Postbearbeiter/-in (W/m/d) in Der Agentur Für

vor 7 Monaten


Ulm, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.

Unterstützen Sie als Postbearbeiter/-in in der Agentur für Arbeit bei der Organisation des Postverkehrs und tragen so zum erfolgreichen Geschäftsbetrieb bei.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Sie kümmern sich um den gesamten Postein
- und Postausgang der Agentur für Arbeit unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere dem Postgeheimnis und Datenschutz im Postverkehr). Dabei bedienen Sie verschiedene Postbearbeitungsmaschinen (z.B. Kuvertiermaschine). Die Eingangspost wird von Ihnen vorbereitet und im Anschluss an die entsprechenden Dienststellen, Abteilungen bzw. Kolleginnen und Kollegen verteilt. Die Zustellung und Verteilung der Post erfolgt durch Botendienste im Haus. Die Ausgangspost wird von Ihnen gezählt, kuvertiert und gepackt. Bei größeren Postmengen an andere Dienststellen (Agenturen für Arbeit und Jobcenter) wird die Post gesammelt und in Paketen versendet. Sie verwalten das Materiallager und sorgen dafür, dass ausreichend Arbeitsmittel (Briefumschläge, Kartonagen etc.) zur Verfügung stehen. Darüber hinaus bearbeiten Sie den elektronischen Postkorb, übernehmen die Qualitätssicherung (insbesondere den Sichtvergleich der Dokumente und Sortierprüfung) sowie die elektronische Signierung der Postsendungen.
-Zusätzlich erledigen Sie Vervielfältigungsaufträge an den Kopierern und kümmern sich um Verbrauchsmaterial und Instandhaltung.

Sie bringen als Voraussetzung mit eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in den Bereichen Verwaltung, Sozialversicherung oder Recht) alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung (idealerweise aus dem Umfeld Sozialversicherung, Verwaltung, Recht, Finanz
- und Rechnungswesen oder Personalsachbearbeitung) Außerdem legen wir Wert aufFlexibilität im Rahmen der Dienstzeiten der Poststelle (6:45 bis 15:30 Uhr) Kenntnisse in MS-Office (insb. Outlook, Word und Excel) körperliche Belastbarkeit aufgrund der wechselnden Tätigkeiten (sitzen, gehen, stehen), insbesondere auch durch Annahme und Transport von Paketen (Gewicht) Idealerweise bringen Sie noch mitKenntnisse im Bereich Büroorganisation, Büromanagement sowie Postbearbeitung (z.B. Postsendungen annehmen, ausgeben, sortieren und befördern) unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen
-eine hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft

Wir bieten Ihnen

einen befristeten Arbeitsvertrag nach - 14 Abs. 2 Teilzeit
- und Befristungsgesetz (sachgrundlos) für die Dauer von 24 Monaten. Daher können nur Bewerber/innen berücksichtigt werden, die bisher nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.

die Beschäftigung erfolgt mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (19,5 Std./Woche).

eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.

je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.

die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).

flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.

eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.

eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.

viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.

für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Wir führen Auswahlgespräche vorzugsweise per „Skype for Business“ oder telefonisch.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen.

Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein, dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B.

bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater*innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes.

im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen.

Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern auch d



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  • Gründer in

    vor 7 Monaten


    Ulm, Deutschland Agentur Mary Poppins GmbH Vollzeit

    Für die Gründung und Leitung einer Personalvermittlungs-Agentur in Ulm suchen wir eine/n **Gründer*in und Franchise-Partner*in (w/m/d)** Stellen Sie sich vor, Sie könnten nicht nur ein erfülltes Leben führen, indem Sie durch Ihre Personalvermittlung Familien im Alltag unterstützen, sondern sich auch die finanzielle Freiheit ermöglichen, von der Sie...


  • Ulm, Deutschland German Medicine Net - Kompetenz in der Arztvermittlung Vollzeit

    **German Medicine Net - Kompetenz in der Arztvermittlung**: Seit vielen Jahren vermitteln wir erfolgreich Ärzte und Ärztinnen aller Fachrichtungen für Vertretungen, Festanstellung und Praxisnachfolge. Ein Schwerpunkt der Arbeit unserer Agentur ist die Nephrologie. Wir vermitteln: Festanstellungen und Vertretungen **Ihre Aufgaben**: Raum Ulm: attraktive...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland D 6 Der Unfallarzt in Ulm Vollzeit

    Die Praxis D 6 Der Unfallarzt in Ulm sucht einen erfahrenen MFA, der als Leitender Arzt fungieren soll. Bei dieser Anstellung ist ein großes Budget für Weiterbildungsmöglichkeiten vorhanden.ÜberblickAls Teil unseres Teams werden Sie bei verschiedenen Aufgaben unterstützt, darunter Unterstützung im Untersuchungszimmer, Anmeldung und...


  • Ulm, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Sie arbeiten in einer unserer top ausgestatteten Versicherungsagenturen. Sie nehmen Kundenanliegen zu allgemeinen Versicherungsthemen entgegen – persönlich, telefonisch und schriftlich – und vereinbaren Kundentermine für das Agenturteam. Sie unterstützen im Privatkundengeschäft z. B. bei der Erstellung von Angeboten und der...


