Assistenz Der Direktion
vor 3 Monaten
Assistenz der Direktion (W/M/D)
Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
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Über uns
Die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung (HZD) ist der Full-Service-Provider des Landes Hessen. Mit über 50 Jahren Erfahrung in der Informations-/Kommunikationstechnik gestalten wir den Digitalisierungsprozess der hessischen Landes-verwaltung entscheidend mit. Entwickeln Sie mit uns innovative, zukunftssichere und wettbewerbsfähige IT-Lösungen.
HZD - FIT für unsere Zukunft.
Ihre Aufgaben
- Als Assistenz der Direktion (w/m/d) übernehmen Sie souverän die zuverlässigen und vielseitigen Assistenzaufgaben eines Direktionsbüros. Sie sind verantwort-lich für die Koordination von Terminen und Dienstreisen sowie die Organisation von Bewerbungsgesprächen, Besprechungen und Abteilungsveranstaltungen. Sie unterstützen proaktiv die Direktion in allen organisatorischen Angelegenheiten und Abläufen. Durch Ihre Professionalität, Loyalität und Diskretion fungieren Sie als kompetente erste Ansprechperson der Direktion und tragen maßgeblich zur positiven Außenwirkung der HZD bei.
Unsere Anforderungen
- Sie haben eine abgeschlossene einschlägige Hochschulbildung der Betriebswirtschaftslehre oder eines vergleichbaren Studiengangs oder Sie besitzen vergleichbare Kenntnisse.
- Sie haben Erfahrung in klassischen Assistenzaufgaben und gute Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Sie besitzen gutes Organisationsvermögen.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen und -prozesse, idealerweise von einer Landesverwaltung.
- Eine souveräne Kommunikationsfähigkeit mit gutem sprachlichem Ausdruck sowie eine adressatengerechte und klare Darstellung komplexer Sachverhalte in schriftlicher und mündlicher Form zeichnen Sie aus.
- Kooperationsfähigkeit, ganzheitliches Denken und Eigenverantwortung runden Ihr Profil ab.
Unsere Angebote
- Ein vielfältiges, anspruchs
- und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle, Homeoffice
- Einen sicheren Arbeitsplatz und Standortsicherheit
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- Landesticket im öffentlichen Personennahverkehr
- Eine Stelle bis Entgeltgruppe 9b TV-H mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag.
Allgemeine Hinweise
Standort Wiesbaden
Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern und sind deshalb besonders an der Bewerbung von Frauen interessiert. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt. In Hessen leben Menschen unterschiedlicher Herkunft. Wir möchten, dass sich diese Vielfalt auch in der HZD widerspiegelt und ermutigen deshalb Personen mit Migrationshintergrund, sich bei uns zu bewerben.
Es besteht die grundsätzliche Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die wir bis einschließlich 25. Oktober 2024 entgegennehmen.
Senden Sie uns dazu bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an:
(Betreff: Kennziffer D-22416001)
Bewerbungsfragen richten Sie bitte an:
oder Frau Morasch (Telefon 0611 340-3175) (allgemein)
oder Herrn Uhlig (Telefon 0611 340-1485) (fachlich)
Weitere Stellenangebote finden Sie unter:
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Assistenz (M/w/d) Der Kaufmännischen Direktion
vor 7 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland SLK-Kliniken Heilbronn GmbH VollzeitDer Verbund der SLK-Kliniken Heilbronn GmbH ist der größte Gesundheitsdienstleister der Region Heilbronn-Franken und steht in kommunaler Trägerschaft für eine umfassende Gesundheitsversorgung: menschlich zugewandt, fachlich auf höchstem Niveau und zukunftsfähig ausgestattet. Mit über 5.800 Mitarbeitenden setzen wir uns täglich für das Wohl anderer...
