Human Resources Assistant

Vor 3 Tagen

Frankfurt am Main, Deutschland Amerikanische Botschaft Berlin Vollzeit

Hiring Path:

- Open to the public

Who May Apply/Clarification From the Agency:
For USEFM - FP is 06. Actual FP salary determined by Washington D.C.
U.S. Citizen Eligible Family Members (USEFMs) - All Agencies

Security Clearance Required:
Secret/Confidential Clearance

Appointment Type

Term appt, NTE 4 yrs

Appointment Type Details:
Definite not to Exceed (5 Years)

Marketing Statement:
We encourage you to read and understand the Eight (8) Qualities of Overseas Employees before you apply.

Summary:
The work schedule for this position is:

- Full Time (40 number of hours per week)

Supervisory Position:
Yes

Relocation Expenses Reimbursed:
No

Travel Required:
Not Required

**Duties**:
The Family Member Employment (FME) Coordinator manages and coordinates the duties and responsibilities for all aspects of the Family Member Employment Program for Consulate Frankfurt. Incumbent performs a full range of human resource responsibilities in areas of staffing, recruitment, employee benefits, compensation, performance evaluations, security clearance tracking, and employee relations. The Coordinator is responsible for managing all aspects of Family Member Employment including Family Member Appointments (FMA), Expanded Professional Associates Program (EPAP), Foreign Service Family Reserve Corps Program (FSFRC), Personal Services Agreements (PSA), When Actually Employed (WAE), and temporary positions.

Support to Consulate Dusseldorf in regards to all EFM position questions and concerns. Coordinator reports directly to the Deputy Human Resources Officer (D/HRO).

**Qualifications and Evaluations**:

- Requirements:
EXPERIENCE:

- At least four (4) years work experience in human resources, personnel, operations, administration, management, office management, program management or international relations, including at least six months of U.S. Government experience in any of the related fields, is required.

JOB KNOWLEDGE:

- Must have knowledge of general office operations and procedural requirements pertaining to functions performed in an administrative office.
- Education Requirements:
Completion of secondary school and two years of college in general course work is required.
- Evaluations:
LANGUAGE: Fluent English (speaking/reading/writing) is required.

SKILLS AND ABILITIES:

Must have good presentation skills and understand social media platforms.
- Must be highly organized and able to prioritize with minimum or no direct supervision.
- Must have excellent interpersonal skills, judgement, tact, and ability to maintain personal and professional confidence.
- Ability to meet exacting deadlines in a high-pressured environment is required.

**This may be tested.**

**EQUAL EMPLOYMENT OPPORTUNITY (EEO)**: The U.S. Mission provides equal opportunity and fair and equitable treatment in employment to all people without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, disability, political affiliation, marital status, or sexual orientation.
- Qualifications:
All applicants under consideration will be required to pass security certifications.

**Benefits and Other Info**:

- Benefits:

- Agency Benefits:
For EFMs, benefits should be discussed with the Human Resources Office.

The pay plan is assigned at the time of the conditional offer letter by the HR Office.
- Other Information:
HIRING PREFERENCE ORDER:

- AEFM / USEFM who is a preference-eligible U.S. Veteran*
- AEFM / USEFM
- FS on LWOP and CS with reemployment rights**
- IMPORTANT: Applicants who claim status as a preference-eligible U.S. Veteran must submit a copy of their most recent DD-214 (“Certificate of Release or Discharge from Active Duty”), equivalent documentation, or certification. A “certification” is any written document from the armed forces that certifies the service member is expected to be discharged or released from active duty service in the armed forces under honorable conditions within 120 days after the certification is submitted by the applicant. The certification letter should be on letterhead of the appropriate military branch of the service and contain (1) the military service dates including the expected discharge or release date; and (2) the character of service. Acceptable documentation must be submitted in order for the preference to be given.

**This level of preference applies to all Foreign Service employees on LWOP and CS with re-employment rights back to their agency or bureau.

  • Team Assistant Human Resources

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Competenz Personaldienstleistungen Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein international agierender Sachversicherer, suchen wir für das Büro in der Frankfurter City zum nächstmöglichen Zeitpunkt (Festanstellung, unbefristet) eine*n engagierte*n und organisationsstarke*n **Team Assistant Human Resources / Personalsachbearbeitung (m/w/d)**: **(Kennziffer 1934)**: **Ihre Aufgabe**: - Sie tragen die...

