Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Monaten

Pullach im Isartal, Deutschland eps GmbH Vollzeit

**Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein

**Das sind wir**:
Als Dienstleister gehört die **eps** seit mehr als 25 Jahren zu den führenden Unternehmen im internationalen Live-Entertainment-Bereich. Wir unterstützen **jährlich 3000 Events** und das in 24 Ländern. Von Großkonzerten über die Begleitung von weltweiten Tourneen bis hin zu Musikfestivals wie Rock am Ring oder Hurricane - **Wherever you go, we are there**

Unser Kerngeschäft ist die Vermietung von Infrastruktur wie Absperrungen, Tribünen, Bestuhlungen, Rasen
- und Bodenschutzsystemen und anderem Spezialmaterial für Veranstaltungen jeglicher Größe.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** für unseren Standort in **München **oder wahlweise im **Homeoffice**.

**Deine Aufgaben**:

- Selbstständige Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung, sowie Erledigung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Planung von Dienstreisen sowie Überprüfung der Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung, Koordination bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings, Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Verträgen, Entscheidungsvorlagen und weiteren Unterlagen zur Unterschriftsvorlage für die Geschäftsführung
- Steuerung des Informationsflusses innerhalb der weltweiten Organisation
- Inhaltliche Unterstützung bei anfallenden Themen innerhalb der Geschäftsführung
- Aktives Mitwirken bei internen Projekten
- Ansprechpartner für Geschäftspartner, inklusive Betreuung
- Erledigung der internen und externen Korrespondenz
- Übernahme der allgemeinen Bestellungen wie IT-Hardware, Büromaterial, Catering
- Bearbeitung von Sonderaufgaben und -projekten
- Dateneingabe, Angebots
- und Rechnungserstellung im Firmen-ERP System
- Personal
- und Reiseplanung für Projektabwicklung in Zusammenarbeit mit Kunden
- Ggfs. bei gemeinsamem Einverständnis und bei Interesse Unterstützung der Projektdurchführung vor Ort (weltweit)

**Dein Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondent/in, als Sekretär/in oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung bzw. erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre
- Mehrjährige fundierte Berufserfahrung als Assistent/in oder Sekretär/in der Geschäftsführung, Bereichsleitung oder Hauptabteilung
- Sicherer Umgang mit Office365
- Strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie gutes Organisationsgeschick
- Schnelle Auffassungsgabe, kommunikatives Wesen und Teamfähigkeit
- Kundenorientiertes Denken und Handeln, hohes Engagement, soziale Sensibilität und interkulturelle Kompetenz
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Professionelle, zuverlässige, team
- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ein selbstsicheres Auftreten

**Bei uns erwartet Dich**:

- Ein dynamisches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld was dafür sorgt, dass Du täglich über Dich hinauswächst, neue Kollegen kennenlernst und Deine Fachkompetenz ständig erweiterst.
- Ein individuelles Onboarding und Einarbeitung in Dein zukünftiges Aufgabenfeld - so wirst Du von Tag eins in unser Unternehmen integriert.
- Eine ganze Menge Teamgeist Bei der eps GmbH meisterst Du jeden Tag neue Herausforderungen zusammen mit Deinem Team.
- Ein vielfältiges Aufgabengebiet, hilfsbereite Kollegen, zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und vieles mehr

**Konnten wir Deine Neugier wecken?**

Wir freuen uns auf Deine interessante Bewerbung mit Angabe des möglichen Eintrittsdatums und deiner Gehaltsvorstellung. Für evtl. Fragen und weitere Informationen stehen wir Dir sehr gern vorab telefonisch unter 0151/42383815 oder per Mail zur Verfügung.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Empfehlungsprogramm
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 82049 Pullach im Isartal

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Pullach im Isartal, Deutschland eps GmbH Vollzeit

    **Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein! **Das...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Pullach im Isartal, Deutschland eps GmbH Vollzeit

    **Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein! **Das...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Pullach im Isartal, Deutschland eps GmbH Vollzeit

    **Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein! **Das...

  • Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Kronberg im Taunus, Deutschland Amadeus Fire AG Vollzeit

    Ein attraktives Gehaltspaket, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeitervorteile – das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung des Managementteams in Festanstellung. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen...

  • Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Haslach im Kinzigtal, Deutschland Autohaus Staiger GmbH & Co. KG Vollzeit

    STAIGER DICH ZU UNS INS TEAM! Du willst Teil eines jungen, dynamischen Teams werden? Jeden Tag etwas Neues und Aufregendes? In Verbindung mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre? Willkommen im Autohaus Staiger. Wir suchen Dich als **Persönliche Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d) und echten Teamplayer. DEIN PROFIL: Wir suchen eine engagierte und...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Pullach im Isartal, Deutschland Tatar Holding Vollzeit

    Die Tatar Holding wurde 2013 gegründet und hat sich seitdem auf dem deutschen Markt als breit diversifiziertes Unternehmen platziert. Der Fokus liegt darin, Werte zu schaffen. Diese werden u.a. durch deutschlandweite Investitionen im Immobiliensektor generiert. Immobilien werden durch uns bewertet, erworben, entwickelt und verwaltet. Ziel ist der weitere...

  • ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG

    vor 2 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Erzdiözese Freiburg Vollzeit

    für die Verrechnungsstelle für kath. Kirchengemeinden in Stegen Die Verrechnungsstelle für kath. Kirchengemeinden Stegen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 60% bis 80% Prozent (24 bis 32 Wochenstunden) Assistenz der Geschäftsführung (Sekretariat/Kita-Backoffice) (w/m/d) IHRE AUFGABEN WERDEN SEIN ...

  • ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG

    vor 1 Woche

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Erzdiözese Freiburg Vollzeit

    für die Verrechnungsstelle für kath. Kirchengemeinden in Stegen Die Verrechnungsstelle für kath. Kirchengemeinden Stegen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 60% bis 80% Prozent (24 bis 32 Wochenstunden) Assistenz der Geschäftsführung (Sekretariat/Kita-Backoffice) (w/m/d) IHRE AUFGABEN WERDEN SEIN ...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Staufen im Breisgau, Deutschland IKA Werke Vollzeit

    **Sie sind ein Organisationstalent und Abwechslung im Berufsalltag lässt Ihr Herz höher schlagen?** Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir: **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)** So gestaltet sich Ihr Aufgabengebiet: - Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Reichenbach im Vogtland, Deutschland Sächsische Innung der Kälte- und Klimatechnik Vollzeit

    **Aufgaben**: - Korrespondenz und Terminkoordination für die Geschäftsführung - Planung, Organisation und Nachbereitung von in - und externen Besprechungen und Veranstaltungen - Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Statistiken - Planung von Dienstreisen - Rechnungsprüfung - Reisebuchungen **Ihr Profil**: - Kaufmännische Ausbildung mit...

  • Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe # Bonn # Mainz # Frankfurt am Main # Nürnberg # Freiburg im Breisgau # Stuttgart # Darmstadt # München # Mannheim, Deutschland Amadeus Fire AG Vollzeit

    Ein attraktives Gehaltspaket, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeitervorteile – das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung des Managementteams in Festanstellung. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die...

  • Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe # Bonn # Mainz # Frankfurt am Main # Nürnberg # Freiburg im Breisgau # Stuttgart # Darmstadt # München # Mannheim, DE Amadeus Fire AG Vollzeit

    Ein attraktives Gehaltspaket, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeitervorteile – das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung des Managementteams in Festanstellung. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die...

  • Rektor / Rektorin Im Theologischen Studienseminar

    Vor 2 Tagen

    Pullach im Isartal, Deutschland Amtsbereich der VELKD im Kirchenamt der EKD Vollzeit

    Veröffentlicht am 17.04.2024. Das Theologische Studienseminar der VELKD in Pullach in der Nähe von München dient vor allem der theologischen Fortbildung von Pfarrerinnen und Pfarrern und weiteren kirchlichen Leitungspersonen sowie als Ort für Gastgruppen unterschiedlicher Art. Es bietet Übernachtungsmöglichkeiten für bis zu 32 Personen. Die...

  • Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung

    vor 16 Stunden

    Reichenbach im Vogtland, Deutschland Sächsische Innung der Kälte- u Vollzeit

    Aufgaben: - Korrespondenz und Terminkoordination für die Geschäftsführung - Planung, Organisation und Nachbereitung von in- und externen Besprechungen und Veranstaltungen - Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Statistiken - Planung von Dienstreisen - Rechnungsprüfung - Reisebuchungen Ihr Profil: - kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Appenweier # Freiburg im Breisgau, Deutschland NOVELLUS Integrierte Dienste GmbH Vollzeit

    NOVELLUS Integrierte Dienste GmbH Einsatzort: Appenweier, Freiburg Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzen Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Assistenz, finanzwirtschaftliche Kenntnisse sowie über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick. Zuverlässigkeit und Diskretion stehen für Dich an oberster Stelle. Du suchst...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Appenweier # Freiburg im Breisgau, DE NOVELLUS Integrierte Dienste GmbH Vollzeit

    NOVELLUS Integrierte Dienste GmbH Einsatzort: Appenweier, Freiburg Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzen Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Assistenz, finanzwirtschaftliche Kenntnisse sowie über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick. Zuverlässigkeit und Diskretion stehen für Dich an oberster Stelle. Du suchst...

  • Engagierte Assistenz Des Operativen

    vor 2 Monaten

    Bad Berneck im Fichtelgebirge, Deutschland suprima GmbH Vollzeit

    **Zur Unterstützung unseres operativen Geschäftsleiters suchen wir ab sofort eine** **engagierte Assistenz (m/w/d)**: **zum nächstmöglichen Zeitpunkt | 30-37,5 Stunden-Woche | vielseitiges Aufgabengebiet** **Als Assistenz bist du eine wichtige Stütze und vertrauensvolle Ansprechperson**: - Du unterstützt und berätst unseren operativen...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Backoffice - Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Pullach im Isartal, Deutschland Bunz & Co. Immobilien GmbH Vollzeit

    **Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Backoffice Mitarbeiter/in (m/w/d) an unserem Standort in Pullach bei München. Du möchtest den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen und mit uns richtig durchstarten? Dann werde Teil unseres Teams.** **Wir bieten**: - **Sicherer Arbeitsplatz**:Jede Person, die wir...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung ID: 284187

    vor 2 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unser Kunde, ein führender Medizintechnikhersteller in Freiburg, sucht eine:n engagierte:n Assistent:in zur Unterstützung der Geschäftsführung. Diese spannende Position bietet die Möglichkeit, aktiv an strategischen und operativen Aufgaben mitzuwirken und einen wertvollen Beitrag zum Erfolg des Unternehmens zu leisten. Ergreifen Sie diese tolle...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung ID: 284187

    vor 2 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unser Kunde, ein führender Medizintechnikhersteller in Freiburg, sucht eine:n engagierte:n Assistent:in zur Unterstützung der Geschäftsführung. Diese spannende Position bietet die Möglichkeit, aktiv an strategischen und operativen Aufgaben mitzuwirken und einen wertvollen Beitrag zum Erfolg des Unternehmens zu leisten. Ergreifen Sie diese tolle...