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Assistenz (W/m/d)
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland DFL Deutsche Fußball Liga GmbH VollzeitHast Du Interesse an einem Transfer in die Bundesliga, der Dich begeistern wird? Du möchtest als Profi in Deinem Bereich hinter die Kulissen blicken und in einem hochmotivierten Team und dynamischen Umfeld zum Erfolg aller beitragen? Dann bist Du bei uns richtig! Die Bundesliga und 2. Bundesliga gehören zu den populärsten Sportligen der Welt und...
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Assistenz Medizinische Direktion Und
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Orpea Deutschland GmbH VollzeitIhre Aufgaben - Sie unterstützen die Medizinische Direktorin und Leiterin Qualitätsmanagement in allen Bereichen und sorgen als Koordinations - und Informationsschnittstelle für einen reibungslosen Betriebsablauf. - Sie priorisieren, planen und verfolgen eigenverantwortlich Termine. - Sie bereiten Präsentationen sowie Sitzungsunterlagen für interne und...
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Assistenz Medizinische Direktion Und
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland emeis Deutschland GmbH VollzeitDie börsennotierte französische _emeis_ S.A. ist eine der führenden europäischen Pflegeheimbetreiber und mit einem Portfolio von knapp €7 Mrd. einer der größten Bestandshalter von Sozialimmobilien in Europa. Gegründet im Jahr 1989, ist die Gruppe aktuell in zahlreichen europäischen Ländern vertreten. Als deutsche Tochter ist die ORPEA Deutschland...
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Sekretär/-in Und Assistenz Der
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit**Job title**:Sekretär/-in und Assistenz der Geschäftsführung/Direktion **Salary**: Competitive **Location**: Frankfurt am Main **IHRE AUFGABEN** - Administrative und operative Unterstützung der Geschäftsleitung (z.B. Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination, Fristenkontrolle, etc.) - Selbstständiges Bearbeiten von anfallendem Schrift -...
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Sekretär/-in Und Assistenz Der
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit**Job title**:Sekretär/-in und Assistenz der Geschäftsführung/Direktion **Salary**: Competitive **Location**: Frankfurt am Main **IHRE AUFGABEN** - Administrative und operative Unterstützung der Geschäftsleitung (z.B. Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination, Fristenkontrolle, etc.) - Selbstständiges Bearbeiten von anfallendem Schrift -...
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Assistenz (W/m/d) Kommunikation
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland DFL Deutsche Fußball Liga GmbH VollzeitHast Du Interesse an einem Transfer in die Bundesliga, der Dich begeistern wird? Du möchtest als Profi in Deinem Bereich hinter die Kulissen blicken und in einem hochmotivierten Team und dynamischen Umfeld zum Erfolg aller beitragen? Dann bist Du bei uns richtig! Die Bundesliga und 2. Bundesliga gehören zu den populärsten Sportligen der Welt und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)***: - Frankfurt - unbefristet - Vollzeit, Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von Geschäftsreisen -...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **in Teilzeit 50%**: - Frankfurt - unbefristet - Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von...
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Derpart Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit**DERPART Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)***: - Frankfurt - unbefristet - Vollzeit, Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben bei uns**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von...
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Berufliche Assistenz in einer Sozialstelle Frankfurt
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Der Sozialverband VdK Hessen-Thüringen VollzeitDer Sozialverband VdK Hessen-Thüringen bietet eine Stelle für eine Berufliche Assistenz in seiner Sozialstelle in Frankfurt an.BeschreibungAls größter Sozialverband in Deutschland stärkt der VdK den Zusammenhalt in unserer Gesellschaft und leistet wertvolle Hilfe in allen Fragen rund um Rente, Gesundheit und Behinderung. Über 293.000 Menschen in Hessen...
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Publizistische Assistenz im Beschäftigtenverhältnis
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT – VollzeitWir suchen Sie für die Position der Publizistischen Assistenz im Beschäftigtenverhältnis bei der Stadt Frankfurt am Main.Beschreibung:Als Duales Studium-Verwaltung erhalten Sie die Möglichkeit, Ihre Ausbildung ab dem 01.2025 an der Frankfurt University of Applied Sciences (Fra-UAS) durchzuführen.Bei uns erhalten Sie eine Vielzahl von Tätigkeiten, die...
