Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (M/w/d) Im

vor 4 Monaten


Düsseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Institut für Molekulare Physiologie im Rahmen des Projektes „Transformative Strategy for Controlling Rice Disease in Developing Countries Phase III“ für die Verwaltungsaufgaben der projektbezogenen Arbeitsgruppen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

**Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Verwaltungsbereich
**Aufgabenschwerpunkte**:

- allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftwechsel, Terminplanung, Reisebuchungen, Personal-, Material
- und Budgetverwaltung innerhalb des Projektes
- Verwaltung der Projektdrittmittel
- Beantragung der Rechnungen und Rechnungsprüfung der Drittmittelprojektpartner
- Unterstützung bei der Finanzprüfung für den Jahresabschlussbericht des Projektes
- organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Dienstreisen und Sitzungen
- organisatorische Assistenz bei Projekttreffen und Konferenzen
- Betreuung und Bearbeitung von Anliegen der Mitarbeiter*innen und Studierenden des Projektes
- Betreuung der internationalen Gäste
- Mitarbeit und Unterstützung bei Tagungen und Workshops
- Betreuung der ProjektwebseiteKorrespondenz, vor allem auf Deutsch und Englisch, Organisation von Telefon und Videokonferenzen

**Ihr Profil**:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Beruf; alternativ einen Hochschulabschluss mit entsprechender Berufserfahrung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich
- Berufserfahrung speziell im akademischen Verwaltungsbereich ist wünschenswert
- Erfahrung mit Drittmittelprojekten
- selbstständige Arbeitsweise, organisatorisches Geschick sowie eine hohe Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit den üblichen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) und mit dem Internet (Webseitenmanagement) sowie die Bereitschaft, sich in Haushaltsverwaltungs
- und weitere Software (HIS-LSF, MACH, etc.) einzuarbeiten
- Belastbarkeit und ein gutes Zeitmanagementsehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind aufgrund der Beschäftigung von internationalen Mitarbeiter*innen essenziell

**Unser Angebot**:

- einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit viel Gestaltungsspielraum in einem kreativen und dynamischen Team
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- attraktive und vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiteneine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe

**Über uns**:
Das Projekt „Transformative Strategy for Controlling Rice Disease in Developing Countries“ ist ein internationales Forschungsprogramm, das von der Bill & Melinda Gates Foundation finanziert wird. Ziel des Projekts ist es, signifikante Ertragssteigerungen für Kleinproduzenten in Afrika und Asien zu erreichen, indem krankheitsresistente Reissorten gegen eine der verheerendsten Reiserkrankung zur Verfügung gestellt werden, die in lokale Elite-linien eingekreuzt werden können.

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

**Kontakt**:
Dr. Marcel Buchholzer
0211/81-14628

null



  • düsseldorf, Deutschland Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    ❮❯Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)IHRE AUFGABE:Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Referat 611 „Energiestrategien, Energiewirtschaft, Energieintensive Industrie“GESTALTEN SIE MIT:Sie verfassen Terminvorbereitungen und Rede- un...


  • 40225 Düsseldorf, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden...


  • Düsseldorf, Deutschland IT.NRW Vollzeit

    **Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) für Statistische Geheimhaltung oder Experimentelle Statistik**: **Standort**:Düsseldorf **Vertrag**:Teilzeit/Vollzeit (unbefristet / z.T. befristet für ca. 2 Jahre) **Vergütung**:Entgeltgruppe 11 TV-L **Bewerbungsfrist**:24.11.2024 **Ihre Mission**:Fakten liefern**: Bei IT.NRW geht es um mehr als „nur“ einen...


  • Düsseldorf, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Träger*innen bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kund*innen häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins Erwerbsleben...


  • 40225 Düsseldorf, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    Mit rund 8.000 Beschäftigten ist das Universitätsklinikum einer der größten Arbeitgeber Düsseldorfs und entwickelt sich permanent weiter. Durch seine Größe und optimale Ausstattung sowie die Verbindung zu Forschung und Lehre bietet das Universitätsklinikum ein breitgefächertes Aufgabenspektrum, das den Arbeitsalltag äußerst vielfältig gestaltet....


  • Düsseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein deutschlandweit tätiger Bankdienstleister, suchen wir aktuell einen **Sachbearbeiter (m/w/d) Vermögensverwaltung in Düsseldorf** **Was wir bieten:** - Gehalt bis zu 38.000€ Jahresbrutto je nach Qualifikation - Homeoffice 2 Tage möglich - Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n...


  • Düsseldorf, Deutschland Landeskriminalamt NRW Vollzeit

    **Das LKA NRW ermittelt: Wir suchen Sie.** **Kriminalitätsbekämpfung erfolgreich machen, das ist unser Ziel. Die Leistungen unserer rund 1.900 Beschäftigten sind in vielen Bereichen entscheidende Grundlage für die Verhütung und Aufklärung von Kriminalität in NRW. Gehören auch Sie dazu. **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt...


  • 40225 Düsseldorf, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    Mit rund 8.000 Beschäftigten ist das Universitätsklinikum mit seinen Tochtergesellschaften einer der größten Arbeitgeber Düsseldorfs und entwickelt sich permanent weiter. Durch seine Größe und optimale Ausstattung sowie die Verbindung zu Forschung und Lehre bietet das Universitätsklinikum ein breitgefächertes Aufgabenspektrum, das den Arbeitsalltag...


