Sachbearbeiter:in (W/m/d) Zur Implementierung Und

vor 3 Wochen

Duesseldorf, Deutschland LWL-Haupt- und Personalabteilung Vollzeit

Ihre Aufgaben
- Sie analysieren, planen und vereinbaren die notwendigen IKS Maßnahmen für die IKS-relevanten Arbeitsprozesse innerhalb der Abteilung und beurteilen diese im Hinblick auf eine ordnungsgemäße Verankerung und Einhaltung der für die Personalwirtschaft relevanten gesetzlichen Vorschriften sowie den GOBD-konformen Betrieb des Vorsystems SAP-HCM. Dazu gehört auch die Sicherstellung der Umsetzung der IKS-Vorgaben der LWL-Kämmerei
- Sie beurteilen die Aufbau
- und Ablauforganisation sowie die internen Kontrollsysteme in der Abteilung und gestalten die laufende Optimierung und Weiterentwicklung der abteilungsinternen IKS Methoden
- Sie bearbeiten und entwickeln Grundsatzfragen des Internen Kontrollsystems (IKS) sowie des Risikomanagements in der LWL-Haupt
- und Personalabteilung
- Sie erheben die technische und organisatorische Architektur des Vorverfahrens SAP-HCM und entwickeln diese weiter; dazu gehört u.a. die Identifikation von Prozess
- und Systemschwächen sowie Optimierungspotenzialen in den operativen Abläufen für den Budgetbereich nach den LWL-Vorgaben
- Sie unterstützen prozessunabhängige Überwachungsmaßnahmen für die LWL-Haupt
- und Personalabteilung
- Sie begleiten die Funktions
- und Integrationstests sowie Verfahrensfreigaben bei Release
- und Verfahrensänderungen für das Vorverfahren SAP HCM
- das Berichten an die verantwortlichen Hierarchieebenen in der Abteilung rundet Ihren Aufgabenbereich ab

Ihr Profil
- ein abgeschlossenes Studium für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (ehemals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) also Diplom-Verwaltungs(betriebs)wirt: in, Bachelor of Laws/Arts an der Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung (HSPV)

oder
- eine erfolgreich abgelegte Aufstiegsprüfung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt

oder
- einen erfolgreichen Abschluss des Lehrgangs zum: zur Verwaltungsfachwirt: in (VL II)

oder
- ein anderer einschlägiger Studiengang mit Bezügen zu den o. g. Aufgabenfeldern (z. B. Bachelor of Arts Betriebswirtschaftslehre, Bachelor of Arts Öffentliches Management)

sowie
- ein hoch ausgeprägtes Prozessverständnis und -kenntnisse für den Bereich Personal
- ausgeprägtes IT-technisches Verständnis, insbesondere für SAP HCM und die inhaltliche Verzahnung mit den rechnungslegungsrelevanten Arbeitsabläufen
- analytisches und strukturiertes Denkvermögen mit Ziel
- und Ergebnisorientierung
- ein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Durchsetzungsvermögen
- eine ausgeprägte Kommunikations-und Teamfähigkeit
- wünschenswert ist Berufserfahrung im Projektmanagement und Personalbereich mit Bezügen zu den o.g. Aufgabenfeldern

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für unsere LWL-Haupt
- und Personalabteilung. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (41 bzw. 39Stunden/Woche) an. Teilzeit ist ebenfalls möglich.
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 5153 bis zum 26.06.2023.

  • Sachbearbeiter:in in Der Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Arbeiter-Samariter-Bund Deutschland e.V. Vollzeit

    Wir suchen eine(n) - Sachbearbeiter:in in der Verwaltung (m/w/d) - Stellenbeschreibung Ihr zukünftiger Aufgabenbereich umfasst: - interne und externe Kommunikation, insbesondere für Geschäftsführung und Vorstand - Personalsachbearbeitung - Vor-/Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen - Immobilienverwaltung - Betriebliches Eingliederungsmanagement...

  • Kaufmännische:n Sachbearbeiter:in

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: Als Kaufmännische:n Sachbearbeiter:in (m/w/d) übernehmen Sie die üblichen administrativen Tätigkeiten, mit den folgenden Schwerpunkten: - Bearbeitung von Ein - und Ausgangsrechnungen - Unterstützung der Teamleitung bei Monats - und Jahresabschlüssen - Forderungsmanagement - Einholung und Bearbeitung von Angeboten **Qualifikationen**: Am...

  • Sachbearbeiter:in (M/w/d), 80 Bis 100 % Einer

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Informations- und Dokumentationszentrum für Antirassismusarbeit e.V. (IDA e.V.) Vollzeit

    Das **Informations - und Dokumentationszentrum für Antirassismusarbeit e.V.** **(IDA)** ist ein bundesweit arbeitendes Dienstleistungszentrum für Multiplikator:innen in der Jugend - und Bildungsarbeit. Zu den Schwerpunkten der Arbeit gehören Information und Dokumentation, Qualifizierung, Beratungs - und Vernetzungsarbeit im Themenspektrum Rassismus,...

  • Kaufmännische:n Sachbearbeiter:in

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: Als Kaufmännische:n Sachbearbeiter:in (m/w/d) übernehmen Sie die üblichen administrativen Tätigkeiten, mit den folgenden Schwerpunkten: - Bearbeitung von Ein - und Ausgangsrechnungen - Unterstützung der Teamleitung bei Monats - und Jahresabschlüssen - Forderungsmanagement - Einholung und Bearbeitung von Angeboten **Qualifikationen**: Am...

  • Sachbearbeiter:in Auftragsvorbereitung

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...

