Verwaltungskoordinator (M/w/d) Clinical Operations

vor 6 Monaten


Munich, Deutschland addendum Pro GmbH Internal Vollzeit

Für unseren Kunden, ein Biotechnologieunternehmen mit Sitz in München, suchen wir ab sofort einen **Verwaltungskoordinator (m/w/d) Clinical Operations** in **Voll
- oder Teilzeit** zur Unterstützung des Teams. Gesucht wird, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der **Arbeitnehmerüberlassung**.

**Das können Sie sich von einer Zusammenarbeit mit uns erwarten**:

- Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung
- Leistungsgerechte Entlohnung ab 23€ bis 28€ brutto pro Stunde
- Einen persönlichen Ansprechpartner, der Ihre Anliegen direkt bearbeitet und Probleme sofort löst
- Attraktive Jahressonderzahlungen wie z.B.: Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Fahrtkostenerstattung bei Fahrten mit eigenem Fahrzeug oder Kostenübernahme für Monatstickets (Abos, usw.)
- Lohnfortzahlung in einsatzfreien Zeiten
- Bezahlung nach Tarifvertrag inkl. übertariflicher Zulagen sowie einsatzbezogener Zuschläge
- Kontakt und Vernetzung mit interessanten Unternehmen
- Ausgezeichnete Jobchancen für Berufseinsteiger

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- Sie übernehmen anfallende administrative Tätigkeiten wie z. B. Postbearbeitung, Bestellwesen, Ablage sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Koordination und Organisation in
- und externer Termine / Veranstaltungen sowie Erstellung von Protokollen
- Planung und Abrechnung von Reiseaktivitäten sowie Führung der allgemeinen Rechnungsabwicklung
- Erstellung von Aufträgen sowie Planung und Überwachung von Zahlungen im Rahmen des Budgets
- Förderung des Informationsaustauschs sowohl innerhalb der internen Abteilungen als auch mit externen Partnern

**Das bringen Sie mit**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Projekt-, Sachbearbeitungs
- oder Assistenzbereich (idealerweise im Pharmaumfeld)
- Gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Kunden
- und Dienstleistungsorientierung sowie lösungsorientiertes Vorgehen
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit sowie hohe Motivation

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

**Nicht der passende Job für Sie?**

Wir haben auch Positionen als Sachbearbeiter (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d) und Sachbearbeiter Clinical Operations (m/w/d). Alle relevanten Informationen finden Sie auf unserer Homepage

Verwirklichen Sie Ihre Karriereziele mit uns Mit unserer langjährigen Erfahrung in der Personalberatung, dem klaren Fokus auf den Münchener Raum und unserer branchenspezifischen Spezialisierung mit weitreichendem Kundennetzwerk, sind wir Ihr kompetenter Ansprechpartner bei der Stellensuche. Sparen Sie sich mühsame Einzelbewerbungen und profitieren Sie von unseren Marktkenntnissen sowie unserer Leidenschaft für die Beratung

**Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen



  • Munich, Deutschland BI Pharma GmbH&Co.KG Vollzeit

    **THE POSITION**: We at Boehringer Ingelheim Medicine share one vision: to turn patient-focused innovations into life-changing treatments. We focus on driving medical innovation, combining scientific and patient insights to develop and deliver safe and effective solutions. By concentrating on first-in-class innovations, we aim to set new standards for...


  • Munich, Bayern, Deutschland HORIZONT e.V. Vollzeit

    HORIZONT e.V. ist ein gemeinnütziger Verein, der sich für obdachlose Kinder und Mütter sowie sozial benachteiligte Familien in München einsetzt.Über den VereinDer von Jutta Speidel gegründete Verein betreibt zwei HORIZONT-Häuser: Eine geschützte Einrichtung für wohnungslose Frauen und Kinder sowie ein offenes Haus mit einem soziokulturellen Angebot...


  • Munich, Deutschland Daiichi Sankyo Europe Vollzeit

    The Senior Director, Global Clinical Operations (GCO) Europe, is accountable for providing leadership and operational expertise into execution of Resarch & Development (R&D) studies conducted in Europe. The role will be part of the Global Clinical Operations (GCO) group in R&D. This position is expected to: - Collaborate with Contract Research Organization...


  • Munich, Deutschland MSD Vollzeit

    We are a research-driven biopharmaceutical company. Our mission is built on the simple premise that if we ‘follow the science’ and that great medicines can make a significant impact to our world. We believe that a research-driven enterprise dedicated to world-class science can succeed by inventing medicine and vaccine innovations that make a difference...


  • Munich, Deutschland Bristol-Myers Squibb Vollzeit

    **Working with Us** Challenging. Meaningful. Life-changing. Those aren't words that are usually associated with a job. But working at Bristol Myers Squibb is anything but usual. Here, uniquely interesting work happens every day, in every department. From optimizing a production line to the latest breakthroughs in cell therapy, this is work that transforms...


  • Munich, Deutschland BI Pharma GmbH&Co.KG Vollzeit

    **OUR COMPANY**: At Boehringer Ingelheim we develop breakthrough therapies and innovative healthcare solutions in areas of unmet medical need for both humans and animals. As a family owned company, we focus on long-term performance. We believe that, if we have talented and ambitious people who are passionate about innovation, there is no limit to what we...


