Assistenz Für Die Geschäftsbereichsleitung
vor 2 Wochen
Volunta ist ein Träger für Freiwilligendienste des DRK in Hessen mit rund 180
Mitarbeitenden. Im Mittelpunkt unseres Handelns steht, allen Menschen den Wert und den
Nutzen gesellschaftlicher Teilhabe zu vermitteln. Wir motivieren für Freiwilligendienste und gewinnen junge Menschen sowie Einsatzstellen und Gastfamilien für unsere Programme in
Hessen und weltweit. Wir übernehmen die Beratung, Betreuung und pädagogische
Begleitung der Freiwilligen. Wir sind Ansprechpartner für soziale, ökologische und kulturelle
Einsatzstellen und Interessengruppen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) als
**Assistenz für die Geschäftsbereichsleitung Entwicklung**
in Vollzeit (38,5 Std.Woche) mit Dienstort **Wiesbaden**
**Ihre Aufgaben**:
Als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Entwicklung sind Sie ihr/-e Sparringpartner/-in bei dem Bereich betreffenden Themen und sorgen gleichzeitig für den reibungslosen Ablauf aller organisatorischen und administrativen Aktivitäten. In enger Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Organisation und des Sekretariats der Geschäftsführung koordinieren Sie die Abläufe in den Büros der Unternehmensleitung von Volunta. Sie sind die erste Ansprechperson für externe Kontakte und Anlaufpunkt für Führungskräfte und
Mitarbeitende aus dem Bereich.
- Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei allen konzeptionellen, planerischen und operativen Aufgaben
- Vertrauens
- und Sparringspartner/-in für die Geschäftsbereichsleitung
- Sicherstellen der fach
- und termingerechten Erfüllung aller Aufgaben
- Unterstützung der organisatorischen und inhaltlichen Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Verhandlungen der Geschäftsbereichsleitung
- Leiten von internen Arbeitsgruppen und Mitwirkung bei strategischen Sonderprojekten mit wechselnder Aufgabenstellung
- Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei der Kommunikation in den Bereich sowie ins Unternehmen
- Organisation von Veranstaltungen
- kontinuierliche Abstimmung im Assistenz-Team und mit dem Sekretariat der Geschäftsführung, sowie Übernahme von Vertretungsaufgaben
**Was wir erwarten**:
Fachlich:
- abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare fachspezifische Berufsausbildung bzw. Qualifikation
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Kenntnisse im Büromanagement und in der Veranstaltungsorganisation
- Erfahrungen im Projektmanagement
- Grundkenntnisse der Betriebswirtschaft
- konzeptionelle Fähigkeiten
- sicherer Umgang mit MS Office, dabei fortgeschrittene Kenntnisse in PowerPoint
- sicherer Umgang mit Instrumenten der virtuellen Zusammenarbeit
Persönlich:
- Integrität und Loyalität
- strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
- Bereitschaft, diese Position selbst neu zu organisieren und zu gestalten
- Fähigkeit, verschiedene Perspektiven einzunehmen und zielgruppengerecht zu kommunizieren
- strategisches Denken
- Authentizität und Offenheit
- ausgeprägte Lernbereitschaft
- lösungsorientierter Kundenfokus
- teamorientiertes Arbeiten auf Augenhöhe und transparenter Kommunikation
- selbständiges und verantwortungsbewusstes Handeln für sich selbst und für Volunta
- aktives Einbringen von Ideen und Lösungen
- Selbstreflexion und Kritikfähigkeit
- Veränderungs
- und Lernbereitschaft für die eigene und die Weiterentwicklung der Aufgaben
- teilen von Erfahrungen und Wissen in Netzwerken
**Was wir bieten**:
- eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Spielraum, Ideen einzubringen sowie Verantwortung zu übernehmen
- ein hochmotiviertes und herzliches Team, das sich auf die Zusammenarbeit freut
- eine Unternehmenskultur, die auf Chancengleichheit, Vielfalt und auf ein wertschätzendes Miteinander setzt
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Arbeitszeiten und eine Regelung zum mobilen Arbeiten
- branchenübliche Vergütung, umfassende Sozialleistungen und eine Jahressonderzahlung
Für Rückfragen steht Ihnen Ulrike Otto gerne zur Verfügung.
