Assistenz- Und Sekretariatskraft

Vor 7 Tagen

Stuttgart, Deutschland Land Baden-Württemberg Vollzeit

**Assistenz
- und Sekretariatskraft (m/w/d)**
**Entgeltgruppe E 5 / E 6 TV-L**

mit einem Beschäftigungsumfang von **100 v.H**.

**Ihre Aufgaben**:

- Alle üblichen Sekretariatsarbeiten (allgemeine Schreibarbeiten, Versand, Telefondienst, Terminabstimmungen, Vorbereitung von Besprechungen, Führen und Aktualisieren von Adressdateien)
- Unterstützung der Referatsleitung sowie der Referentinnen und Referenten des Referats 35

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs
- oder Sekretariatsbereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Justizangestellte) oder eine vergleichbare Qualifikation, oder sind Quereinsteigerin oder Quereinsteiger mit entsprechender Praxiserfahrung.
- Daneben erwarten wir eine rasche Auffassungsgabe, Kontakt
- und Teamfähigkeit, Organisationstalent, solide PC-Kenntnisse (gängige MS-Office-Anwendungen), überdurchschnittliches Engagement, hohe Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität.
- Pflichtbewusstsein, Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität setzen wir voraus.

**Unser Angebot**:

- Die Tätigkeit im Kultusministerium ermöglicht das Arbeiten nah am tagesaktuellen politischen Geschehen.
- Wir bieten eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld,
- flexible Arbeitszeitgestaltung, zeitgemäße Arbeitsplatzausstattung, Nutzung der E-Akte, attraktive Regelungen für mobiles Arbeiten,
- eine Einarbeitung durch engagierte Kolleginnen und Kollegen,
- Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement, vielfältige Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ihre Mobilität unterstützen wir mit dem JobTicket BW und JobBike BW.
- Sie arbeiten in attraktiver Innenstadtlage.

Es handelt sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Voraussetzung ist, dass die Bewerbungslage eine Besetzung im Tandem ermöglicht. Die Einstellung im Arbeitnehmerverhältnis erfolgt in Abhängigkeit der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Nähere Auskünfte erteilt Herr Ministerialrat Jan Wohlgemuth (Tel. 0711 279-2582).

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann richten Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen **bis spätestens 21. Juni 2024** an das

Ministerium für Kultus, Jugend und Sport,
Referat 13, **Kennziffer: 2024-563/7**
Postfach 10 34 42, 70029 Stuttgart.

**Bewerbungsfrist: 21.06.2024

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  • Rechtsanwaltsfachangestellte / Assistenz (m/w/d)

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    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland CMS Hasche Sigle Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB Vollzeit

    CMS in Deutschland ist eine der führenden wirtschaftsberatenden Anwaltssozietäten. Wir beraten Großunternehmen ebenso wie mittelständische Unternehmen in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts. Insgesamt sind über 2.000 Mitarbeitende, darunter mehr als 750 Rechtsanwält:innen, Steuerberater:innen und Notar:innen, in acht...

  • Assistenz (m/w/d) der Leiterin der Abteilung II - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

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    Stuttgart, Deutschland Ministerium der Justiz und für Migration Baden-Württemberg Land BW Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNG Beim Ministerium der Justiz und für Migration Baden-Württemberg ist die Stelle einer Assistenz (m/w/d) der Leiterin der Abteilung II im Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einem Umfang von 0,5 AKA. Die Eingruppierung im Beschäftigungsverhältnis erfolgt für die Dauer der Verwendung...

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