Projektcontrolling/-abrechnung Drittmittelprojekte
vor 3 Wochen
Im Referat Finanz
- & Rechnungswesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Freiburg Verstärkung für das
**Projektcontrolling/-abrechnung Drittmittelprojekte (m/w/d)**:
in Teil
- oder Vollzeit (30-40 Wochenstunden)
**Deine Aufgaben**
Du arbeitest eigenverantwortlich, jedoch in enger Abstimmung mit internen und externen Projektverantwortlichen für das Controlling und die Abrechnung von jährlich rund 100 Projekten, die auf Zuwendungs
- oder Auftragsbasis über öffentliche und private Drittmittel finanziert werden. Dies umfasst nationale sowie EU- und weltweite Projekte und reicht von Kurzgutachten bis zu mehrjährigen Großprojekten mit zahlreichen Partnern. Das umfasst unter anderem:
- Unterstützung der wissenschaftlichen Projektleitungen und des Referats Angebots
- und Vertragswesen bei der Projektkostenplanung
- Controlling des Kostenverlaufs der Projekte und Einhaltung aller Termine
- Erstellung von Mittelanforderungen, Zwischen
- und Verwendungsnachweisen (Zuwendungen)
- Berechnung von Personalkostensätzen und Erstellung von Abrechnungen (Zuwendungen)
- Vorbereitung und Begleitung von externen Prüfungen (Zuwendungen)
- Erstellung von Ausgangsrechnungen (Aufträge)
- Regelmäßige Kommunikation mit Ansprechpersonen bei Auftraggebern und Projektträgern
- Erstellung von Projektabschlüssen und die intensive Unterstützung der Projektbewertung für Jahresabschlussarbeiten (interner Abschluss in der Kostenrechnung und externer Jahresabschluss nach HGB)
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Prozess
- und Software-Landschaft des Referats
**Dein Profil**
- Du bringst eine fundierte kaufmännische Qualifikation/Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit und/oder hast eine mehrjährige Berufserfahrung im Projektcontrolling, in der Projektabrechnung bzw. der Sachbearbeitung von Drittmittelprojekten oder vergleichbaren Aufgabengebieten (idealerweise in der Verwaltung eines Forschungsinstituts, einer Hochschule oder in einer gemeinnützigen Organisation)
- Du bist zahlenaffin und kennst Dich sehr gut in der Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung aus und arbeitest sicher mit entsprechender Software (idealerweise DATEV), Projektcontrolling
- und Vertragsmanagementsoftware
- Idealerweis verfügst Du über Fachwissen des nationalen und europäischen Zuwendungsrechts
- Du verfügst über ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel, und kannst dich schnell in neuer Software zurechtfinden. Für die Kommunikation mit internationalen Partnern wünschen wir uns gute Englischkenntnisse
- Du zeichnest Dich durch eine sehr sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise aus und kannst zeitlich parallele Anfragen und Anforderungen unterschiedlicher Projekte priorisieren, abarbeiten und unter Zeitdruck überblicken
- Du arbeitest gerne in kooperativen Strukturen und versetzt Dich mit viel Empathie in die Situation Deiner Kolleg*innen. Gleichzeitig trittst Du kompetent und selbstbewusst auf und kommunizierst klar und wertschätzend
- Du engagierst Dich mit neuen Ideen und bist bereit, dich anhand neuer Projekte, Themen und Anforderungen stetig weiterzuentwickeln
**Unser Angebot**
Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem eigenständigen Aufgabenportfolio in einem hochmotivierten, professionellen Team mit 7 Kolleg*innen. Wir setzen uns für Vielfalt und Gleichberechtigung ein und bemühen uns um ein integratives Arbeitsumfeld und Diversität. Die Bezahlung erfolgt nach Haustarif inkl. Weihnachtsgeld, ergänzt durch weitere soziale Leistungen wie Kita-Zuschüsse, Kinderzulagen, JobRad, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge sowie eine hauseigene, kostenfreie vegetarische Kantine. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten ermöglichen wir.
**Prädikat „Familienbewusstes Unternehmen“**:
Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeitmodelle, finanzielle Unterstützung, zusätzliche Kinderkrankentage, Personal
- und Organisationsentwicklung in der digitalen Transformation, Gesundheitsprävention - das sind einige der Angebote, die das Öko-Institut seinen Mitarbeiter*innen anbietet, damit diese den Beruf mit allen Lebensphasen gut vereinbaren können. Dafür haben wir 2022 das **Prädikat „Familienbewusstes Unternehmen“** mit der **Erweiterung „Ausgezeichnet Digital“** von familyNET erhalten. Und wir tragen das Siegel nicht nur, wir leben es auch
**Datenschutzhinweise**:
Bewerbungsunterlagen werden am Öko-Institut e.V. vertraulich und datenschutzkonform behandelt. Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten, um beurteilen zu können, ob Sie die Eignung und fachliche Leistung für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, besitzen (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO). Die von Ihnen gemachten Angaben verbleiben bei uns, eine Weiterleitung an Dritte findet nicht statt. Ausnahmen davon sind die Fälle, in denen wir im Rahmen von Bewerbungsverfahren mit Auftragsverarbeitern (Agenturen) zusammenarbeiten. In diesen Fällen schließen w
-
Projektcontrolling/-abrechnung Drittmittelprojekte
vor 3 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Öko-Institut e.V. VollzeitDas Öko-Institut e.V. ist eine der europaweit führenden, unabhängigen Forschungs- und Beratungseinrichtungen für eine nachhaltige Zukunft. Seit der Gründung im Jahr 1977 erarbeitet das gemeinnützige Institut Grundlagen und Strategien, wie die Vision einer nachhaltigen Entwicklung global, national und lokal umgesetzt werden kann. An den drei Standorten...
