Sachbearbeiter/-in Haushalt, Controlling, Personal

vor 2 Monaten


Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

**Ausschreibungsschluss**:
14.08.2023**Institution / Bereich**:
Stadtkasse**Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**:
E 9c**Vollzeit / Teilzeit**:
Vollzeit
Teilzeit**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet für die Stadtkasse, Abteilung Allgemeine Verwaltung, eine/-n Sachbearbeiter/-in Haushalt, Controlling, Personal (m/w/d).**

Die Stadtkasse der Stadt Leipzig ist mit circa 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern dem Dezernat Finanzen zugeordnet und für den kassenmäßigen Vollzug des Haushaltsplans zuständig. Sie sichert das termin
- und sachgerechte Buchungsgeschäft der Stadt Leipzig und deren Zahlungsverkehr ab. Die Beitreibung offener Forderungen mittels Mahnwesen und Vollstreckung runden das Aufgabenfeld der Stadtkasse ab. Die Abteilung Allgemeine Verwaltung steuert die Aufgaben der DV-Koordination im Amt und sichert die interne Organisation und Prozesse, insbesondere Verwaltungsangelegenheiten des Amtes und den Bürgerservice ab.

Bitte berücksichtigen Sie, dass gemäß - 86 Abs. 4 SächsGemO i. V. m. - 20 SächsGemO die Mitarbeiter/-innen der Stadtkasse mit folgendem Personenkreis weder verheiratet, verwandt noch verschwägert sein beziehungsweise in einer Lebenspartnerschaft nach - 1 LPartG leben dürfen:

- Mitarbeiter/-innen der Stadtkasse, einschließlich Kassenverwaltung und deren Stellvertretung
- Oberbürgermeister/-in sowie die Beigeordneten
- Amtsleitung und die Prüfer/-innen des Rechnungsprüfungsamtes
- anordnungsbefugte Mitarbeiter/-innen der Stadtverwaltung.

Das bieten wir
- eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 9c TVöD bewertete Stelle in Vollzeit
- einen Arbeitsplatz im Herzen einer von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägten Stadt mit mehr als 620.000 Einwohnerinnen und Einwohnern
- flexible Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit, tageweise im Homeoffice oder mobil zu arbeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
- eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe

Das erwartet Sie
- Ermittlung der Ansätze für die Haushaltsplanung und die mittelfristige Planung
- Beantragung aller Mittelfreigaben sowie die Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen des Ergebnis
- und Investitionshaushaltes für die zu bewirtschafteten Sachkonten ein-schließlich deren Prüfung
- Überwachung der Budgets und Abstimmung mit den Fachämtern
- Aufbau und Pflege eines Controllingsystems in der Stadtkasse
- Erarbeitung von Rahmenvorgaben für die Zielfestlegung und Produktplanung der Kosten
- und Leistungsrechnung
- Durchführung von Kosten
- und Wirtschaftlichkeitsprüfungen für Projekte und Investitionsmaßnahmen
- Bearbeitung von Personal-, Aus
- und Fortbildungsangelegenheiten im Auftrag der Amtsleitung, dabei insbesondere die
- Koordinierung der Fortbildungsmaßnahmen für die Beschäftigten der Stadtkasse
- Koordinierung des Einsatzes und Betreuung der Auszubildenden und Schülerpraktikanten in der Stadtkasse in Zusammenarbeit mit dem Personalamt
- Steuerung der Organisation von Arbeitsaufgaben und internen Geschäftsabläufen der Stadtkasse im Auftrag der Amtsleitung
- Vorbereitung und Unterstützung der örtlichen Prüfungen des Kassen
- und Rechnungswesens durch das Rechnungsprüfungsamt sowie Mitarbeit bei überörtlichen Prüfungen durch den Landesrechnungshof und das Finanzamt

Das bringen Sie mit
- Hochschulabschluss der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung, Betriebswirtschaftslehre, Finanzwirtschaft, Rechtswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung, Abschluss als Verwaltungsbetriebswirt/-in (VWA), Betriebswirt/-in (VWA) oder erfolgreich abgeschlossene Angestelltenprüfung II
- erste praktische Erfahrungen im Bereich des Kassen
- und Haushaltsrechts sowie in der Doppik **oder**:

- Abschluss einer dreijährigen kaufmännischen Ausbildung mit mindestens drei Jahren einschlägiger Berufserfahrung im Bereich des Kassen
- und Haushaltsrechts sowie in der Doppik
- Verständnis für die Arbeit in der Querschnittsverwaltung
- Fähigkeit zum strukturierten, eigenverantwortlichen und konzeptionellen Arbeiten
- sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie Verhandlungsgeschick
- Zuverlässigkeit, Engagement und Teamfähigkeit
- gutes technisches Verständnis zur Anwendung arbeitsplatzbezogener PC-Software sowie der DV-Verfahren im Finanzwesen (zum Beispiel SAP) erwünscht

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte haben die gleichen Chancen wie Bewerberinnen und Bewerber ohne Behinderung.

Ihre Bewerbung

Bitte beac



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