Sekretariatskraft zur Unterstützung der Geschäftsleitung

vor 2 Wochen

Stuttgart, Deutschland Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden Württemberg (ZSW) Vollzeit
h1> Sekretär*in des Geschäftsführenden Vorstands / CEO (m/w/d) an einem führenden Forschungsinstitut
// Energie mit Zukunft

Das Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) gehört zu den führenden Instituten für angewandte Forschung in den großen Themen der Energiewende: Photovoltaik, Windenergie, Batterien, Brennstoffzellen, Elektrolyse, eFuels, Circular Economy, Politikberatung sowie die Nutzung von KI zur Prozess- und Systemoptimierung. An den ZSW-Standorten Stuttgart und Ulm arbeiten dafür mehr als 300 Kolleginnen und Kollegen sowie rund 100 wissenschaftliche und studentische Hilfskräfte. Wir sind Mitglied der Innovationsallianz Baden-Württemberg (innBW), einem Bündnis aus zehn wirtschaftsnahen Forschungseinrichtungen.

Für den Zentralbereich Finanzen, IT, Personal & Recht am Standort Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sekretär*in (m/w/d)
des Geschäftsführenden Vorstands / CEO an einem führenden wirtschaftsnahen Forschungsinstitut

Ihr Aufgabengebiet:

  • Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands / CEO.
  • Vorbereitung und Organisation von Kuratoriumssitzungen sowie Sonderprojekte für den Vorstand.
  • Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit bei der Erstellung des Jahresberichts.
  • Management von Datenbanken und Führen des Vertragsarchivs.
  • Planung, Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen.
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Erstellen von Präsentationen.
  • Sekretariatsaufgaben im Vorstandssekretariat (Termin- und Reiseplanung etc.).

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation.
  • Versierter Umgang mit MS Office, idealerweise auch MS Access.
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Angebot an Sie:

  • Exzellente Forschung trifft unmittelbare Anwendung: Wir forschen für und unmittelbar mit der Industrie und gestalten heute die Energieversorgung von morgen – wissenschaftlich exzellent aber stets anwendungsorientiert
  • Kreative Arbeitsatmosphäre: Wir leben eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, viel Freiraum für kreative Entfaltung, Gestaltung der Forschungsinhalte und Innovation
  • Flexibilität nutzen: Gleitzeitmodell mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit hybrid zu arbeiten sowie flexible Teilzeitmodelle zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Mobilität nachhaltig: DeutschlandTicket als bezuschusstes Jobticket, kostenfreies Laden an den institutseigenen Ladesäulen, Fahrradstellplätze mit Servicebereich
  • Netzwerkbildung und Karriere: Institutsübergreifende Zusammenarbeit, nationale und internationale Forschungsprojekte sowie vielfältige, individuell gestaltbare Fort- und Weiterbildung
  • Moderne Institutsgebäude mit erstklassiger Infrastruktur bieten eine ansprechende Arbeitsumgebung, Betriebliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Sport- und Gesundheitskursen, überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Benefits-Card und Mitarbeiterrabatte

Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet, hat einen Beschäftigungsumfang von 100 % und ist nach den im öffentlichen Dienst üblichen Regelungen (TV-L) eingestuft. p>

Ihre Ansprechpartner
Herr Clemens Gaese

Kontakt
Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden Württemberg (ZSW)
Meitnerstr.

  • Sekretariatskraft zur Unterstützung der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    stuttgart, Deutschland Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden Württemberg (ZSW) Vollzeit

    b>Job Description// Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW)Wir suchen aktuell: Sekretär*in des Geschäftsführenden Vorstands / CEO (m/w/d) an einem führenden Forschungsinstitut in Stuttgart // Energie mit ZukunftDas Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) gehört zu den...

  • Sekretariatskraft gesucht für Architekturbüro

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Sindlinger und Vogt Architekturbüro GbR Vollzeit

    Das Architekturbüro Sindlinger + Vogt mit Sitz in Stuttgart-Vaihingen bearbeitet abwechslungsreiche Neubau,- Sanierungs- und Denkmalprojekte vor allem im Großraum Stuttgart sowie in München und Umland. Die Projekte werden von der ersten Idee bis zur Fertigstellung des Bauvorhabens begleitet und umgesetzt.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum...

