Sachbearbeiter/-in Verwaltung Und Haushalt

vor 2 Monaten

Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

**Ausschreibungsschluss**:
10.05.2023**Bereich**:
Referat für Migration und Integration**Stadt Leipzig / Eigenbetriebe**:
Stadt Leipzig**Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**:
E 7**Vollzeit / Teilzeit**:
VollzeitDas Referat für Migration und Integration hat den Auftrag, die Integration der Migrant/-innen in Leipzig zu fördern. Es informiert, berät und vermittelt für Migrant/-innen unabhängig von ihrem Aufenthaltsstatus, koordiniert und vernetzt die Aktivitäten verschiedener Akteure und ist Ansprechpartner für alle Fragen des interkulturellen Zusammenlebens.

Das bieten wir
- eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 7 TVöD bewertete Stelle in Vollzeit
- einen Arbeitsplatz im Herzen einer von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägten Stadt mit mehr als 620.000 Einwohnerinnen und Einwohnern
- flexible Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit im Homeoffice oder mobil zu arbeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
- eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe

Das erwartet Sie
- Sicherstellung der organisatorischen und haushaltstechnischen Abläufe im Referat
- Haushaltssachbearbeitung, einschließlich:

- Prüfen von Eingangsrechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
- Bearbeitung von Einzahlungs
- und Auszahlungsanordnungen im SAP
- Korrespondenz mit Geschäftspartner/-innen
- fortlaufendes Controlling der Teilbudgets der Organisationseinheit
- Fördermittelsachbearbeitung, insbesondere:

- Erteilung von Auskünften zur Vergabe von Zuwendungen an außerhalb der Stadtverwaltung stehende Stellen auf Grundlage der Fachförderrichtlinie der Organisationseinheit sowie der Zuwendungsrichtlinie der Stadt Leipzig
- Prüfen von eingehenden Anträgen auf Gewährung einer städtischen Zuwendung auf Vollständigkeit sowie Abforderung von Unterlagen und Angaben
- Vorbereitung und Versand von Bescheiden
- Prüfen von Verwendungsnachweisen
- Koordinations
- und Organisationsaufgaben, wie:

- Postbearbeitung, einschließlich scannen und verteilen
- Workflowbearbeitung
- Aktenführung einschließlich Ablage und Wiedervorlage
- Unterlagenaufbereitung
- organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen, inklusive Protokollführung sowie Dokumentation
- Assistenzaufgaben, Terminmanagement, Kommunikation, Bürobedarfsverwaltung, Auftragsweiterleitung und Inventarorganisation
- Ansprechperson für Digitalisierungsprojekte und Modernisierungsvorhaben sowie Koordination der Vorbereitung, Begleitung und Umsetzung
- Einholung von Angeboten im Rahmen der Vorbereitung von Werk
- und Honorarverträgen, Dokumentation und Erstellung von Vergabevermerken
- Unterstützung der/des Fachverantwortlichen bei der Bearbeitung von Drittmitteln aus Bundes-, Landes
- und anderen Zuwendungen

Das bringen Sie mit
- abgeschlossene, mindestens dreijährige Berufsausbildung (oder Studium) im kaufmännischen oder verwaltungswissenschaftlichen Bereich
- berufspraktische Erfahrung in den Bereichen Buchhaltung, Rechnungswesen sowie im Assistenzbereich
- umfassende Kenntnisse im Finanzrecht, kommunales Haushaltsrecht sowie der Doppik
- Kenntnisse im Umgang mit arbeitsplatzbezogener Software im Finanzwesen (zum Beispiel MS Office und SAP)
- Fähigkeit zum strukturierten, eigenverantwortlichen und konzeptionellen Arbeiten
- sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Zuverlässigkeit, hohes Engagement und Teamfähigkeit

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte haben die gleichen Chancen wie Bewerberinnen und Bewerber ohne Behinderung.

Ihre Bewerbung

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf **Ihre Bewerbung **mit:

- Bewerbungsschreiben
- tabellarischem Lebenslauf
- Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
- wünschenswert sind Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen/Beurteilungen/Referenzschreiben

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die **Stellenausschreibungsnummer 18 04/23 04** an und nutzen Sie dafür das Online-Bewerber-Portal.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Frau Nicole Köhler, Recruiterin, Telefon: 0341 123-7846.