  • Sachbearbeiter:in Finanzbuchhaltung

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland SCHMIDT-GEVELSBERG GMBH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Debitoren-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n **Sachbearbeiter:in Finanzbuchhaltung (m/w/d)**: **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung von Zahlungseingängen und OP-Pflege - Durchführung des Mahnwesens - Überwachung der Kunden über unsere Kreditmanagementsoftware - Pflege der Personenkonten **Ihr Profil**: - Sie...

  • Sachbearbeiter:in Winterdienstzentrale Im

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...

  • Sachbearbeiter:in Meldungsannahme

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

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  • Sachbearbeiter:in Winterdienstzentrale Im

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

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  • Sachbearbeiter:in Bildungsprojektbetreuung

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

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  • Mitarbeiter:in / Sachbearbeiter:in (M/w/d) Im

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Butlers GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir bewerben uns um Dich! Du unterstützt unseren Einkauf im Herzen von Köln ab sofort in **Voll - oder Teilzeit** als: **Mitarbeiter:in / Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Einkauf** **Schwerpunkt: Qualitätssicherung und Produktsicherheit** **Deine Aufgaben**: - Du wirkst mit bei der Organisation und Bewertung von QS- und Produktprüfungen, Zertifizierung...

  • Sachbearbeiter:in Empfang

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

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  • Archiv-sachbearbeiter:in

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland WDR Vollzeit

    Wir suchen für unser Archiv im Landesstudio Düsseldorf eine:n **Archiv-Sachbearbeiter:in**: - **Job-ID**: - V000007590- **Einsatzort**: - Düsseldorf- **Startdatum**: - 01.05.2024- **Berufsfeld**: - Dokumentation/Archive- **Art der Anstellung**: - Vollzeit- **Veröffentlicht**: - 22.04.2024 - 2024-04-22 Die Abteilung Dokumentation und Archive ist...

  • Sachbearbeiter:in (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland NEW AG Vollzeit

    **Die NEW kümmert sich** - um die Wünsche ihrer Kund:innen, aber auch um dich und deine Karriere. Als kommunaler Dienstleister vereinen wir ein breit gefächertes Leistungsportfolio unter einem Dach: Energieversorgung, Trink - und Abwasser, Freizeitangebote, Badespaß und den ÖPNV. Mehr als 2.200 Mitarbeiter:innen zählt die NEW-Gruppe. Und die Region...

  • Kfz-flotten-vertrags-sachbearbeiter:in / Junior

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland MARTENS & PRAHL Versicherungskontor Vollzeit

    **KFZ-FLOTTEN-VERTRAGS-SACHBEARBEITER:IN / JUNIOR UNDERWRITER: IN FLOTTEN (M/W/D)**: **STELLENBESCHREIBUNG**: Als Kfz-Assekuradeur vertritt die hector GmbH die Interessen der uns bevollmächtigenden Versicherungsgesellschaften. Als Bindeglied zwischen Versicherer und Makler agieren wir als Ansprechpartner und Problemlöser, um die Gestaltung und Abwicklung...

  • Sachbearbeiter:in Einkauf

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland nicos AG Vollzeit

    **Die nicos AG** ist Spezialist für sichere, globale Datenkommunikation. Im Jahr 2000 gegründet, verbinden wir die Standorte weltweit agierender mittelständischer Unternehmen über globale Datennetze (WANs). Dabei übernehmen wir alle Leistungen von der Planung über den Aufbau bis zum sicheren 24/7 Betrieb. Seit Mitte 2020 ist Corporate Responsibility...

  • Sachbearbeiter:in Mit Schwerpunkt Archive

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland WDR Vollzeit

    **Gutes Programm braucht gute Archive! Für unser Musikarchiv suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n** **Sachbearbeiter:in mit Schwerpunkt Archive, Bibliotheken und Dokumentation**: - **Job-ID**: - V000006166- **Einsatzort**: - Köln- **Startdatum**: - 01.07.2023- **Berufsfeld**: - Dokumentation/Archive- **Art der Anstellung**: - Vollzeit-...

  • Sachbearbeiter:in Lizenz- Und Urheberrecht

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland WDR Vollzeit

    Für unseren Lizenzbereich suchen wir eine:n **Sachbearbeiter:in Lizenz - und Urheberrecht**: - **Job-ID**: - V000007628- **Einsatzort**: - Köln- **Startdatum**: - 01.07.2024- **Berufsfeld**: - Recht- **Art der Anstellung**: - Teilzeit- **Veröffentlicht**: - 30.04.2024 - 2024-04-30 Im Lizenzbereich schliessen wir die Verträge zum Erwerb urheber -...

  • Sachbearbeiter:in Wdr-rundfunkrat

    Vor 6 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland WDR Vollzeit

    Zur Unterstützung der Geschäftsstelle des WDR-Rundfunkrats suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n **Sachbearbeiter:in WDR-Rundfunkrat**: - **Job-ID**: - V000007673- **Einsatzort**: - Köln- **Startdatum**: - 15.06.2024- **Berufsfeld**: - Administration / Verwaltung- **Art der Anstellung**: - Vollzeit- **Veröffentlicht**: - 24.05.2024 -...

  • Sachbearbeiter:in Im Vertriebsinnendienst M/w/d

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland NATURSTROM Vollzeit

    **natur** strom ist der führende unabhängige, nachhaltige Energieversorger in Deutschland. Seit 1998 stehen wir für eine klima - und umweltfreundliche sowie dezentrale Energieversorgung auf Basis erneuerbarer Energien. Wir verstehen uns als Vordenker der Energiebranche sowie im Bereich Mobilitätslösungen und arbeiten als **natur** strom-Gruppe mit über...