-
Projektcontrolling/-abrechnung Drittmittelprojekte
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Öko-Institut e.V. VollzeitDas Öko-Institut e.V. ist eine der europaweit führenden, unabhängigen Forschungs- und Beratungseinrichtungen für eine nachhaltige Zukunft. Seit der Gründung im Jahr 1977 erarbeitet das gemeinnützige Institut Grundlagen und Strategien, wie die Vision einer nachhaltigen Entwicklung global, national und lokal umgesetzt werden kann. An den drei Standorten...
-
Projektcontrolling/-abrechnung Drittmittelprojekte
vor 3 Wochen
Freiburg, Deutschland Öko-Institut e.V. VollzeitDas Öko-Institut e.V. ist eine der europaweit führenden, unabhängigen Forschungs- und Beratungseinrichtungen für eine nachhaltige Zukunft. Seit der Gründung im Jahr 1977 erarbeitet das gemeinnützige Institut Grundlagen und Strategien, wie die Vision einer nachhaltigen Entwicklung global, national und lokal umgesetzt werden kann. An den drei Standorten...
-
Projektcontrolling/-abrechnung Drittmittelprojekte
vor 2 Wochen
Freiburg, Deutschland Öko-Institut e.V. VollzeitDas Öko-Institut e.V. ist eine der europaweit führenden, unabhängigen Forschungs- und Beratungseinrichtungen für eine nachhaltige Zukunft. Seit der Gründung im Jahr 1977 erarbeitet das gemeinnützige Institut Grundlagen und Strategien, wie die Vision einer nachhaltigen Entwicklung global, national und lokal umgesetzt werden kann. An den drei Standorten...
-
Projektcontrolling/-abrechnung Drittmittelprojekte
vor 3 Wochen
Freiburg im Breisgau, Deutschland Öko-Institut e.V. VollzeitDas Öko-Institut e.V. ist eine der europaweit führenden, unabhängigen Forschungs- und Beratungseinrichtungen für eine nachhaltige Zukunft. Seit der Gründung im Jahr 1977 erarbeitet das gemeinnützige Institut Grundlagen und Strategien, wie die Vision einer nachhaltigen Entwicklung global, national und lokal umgesetzt werden kann. An den drei Standorten...
-
Projektcontrolling/-abrechnung Drittmittelprojekte
vor 2 Wochen
Freiburg im Breisgau, Deutschland Öko-Institut e.V. VollzeitDas Öko-Institut e.V. ist eine der europaweit führenden, unabhängigen Forschungs- und Beratungseinrichtungen für eine nachhaltige Zukunft. Seit der Gründung im Jahr 1977 erarbeitet das gemeinnützige Institut Grundlagen und Strategien, wie die Vision einer nachhaltigen Entwicklung global, national und lokal umgesetzt werden kann. An den drei Standorten...
-
Projektcontrolling/-abrechnung Drittmittelprojekte
vor 2 Wochen
Freiburg im Breisgau, Baden-Württemberg, Deutschland Öko-Institut e.V. VollzeitDas Öko-Institut e.V. ist eine der europaweit führenden, unabhängigen Forschungs- und Beratungseinrichtungen für eine nachhaltige Zukunft. Seit der Gründung im Jahr 1977 erarbeitet das gemeinnützige Institut Grundlagen und Strategien, wie die Vision einer nachhaltigen Entwicklung global, national und lokal umgesetzt werden kann. An den drei Standorten...
-
Projektcontrolling/-abrechnung Drittmittelprojekte
vor 2 Wochen
Freiburg im Breisgau, Deutschland Öko-Institut e.V. VollzeitDas Öko-Institut e.V. ist eine der europaweit führenden, unabhängigen Forschungs- und Beratungseinrichtungen für eine nachhaltige Zukunft. Seit der Gründung im Jahr 1977 erarbeitet das gemeinnützige Institut Grundlagen und Strategien, wie die Vision einer nachhaltigen Entwicklung global, national und lokal umgesetzt werden kann. An den drei Standorten...
-
Freiburg im Breisgau, Deutschland Öko-Institut VollzeitDas Öko-Institut e.V. ist eine der europaweit führenden, unabhängigen Forschungs- und Beratungseinrichtungen für eine nachhaltige Zukunft. Seit der Gründung im Jahr 1977 erarbeitet das gemeinnützige Institut Grundlagen und Strategien, wie die Vision einer nachhaltigen Entwicklung global, national und lokal umgesetzt werden kann. An den drei Standorten...