  • Sekretariatskraft (M/w/d) Für Die

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Landratsamt Tübingen Vollzeit

    **Sekretariatskraft (m/w/d) für die Abteilungsleitung, Abt. Soziales (Kennziffer 59/2024)**: (PDF) Der Landkreis Tübingen bietet erstklassige Zukunftsperspektiven und eine hohe Lebensqualität. Beste Voraussetzungen für Ihre berufliche Karriere in unserem modernen und dienstleistungsorientierten Landratsamt mit einem vielseitigen Aufgabenbereich. Das...

  • Sekretariatskraft (M/w/d) Einbürgerungen Und

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Landratsamt Tübingen Vollzeit

    **Sekretariatskraft (m/w/d) Einbürgerungen und Staatsangehörigkeitsrecht, Abt. Ordnung und Baurecht (Kennziffer 31/2024)**: Der Landkreis Tübingen bietet erstklassige Zukunftsperspektiven und eine hohe Lebens-qualität. Beste Voraussetzungen für Ihre berufliche Karriere in unserem modernen und dienstleistungsorientierten Landratsamt mit einem...

  • Sekretariatskraft (W/m/d), Abt. Personal Und

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Landratsamt Tübingen Vollzeit

    **Sekretariatskraft (w/m/d), Abt. Personal und Organisation (Kennziffer 33/2024)**: Der Landkreis Tübingen bietet erstklassige Zukunftsperspektiven und eine hohe Lebensqualität. Beste Voraussetzungen für Ihre berufliche Karriere in unserem modernen und dienstleistungsorientierten Landratsamt mit einem vielseitigen Aufgabenbereich. Das Landratsamt...

  • Sekretariatskraft (M/w/d), Abt.jugend (Kennziffer

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Landratsamt Tübingen Vollzeit

    **Sekretariatskraft (m/w/d), Abt.Jugend (Kennziffer 38/2024)**: Der Landkreis Tübingen bietet erstklassige Zukunftsperspektiven und eine hohe Lebensqualität. Beste Voraussetzungen für Ihre berufliche Karriere in unserem modernen und dienstleistungsorientierten Landratsamt mit einem vielseitigen Aufgabenbereich. Das Landratsamt Tübingen sucht für seine...

  • Sekretariatskraft (M/w/d), (Kennziffer

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Tübingen Vollzeit

    **Sekretariatskraft (m/w/d), Abt.Jugend (Kennziffer 38/2024)**:Der Landkreis Tübingen bietet erstklassige Zukunftsperspektiven und eine hohe Lebensqualität. Beste Voraussetzungen für Ihre berufliche Karriere in unserem modernen und dienstleistungsorientierten Landratsamt mit einem vielseitigen Aufgabenbereich.Das Landratsamt Tübingen sucht für seine...

  • Sekretariatskraft (M/w/d), Abt. Jugend (Kennziffer

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Landratsamt Tübingen Vollzeit

    **Sekretariatskraft (m/w/d), Abt. Jugend (Kennziffer 84/2024)**: (PDF) Der Landkreis Tübingen bietet erstklassige Zukunftsperspektiven und eine hohe Lebensqualität. Beste Voraussetzungen für Ihre berufliche Karriere in unserem modernen und dienstleistungsorientierten Landratsamt mit einem vielseitigen Aufgabenbereich. Das Landratsamt Tübingen sucht...

  • Sekretariatskraft (M/w/d), Abt. Umwelt Und Gewerbe

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Landratsamt Tübingen Vollzeit

    **Sekretariatskraft (m/w/d), Abt. Umwelt und Gewerbe (Kennziffer 77/2024)**: (PDF) Der Landkreis Tübingen bietet erstklassige Zukunftsperspektiven und eine hohe Lebensqualität. Beste Voraussetzungen für Ihre berufliche Karriere in unserem modernen und dienstleistungsorientierten Landratsamt mit einem vielseitigen Aufgabenbereich. Das Landratsamt...

  • Sekretariatskraft gesucht für Architekturbüro

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Sindlinger und Vogt Architekturbüro GbR Vollzeit

    Das Architekturbüro Sindlinger + Vogt mit Sitz in Stuttgart-Vaihingen bearbeitet abwechslungsreiche Neubau,- Sanierungs- und Denkmalprojekte vor allem im Großraum Stuttgart sowie in München und Umland. Die Projekte werden von der ersten Idee bis zur Fertigstellung des Bauvorhabens begleitet und umgesetzt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum...

