Kostengründen werden postalisch zugesandte Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie nur Kopien ein.

Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.

Technische Univ

  • Lehrkräfte Mit Bamf-zulassung Aus Berlin Ik Bsk

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Zentrum für Bildung und Sprache e.V. Vollzeit

    **Lehrkräfte mit BAMF-Zulassung aus Berlin für Integrations-, Alphabetisierungs - und Berufssprachkurse** ZeBuS e.V. ist ein vom BAMF zugelassener gemeinnütziger Kursträger für Sprach - und Integrationskurse und ein telc - lizensiertes Prüfungszentrum. Bedingt durch die Corona Pandemie konnte sich ZeBuS e.V. auch außerhalb von Präsenzkursen, mit...

  • Lehrkräfte Mit Bamf-zulassung Für Allgemeine

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Sprach- und Integrationsschule (SIS e.V.) Vollzeit

    **DaZ-Lehrkraft mit BAMF-Zulassung für allgemeine Integrationskurse gesucht!** Zurzeit suchen wir zur Verstärkung unseres Teams Lehrkräfte für **Allgemeine Integrationskurse sowie für Alphakurse** **mittags von 12:30-15:45 Uhr und** **abends von 17:00-20:15 Uhr** ab sofort. Die Vergütung liegt bei 42,23 €/UE. Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit...

  • Lehrkräfte Mit Bamf-zulassung Für Allgemeine

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Sprach- und Integrationsschule (SIS e.V.) Vollzeit

    **DaZ-Lehrkraft mit BAMF-Zulassung für allgemeine Integrationskurse gesucht!** Zurzeit suchen wir zur Verstärkung unseres Teams Lehrkräfte für **Allgemeine Integrationskurse zu drei verschiedenen Kurszeiten** **früh von 09:00-12:15 Uhr** **mittags von 12:30-15:45 Uhr** **abends von 17:00-20:15 Uhr** ab sofort. Die Vergütung liegt bei 42,23...

  • Lehrkraft Für Deutsch Mit Bamf-zulassung Für

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Gemeinnützige Gesellschaft für berufsbildende Maßnahmen mbH Vollzeit

    **Sie haben Lust, unser Lehrkräfte-Team engagiert zu bereichern? Sie arbeiten gern mit Menschen unterschiedlicher Herkunft und brennen für Ihre Lehrtätigkeit im berufsbezogenen Sprachunterricht oder in Integrationskursen. Sie verfügen über die aktuellen Zulassungen für Berufssprachkurse (BSK) und Integrationskurse (IK)?** Als eines der größten...

  • Mitarbeiterin im Studierendenservice, Schwerpunkt Studierendensekretariat

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Katholische Hochschule für Sozialwesen Berlin Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für unser Studierendensekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Bearbeitung von Studierendensachen kümmern, wie z.B. die Bearbeitung von Bewerbungen, Zulassungen und Immatrikulationen. Sie werden auch für die Beratung von Studierenden zu...

  • Dozenten Mit Bamf-zulassung Für Präsenzunterricht

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Institut für Internationale Kommunikation e.V. Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort qualifizierte Lehrkräfte mit BAMF-Zulassung (m/w/d) aus Berlin und Umgebung. Das Institut für Internationale Kommunikation e.V. ist eine deutschlandweit erfolgreiche Weiterbildungsinstitution. Das gemeinnützige Institut, 1989 aus der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf ausgegründet, genießt...

  • Dozenten Mit Bamf-zulassung Für Präsenzunterricht

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Institut für Internationale Kommunikation e.V. Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort qualifizierte Lehrkräfte mit BAMF-Zulassung (m/w/d) für den Standort am Treptow/Köpenick in Berlin. Das Institut für Internationale Kommunikation e.V. ist eine deutschlandweit erfolgreiche Weiterbildungsinstitution. Das gemeinnützige Institut, 1989 aus der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf...

  • Betriebsingenieur für Sachbearbeitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) Vollzeit

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  • Betriebsingenieur für Sachbearbeitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) Vollzeit

    Bewerbung als Sachbearbeitung BetriebsengineerWir suchen eine Sachbearbeitung Betriebsengineer (m/w/d) für unsere Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS).Als Teil unseres Teams werden Sie an der Betriebsführung und -wartung unserer Netze beteiligt sein. Sie werden sich um die technische Betreuung unserer Kommunikationsnetze kümmern und sicherstellen,...