-
Leiter/in Des Sachgebietes Drittmittel, Steuer
vor 2 Monaten
Freiburg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg VollzeitDie Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions - und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für die Lehrämter Primarstufe, Sekundarstufe I, Berufliche Schulen sowie Gymnasium - letzteres im Rahmen des Freiburg Advanced Center of Education (FACE)...
-
Sachbearbeiter in
vor 2 Monaten
Freiburg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit**Die Abteilung „Drittmittel“ der Zentralen Universitätsverwaltung sucht eine*n Sachbearbeiter*in (w/m/d)** - Bewerbungsfrist: 05.03.2023 - Veröffentlicht: 06.02.2023 - Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt. - Teilzeitstelle (50 %) - Kennziffer: 00002819 **Beschreibung**: Die zentrale Drittmittelverwaltung versteht sich als Dienstleistung...
-
Sekretär in Für Den Bmbf-zukunftscluster Nanodiag
vor 2 Wochen
Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg VollzeitDie AG Membranphysiologie und -technologie, Prof. Dr. Behrends, am Physiologischen Institut sucht in Zusammenarbeit mit der Professur für Anwendungsentwicklung der Technischen Fakultät eine*n **Sekretär*in für den BMBF-Zukunftscluster nanodiag BW **(m/w/d)**: - Sie werden ein zentraler Bestandteil unseres Clusterteams und übernehmen vielfältige...
-
Verwaltungsmitarbeiter in
Vor 7 Tagen
Freiburg, Deutschland Universität Freiburg VollzeitDie Professur für Forst - und Umweltpolitik forscht und lehrt im Bereich der angewandten Sozialwissenschaften zu Themen, wie Forst-, Klima-, Wasser - oder Naturschutzpolitik mit Bezug zu unterschiedlichen politischen Ebenen. Unser international zusammengesetztes Team sucht eine*n aufgeschlossene*n und kommunikative*n Verwaltungsmitarbeiter*in für...
-
Verwaltungsmitarbeiter in
vor 2 Monaten
Freiburg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit**Das Freiburg Institute for Advanced Studies (FRIAS) sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) Mittelbewirtschaftung und Betreuung nationaler und internationaler Gastwissenschaftler*innen** - Bewerbungsfrist: 17.09.2023 - Veröffentlicht: 20.08.2023 - Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt. - Teilzeitstelle (70 %) - Kennziffer:...
-
Assistenz (M/w/d)
vor 2 Monaten
Freiburg, Deutschland Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg e.V. VollzeitDer Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in der Erzdiözese Freiburg. Als Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege in Baden-Württemberg vertreten, beraten und unterstützen wir die örtlichen Caritasverbände, Fachverbände und Caritaseinrichtungen in ihrer Arbeit. Für ein Projekt suchen wir zum...
-
Mitarbeiterin Finanzbuchhaltung
vor 3 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Öko-Institut e.V. VollzeitDas Öko-Institut e.V. ist eine der europaweit führenden, unabhängigen Forschungs- und Beratungseinrichtungen für eine nachhaltige Zukunft. Seit der Gründung im Jahr 1977 erarbeitet das gemeinnützige Institut Grundlagen und Strategien, wie die Vision einer nachhaltigen Entwicklung global, national und lokal umgesetzt werden kann. An den drei Standorten...
-
Mitarbeiterin Finanzbuchhaltung
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Öko-Institut e.V. VollzeitDas Öko-Institut e.V. ist eine der europaweit führenden, unabhängigen Forschungs- und Beratungseinrichtungen für eine nachhaltige Zukunft. Seit der Gründung im Jahr 1977 erarbeitet das gemeinnützige Institut Grundlagen und Strategien, wie die Vision einer nachhaltigen Entwicklung global, national und lokal umgesetzt werden kann. An den drei Standorten...
-
Freiburg, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Solare Energiesysteme ISE in Freiburg ist das...
-
Kaufmännischer Leiter
vor 2 Wochen
Freiburg, Deutschland ESI Europe - Germany VollzeitAnf.Kennung: 28714- Standort: Freiburg, DE, 79108ACT NOW! Bei ENGIE arbeiten Sie beim europaweiten Marktführer für effizienten Energieeinsatz. Mehr als 5.900 Mitarbeiter:innen an 50 Standorten in Deutschland packen beim Thema Klimaneutralität richtig an. Wie wir das machen? Zum Beispiel sorgen wir dafür, dass in den Produktionen unserer Kund:innen CO2...
-
Kaufmännische Leitung Immobilienmanagement
Vor 6 Tagen
Freiburg im Breisgau, Deutschland Engie Deutschland GmbH VollzeitZum Beispiel sorgen wir dafür, dass in den Produktionen unserer Kund:innen CO2 eingespart wird. udemanagement im Bereich Heizung, SanitäZum Beispiel sorgen wir dafür, dass in den Produktionen unserer Kund:innen CO2 eingespart wird. udemanagement im Bereich Heizung, Sanitärtlich.Wir suchen daher Kolleg:innen wie Sie, die die technische Projektabwicklung...