Ausschreibungsschluss ist der **10. Mai 2023.**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Sachbearbeiter/-in Haushalt

    vor 1 Woche

    Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

    **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet zur Vertretung bis voraussichtlich 31. Dezember 2023, mit der Option der Verlängerung, für das Kulturamt eine/-n Sachbearbeiter/-in Haushalt, Liegenschaftsverwaltung, Kasse (m/w/d).** Zum **Kulturamt** der Stadt Leipzig gehören neben dem Kernamt auch vier Museen als Regiebetriebe...

  • Abteilungsleiter/-in Verwaltung, Haushalt Und

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

    **Ausschreibungsschluss**: 30.08.2023**Institution / Bereich**: Ordnungsamt**Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**: E 14**Vollzeit / Teilzeit**: Vollzeit Teilzeit**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Ordnungsamt eine/-n Abteilungsleiter/-in Verwaltung, Haushalt und Controlling (m/w/d).** Das Ordnungsamt ist dem Dezernat Umwelt, Klima, Ordnung...

  • Sachbearbeiter/-in Haushalt Und Gefährdungsanalyse

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

    **Ausschreibungsschluss**: 29.08.2023**Institution / Bereich**: Amt für Umweltschutz**Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**: E 8**Vollzeit / Teilzeit**: Vollzeit Teilzeit**Wir suchen nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Umweltschutz, Abteilung Verwaltung und Digitalisierung, eine/-n Sachbearbeiter/-in Haushalt und Gefährdungsanalyse...

  • Sachbearbeiter/-in Haushalt Und Controlling

    vor 1 Woche

    Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

    **Ausschreibungsschluss**: 23.06.2024**Institution / Bereich**: Ordnungsamt **Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**: E 9c **Vollzeit / Teilzeit**: Vollzeit **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Ordnungsamt, Abteilung Verwaltung, eine/-n Sachbearbeiter/-in Haushalt und Controlling (m/w/d).** Das Ordnungsamt ist dem Dezernat Umwelt, Klima,...

  • Sachbearbeiter/-in Haushalt Und Spenden, Sponsoring

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

    **Wir suchen zum 1. Februar 2023 für das Amt für Jugend und Familie eine/-n Sachbearbeiter/-in Haushalt und Spenden, Sponsoring (m/w/d).** Die Abteilung Haushalt, Verwaltung und Controlling ist schwerpunktmäßig für die gesamte haushaltsrechtliche Steuerung und Planung im Amt für Jugend und Familie zuständig. Dazu gehören unter anderem die...

  • Sachbearbeiter/-in Haushalt, Controlling, Personal

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

    **Ausschreibungsschluss**: 14.08.2023**Institution / Bereich**: Stadtkasse**Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**: E 9c**Vollzeit / Teilzeit**: Vollzeit Teilzeit**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet für die Stadtkasse, Abteilung Allgemeine Verwaltung, eine/-n Sachbearbeiter/-in Haushalt, Controlling, Personal (m/w/d).** Die Stadtkasse der...

  • Sachbearbeiter/-in Haushalt/ Controlling

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

    **Ausschreibungsschluss**: 24.04.2023**Bereich**: Liegenschaftsamt**Stadt Leipzig / Eigenbetriebe**: Stadt Leipzig**Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**: E 9b**Vollzeit / Teilzeit**: Teilzeit**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet für das Liegenschaftsamt eine/-n Sachbearbeiter/-in Haushalt/ Controlling (m/w/d).** Die Stelle wird in Teilzeit...

  • Sachbearbeiter/-in Verwaltung, Registratur Und

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

    **Ausschreibungsschluss**: 22.02.2024**Institution / Bereich**: Amt für Schule **Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**: E 6 **Vollzeit / Teilzeit**: Teilzeit **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Schule, Sachgebiet IT Schul - und Kernverwaltung, eine/-n Sachbearbeiter/-in Verwaltung, Registratur und Zeugnisarchiv (m/w/d).** Das Amt...

  • Sachbearbeiter Administration

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Deutschland bau msr GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Administration - Elektrohandwerk / Verwaltung / InForm (m/w/d) Über das Unternehmen G...

  • Sachbearbeiter Administration

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Deutschland bau msr GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Administration - Elektrohandwerk / Verwaltung / InForm (m/w/d) Über das Unternehmen G...