Art der Stelle: Vollzeit
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Sabbatical
Sonderzahlungen:
- Weihnachtsgeld
Arbeitsort: Ein Arbeitsort
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Assistenz Der Geschäftsbereichsleitung
vor 4 Wochen
Wiesbaden, Deutschland Platzhirsch (Living) GmbH VollzeitDie Sohoco Holding GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches und inhabergeführtes Unternehmen im Bereich Vermögensverwaltung, Unternehmensbeteiligungen und Immobilienentwicklung. Wir wollen durch unsere Kunden gefordert werden und stellen uns gerne neuen Herausforderungen. Zur Verstärkung unseres Teams des Geschäftsbereichs ‚Consumer Business‘ für...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Wiesbaden, Deutschland MEWA Textil-Service VollzeitMewa ist ein wertorientiertes Familienunternehmen und als Dienstleister für das moderne Textil-Management führend in Europa. Unseren Erfolg verdanken wir unseren rund 5.700 Mitarbeitern. Wir wachsen beständig aus eigener Kraft. Deshalb können wir sichere und perspektivenreiche Arbeitsplätze bieten. Wir sind Chancengeber für Mitmacher, die gemeinsam...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Wiesbaden, Deutschland MEWA Textil-Service AG & CO. Management OHG VollzeitMewa ist ein wertorientiertes Familienunternehmen und als Dienstleister für das moderne Textil-Management führend in Europa. Unseren Erfolg verdanken wir unseren rund 5.700 Mitarbeitern. Wir wachsen beständig aus eigener Kraft. Deshalb können wir sichere und perspektivenreiche Arbeitsplätze bieten. Wir sind Chancengeber für Mitmacher, die gemeinsam...
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Mitarbeiter / Assistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Wiesbaden, Deutschland Hessisches Ministerium des Innern und für Sport Vollzeit**Mitarbeiter / Assistenz (m/w/d)**: **Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere**: - Posteingänge und Postausgänge im Rahmen von Personalvorgängen - Unterstützung der Terminkoordinierung und -überwachung im Bewerbungsmanagement - Vorbereitung und Organisation von Besprechungen - Aufbau und Pflege von Verteilern, Daten und Übersichten - Allgemeine...
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Zweite Assistenz
vor 4 Wochen
Wiesbaden, Deutschland Hessisches Ministerium für Wissenschaft und Kunst Vollzeit**Bewerbungsfrist: 2. April 2024** Das Hessische Ministerium für Wissenschaft und Forschung, Kunst und Kultur sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Zweite Assistenz (m/w/d)** im **Sekretariat des Staatssekretärs **(Vollzeit, unbefristet, mittlerer Dienst, EG 8 TV-H (je nach_ _ErfahrungsstufeÖffnet sich in einem neuen Fenster von 2.990 € bis...
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Teamassistenz Assistent
vor 4 Wochen
Wiesbaden, Deutschland Accurat Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH - Mainz Vollzeit**Teamassistenz | Assistent (m/w/d)** Standort: Wiesbaden **Teamassistenz | Assistent (m/w/d)** Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen suchen wir Sie alsTeamassistenz | Assistent **(m/w/d)**. **Ihre Aufgaben**: - **Kaufmännische Ausbildung**: Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation -...