  • neu-ulm, Deutschland Agentur für Arbeit Neu-Ulm Vollzeit

    Ausbildung als Fachangestellte / Fachangestellter (w/m/d) für Arbeitsmarktdienstleistungen (Dienstort: Neu-Ulm)Ausbildung zum/zur Fachangestellten (w/m/d) für ArbeitsmarktdienstleistungenDein ArbeitsumfeldDer Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit – das ist unsere Verantwortung.Du suchst eine Berufsausbildung, in der Du Menschen in ganz...


  • Ulm, Deutschland D 6 Der Unfallarzt in Ulm Vollzeit

    Chirurgische Praxis im Zentrum Ulms mit großem BG-Anteil und offener Sprechstunde. OP-Assistenz bei Eingriffen in LA und in Vollnarkose bei Eignung möglich. Autostellplatz bei Bedarf, sonst finanz. Unterstützung ÖPNV. Vergütung von Fortbildungen.AufgabenZu Ihren Tätigkeitsfeldern gehören1. Unterstützung im Untersuchungszimmer (Setzten, Verbände,...


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    ÜberblickChirurgische Praxis im Zentrum Ulms, die sich auf großem BG-Anteil und offene Sprechstunden spezialisiert hat. Mit unserer Praxis haben Sie die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten bei Eingriffen in Lokalanästhesie und Vollnarkose zu verbessern.AufgabenUnterstützung im Untersuchungszimmer (Setzten, Verbände, Schienen, OP-Vorbereitung,...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland D 6 Der Unfallarzt in Ulm Vollzeit

    ÜbersichtIn unserer chirurgischen Praxis im Zentrum von Ulm haben wir eine großflächige Abteilung für Unfallchirurgie, bei der Sie als erfahrenen MFA-Chirurgen assistieren können.LöhneWir bieten Ihnen einen fairen Lohn, basierend auf Ihren Fähigkeiten und Erfahrungen, sowie einer attraktiven Vergütung für Fortbildungen. Wir glauben an das Wohlwollen...


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  • Ulm, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Die PRIME HR Agentur® Vermittlungsprozesse werden entsprechend den hohen Qualitätsstandards der Marke mit größtem Engagement und Professionalität geführt. Für unseren Auftraggeber, einem Global-Player in der spezialisierten Dienstleistungsbranche, suchen wir in unbefristeter Festanstellung einen Finanzbuchhalter (m/w/d). In Ulm gelegen, können Sie...

  • Haushaltshilfe (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Ulm, Deutschland Neurochirurgie in der Sedelhofgasse Vollzeit

    Wir sind ein berufstätiges Ehepaar mit einem 10jährigen Sohn und suchen nach Unterstützung im Haushalt für unsere Wohnung am Michelsberg und begrenzt auch für die Betreuung unseres Sohnes. Die Tätigkeit umfasst Reinigungsarbeiten, Bügeln, ggf. auch Einkaufen und ggf. Kochen in 2x 3 Stunden/Woche (Minijob). Weitere Arbeitsstunden/ Woche sind möglich....


  • Ulm, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN Vollzeit

    **Wir bringen zusammen, was zusammen gehört.** Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur **Direktvermittlung **einen **Vorarbeiter / Bestücker / Löter (m/w/d) für Leiterkarten.** Der Arbeitsplatz befindet sich bei einem Technologiekonzern mit weltweit über 5.600 Mitarbeitern in über 19 verschiedenen...


  • Ulm, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Die PRIME HR Agentur® Vermittlungsprozesse werden entsprechend den hohen Qualitätsstandards der Marke mit größtem Engagement und Professionalität geführt. Einer unserer vertrauten Partner hat aufgrund gesunden Wachstums endlich wieder eine begehrte Position, in unbefristeter Festanstellung zu vergeben. Gesucht wird genau eine kompetente...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Agentur für Arbeit Ulm Vollzeit

    Beruflicher Einstieg: Fachangestellte/FachangestellerIn unserer dualen Ausbildung lernen Sie gemeinsam mit Kollegen alle Bereiche der Arbeitsvermittlung kennen. Durch Ihre Tätigkeit unterstützen Sie Menschen bei ihrem Weg in den Arbeitsmarkt. Im Rahmen Ihrer Ausbildung haben Sie stets direkten Kontakt zu Kundinnen und Kunden, wobei Sie sich um Fragen wie...

  • Jobcoach (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Ulm, Deutschland Kolping-Bildungswerk gGmbH in der Diözese Augsburg Vollzeit

    Wir sind ein engagiertes Team, das Menschen auf ihrem Weg in den Arbeitsmarkt unterstützt. Unsere Mission ist es, individuelle Stärken zu fördern und passende berufliche Perspektiven zu entwickeln. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen motivierten Jobcoach (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Individuelle Beratung und Unterstützung von Kunden aus...


  • Ulm, Deutschland Institut für Lasertechnologien in der Medizin und Meßtechnik an der Universität Ulm Vollzeit

    Das ILM ist eine wirtschaftsnahe Forschungseinrichtung der Innovationsallianz Baden-Württemberg (innBW). In Aufträgen aus der Industrie und in Förderprojekten werden Themen der angewandten Photonik aus den Bereichen Gesundheit, Analytik und Technik bearbeitet. Die Abteilung „**Quantitative Bildgebung und Sensorik**“ des ILM beschäftigt sich sowohl...