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Team-assistenz (M/w/d) Landesgeschäftsstelle Hessen
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Landesgeschäftsführung bei der Erfüllung der laufenden Aufgaben, wie etwa bei der Mitgliedergewinnung und -betreuung; - telefonische Terminvereinbarungen für die Geschäftsführung und eigenständiges Führen des Terminkalenders; - Vereinbarung und Planung von Vertriebsterminen sowie Unterstützung in der...
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Werkstudent Assistenz
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Landesgeschäftsführung bei der Erfüllung der laufenden Aufgaben, wie etwa bei der Mitgliedergewinnung und -betreuung; - telefonische Terminvereinbarungen für die Geschäftsführung und eigenständiges Führen des Terminkalenders; - Vereinbarung und Planung von Vertriebsterminen sowie Unterstützung in der...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Haus der Bäcker GmbH Vollzeit_Sie möchten mit einem dynamischen, motivierten Team eine traditionelle Branche durch innovative und zukunftsträchtige Ideen voranbringen? Sie möchten etwas bewegen, eigene Visionen verfolgen und Prozesse neu erfinden? Sie möchten Teil eines Teams sein, für das Gemeinschaft und Zusammenhalt im Vordergrund stehen? Sie möchten effektive Meetings mit...
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Kaufmännische Assistenz Verkauf
vor 7 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland Autohaus Rhein Würzburg - Zweigniederlassung der Herrmann-Rhein GmbH Heilbronn VollzeitWIILKOMMEN BEI BMW. WILLKOMMEN BEI RHEIN. Als einer der leistungsfähigsten BMW-Händler in der Region suchen wir für sofort Verstärkung in unserem Autohaus Rhein Würzburg als **Kaufmännische Assistenz Sales / Disposition** **Stellenbeschreibung** - Unterstützung des Verkaufsteams im Backoffice - Termingerechte Planung von Fahrzeugauslieferungen -...
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Kundenbetreuung / Kaufmännische Assistenz Service
vor 6 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland Autohaus Rhein Würzburg - Zweigniederlassung der Herrmann-Rhein GmbH Heilbronn VollzeitDie **Autohaus Rhein Gruppe** ist einer der führenden Anbieter von BMW- und MINI-Fahrzeugen sowie Serviceleistungen in Deutschland. Sie finden uns an rund zwanzig Standorten in Bayern und Baden-Württemberg. Wir suchen nach talentierten und leidenschaftlichen Mitarbeitenden, die uns in unserem Autohaus tatkräftig unterstützen können. Wenn Sie eine...
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Assistentin / Assistent Des Vorstandes
vor 4 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit(wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts) **Vollzeit | **unbefristet | Ausschreibungsnummer: 702-2024** Wir suchen Sie als Assistenz für unsere **Vorstandsbereiche** (Ärztliche Direktion, Kaufmännische Direktion und Pflegedirektion) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Werden Sie Teil eines dynamischen Assistenzteams, das...
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Derpart Referent Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit**DERPART Referent der Geschäftsführung (m/w/d)***: - Frankfurt (PLZ 60439) - unbefristet - Vollzeit - ab sofort **Deine Aufgaben bei uns**: - Definition und Dokumentation von internen Prozessabläufen - Übernahme von spannenden Projekten und Pilotprojekten - Erstellung von Präsentationen für die Geschäftsführung - Vorbereitung von Aufsichtsrats -...
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Kaufmännische Assistenz
vor 7 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland Strabag Rail GmbH, Direktion Bahnbau, Bereich Süd Vollzeit**Aufgaben**: - Unterstützung der Bau - und Projektleitungen im Büro und auf der Baustelle - Eigenverantwortliche Übernahme von kaufmännischen Teilaufgaben im kompletten Bauprozess - Mitwirkung bei der Disposition von Material, Mietgeräten und Nachunternehmern - Prüfung und Bearbeitung von Lieferanten - und Nachunternehmerrechnungen - Dokumentenablage...