Receptionist/mitarbeiter Empfang

vor 1 Monat


Hamburg, Deutschland LOGSTOR Deutschland GmbH Vollzeit

Möchtest du Teil der Energie
- und Wärmewende sein? Wir suchen ab sofort eine Receptionist/ Mitarbeiter Empfang & Officemanagement (m/w/d) für 24 Std./Woche am Standort Hamburg.

Du bist erster Ansprechpartner am Empfang und hältst hier das daily business bei bester Laune am Laufen; Ordnung und Systeme sind deine Leidenschaft. Zudem bist du ein Kommunikationstalent und findest es toll deinen Bereich eigenverantwortlich zu verwalten und zu managen. Nach deinem Onboarding arbeitest du eigenverantwortlich mit und bringst dich aktiv ein. Du arbeitest sorgfältig und strukturiert und bist zuverlässig?

Dann suchen wir dich. Ab sofort in Teilzeit für 24 Std./Woche (maximale Flexibilität bei der Aufteilung der Stunden)

**Deine Aufgaben**:

- Bedienung der Telefonzentrale
- Verwaltung des Empfangsbereichs (Verwaltung von Schlüsseln, Parkkarten, Transpondern, Frankiermaschine etc.)
- Empfang und Betreuung von Kunden & Gästen, auch in englischer Sprache (inkl. Bewirtung bei Bedarf, sowie Organisation von Transporten wenn notwendig)
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost sowie der Eingangsrechnungen inkl. Weiterleitung und Weiterbearbeitung
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings, sowie die Organisation und Zuweisung unserer Konferenzräume
- Einkauf und Planung von Büromaterialien, Reinigungsmitteln, Bewirtungsmaterialien, sowie die Verwaltung und Verteilung des Büromaterials und zusätzlichem Material
- Kontaktperson für unsere externen Bürodienstleister (Reinigung, Wäscherei, Getränke, Kaffeemaschine, Büromaterial, Druckerzubehör, Parkplätze usw.)
- Reisebuchungen für Kollegen aus dem Management DACH (Hotel, Taxi, Restaurants, sonstiger Transfer)
- Unterstützung der Management Assistentin bei verschiedenen Tätigkeiten (Korrespondenz, Unterstützung bei Marketingaktivitäten und Veranstaltungen (in
- und extern), Social Media, etc.)
- Administrative Unterstützung des Vertriebsteams (Organisation von Unterschiften für Verträge und andere eingehende Dokumente)
- Unterstützung bei der Verwaltung und Abwicklung der Spesenabrechnung der Geschäftsleitung
- Mithilfe bei der Planung, Vorbereitung und Umsetzung von internen und externen Veranstaltungen jeglicher Art
- Gelegentliche Botengänge
- Administrative Schnittstelle zum Fuhrparkmanagement

**Diese Anforderungen solltest du erfüllen**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung am Empfang, in der Eventbranche, in der Hotellerie oder ähnlichem
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen und eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Zuverlässigkeit und ein freundliches, souveränes Auftreten
- Eine sehr selbstständige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise
- Leidenschaftlicher Teamplayer

**Wir bieten**:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem schicken und modernen Büro in Eppendorf
- Einen modernen Arbeitgeber mit skandinavischem Hintergrund und langfristiger Perspektive
- Gute Einblicke in den Management-Bereich
- Eine Unternehmenskultur, in der Mitgestaltung und eigene Ideen gewünscht sind und Arbeiten Spaß macht
- Regelmäßige Betriebs
- und After Work Events, monatliche Sachbezüge in Höhe von 50,-€, Bike-Leasing, frisches Bio-Obst, Bezuschussung von VWL, etc.
- Super Kolleginnen und Kollegen