  • Sekretariatskraft gesucht für Architekturbüro

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Sindlinger und Vogt Architekturbüro GbR Vollzeit

    Das Architekturbüro Sindlinger + Vogt mit Sitz in Stuttgart-Vaihingen bearbeitet abwechslungsreiche Neubau,- Sanierungs- und Denkmalprojekte vor allem im Großraum Stuttgart sowie in München und Umland. Die Projekte werden von der ersten Idee bis zur Fertigstellung des Bauvorhabens begleitet und umgesetzt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum...

  • Sekretariatskraft gesucht für Architekturbüro

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Sindlinger und Vogt Architekturbüro GbR Vollzeit

    Das Architekturbüro Sindlinger + Vogt mit Sitz in Stuttgart-Vaihingen bearbeitet abwechslungsreiche Neubau,- Sanierungs- und Denkmalprojekte vor allem im Großraum Stuttgart sowie in München und Umland. Die Projekte werden von der ersten Idee bis zur Fertigstellung des Bauvorhabens begleitet und umgesetzt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum...

  • Assistenz- Und Sekretariatskraft

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Land Baden-Württemberg Vollzeit

    **Assistenz - und Sekretariatskraft (m/w/d)** **Entgeltgruppe E 5 / E 6 TV-L** mit einem Beschäftigungsumfang von **100 v.H**. **Ihre Aufgaben**: - Alle üblichen Sekretariatsarbeiten (allgemeine Schreibarbeiten, Versand, Telefondienst, Terminabstimmungen, Vorbereitung von Besprechungen, Führen und Aktualisieren von Adressdateien) - Unterstützung der...

  • Assistent Der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Waldeck SPA Kur- & Wellness Resort Vollzeit

    Das Waldeck Spa Kur - & Wellness Resort umfasst zwei Unternehmen, die für sich alleine schon auf hohe Qualitäts - und Servicestandards setzen. Gemeinsam bieten sie ein einigartiges Angebot: Gesundheit & Wohlbefinden. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistent der Geschäftsleitung (m,w,d). Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung...

  • Assistent Der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Waldeck SPA Kur- & Wellness Resort Vollzeit

    Das Waldeck Spa Kur - & Wellness Resort umfasst zwei Unternehmen, die für sich alleine schon auf hohe Qualitäts - und Servicestandards setzen. Gemeinsam bieten sie ein einigartiges Angebot: Gesundheit & Wohlbefinden. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistent der Geschäftsleitung (m,w,d). Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Dynamische Firma, Hohe Entfaltungsmöglichkeiten|Internationales Unternehmen Wenn Sie eine proaktive, verantwortungsbewusste Persönlichkeit sind und Freude an der Unterstützung von Führungskräften haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben anUnterstützung der Geschäftsleitung in...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgart-Marketing GmbH Vollzeit

    0711 ist für Sie mehr als eine Vorwahl? Sie entdecken Stuttgart und die Region genauso gerne wie wir und sind der Meinung, dass das noch viel mehr Leute tun sollten? Sie kennen sich in Stuttgart gut aus und möchten Touristen Lust auf unsere Stadt und die Region machen?Dann sind Sie genau richtig bei uns Wir, die Stuttgart-Marketing GmbH und Regio Stuttgart...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Deutschland rem assets ag Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung Vorbereitende Buchhaltung in Abstimmung mit dem Steuerbüro Erstellung von Debitoren, Bearbeitung von Kreditoren Personalverwaltung (Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen,...

  • Assistent Der GeschÄftsleitung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hanselmann & Compagnie GmbH Vollzeit

    Hanselmann & Compagnie ist ein wachsendes, international agierendes mittelständisches Beratungshaus mit Standorten in Stuttgart, Budapest (HU) und Leamington Spa (UK). Für namhafte Kunden insbesondere aus der Automobilhersteller/ -zulieferindustrie, dem Industriegütersektor und dem Maschinenbau konzipieren wir zukunftsfähige Lösungen und begleiten in...

  • Referent Im Stab Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Gesellschaft: Netze-Gesellschaft Südwest mbH Vollzeit

    **Referent im Stab der Geschäftsleitung (w/m/d)**:**Gesellschaft**: Netze-Gesellschaft Südwest mbH**Ort**: Ettlingen, Stuttgart**Referenznummer**: NGS T**Vollzeit/Teilzeit**: Vollzeit**Über das Unternehmen**:- Die Netze-Gesellschaft Südwest mbH (NGS) ist der größte Gasnetzbetreiber unter der Landesregulierungsbehörde Baden-Württemberg. Das Netzgebiet...