Sachbearbeitungsstelle (M/w/d) in Dem Referat Z 2

vor 5 Monaten

RheinMainGebiet, Deutschland Hessische Staatskanzlei Vollzeit

Sachbearbeitungsstelle (m/w/d) in dem Referat Z 2 "Personalangelegenheiten" StK
- Hessische Staatskanzlei

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- Über uns

Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Das Land Hessen ist ein Arbeitgeber, der mehr als Arbeit bietet. Wir sind eine bürgernahe und wirtschaftlich arbeitende Verwaltung.
Dabei sind wir uns unserer besonderen gesellschaftlichen und sozialpolitischen Verantwortung bewusst. Zudem schätzen wir die große Vielfalt unserer Beschäftigten und möchten Rahmenbedingungen schaffen, die den Einsatz der vielfältigen Eigenschaften ihrer Beschäftigten und deren Lebensumständen zum Vorteil des einzelnen, aber auch zum Vorteil der gesamten Landesverwaltung und damit letztlich auch der hessischen Bürgerinnen und Bürger ermöglichen. Wir bekennen uns zur interkulturellen Öffnung der Verwaltung und wollen unser Personal, unsere Dienstleistungen und Strukturen an die Vielfalt der Gesellschaft anpassen. Das haben wir auch durch den Beitritt des Landes zur Charta der Vielfalt im Jahre 2011 kundgetan, womit wir uns insbesondere für eine durch Fairness und Wertschätzung geprägte Organisationskultur einsetzen.

In der Hessischen Staatskanzlei ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Z „Zentrale Angelegenheiten“, im Referat Z 2 „Personalangelegenheiten“ eine Sachbearbeitungsstelle (m/w/d) zu besetzen.

Der Zentralabteilung der Staatskanzlei obliegen vielfältige Aufgaben, insbesondere in den Bereichen, Organisation, Personalentwicklung, Innere Dienste, Personal-angelegenheiten, Effizienz der Verwaltung, Haushalt, Rechnungswesen, Controlling sowie Informations
- und Kommunikationstechnik.

Das Referat Z 2 „Personalangelegenheiten“ umfasst Zuständigkeiten wie Grundsatzangelegenheiten der Personalverwaltung, Personalangelegenheiten der Staatskanzlei, Ministerbezügegesetz, Mitwirkung in Personal
- und Versorgungsan-gelegenheiten der Staatssekretärinnen und Staatssekretäre, Personalkostenbudget, Stellenplan, Arbeitszeitangelegenheiten, SAP HR, Frauenförderplan, Ausbildungs-angelegenheiten und Arbeits
- und Dienstrecht.

Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten inklusive der Stellenausschrei-bungs
- und Besetzungsverfahren der Beamtinnen und Beamten sowie der Tarifbeschäftigten der Staatskanzlei,
- Bearbeitung von Einzelpersonalien (Personalauswahl, -gewinnung und laufende Personalbetreuung inkl. der ggf. notwendigen Kabinettbefassung)
- die Prüfung und Klärung der damit zusammenhängenden rechtlichen Fragen (insbesondere auf dem Gebiet des öffentlichen Dienstrechts, des Arbeitsrechts und des Personalvertretungsrechts).
- Angelegenheiten des Personalrats und des Hauptpersonalrats,
- Angelegenheiten des Stellenplans und der Stellenübersichten,
- Auswertungen aus SAP HR,
- Bearbeitung von Anträgen auf Teilzeit, Beurlaubungen und Elternzeiten sowie Anträgen zum Lebensarbeitszeitkonto,
- Frauenförderplan, Schwerbehindertenangelegenheiten, Nebentätigkeiten,
- Erarbeitung von Stellungnahmen im Zusammenhang mit dem Erlass bzw. der Novellierung von Gesetzen, Verordnungen, Verwaltungsvorschriften, Richtlinien und sonstigen Vereinbarungen mit personalrechtlichem und personalwirtschaftlichem Bezug,
- Bearbeitung parlamentarischer Anfragen,
- Mitwirkung bei Regierungsneubildungen und -umbildungen,
- Grundsatzbearbeitung von Fragen zu Mitgliedern der Landesregierung und Politischen Beamten.

Darüber hinaus wirken Sie bei übergeordneten Aufgabenstellungen des Personalbereiches mit und fertigen Vorlagen an die Hausspitze oder erarbeiten Stellungnahmen.

Unsere Anforderungen
- Fachliche und persönliche Voraussetzungen für die Stelle sind:
- Befähigung für den gehobenen Dienst in der Verwaltung durch ein Bachelor Studium im Studiengang „Public Management“ oder vergleichbarer Bachelor Abschluss
- sehr gute Kenntnisse des öffentlichen Dienstrechts, insbesondere des Beamten-, Tarif
- und Arbeitsrechts und der dazugehörigen Rechtsnormen,
- mehrjährige Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung der Verwaltung, insbesondere in obersten Landesbehörden
- Kenntnisse und Erfahrungen von Verwaltungsstrukturen und -prozessen und auch in konzeptioneller Arbeit,
- routinierter Umgang mit den MS-Office-Produkten,
- Anwenderkenntnisse in SAP-HR,
- Ausbildereignungsprüfung,
- die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte und übergreifende Zusammenhänge adressatengerecht zu erfassen und schriftlich, wie mündlich präzise darzustellen,
- überdurchschnittliches Engagement, starke Belastbarkeit, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit sowie eine besondere Problemlösungsfähigkeit,
- souveräne schriftliche und mündliche Kommunikationskompetenz mit gutem sprachlichem Ausdruck,
- die Fähigkeit zu team
- und serviceorientiertem Handeln.

Die Aufgaben erfordern ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft und auch zeitliche Flexibilität. Weiterhin wird - auch unter Zeitdruck - ein freundliches, professi

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