***: Anstellungsart: unbefristete anstellung | Arbeitszeit: teilzeit | Anzahl der freien Stellen: 1 | Arbeitsstunden: 24 | Ort: Hamburg | Bundesland: | Land: Germany | Referenznummer: 2024/2 | Kontakt: Melina Weiß 040540904617, | Veröffentlicht : 2024-01-24 | Letzter Bewerbungstag: 2024-02-29



  • Hamburg, Deutschland Peter Schmidt Group Vollzeit

    Für unser Office in **Hamburg** suchen wir Dich! **Receptionist / Empfangsmitarbeiter (all genders) an 3 oder 4 Wochentagen**: - Die Peter Schmidt Group ist Deutschlands größte Marken - und Designagentur. Wir sind davon überzeugt, dass in einer immer komplexeren Welt einfache und flexible Lösungen die erfolgreichsten sind - wenn man sie konsequent und...


  • Hamburg, Deutschland Berenberg Vollzeit

    Beschreibung & AnforderungenFür unser Empfangsteam im Bereich Global Operations suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als ***Empfangsmitarbeiter* / Receptionist* Hauptniederlassung Hamburg** **Ihre Aufgaben**: - Erste Anlaufstelle für unsere anspruchsvollen Besucher und Repräsentation des Unternehmens - Aktive und professionelle Organisation...


  • Hamburg, Deutschland AWO Hamburg Seniorenwohnen & Pflege gGmbH Vollzeit

    Mit starken Mitarbeiter*innen möchten wir engagiert und kompetent neue Quartiere erschließen und für eine menschenwürdige Pflege und Betreuung sorgen. Das Wohlbefinden unserer Klient*innen liegt uns am Herzen. Das und vor allem motivierte, zufriedene Mitarbeiter*innen sind unser Schlüssel zum Erfolg. Werden Sie Teil unseres Teams, und übernehmen Sie...


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    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Unser Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme Dich als Mitarbeiter Empfang (m/w/d) für**: - Kompetente und sprachlich gewandte Betreuung von Anrufern am Telefon, inkl. Annahme, Abstimmung und Weiterleitung von Gesprächen - Empfang von Besuchern (Kunden, Einzelpersonen oder...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber macht das maritime Ökosystem sicherer und effizienter. Zum Aufbau seines Teams im Bereich Office Operation ist unser Auftraggeber auf der Suche nach einer Empfangskraft m/w/d in Teilzeit für 20-25 Stunden die Woche. - Wir bieten unseren Mitarbeitern eine faire und leistungsorientierte Vergütung - Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle,...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber macht das maritime Ökosystem sicherer und effizienter. Zum Aufbau seines Teams im Bereich Office Operation ist unser Auftraggeber auf der Suche nach einer Empfangskraft m/w/d in Teilzeit für 20-25 Stunden die Woche. - Wir bieten unseren Mitarbeitern eine faire und leistungsorientierte Vergütung - Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle,...


  • Hamburg, Deutschland S-KON eKontor 24 GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort in Hamburg suchen wir einen motivierten Mitarbeiter für unseren Empfang, der unsere Gäste empfängt, organisatorische Aufgaben übernimmt und das Team innerhalb des Kundenservice unterstützt. **Auch Quereinsteiger oder Berufseinsteiger (m/w/d) sind herzlich willkommen!** **Das bieten wir dir**: - Eine unbefristete Festanstellung -...


  • Hamburg, Deutschland Personallösungen FBI GmbH Vollzeit

    "Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Poststelle": **Sie mögen den Kontakt zu Menschen, organisieren mit Köpfchen und haben grundsätzlich den Überblick?**: Dann sollten wir uns kennen lernen! Für ein hanseatisch geprägtes Unternehmen aus dem Dienstleistungssektor suchen wir ab sofort Sie als "Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Poststelle". **Das erwartet Sie...


  • Hamburg, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang in Teilzeit**: Für unseren Kunden, ein weltweit führender Zulieferer in der Schiffbaubranche, suchen wir eine*n Mitarbeiter*in für den Empfang in Teilzeit (20 - 25 Stunden). Unser Kunde unterstützt mit seinen Produkten und Lösungen die Klimaneutralität der Schifffahrt und macht das Maritime Ökosystem...


