Sachbearbeiter in

**Die Abteilung „Drittmittel“ der Zentralen Universitätsverwaltung sucht eine*n Sachbearbeiter*in (w/m/d)**
- Bewerbungsfrist: 05.03.2023
- Veröffentlicht: 06.02.2023
- Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Teilzeitstelle (50 %)
- Kennziffer: 00002819

**Beschreibung**:
Die zentrale Drittmittelverwaltung versteht sich als Dienstleistung und ist zuständig für die finanzielle Abwicklung von Drittmittelprojekten. Dabei stehen Sie im engen Kontakt mit der Projektleitung und unterstützten und beraten diese bei der Bewirtschaftung und der Abrechnung der eingeworbenen Drittmittel.

**Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.**
- das Budgetierung der Projekte im SAP-System auf der Grundlage der Bewilligungen
- die Überwachung der Budgets
- Weiterleitung der von Ihnen geprüften und bestätigten Mittelanforderungen und Verwendungsnachweise an die Geldgeber
- Selbständige Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Projektprüfungen
- Prüfung der Berechtigungen für das SRM-Bestellmodul von SAP

**Voraussetzungen**:

- ein für die Tätigkeiten qualifizierender Berufsabschluss (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanangement)
- die Fähigkeit zum selbständigem Arbeiten, eine gute Ausdrucksfähigkeit sowie gute EDV-Kenntnisse.

**Wir bieten**:

- vielfältige Aufgaben und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team
- gute interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Familienfreundlichkeit, sehr gute Work-Life-Balance (z.B. Gleitzeit; teilweises Arbeiten im Homeoffice ist prinzipiell denkbar)
- einen mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz

Die Stelle ist derzeit als Vertretung befristet bis zum 31.08.2025. Die Vergütung erfolgt nach E8 TV-L.

**Bewerbung**:
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00002819 bis spätestens 05.03.2023. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Zentrale Universitätsverwaltung
Abt. 2.3
z.Hd. Frau Feix
79085 Freiburg i.Br.