  • Betriebsingenieur für Sachbearbeitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) Vollzeit

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    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) Vollzeit

    Sachbearbeitung Betriebsengineer (m/w/d)Wir suchen einen engagierten Betriebsingenieur, der sich auf die Sachbearbeitung von Betriebssteuerungssystemen spezialisiert hat.Das Referat BE 4 ist zuständig für die Betriebssteuerung des Dienste-Clusters (Sprache, Video und Daten) aus dem NdB-Produktportfolio.Als Betriebsingenieur werden Sie für einen stabilen...

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    vor 2 Wochen

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    Sachbearbeitung Servicebereich (w/m/d)Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobi...

  • Koordinator in Im Servicebereich Master

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    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Zentrale Universitätsverwaltung - Abt.I Studierendenservice/ Referat IA - Studierendensekretariat **Koordinator*in im Servicebereich Master - Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen - 50 % Arbeitszeit - Beschäftigte*r (d/m/w)**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...

  • Sachbearbeitungen (w/m/d) „Controlling“

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus sowie Kulturbauten, Forschungs- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und...

  • Betriebsingenieur für Sachbearbeitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) Vollzeit

    Sachbearbeitung Betriebsengineer (m/w/d)Wir suchen eine Fachkraft für die Betriebssteuerung und -sicherheit von Kommunikationsnetzen.Das Referat BE 4 ist zuständig für die Betriebssteuerung des Dienste-Clusters (Sprache, Video und Daten) aus dem NdB-Produktportfolio.Wir sorgen für einen stabilen Dienste-Betrieb, die Verbesserung der Dienste und...

  • Betriebsingenieur für Sachbearbeitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) Karriere Vollzeit

    Sachbearbeitung Betriebsengineer (m/w/d)Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich für die Arbeit in der Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) begeistern kann.Als Sachbearbeiter für Betriebsingenieur werden Sie Teil des Teams, das die Netze des Bundes und der Länder betreibt.Unser Unternehmen bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und...

  • Betriebsingenieur für Sachbearbeitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) Karriere Vollzeit

    Sachbearbeitung Betriebsengineer (m/w/d)Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich für die Betriebsführung und -steuerung begeistert.Als Sachbearbeiter im Bereich Betriebsingenieur werden Sie Teil des Teams sein, das die Netzbetreiberin des Bundes und der Länder unterstützt.Unser Unternehmen bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten,...

  • Betriebsingenieur für Sachbearbeitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) Karriere Vollzeit

    Sachbearbeitung Betriebsengineer (m/w/d)Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich für die Betriebsführung und -steuerung begeistert.Als Sachbearbeiter im Bereich Betriebsingenieur werden Sie Teil des Teams sein, das die Netzbetreiberin des Bundes und der Länder unterstützt.Unser Unternehmen bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten,...

  • Betriebsingenieur für Sachbearbeitung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) Vollzeit

    BDBOS: Die Netzbetreiberin des Bundes und der LänderWir suchen eine Sachbearbeitung Betriebsengineer (m/w/d) für unsere Teams in Berlin. Die BDBOS betreibt die Netze des Bundes, das hochsichere Kommunikationsnetz der Bundesverwaltung und den Digitalfunk BOS für die Sicherheitsbehörden. Als Betriebsengineer werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen...

  • Sachbearbeitung Auftragsmanagement in Vollzeit

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk Vollzeit

    Werden Sie Teil der BDBOS , der Netzbetreiberin des Bundes und der Länder Wir suchen ab sofort unbefristet, in Teilzeit oder Vollzeit in Berlin (Bewerbungsfrist: 13.10.Sachbearbeitung im Auftragsmanagement (m/w/d) mobiles Arbeiten flexible Arbeitszeiten gute Entwicklungsmöglichkeiten Entgeltgruppe 11 TVöD bzw. A 9 bis A 11 BBesO BDBOS-Zulage...