  • Personalsachbearbeiter Für Human Resources

    vor 7 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland HUMAN-Experts Vollzeit

    Festanstellung Dörth Das Unternehmen antwortet besonders schnell. Personalsachbearbeiter für Human Resources (m/w/d) Reko GmbH & Co. KG 3,8 (36 Bewertungen auf ) Personalsachbearbeiter für Human Resources (m/w/d) Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Alle 13 Bilder ansehen Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche 36.000-38.400 € pro Jahr...

  • Human Resources Assistant/coordinator

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Un-Obtanium Vollzeit

    Ganzheitliche Personalarbeit in professioneller internationaler Atmosphäre! Als Human Resources Assistant/Coordinator sind Sie zusammen mit 3 Kollegen verantwortlich für rund 120 Mitarbeiter an mehreren deutschen Standorten. Sie verantworten einen festen Mitarbeiterstamm im gesamten Employee Lifecycle, wirken an sämtlichen personalrelevanten Prozessen...

  • Human Resources Assistant for Frankfurt/main

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland infeurope S.A. Fairmar Consulting GmbH Vollzeit

    **Job Type(s)**:employment contract **Location(s)**:Frankfurt/Main **Company Name**:infeurope S.A. / Fairmar Consulting GmbH We are looking for a HR Assistant with preferably minimum 4 years of experience. **Type of contract**: Temporary **Location**: Frankfurt/Main, Germany **Start date**:01/02/2025** **End date**: 6 months, extension...

  • Human Resources Assistant

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Amerikanische Botschaft Berlin Vollzeit

    Hiring Path: - Custom Announcement (not open to the public) Who May Apply/Clarification From the Agency: For USEFM - FP is 07. Actual FP salary determined by Washington D.C. - U.S. Citizen Eligible Family Members (USEFMs) - All Agencies Security Clearance Required: Secret/Confidential Clearance Appointment Type Term appt, NTE 4 yrs Appointment Type...

  • Human Resources Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Latham & Watkins LLP Vollzeit

    About Latham & Watkins: Latham & Watkins zählt weltweit zu den führenden Kanzleien. Unsere Firmenkultur ist das Herzstück der Zusammenarbeit bei Latham & Watkins. Unser tägliches Miteinander ist geprägt von Respekt, Empathie, Diversität und Transparenz. Wir sind fortschrittlich, kollegial und dynamisch. Wir wollen weiterhin erfolgreich sein, daher...

  • Human Resources Administrator

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland SUNLU INTERNATIONAL (HONG KONG) HOLDINGS LIMITED Vollzeit

    To support Sunlu’s new installation in Germany, we are looking for a Full-Time Human Resources Administrator in Frankfurt (Bornheim/Ostend). **YOUR MISSIONS** - You will be in charge of the full recruitment process from talent research to offer negotiation and employee onboarding. - You will be in charge of preparing the payroll data and ensuring accurate...

  • Dir-human Resources-aa

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **หมายเลขงาน** 23204224 **ประเภทของงาน** Human Resources **สถานที่** Sheraton Frankfurt Airport Hotel and Conference Center, Hugo-Eckener-Ring 15, Flughafen/ Terminal 1, Frankfurt am Main, Hessen, Germany ดูบนแผนที่ **ตารางการทำงาน**...

  • Human Resources Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Trilogy Writing & Consulting, An Indegene Company Vollzeit

    We are seeking a detail-oriented Human Resources Assistant to join our team in Frankfurt am Main. As an HR Associate, you will play a vital role in supporting the employee life cycle, data entry, and time recording.About the JobOur company, Trilogy Writing & Consulting GmbH, is a leading service provider for regulatory documentation in the pharmaceutical...

  • Multi-property Director of Human Resources

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 23204224 **Job Category** Human Resources **Location** Sheraton Frankfurt Airport Hotel and Conference Center, Hugo-Eckener-Ring 15, Flughafen/ Terminal 1, Frankfurt am Main, Hessen, Germany VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** The Multi-Property...

