Assistenz (D/w/m) Pflegedirektion

vor 3 Wochen

BerlinMitte, Deutschland Charité Vollzeit

Art der Anstellung
Vollzeit

Eintrittsdatum
ab sofort

Befristung
unbefristet

Bewerbungsfrist
04.08.2023

Einsatzort
Campus Charité Mitte (CCM)

Kennziffer
REF509S

Arbeiten an der Charité

Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschland gewählt, weil unsere über 20.900 Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen - in der Krankenhausversorgung, wie auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.

Als Assistenz der Pflegedirektion (m/w/d) sind Sie eine der entscheidenden Ansprechpersonen für die Pflegedirektorin, das Team der Pflegedirektion und den Führungskräften der Pflege. Dabei arbeiten Sie eng mit Kolleginnen und KoIlegenn aus allen Bereichen der Charité zusammen. Hierfür suchen wir eine Persönlichkeit mit Tatkraft, Professionalität und Empathie. Wir sind ein innovatives, motiviertes und offenes Team. Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent und der Fähigkeit zum Priorisieren behalten Sie trotz herausfordernder Themenvielfalt stets den Überblick und freuen sich auf ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung im pflegerischen Bereich.

Die Stelle im Überblick

eigenverantwortliches Terminmanagement inklusive Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings, Klausurtagungen und Veranstaltungen
Übernahme von Teilprojekten und Zuarbeit in vielfältigen Projekten der Pflegedirektion
Mitorganisation und Nachbereitung von Veranstaltungen (z.B. Fortbildungsveranstaltungen, Symposien)
allgemeine Koordinations
- und Organisationsaufgaben (z. B. interne und externe Korrespondenz, Dokumentenablage, Raumbuchungen)
Materialbeschaffung und -verwaltung (Bestellungen von Büromaterialien, Kontrolle der Lieferscheine und Rechnungen, Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen sowie elektronische Freigabe (nicht kaufmännische Freigabe)
Vorbereitung von formalen Anträgen für Personalmaßnahmen (u. a. Einstellungen, Weiterbeschäftigungen, Arbeitszeiterhöhungen und -reduzierungen, SOP und Weiterbildungsanträge)
Dokumentationen im Arbeitszeitmanagementsystem
Koordination von Bewerbungsverfahren und Unterstützung beim Onboarding von neuen Mitarbeitenden
Personalverantwortung gegenüber Auszubildenden
Pflege des Intranetauftritts des Pflege
- und Funktionsdienstes

Danach suchen wir

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Sekretärin/Sekretär im Gesundheitswesen oder Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung
Berufserfahrung als Assistenz oder Büromanagement, idealerweise im universitären Umfeld oder in vergleichbaren Positionen
Sicherer Umgang mit allen gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (z. B. Word, Excel, Outlook, Teams, Power Point), Erfahrungen mit an der Charité genutzter Verwaltungssoftware wünschenswert
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
Freundliches, sicheres Auftreten, gutes Auffassungsvermögen, Flexibilität und Belastbarkeit und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
Selbstständiges, engagiertes und zuverlässiges aktives Arbeiten im Team
ausgeprägter Dienstleistungsgedanke, Diskretion und Loyalität

Das bringt die Charité mit

E8 nach TVöD VKA - K, die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle exklusive Jahressonderzahlung. Den Tarifvertrag finden Sie hier
Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden
Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und eigenem Handlungsspielraum
Vorteile und Leistungen
Wir leben Entwicklung

An der Charité kannst du deine Karriere in unzählige spannende Laufbahnen lenken und mit einem breiten Weiterbildungsangebot zusätzlich beschleunigen. Deiner Karriere und Entwicklung sind keine Grenzen gesetzt.

Arbeit mit Sinn

Durch deine Arbeit "hinter den Kulissen" ermöglichst du die Forschung, Lehre und Krankenversorgung. So leistest du einen wichtigen gesellschaftlichen Beitrag zur Medizin von morgen.

Stimulierendes Arbeitsumfeld

Der Innovationsgeist beschränkt sich nicht auf die Labore, sondern wird auch in der Verwaltung gelebt. Du arbeitest mit herausragenden Kolleginnen und Kollegen und hast die Möglichkeit, deine Ideen zu verwirklichen und die Charité mitzugestalten.

Vorteile und Leistungen der Verwaltung
Ihre Bewerbung

**Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an**:
Alexander Lang
030 450 577 007

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    Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, eine PR- und Werbeagentur, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Assistenz Geschäftsführung **(m/w/d) **Ihre Aufgaben als Kaufmännische Assistenz**: - Administrative...

  • Assistenz (M/w/d) öffentlicher Dienst

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    Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Spitzenverband der Versorgungswirtschaft, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Assistenz **(m/w/d) **öffentlicher Dienst** **Ihre Aufgaben als Sekretärin der...

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