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Studentische Hilfskraft
vor 1 Monat
Wiesbaden, Deutschland Facharztpraxis für Innere Medizin - Gastroenterologie VollzeitFreundliche Studenten/ -innen (bevorzugt Medizinstudenten) zur Unterstützung des Praxisteams in der Facharztpraxis für Innere Medizin und Gastroenterologie/ Endoskopie gesucht. Eine Einarbeitung in der Blutentnahme, Infusionsanlage, Ultraschall, EKG und Endoskopie-Assistenz wird angeboten. Homeoffice - Nein Art der Stelle: Freie Mitarbeit,...
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Heilerziehungspfleger (M/w/d)
vor 4 Wochen
Wiesbaden, Deutschland Assistenzdienst für Kinder mit Behinderung - Auszeit VollzeitUnser multiprofessionelles Team des ambulanten Teilhabedienst _Auszeit _sucht neue Mitarbeiter für die qualifizierte Assistenz von Kindern und Jugendlichen mit Behinderung. Wir ermöglichen Kindern und Jugendlichen mit Behinderung eine individuelle Teilhabebegleitung während ihrer Freizeit. In Kleingruppen unternehmen wir spannende Ausflüge wie z. B....
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Assistent (M/w/d) / Empfangsunterstützung
vor 1 Monat
Wiesbaden, Deutschland Berliner Centrum für Reise- und Tropenmedizin VollzeitFür unsere Reisepraxis Wiesbaden im Globetrotter Ausrüstung in der Neugasse suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit, zur Unterstützung unserer Ärzte im administrativen Bereich. Welche Aufgaben Sie bei uns erwarten: - Vorbereitung der Praxisräume vor und nach jedem Dienst - Betreuung der Reisenden - Schreiben und...
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Assistenz Des Veranstaltungsteams
vor 1 Monat
Wiesbaden, Deutschland Wiesbadener Gesellschaft für Immobilienbesitz WGI GmbH VollzeitZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung im Bereich Backoffice Das erwartet Sie: - Organisation und Unterstützung von nationalen und internationalen Verkaufsveranstaltungen - Planung und Begleitung von Geschäftsreisen - Digitale Dokumenten - und Datenbankpflege - Vor - und Nachbereitung von Messen - Übernahme der Terminkoordination -...
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Zahnmedizinische Fachangestellte
vor 1 Monat
Wiesbaden, Deutschland Praxis für Zahngesundheit Dr. René Reinhard VollzeitWir suchen für unsere moderne allgemeinzahnärztliche Praxis in Wiesbaden Biebrich eine ZFA oder eine ZMP Du hast Lust uns näher kennen zu lernen und willst uns unterstützen? Wir freuen uns auf Deine frische Art! DEINE AUFGABEN ALS ZAHNMEDIZINISCHE FACHANGESTELLTE: - Patienten - und Behandlungsvorbereitung - Behandlungsassistenz - Abdrucknahme und...
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Zahnmedizinische Fachangestellte
vor 1 Monat
Wiesbaden, Deutschland Praxis für Zahngesundheit Dr. René Reinhard VollzeitWir suchen für unsere moderne allgemeinzahnärztliche Praxis in Wiesbaden Biebrich eine ZFA odr eine ZMP Du hast Lust uns näher kennen zu lernen und willst uns unterstützen? Wir freuen uns auf Deine frische Art! DEINE AUFGABEN ALS ZAHNMEDIZINISCHE FACHANGESTELLTE: - Patienten - und Behandlungsvorbereitung - Behandlungsassistenz - Abdrucknahme und...
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Medizinische Fachangestellte
vor 1 Monat
Wiesbaden, Deutschland Gemeinschaftspraxis für Hämatologie & Onkologie Dr.med. Markus KleinOlav Heringer VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Medizinische Fachangestellt (m/w/d) oder Krankenschwester (m/w/d). - **Zu Ihren Aufgaben gehören**:_ - _Versorgung der Patienten im Therapiebereich (Z.B. Blutentnahme, Infusionsvorbereitung)_ - _Überwachung der Chemotherapien und Bluttransfusionen Assistenz bei Untersuchungen (Z.B....
