Teamassistenz Iv a 2-projekt-2023

vor 2 Wochen


Duesseldorf, Deutschland Staatskanzlei NRW Vollzeit

Die Staatskanzlei als Behörde des

**Ministerpräsidenten**

**des Landes Nordrhein-Westfalen
sucht für das Referat IV A 2 „Europafähigkeit, Regionen und Kommunen in Europa“ eine

**Teamassistenz (m/w/d)
Die Einstellung erfolgt im Rahmen einer neuen Landesinitiative für zivilgesellschaftliches Europa-Engagement (kurz: „Europa-Scheck“) zum nächstmöglichen Zeitpunkt **befristet bis zum 31. Mai 2027.
**Was ist die Herausforderung?**

Mit der neuen Initiative „Europa-Scheck“ wollen wir die Bürgerinnen und Bürger aktivieren, Projekte durchzuführen und Begegnungen zu initiieren, die möglichst vielen Menschen Europa näherbringen.

**Was ist das große Ziel?**

Wir wollen dazu beitragen, Frieden, Freiheit und Wohlstand in Europa zu sichern. Dazu brauchen wir ein starkes, europabegeistertes Team.

**Welche Aufgaben hat das Team?**

Wir bieten unterschiedliche Formate für verschiedenen Zielgruppen, um die Europafähigkeit in der Gesellschaft zu stärken, europapolitische Bildung in Schule und Weiterbildung sowie in der Zivilgesellschaft zu fördern und die Europaarbeit der Kommunen zu unterstützen.

Im Einzelnen sind wir im Referat für folgende Aufgaben verantwortlich:

- Stärkung der Europafähigkeit der Kommunen (z.B. Auszeichnungen „Europaaktive Kommune“), Pflege der Kontakte und Beziehungen zu den European Direct Zentren, den EU-Beauftragten der Kommunen und den kommunalen Spitzenverbänden
- Europabildung in der Schule (z.B. Zertifizierung von Europaschulen, Planspiele, Projekttage)
- Bearbeitung und Bewertung von Projekt
- und Zuwendungsanträgen
- Inhaltliche Vor
- und Nachbereitung von Terminen des Ministerpräsidenten, des Ministers und des Staatssekretärs für Bundes
- und Europaangelegenheiten, Internationales sowie Medien
- Fertigen von Hintergrund
- und Entscheidungsvermerken sowie Briefentwürfen für die Hausleitung

**Was macht den Arbeitsplatz besonders?**

Aufgabe der Staatskanzlei ist es, den Regierungschef bei der Umsetzung der politischen Ziele, bei der Koordinierung der Arbeit der Ministerien im Rahmen des Ressortprinzips, bei seinen fachlichen Aufgaben sowie in seiner Funktion als Repräsentant des Landes zu unterstützen.

Sie haben die Chance in dieser spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsumgebung Nordrhein-Westfalen mitzugestalten. Es erwartet Sie eine interessante und fordernde Tätigkeit nah an der Landespolitik. In Ihrer Tätigkeit werden Sie durch kollegiales Miteinander unterstützt.

**Wo ist Ihr zukünftiger Arbeitsplatz?**

Sitz des Ministerpräsidenten ist das geschichtsträchtige Landeshaus am Rheinufer.

Weitere Informationen zum Geschäftsbereich des Ministerpräsidenten können Sie unter „Infos zum Arbeitgeber“ finden.

**Um welche Aufgaben geht es konkret?**

Allgemeine Büroassistenz:

- Anlaufstelle für Anfragen zum „Europa-Scheck“
- Bearbeitung und Weiterleitung des Postein
- und Postausgangs (auch im digitalen Verfahren)
- Unterstützung beim Erstellen regelmäßiger Statusberichte
- Erstellung und Aktualisierung der Aufgabenliste
- Fertigen von diversem Schriftgut (allgemeine Korrespondenz, standardisierte Schreiben eigenverantwortlich fertigen, Statistiken/Tabellen in Excel)
- Kommunikationsassistenz (Entgegennahme, Vermittlung und Erledigung von Telefonaten sowie Scan
- und E-Mail-Dienste)
- Recherche/Auskünfte (Datei
- und Aktenrecherchen, Internetrecherchen, sonstiges Einholen von Auskünften)
- Besprechungsassistenz (Koordination und Organisation von Telefon
- und Videokonferenzen, Terminierung von Sitzungen, Zusammenstellung von Terminmappen, Raumreservierungen, Organisation des Caterings, Empfang von Gästen)
- Datenmanagement (Pflege von Datensammlungen, Anlegen von Ordnern, Überwachung von Wiedervorlagen)
- Pflege und Aktualisierung von Datensätzen in einer Adressdatenbank (Cobra-Software), Einladungsmanagement mit Erstellen von Einladungsverteilern, Serienmails und Überwachung von Rückläufen sowie dazugehörige Rechercheaufgaben
- Anlage/Bearbeitung von Veranstaltungen unter Anwendung der Veranstaltungssoftware „Event Manager“
- Dienstreisemanagement (Buchung von Flügen / Zugtickets, Hotelreservierung, Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnung)
- Registraturassistenz
- Materialmanagement

**Was bringen Sie mit?
Folgende fachliche Anforderungen müssen Sie erfüllen:

- eine erfolgreich abgeschlossene bürobezogene Ausbildung (vorzugsweise Kaufleute für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Justizfachangestellte bzw. Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte)
- hauptberufliche Kenntnisse und Erfahrungen im Sekretariatswesen
- sichere Beherrschung von Rechtschreibung und Zeichensetzung
- sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office 2016, insbesondere in Word, Excel, Outlook
- gute Anwenderkenntnisse im Bereich moderner Kommunikationstechnik/ Digitalisierung

**Wünschenswert sind**:

- Berufserfahrungen in einer Projektassistenz
- Kenntnisse der Struktur und Arbeitsweise der Landesverwaltung

**Daneben we



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    **Projekt - und Teamassistenz Messe-, Kongress - & Eventlogistik (m/w/d)** Zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Düsseldorf gesucht. Auch in Teilzeit möglich. **Ihre Aufgaben** - Unterstützung der Projektmanager bei der Auftragsabwicklung und allgemeine Aufgaben in der Büroadministration - Recherche und Vorbereitung von Projekten inkl....


  • Duesseldorf, Deutschland Cretschmar MesseCargo GmbH Vollzeit

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    Die Banijay Germany Gruppe ist ein Verbund unabhängiger Entertainment-Produzenten und Unternehmer. Wir entwickeln und produzieren leidenschaftlich Entertainment-Marken, die über das TV hinaus eine außerordentliche und einzigartige Strahlkraft besitzen. Wir suchen für unseren Standort in Köln-Mülheim ab sofort und zunächst befristet auf ein Jahr als...


  • Duesseldorf, Deutschland people to business GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (w/d/m) in Essen bei einem namhaften internationalen Konzern gesucht!** **Deine Aufgaben**: - Unterstützung bei der Reservierung von Räumlichkeiten an allen Standorten - Organisation von abteilungsinternen Konferenzen, Workshops, Teambuilding-Veranstaltungen und Bewirtung von internen und externen Gästen nach Bedarf - Prüfung und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

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    Duesseldorf, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine internationale Wirtschaftskanzlei am Standort Düsseldorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Teamassistenz (m/w/d). Als global führende Anwaltskanzlei berät unser Mandant weltweit viele der größten und angesehensten Unternehmen und Organisationen. Wenn Sie gerne in einem internationalen Team arbeiten...


  • Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der Direktvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d) Backoffice am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Selbstständige Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Partner - und Teamassistenz - Schriftsätze,...

  • Zwei Teamassistenzen

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Landtag NRW Vollzeit

    In der Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen sind im Referat I.A.2 „Fachausschüsse, Vom Parlament eingesetzte Gremien“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen einer **Teamassistenz (m/w/d)** jeweils für die Dauer von zwei Jahren befristet zu besetzen. Die Landtagsverwaltung ist Dienstleisterin für das Parlament. Ihre Aufgabe ist es, den...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 6 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz / Office Assistant / Englisch (m/w/d)**: - Referenznummer 56164 Sie arbeiten am liebsten organisatorisch, koordinativ und schrecken auch vor administrativen Tätigkeiten nicht zurück? Zudem haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann (m/w/d) und suchen den Quereinstieg in **eigene** **Projekte **und fühlen Sie sich sowohl...