  • Hamburg, Deutschland S-KON eKontor 24 GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Empfang und Kundenservice (m/w/d) bei S-KON eKontor 24 GmbH | softgarden View job here Mitarbeiter Empfang und Kundenservice (m/w/d) Voll- oder Teilzeit Gasstraße 4C, 22761 Hamburg, Deutschland ...


  • Hamburg, Deutschland S-KON eKontor 24 GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Empfang und Kundenservice (m/w/d) bei S-KON eKontor 24 GmbH | softgarden View job here Mitarbeiter Empfang und Kundenservice (m/w/d) Voll- oder Teilzeit Gasstraße 4C, 22761 Hamburg, Deutschland ...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland LOGSTOR Deutschland GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter Empfang & Officemanagement (w/m/d)** Möchtest du Teil der Energie - und Wärmewende sein? Wir suchen ab sofort einen Mitarbeiter Empfang & Officemanagement (w/m/d) für 40 Std./Woche am Standort Hamburg. Du bist erster Ansprechpartner am Empfang und hältst hier das daily business bei bester Laune am Laufen; Ordnung und Systeme sind deine...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland Zeitpunkt oHG Personaldienstleistungen Vollzeit

    **Für unseren Kunden mit Sitz in der Hamburger-Innenstadt suchen wir Sie als Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d) in Vollzeit.** **Es besteht die Möglichkeit zu einer Übernahme beim Kunden.** Ihre Aufgaben: - Pflege und Aktualisierung von Listen und Tabellen - Bearbeitung der Ein - und Ausgangspost sowie der zentralen E-Mail-Postfächer - Betreuung der...


  • Hamburg, Deutschland Orizon Hamburg GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)Unser Angebot:- Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Attraktive Vergütung & Sozialleistungen- Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses- 30 Tage Jahresurlaub- Betriebliche Altersvorsorge- HVV- Profiticket Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Unser Kunde ist...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland PANTAENIUS VERSICHERUNGSMAKLER GMBH Vollzeit

    Die PANTAENIUS Gruppe ist mit ihren 380 Mitarbeitern ein traditionsreicher und unabhängiger Versicherungsmakler in Deutschland und der führende Spezialist für Wassersportversicherungen in Europa. Seit 1899 bieten wir als Familienunternehmen maßgeschneiderte Versicherungen an. Kunden auf der ganzen Welt schenken uns täglich ihr Vertrauen. Für unser...


  • Hamburg, Deutschland GSK Stockmann Vollzeit

    **GSK Stockmann**: **Jobbeschreibung**:** Studentischer Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang (14:00 Uhr - 19:00 Uhr)** "Herzlich willkommen bei GSK Stockmann ". Mit dieser Begrüßungsformel empfangen wir Sie bei uns und Sie auch zukünftig unsere Mandanten und Gäste. Zur Verstärkung unseres Hamburger Empfangsteam suchen wir eine freundliche und...


  • Hamburg, Deutschland GSK Stockmann Vollzeit

    **GSK Stockmann**: **Jobbeschreibung**: **Studentischer Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang (16:30 Uhr - 20:00 Uhr )** "Herzlich willkommen bei GSK Stockmann ". Mit dieser Begrüßungsformel empfangen wir Sie bei uns und Sie auch zukünftig unsere Mandanten und Gäste. Zur Verstärkung unseres Hamburger Empfangsteam suchen wir eine freundliche und...


  • Hamburg, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Willensstarke Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Dienstleistungsservice. Wir hören unseren Bewerbern wie auch unseren Kunden aktiv zu. Du teilst uns Deine Wünsche, Deine beruflichen Wertvorstellungen und Ziele mit. Dabei unterstützen und beraten wir...