Sachbearbeiter Frontoffice

Kurzbeschreibung

Du besitzt Kommunikationsgeschick, bist zuverlässig und ein echtes Organisationstalent?Dann sollten wir uns wirklich kennenlernen

Derzeit suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) Front Office für Berlin, der unser Admin-Team in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts unterstützt.

Aufgaben

Was Dich in Deiner neuen Aufgabe erwartet
- Du kümmerst Dich um die allgemeine Korrespondenz, nimmst Anrufe freundlich entgegen und leitest sie im Bedarfsfall weiter. Du übernimmst allgemeine Empfangstätigkeiten und koordinierst Paket
- und Kurierdienste und bearbeitest eigenständig den Postein
- und -ausgang. Du sorgst für die Vor
- und Nachbereitung von Meetings in unseren Konferenzräumen und für die Ausstattung und Instandhaltung der Büroräume. Du bist zuständig für die Büroorganisation (inkl. Materialbeschaffung) und die Koordination der Lieferanten und externen Dienstleister. Du kümmerst dich um die Reisebuchungen der Kolleg\*innen und hilfst bei der Abrechnung. Du wirkst bei Vertrags
- und Änderungsvertragserstellung mit. Du bereitest die Buchhaltung vor, indem Du Rechnungen erstellst, prüfst und erfasst.

Qualifikation

Du bist bei uns genau richtig, wenn
- Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position hast. Du über eine Hands-on-Mentalität verfügst. Du Dich sicher im Umgang mit Microsoft Office und Outlook fühlst. Du über ein professionelles Auftreten sowie eine schnelle Auffassungsgabe verfügst.

**Benefits**:
Was wir Dir bieten
- Ein modernes Büro in Berlin-Charlottenburg
- Ein tolles und wissbegieriges Team, das gemeinsam Spaß bei der Arbeit hat
- 30 Tage Urlaub
- JobRad
- Enge Zusammenarbeit mit hilfsbereiten Kollegen, Wissensaustausch und Transparenz
- Flache Hierarchie, kurze Entscheidungswege, Kommunikation auf Augenhöhe
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Kunden
- Familienfreundliches Unternehmen
- Regelmäßige Team-Events
- Beteiligung am Unternehmenserfolg
- Beitrag zur Altersvorsorge
- Treueprogramm

Wir freuen uns über Deine Bewerbung