  • Düsseldorf, Deutschland Ministerium des Innern NRW Vollzeit

    **MIT UNS STAAT MACHEN**: Sie... sind bereit sich mit steuer - und haushaltsrechtlichen sowie haushaltswirtschaftlichen Fragestellungen vertraut zu machen? haben Spaß daran, selbstständig zu arbeiten und sind kommunikativ? **Dann haben wir was für Sie: **Das Ministerium des Innern des Landes Nordrhein-Westfalen sucht...


  • Düsseldorf, Deutschland Landeskriminalamt NRW Vollzeit

    Das LKA NRW ermittelt: Wir suchen Sie. Kriminalitätsbekämpfung erfolgreich machen, das ist unser Ziel. Die Leistungen unserer rund 1.840 Beschäftigten sind in vielen Bereichen entscheidende Grundlage für die Verhütung und Aufklärung von Kriminalität in NRW. Gehören auch Sie dazu. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine Stelle...


  • Düsseldorf, Deutschland Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz NRW Vollzeit

    Nordrhein-Westfalen ist ein wirtschaftlich starkes und vielgestaltiges Flächenland. 18 Millionen Einwohnerinnen und Einwohner leben in den großen Metropolregionen, in den Städten und den Gemeinden des ländlichen Raumes. Das Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz setzt sich ein für ein gutes Miteinander von Stadt und Land. Wir...


  • Düsseldorf, Deutschland Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz NRW Vollzeit

    Nordrhein-Westfalen ist ein wirtschaftlich starkes und vielgestaltiges Flächenland. 18 Millionen Einwohnerinnen und Einwohner leben in den großen Metropolregionen, in den Städten und den Gemeinden des ländlichen Raumes. Das Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz setzt sich ein für ein gutes Miteinander von Stadt und Land. Wir...


  • Düsseldorf, Deutschland Ministerium des Innern NRW Vollzeit

    Das Ministerium des Innern des Landes Nordrhein-Westfalen sucht eine / einen **Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für das Referat 602 "Grundsatz - und Rechtsangelegenheiten der Abteilung, Auskunftsersuchen, G 10, Datenschutz nach dem VSG NRW" **Ihre spannenden Aufgaben**: - Sie wirken mit bei der Administration von operativen IT-Verfahren im...


  • Düsseldorf, Deutschland Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie NRW Vollzeit

    **SIE WOLLEN**: daran mitwirken, Nordrhein-Westfalen als Treiber von Innovation und Nachhaltigkeit voranzubringen und Teil eines Teams werden, das die Energiewende unterstützt und bei entscheidenden Schlüsseltechnologien für die Transformation der Wirtschaft die Wege ebnet? Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie! **IHRE...


  • Düsseldorf, Deutschland Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie NRW Vollzeit

    **SIE WOLLEN**: Finanz - und Kapitalmärkte analysieren und Teil eines Teams werden, das eine nachhaltige wirtschaftliche Entwicklung im Land mitgestaltet? **Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie! **IHRE AUFGABE**: **Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)** **im Referat 312 „Grundsatzfragen der Wirtschaftspolitik und de** **Kapital - **und...


  • Düsseldorf, Deutschland Landeskriminalamt NRW Vollzeit

    Kriminalitätsbekämpfung erfolgreich machen, das ist unser Ziel. Die Leistungen unserer rund 1.800 Beschäftigten sind in vielen Bereichen entscheidende Grundlage für die Verhütung und Aufklärung von Kriminalität in NRW. Gehören auch Sie dazu. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen **Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) für das...


  • Düsseldorf, Deutschland Ministerium des Innern NRW Vollzeit

    Das Ministerium des Innern des Landes Nordrhein-Westfalen sucht eine / einen **Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für das Referat 622 "Auswertung und Beschaffung Islamismus und islamistischer Terrorismus" **Ihre spannenden Aufgaben**: - Sie planen Ermittlungen und Maßnahmen auch zur verdeckten Informationsgewinnung einschließlich des Einholens...


  • Düsseldorf, Deutschland Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales NRW Vollzeit

    Wir suchen für die Stabsstelle "Krankenhausplanung, Krankenhausstatistik" im Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Landes Nordrhein-Westfalen **eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (w/m/d).** Die Stabsstelle ist verantwortlich für die Krankenhausplanung in Nordrhein-Westfalen. Im Bereich der Krankenhausplanung werden im...


  • Düsseldorf, Deutschland Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales NRW Vollzeit

    Wir suchen für das Referat "Soziales Entschädigungsrecht" im Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Landes Nordrhein-Westfalen **eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (w/m/d).**: In unserem Team stehen Sie Menschen zur Seite, die insbesondere als Opfer von Gewalt oder infolge einer Impfung einen Schaden erlitten und Anspruch auf...


  • Düsseldorf, Deutschland Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales NRW Vollzeit

    Wir suchen für das Referat "Grundsatz Pflegeversicherung" im Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Landes Nordrhein-Westfalen **eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (w/m/d).** Das Aufgabengebiet des Referats umfasst im Schwerpunkt die Bearbeitung von grundsätzlichen Fragestellungen zum Pflegeversicherungsrecht, seiner...