Sachbearbeitungsstelle (M/w/d) Im Rahmen Einer ao Z

vor 5 Monaten

RheinMainGebiet, Deutschland Hessische Staatskanzlei Vollzeit

Sachbearbeitungsstelle (m/w/d) im Rahmen einer AO Z 2 "Personalangelegenheiten"
- Hessische Staatskanzlei

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- Über uns

In der Hessischen Staatskanzlei ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Z „Zentrale Angelegenheiten“, im Referat Z 2 „Personalangelegenheiten“ eine Sachbearbeitungsstelle (m/w/d) im Rahmen einer Abordnung befristet für sechs Monate zu besetzen.

Der Zentralabteilung der Staatskanzlei obliegen vielfältige Aufgaben, insbesondere in den Bereichen, Organisation, Personalentwicklung, Innere Dienste, Personal-angelegenheiten, Effizienz der Verwaltung, Haushalt, Rechnungswesen, Controlling sowie Informations
- und Kommunikationstechnik.

Ihre Aufgaben

Das Referat Z 2 „Personalangelegenheiten“ umfasst Zuständigkeiten wie Grundsatzangelegenheiten der Personalverwaltung, Personalangelegenheiten der Staatskanzlei, Ministerbezügegesetz, Mitwirkung in Personal
- und Versorgungsan-gelegenheiten der Staatssekretärinnen und Staatssekretäre, Personalkostenbudget, Stellenplan, Arbeitszeitangelegenheiten, SAP HR, Frauenförderplan, Ausbildungs-angelegenheiten und Arbeits
- und Dienstrecht.

Der Aufgabenbereich umfasst schwerpunktmäßig:

- Bearbeitung von Personalangelegenheiten inklusive der Stellenausschrei-bungs
- und Besetzungsverfahren der Beamtinnen und Beamten sowie der Tarifbeschäftigten der Staatskanzlei
- Angelegenheiten des Personalrats und des Hauptpersonalrats
- Angelegenheiten des Stellenplans und der Stellenübersichten
- Auswertungen aus SAP HR
- Bearbeitung von Anträgen auf Teilzeit, Beurlaubungen und Elternzeiten sowie Anträgen zum Lebensarbeitszeitkonto
- Frauenförderplan, Schwerbehindertenangelegenheiten, Nebentätigkeiten,
- Erarbeitung von Stellungnahmen im Zusammenhang mit dem Erlass bzw. der Novellierung von Gesetzen, Verordnungen, Verwaltungsvorschriften, Richtlinien und sonstigen Vereinbarungen mit personalrechtlichem und personalwirtschaftlichem Bezug,
- Bearbeitung parlamentarischer Anfragen.

Darüber hinaus wirken Sie bei übergeordneten Aufgabenstellungen des Personalbereiches mit und fertigen Vorlagen an die Hausspitze oder erarbeiten Stellungnahmen.

Unsere Anforderungen

[Fachliche und persönliche Voraussetzungen für die Stelle sind:

- Befähigung für den gehobenen Dienst in der Verwaltung,
- fundierte Kenntnisse des öffentlichen Dienstrechts, insbesondere des Beamten-, Tarif
- und Arbeitsrechts und der dazugehörigen Rechtsnormen,
- langjährige Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung der Verwaltung,
- sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen von Verwaltungsstrukturen und -prozessen und auch in konzeptioneller Arbeit,
- routinierter Umgang mit den MS-Office-Produkten und gute Anwenderkenntnisse in SAP-HR,
- Ausbildereignungsprüfung oder die Bereitschaft diese durch Fortbildungsmaßnahmen zu erlangen,
- die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte und übergreifende Zusammenhänge adressatengerecht zu erfassen und schriftlich, wie mündlich präzise darzustellen,
- überdurchschnittliches Engagement, starke Belastbarkeit, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit sowie eine besondere Problemlösungsfähigkeit,
- souveräne schriftliche und mündliche Kommunikationskompetenz mit gutem sprachlichem Ausdruck,
- die Fähigkeit zu team
- und serviceorientiertem Handeln.

Die Aufgaben erfordern ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft und auch zeitliche Flexibilität. Weiterhin wird - auch unter Zeitdruck - ein freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten erwartet. Erfahrungen in der Verwaltung, insbesondere mit Abstimmungsprozessen zwischen unterschiedlichen Behörden, sind von Vorteil.

Wir suchen Menschen, die Spaß daran haben, aktiv an der Gestaltung und Umsetzung zum Teil auch neuer Lösungen in der Personalverwaltung mitzuarbeiten. Die Tätigkeiten sind dabei vielfältig. Verwaltungsabläufe und Softwarelösungen müssen gestaltet und konzipiert werden. Gleichzeitig gibt es viele Dinge zu koordinieren, organisieren und dokumentieren. Kommunikation mit vielen Beteiligten in allen Bereichen der Landesverwaltung gehört ebenfalls zum Arbeitsalltag.

Unsere Angebote
- Die Hessische Staatskanzlei ist die Regierungszentrale des Landes Hessen und der Amtssitz des Hessischen Ministerpräsidenten. Hier werden die Grundzüge der Regierungspolitik geplant, die aktuelle Arbeit zwischen den Ministerien koordiniert und gegenüber dem Landtag und der Öffentlichkeit on
- wie offline vertreten und kommuniziert.- Eine Rotationsstelle im Rahmen einer Abordnung für die Dauer von sechs Monaten für Beamte / Beschäftigte (m/w/d) des gehobenen Dienstes der Hessischen Landesverwaltung.
- Ein interessantes und anspruchsvolles Tätigkeitsgebiet in einem angenehmen Arbeitsumfeld und Mitarbeit in einem motivierten Team.
- zentrale Lage in Wiesbaden, gute Erreichbarkeit ÖPNV.

Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt

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