  • Duesseldorf, Deutschland CP Consultingpartner AG Vollzeit

    Die CP Consultingpartner AG ist das etablierte Beratungsunternehmen in der CP BAP-Gruppe, einer der führenden Beratungsgesellschaften für den Finanzsektor. Mit mehr als 170 Mitarbeitenden entwickeln wir anspruchsvolle Beratungs - und IT-Lösungen in einem Arbeitsumfeld, das von fachlicher Abwechslung, großen Freiheitsgraden, viel Spaß und Teamwork...


  • Duesseldorf, Deutschland Staatliches Rechnungsprüfungsamt Münster Vollzeit

    **Bereit, den Dingen auf den Grund zu gehen?** **Sie haben Interesse an einer strategischen Prüfung und Beratung der Landesregierung Nordrhein-Westfalens?** **Sie wollen Empfehlungen entwickeln, wie die Aufgaben wirtschaftlicher und sparsamer wahrgenommen werden könnten?** **Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung des Prüfungsgebietes IV B mit...


  • Duesseldorf, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    **Wir stellen uns vor**: **Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.** **Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns...


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    Duesseldorf, Deutschland A-Game Studios, Inc. Vollzeit

    A-Game Studios is looking for a couple of video game enthusiasts to help staff our booth at the upcoming Gamescom Germany in Cologne this year - _**Wed, Aug 23, 2023 - Sun, Aug 27, 2023.**_ We are looking for enthusiastic, outgoing people with a passion for gaming who can describe our innovative game to attendees and help them play. - Staff will be paid an...


  • Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz im Einkauf (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit in Düsseldorf** - Für unseren Kunden, ein etabliertes und börsennotiertes Energieunternehmen, suchen wir aktuell einen - **Teamassistenz im Einkauf (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit in Düsseldorf** **Wichtiges vorab**: - Gehalt zwischen 38.000 € und 45.000 € Jahresbrutto je nach...

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    Vor 5 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland top itservices AG Vollzeit

    Sie suchen einen Arbeitgeber, der Ihre Expertise optimal einsetzt? Dabei wollen Sie sich weiterentwickeln und lernen? Hierfür suchen Sie Unterstützung im Bewerbungsprozess und bei Ihrer Karriereplanung? Dann suchen wir Sie! Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG: Als einer der führenden Personaldienstleister für IT und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Duesseldorf, Deutschland Pluto Personal Agentur GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Dich!** **Wenn Du als Teamassistenz im technischen Gebäudemanagement arbeitest oder eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen hast und Lust auf eine persönliche Weiterentwicklung in einem offenen Team mit attraktiver Bezahlung hast, bist Du bei uns genau richtig.** Wir können Dir mehr bieten: - Als Teamassistenz** **verdienst Du bis **20...


  • Duesseldorf, Deutschland Polizeipräsidium Düsseldorf Vollzeit

    Das Polizeipräsidium Düsseldorf ist mit ca. 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die zweitgrößte Polizeibehörde in Nordrhein-Westfalen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Verwaltungsbeamtin/ Verwaltungsbeamten (A 09 - A 11 LBesO A NRW) in der Gesundheitsfürsorge (w/m/d) für die Direktion Zentrale Aufgaben / ZA 2 / ZA 21. **Ihre...


  • Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit eine Teamassistenz (m/w/d) International am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Erste Ansprechperson für die Kommunikation mit den Kunden, überwiegend international - Unterstützung des...


  • Duesseldorf, Deutschland Verfuß GmbH Bauunternehmen Vollzeit

    **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Bürokraft / Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit **zur befristeten Festanstellung in Köln. Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Wenn Sie eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe in einem innovativen, familiengeführten Unternehmen suchen - dann sollten wir uns kennenlernen. Wir...