Postbearbeiter/-in (W/m/d) in Der Agentur Für

vor 4 Wochen


Ulm, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.

Unterstützen Sie als Postbearbeiter/-in in der Agentur für Arbeit bei der Organisation des Postverkehrs und tragen so zum erfolgreichen Geschäftsbetrieb bei.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Sie kümmern sich um den gesamten Postein
- und Postausgang der Agentur für Arbeit unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere dem Postgeheimnis und Datenschutz im Postverkehr). Dabei bedienen Sie verschiedene Postbearbeitungsmaschinen (z.B. Kuvertiermaschine). Die Eingangspost wird von Ihnen vorbereitet und im Anschluss an die entsprechenden Dienststellen, Abteilungen bzw. Kolleginnen und Kollegen verteilt. Die Zustellung und Verteilung der Post erfolgt durch Botendienste im Haus. Die Ausgangspost wird von Ihnen gezählt, kuvertiert und gepackt. Bei größeren Postmengen an andere Dienststellen (Agenturen für Arbeit und Jobcenter) wird die Post gesammelt und in Paketen versendet. Sie verwalten das Materiallager und sorgen dafür, dass ausreichend Arbeitsmittel (Briefumschläge, Kartonagen etc.) zur Verfügung stehen.
-Darüber hinaus bearbeiten Sie den elektronischen Postkorb, übernehmen die Qualitätssicherung (insbesondere den Sichtvergleich der Dokumente und Sortierprüfung) sowie die elektronische Signierung der Postsendungen.

Sie bringen als Voraussetzung mit eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in den Bereichen Verwaltung, Sozialversicherung oder Recht) alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung (idealerweise aus dem Umfeld Sozialversicherung, Verwaltung, Recht, Finanz
- und Rechnungswesen oder Personalsachbearbeitung) Außerdem legen wir Wert aufFlexibilität im Rahmen der Dienstzeiten der Poststelle (6:45 bis 15:30 Uhr) Kenntnisse in MS-Office (insb. Outlook, Word und Excel) körperliche Belastbarkeit aufgrund der wechselnden Tätigkeiten (sitzen, gehen, stehen), insbesondere auch durch Annahme und Transport von Paketen (Gewicht) Idealerweise bringen Sie noch mitKenntnisse im Bereich Büroorganisation, Büromanagement sowie Postbearbeitung (z.B. Postsendungen annehmen, ausgeben, sortieren und befördern) unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen
-eine hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft

Wir bieten Ihnen

einen befristeten Arbeitsvertrag nach - 14 Abs. 2 Teilzeit
- und Befristungsgesetz (sachgrundlos) für die Dauer von 24 Monaten. Daher können nur Bewerber/innen berücksichtigt werden, die bisher nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.

auf die ausgeschriebene Stelle können sich gerne auch an einer Teilzeitbeschäftigung (mind. 19,5 Stunden wöchentlich) interessierte Bewerber/innen bewerben.

eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.

je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.

die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).

flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.

eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.

eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.

viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.

für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Wir führen Auswahlgespräche vorzugsweise per „Skype for Business“ oder telefonisch.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichstellten behinderten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wird uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z. B.

bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater*innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes.

im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen.

Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Karriere bei uns zu entwickeln und sich weiterzubilden.

Unse



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  • Gründer in

    vor 1 Monat


    Ulm, Deutschland Agentur Mary Poppins GmbH Vollzeit

    Für die Gründung und Leitung einer Personalvermittlungs-Agentur in Ulm suchen wir eine/n **Gründer*in und Franchise-Partner*in (w/m/d)** Stellen Sie sich vor, Sie könnten nicht nur ein erfülltes Leben führen, indem Sie durch Ihre Personalvermittlung Familien im Alltag unterstützen, sondern sich auch die finanzielle Freiheit ermöglichen, von der Sie...

  • Gründer in

    Vor 5 Tagen


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  • Ulm, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Als Bezirksdirektor sind Sie Leiter eines Profit Centers im Außendienst der Württembergischen Versicherung AG. Sie übernehmen die vertriebliche Leitung der hauptberuflichen Vertreter sowie die fachliche und disziplinarische Führung Ihrer direkt zugeordneten Außendienstangestellten. Mit viel Weitblick beraten und begleiten Sie die...


  • Ulm, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

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  • Ulm, Deutschland D 6 Der Unfallarzt in Ulm Vollzeit

    Chirurgische Praxis im Zentrum Ulms mit großem BG-Anteil und offener Sprechstunde. OP-Assistenz bei Eingriffen in LA und in Vollnarkose bei Eignung möglich. Autostellplatz bei Bedarf, sonst finanz. Unterstützung ÖPNV. Vergütung von Fortbildungen. Aufgaben Zu Ihren Tätigkeitsfeldern gehören 1\. Unterstützung im Untersuchungszimmer (Setzten,...


  • Ulm, Deutschland D 6 Der Unfallarzt in Ulm Vollzeit

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  • Ärztliche Assistenz

    vor 1 Monat


    Ulm, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Ärztliche Dienst ist der Fachdienst für die verantwortungsvolle Aufgabe, die gesundheitlichen Ressourcen und Einschränkungen von Kundinnen und Kunden der Bundesagentur für Arbeit (BA) festzustellen. Er beurteilt die Auswirkungen auf deren Leistungsfähigkeit und die Eignung für bestimmte Berufe und Tätigkeiten. Zu dem Team des...

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    Vor 4 Tagen


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  • Neu-Ulm, Deutschland Allianz Beratungs- und Vertriebs-AG - Geschäftsstelle Augsburg Vollzeit

    Wir sind der Vertrieb der Allianz. Gemeinsam. Individuell. Erfolgreich. Wir sind ein vielfältiges Team aus individuellen, motivierten Köpfen und brauchen starke Persönlichkeiten! Wir geben Orientierung und lassen gleichzeitig Raum für Ideen. Erweitere unser Team als angestellter Vertriebsassistent (m/w/d) im Innendienst einer Allianz Agentur.APCT1_DE


  • Ulm, Deutschland Neurochirurgie in der Sedelhofgasse Vollzeit

    Ich suche für unser MFA- Team Unterstützung in Voll - oder Teilzeit ab März 2023. In unserer neurochirurgischen Praxis führen wir invasive Schmerztherapie bei Rückenschmerzen durch, entweder durch Injektionen oder kleine, gezielte Interventionen. Die Tätigkeit umfasst den Bereich des Empfangs, der Assistenz bei durchleuchtungsgesteuerten Injektionen...


  • Ulm, Deutschland Neurochirurgie in der Sedelhofgasse Vollzeit

    Ich suche ab sofort für unser MFA- Team eine Mitarbeiterin für eine 38,5h Vollzeitstelle und eine 29h - Teilzeitstelle. In unserer neurochirurgischen Praxis führen wir invasive Schmerztherapie bei Rückenschmerzen durch, entweder durch Injektionen oder kleine, gezielte Interventionen. Die Tätigkeit umfasst den Bereich des Empfangs, der Assistenz bei...


  • Ulm, Deutschland Neurochirurgie in der Sedelhofgasse Vollzeit

    Ich suche ab sofort für unser MFA- Team Unterstützung in Voll - oder Teilzeit. In unserer neurochirurgischen Praxis führen wir invasive Schmerztherapie bei Rückenschmerzen durch, entweder durch Injektionen oder kleine, gezielte Interventionen. Die Tätigkeit umfasst den Bereich des Empfangs, der Assistenz bei durchleuchtungsgesteuerten Injektionen als...