  • Munich, Bayern, Deutschland HORIZONT e.V. Vollzeit

    HORIZONT e.V. ist ein gemeinnütziger Verein, der sich für sozial benachteiligte Familien in München einsetzt. Wir suchen ab sofort und unbefristet einen Verwaltungskoordinator (m/w/d) in Teil-/Vollzeit (32-40 Std./Woche) für unsere Geschäftsstelle in München.AufgabenErstellung und Versand von SpendenquittungenPflege der Spenderdatenbank...


  • Munich, Bayern, Deutschland Innovaderm Research Vollzeit

    At Innovaderm Research, we are seeking an exceptional Senior Project Manager to lead our dermatology projects. With a strong background in clinical operations and a passion for innovation, you will be responsible for overseeing multiple studies, managing project budgets, and ensuring timely delivery of high-quality results.This is a home-based position in...


  • Munich, Deutschland Boston Scientific Corporation Vollzeit

    **Field Clinical Specialist (m/w/d)**: - Remote Eligible: Remote in Country- Onsite Location(s): München, DE**#Boston Scientific** Seit 40 Jahren arbeitet Boston Scientific als weltweit führendes Medizintechnikunternehmen an dem Ziel, das Leben von Patienten zu verbessern. Täglich stellen wir uns den wichtigsten Herausforderungen der Gesundheitsbranche...


  • Munich, Deutschland Alira Health Vollzeit

    Join our global team dedicated to innovation and initiative, where physical walls and different time zones don’t limit, but encourage, collaboration. Where all contributions and new ideas are explored with an open mind and work is driven by our shared values: be courageous, be accountable, be honest, be inclusive and elevate others. Job Description...

  • Operations Coordinator

    vor 5 Monaten


    Munich, Deutschland Operations Vollzeit

    The position We are looking to strengthen our operations team in the Munich area with a dedicated Operations Coordinator (m/f/d).You will take care of all operational matters, manage our locations, support the fleet, and act as a liaison between suppliers and our company.If you believe you can be a crucial support in daily operations and contribute to...


  • Munich, Deutschland Boston Scientific Corporation Vollzeit

    **Field Clinical Specialist - P2**: - Remote Eligible: Remote in Country- Onsite Location(s): München, DE**#Boston Scientific** Seit 40 Jahren arbeitet Boston Scientific als weltweit führendes Medizintechnikunternehmen an dem Ziel, das Leben von Patienten zu verbessern. Täglich stellen wir uns den wichtigsten Herausforderungen der Gesundheitsbranche mit...


  • Munich, Deutschland WCG Clinical Vollzeit

    JOB SUMMARY: Clinician Services Engagement Associate works in a pivotal role of managing communication and activities among clinical research sites, and internal stakeholders to prepare for and complete clinical assessments in accordance to the project specific scope of work. The successful incumbent provides quality customer service and assures that...


  • Munich, Deutschland Daiichi Sankyo Europe Vollzeit

    Passion for Innovation. Compassion for Patients. With over 120 years of experience and more than 17,000 employees in over 20 countries, Daiichi Sankyo is dedicated to discovering, developing, and delivering new standards of care that enrich the quality of life around the world. In Europe, we focus on two areas: The goal of our Specialty Business is...


  • Munich, Deutschland Novartis Vollzeit

    391132BR **Head of Clinical Excellence (m/w/d)**: Deutschland **Über die Rolle** Location: Nürnberg oder München, Deutschland #LI-Hybrid (teilweise Homeoffice) **Die Position**: Mit über 200 aktuell durchgeführten klinischen Studien bietet Novartis eine herausragende Position für das Clinical Excellence Teams am Forschungsstandort Deutschland. Sind...


  • Munich, Bayern, Deutschland Vality One Recruitment GmbH Vollzeit

    Key Responsibilities:Oversee the delivery of specific project functions, including coordinating program-related activities, managing budgets, and maintaining timelines through close collaboration with the Program Operations Director.Develop and manage the comprehensive Global Development Plan, ensuring alignment with organizational strategy.Guide and...


  • Munich, Bayern, Deutschland Münchner Volkshochschule GmbH Vollzeit

    Die Münchner Volkshochschule GmbH sucht eine Verwaltungskoordinator (m/w/d) für die Leitung des Hausorganisations- und Gebäudemanagements.Ihr Aufgabenbereich:Unsere 30 Standorte im gesamten Stadtgebiet sind auf ein hohes Maß an Effizienz ausgerichtet. Als Leiter/in des Hausorganisations- und Gebäudemanagements werden Sie das reibungslose Funktionieren...


  • Munich, Deutschland Vality One Recruitment GmbH Vollzeit

    Dein AufgabengebietOversee the delivery of specific project functions such as coordinating all programrelated activities managing budgets and maintaining timelines. This includes close collaboration with the designated Program Operations Director for role support.Develop and manage the comprehensive Global Development Plan.Guide and motivate global program...

  • Clinical Program Lead

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Vality One Recruitment GmbH Vollzeit

    Dein Aufgabengebiet Oversee the delivery of specific project functions, such as coordinating all program-related activities, managing budgets, and maintaining timelines. This includes close collaboration with the designated Program Operations Director for role support. Develop and manage the comprehensive Global Development Plan. Guide and motivate global...

  • Clinical Program Lead

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Vality One Recruitment GmbH Vollzeit

    Dein Aufgabengebiet Oversee the delivery of specific project functions, such as coordinating all program-related activities, managing budgets, and maintaining timelines. This includes close collaboration with the designated Program Operations Director for role support. Develop and manage the comprehensive Global Development Plan. Guide and motivate global...