  • Arbeitsgruppenleiter/-in Haushalt Für Die

    vor 1 Monat

    Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

    **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet zur Vertretung bis voraussichtlich April 2024, für die Volkshochschule der Stadt Leipzig eine/-n Arbeitsgruppenleiter/-in Haushalt (m/w/d).** Die Volkshochschule Leipzig ist das kommunale Weiterbildungszentrum für alle Leipziger/-innen. Sie steht für lebensbegleitendes Lernen, vielfältige...

  • Sachbearbeiter Administration

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Deutschland bau msr GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Administration - Elektrohandwerk / Verwaltung / InForm (m/w/d) Über das Unternehmen Gemeinsamwollen wir das Potenzial der Gebäudeautomation freisetzen und eine nachhaltige Energiewelt der Zukunft gestalten! Die bau msr GmbH bietet interessante und attraktive Arbeitsplä...

  • Sachbearbeiter Administration

    Vor 4 Tagen

    Leipzig, Deutschland bau msr GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Administration Elektrohandwerk / Verwaltung / InForm (m/w/d) Über das Unternehmen Gemeinsamwollen wir das Potenzial der Gebäudeautomation freisetzen und eine nachhaltige Energiewelt der Zukunft gestalten! Die bau msr GmbH bietet interessante und attraktive Arbeitsplä...

  • Sachbearbeiter/-in Anlagenbuchhaltung Und

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

    **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Sport, Sachgebiet Verwaltung/ Haushalt eine/-n Sachbearbeiter/-in Anlagenbuchhaltung und Beschaffung (m/w/d).** Leipzig ist eine attraktive und pulsierende Großstadt mit einer vielfältigen Sport-, Kultur - und Freizeitlandschaft. Das Amt für Sport ist Teil des Dezernates Umwelt, Klima,...

  • Sachbearbeiter Deutsch

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Deutschland Fraunhofer-Institut für Zelltherapie und Immunologie IZI Vollzeit

    Ort: Leipzig Sachbearbeiter*in im Einkauf Die Fraunhofer-Gesellschaft ( ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Für unseren Einkauf am Standort Leipzig suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in zur Verstärkung...

  • Sachbearbeiter/-in Buchhaltung

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

    **Ausschreibungsschluss**: 10.07.2023**Bereich**: Amt für Jugend und Familie**Stadt Leipzig / Eigenbetriebe**: Stadt Leipzig**Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**: E 7**Vollzeit / Teilzeit**: Vollzeit**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, für das Amt für Jugend und Familie, Abteilung Haushalt, Verwaltung und Controlling, eine/-n...

  • Sachbearbeiter Deutsch

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Deutschland Fraunhofer-Institut für Zelltherapie und Immunologie IZI Vollzeit

    Sachbearbeiter*in im Einkauf (in Elternzeitvertretung) Die Fraunhofer-Gesellschaft ( ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Für unseren Einkauf am Standort Leipzig suchen wir ab Mitte Juli eine*n Sachbearbeiter*in in Elternzeitvertretung...

  • Sachbearbeiter/-in Im Sachgebiet Verwaltung

    vor 1 Monat

    Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

    **Ausschreibungsschluss**: 16.06.2023**Bereich**: Gesundheitsamt**Stadt Leipzig / Eigenbetriebe**: Stadt Leipzig**Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**: E 6**Vollzeit / Teilzeit**: VollzeitWir suchen zum 1. September 2023, befristet zur Vertretung bis voraussichtlich 30. September 2024, für das **Gesundheitsamt**, Abteilung Verwaltung und Digitalisierung**...

  • Sachbearbeiter/-in Mietspiegel Und

    vor 1 Monat

    Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

    **Ausschreibungsschluss**: 17.05.2024**Institution / Bereich**: Sozialamt **Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**: E 9c **Vollzeit / Teilzeit**: Vollzeit Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das **Sozialamt, Abteilung Soziale Wohnhilfen, Sachgebiet Wohnraumversorgung**, eine/-n Sachbearbeiter/-in Mietspiegel und Wohnraumversorgung (m/w/d). Die...

  • Sachbearbeiter/-in Notunterbringung Und

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

    **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet zur Vertretung bis voraussichtlich Februar 2024, für das Sozialamt, Abteilung Soziale Wohnhilfen, Sachgebiet Notunterbringung, eine/-n Sachbearbeiter/-in Notunterbringung und Unterbringungsmanagement (m/w/d).** Die **Abteilung Soziale Wohnhilfen** des Sozialamtes bietet Hilfe rund um das Thema Wohnen...