  • Human Resources Fachexperte/in mit arbeitsrechtlichem Hintergrund

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Deutsche Bank AG Vollzeit

    Unsere Human Resources Abteilung der Deutsche Bank AG bietet dir eine Herausforderung für dich, um deine Fähigkeiten als Fachexperte/in mit arbeitsrechtlichem Hintergrund auszubauen und zu nutzen.Als Referendarstation (m/w/d) in Human Resources bei uns bist du Teil eines erfahrenen Teams, das sich auf verschiedene Aufgaben im Bereich Arbeitsrecht...

  • Personalreferent/ Human Resources Mitarbeiter

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland FORWARDIS GMBH Vollzeit

    FORWARDIS GmbH (eine international tätige Bahnspedition der SNCF Gruppe) mit 56 Mitarbeitern sucht ab sofort /zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) qualifizierte(n) Mitarbeiter(in)(m/w/d) für alle Bereiche der Personalabteilung zur Verstärkung des Teams und übergangsweise Vertretung der Personalleitung **Befristete Anstellung-Teilzeit** - Arbeitsort:...

  • HR Intern

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Human Resources-DEU Vollzeit

    Du bist motiviert und möchtest erste Einblicke in der Personalabteilung sammeln? - Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Intern (m/w/d) im Bereich Human Resources. Diese Stelle ist im Citadines City Centre Frankfurt angesiedelt und unterstützt 5 deutsche und 1 österreichisches Hotel. Als HR Intern sind deine Aufgaben: - Erstellung von...

  • Trainee (D/w/m) Im Bereich Human Resources

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland ProCredit Holding AG & Co. KGaA Vollzeit

    **ProCredit. Wir sind eine internationale Gruppe von entwicklungsorientierten Banken für kleine und mittelgroße Unternehmen. Wir** **sind tätig in Südost - und Osteuropa, Südamerika und Deutschland. Unser übergeordnetes Ziel ist es, hohe entwicklungspolitische** **Wirksamkeit mit wirtschaftlichem Erfolg zu verbinden. Die gesuchte Position ist bei der...

  • Executive Assistant to The Chief People Officer

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland BAUHAUS Vollzeit

    **Executive Assistant to the Chief People Officer (CPO) (m/w/d)**: **Stellenbeschreibung**: **Willkommen bei BAUHAUS!**: BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen - füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns...

  • Trainee Human Resources

    vor 1 Tag

    Frankfurt am Main, Deutschland nexpera GmbH Vollzeit

    **nexpera** Wir betrachten die Entwicklung von Menschen und Unternehmen als Balancegefühl. Der Raum für den einen sorgt für den Rückenwind des anderen. Gegenseitige Entwicklung verhilft hier zu ungeahnten Geschwindigkeitsvorteilen. Gepaart mit Erfahrung, Instinkt und direkt nutzbaren Wachstumsbausteinen wird daraus ein Vorhaben mit...

  • Rotational Internship: Human Resources

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Emma – The Sleep Company Vollzeit

    **Ready to lead, disrupt and reinvent the sleep industry?** We are **Emma - The Sleep Company**. Created in 2013, we are now the world's largest D2C sleep brand, available in over 30 countries and recommended by many consumer associations in EMEA, APAC, and the Americas. We're pushing the boundaries of technology to transform the world of sleep and we want...

  • Human Resources Generalist

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland INFOMOTION GmbH Vollzeit

    **Hier beweist Du Deinen Teamgeist**: Bei INFOMOTION hast Du die Möglichkeit mit viel Eigenverantwortung und hoher Dynamik in einem etablierten und gleichzeitig innovativen Unternehmen zu arbeiten. Und wie in jedem Beratungshaus ist das Herzstück die interne Organisation. Wenn Du Deine Expertise im Human Resources genau dafür einsetzen möchtest, dann...

  • Working Student Human Resources

    vor 8 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland SMBC Bank EU AG Vollzeit

    **Further tasks** - Optimization of HR internal processes and documents - Support the HR team on site in our office in Frankfurt/Main and remote - Work with our HR systems **Qualifications** - Currently studying at university level in a relevant field (e.g. Economics, Human Resources, Psychology) - Interest in banking business and initial experience in...

  • Werkstudent Human Resources

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland MVGM Vollzeit

    Für unser Team in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: **Werkstudenten Human Resources**: **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Du unterstützt unser Team in der Betreuung unserer Mitarbeiter an allen Standorten entlang des Employee-Life-Cycle vom Eintritt bis zum Austritt - Du übernimmst die Pflege und Aktualisierung...