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Zahnmedizinische Fachangestellte
vor 4 Wochen
Wiesbaden, Deutschland Dres. Heinrich - Fachzahnärzte für Kieferorthopädie VollzeitZur Erweiterung unseres Teams suchen wir für unsere moderne und freundliche kieferorthopädische Praxis in Wiesbaden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Zahnmedizinische(n) Fachangestellte(n) (m/w/d) Kieferorthopädische(n) Fachhelfer(in) (m/w/d) für die Stuhlassistenz in Vollzeit Auf Sie wartet ein Arbeitsplatz in einem motivierten und...
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Mitarbeiter in Für Die Verwaltung
vor 1 Monat
Wiesbaden, Deutschland Caritasverband für die Diözese Limburg e.V. Vollzeit**Caritasverband für die Diözese Limburg e.V. | 65185 Wiesbaden**: Mitarbeiter*in für die Verwaltung (w/m/d) in Voll - oder Teilzeit Der Caritasverband für die Diözese Limburg e.V. ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche im Bistum Limburg und Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege in Hessen und Rheinland-Pfalz. Er unterstützt mit...
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Lehrer pflegeberufe
vor 1 Woche
Wiesbaden, Deutschland Caritasverband für die Diözese Limburg e.V. Vollzeit2024 "Pflegepädagog*in / Lehrkraft für Pflegeberufe" In der Caritas-Pflegeschule der Caritas AKADEMIE St. Ihre Aufgaben Sie erteilen Fachunterricht in der generalistischen Pflegeausbildung und anderen Bildungsangeboten, Sie übernehmen die Kursleitung von Ausbildungskursen, Sie begleiten die Auszubildenden in den Praxiseinrichtungen und arbeiten zusammen...
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Sekretärin (m/w/d)
Vor 4 Tagen
Wiesbaden, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Innere Medizin e.V. VollzeitMit rund 30.000 Mitgliedern ist die Deutsche Gesellschaft für Innere Medizin e.V. (DGIM) heute die größte medizinisch-wissenschaftliche Fachgesellschaft in Europa. 1882 in Wiesbaden gegründet, vereint die DGIM unter ihrem Dach die Interessen der Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler sowie Ärztinnen und Ärzte, die auf dem Gebiet der Inneren Medizin...
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Unterstützung Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Wiesbaden, Deutschland LATTAL Enterprise Gesellschaft für Unternehmensberatung GmbH Vollzeit*Nebentätigkeit auf 520; - Euro Basis, Unterstützung der Geschäftsführung (m/w/d)* **Wir brauchen Unterstützung!** **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir derzeit ein Organisationstalent (m/w/d)** Die Lattal Enterprise GmbH berät Unternehmen und Organisationen dabei, sich erfolgreich weiterzuentwickeln. Die Schwerpunkte liegen dabei auf der...
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Organisationstalent Projektmanagement
vor 1 Monat
Wiesbaden, Deutschland LATTAL Enterprise Gesellschaft für Unternehmensberatung GmbH Vollzeit**Organisationstalent | Projektmanagement (m/w/d)** **3 Tage in der Woche für ca. 20 Stunden | Midijob/Teilzeit/Werkstudent** **Wir brauchen Unterstützung!** **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir derzeit ein Organisationstalent (m/w/d)** Die Lattal Enterprise GmbH berät Unternehmen und Organisationen dabei, sich erfolgreich weiterzuentwickeln....
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Wiesbaden, Hessen, Deutschland Sinan Yumusak Selbständiger Finanzberater für die Deutsche Bank VollzeitHallo an alle Interessierten aus der Finanzdienstleistungsbranche,ich suche nach motivierten Leuten, die mein Team als selbständige Finanzberater in Wiesbaden verstärken möchten. In dieser Rolle berätst du unsere Kunden der Deutschen Bank sowohl zu den hauseigenen Produkten der Deutschen Bank als auch zu den exklusiven Angeboten unserer Premium Partner...