Tariflich Beschäftigte/r

Die Gemeinde Swisttal sucht ab sofort

Mitarbeiter*innen (m/w/d) in der Gemeinde Swisttal gesucht

Die Gemeinde Swisttal ist eine kreisangehörige Kommune im westlichen Bereich des Rhein-Sieg-Kreises (Voreifel) im Regierungsbezirk Köln und zählt rund 19.000 Einwohner, die sich auf zehn Ortsteile verteilen. Sie liegt verkehrsgünstig angebunden an die Oberzentren Köln und Bonn und bietet als Wohn
- und Arbeitsort eine außerordentlich hohe Lebensqualität, mit touristischen Potenzialen und einer attraktiven Erholungsfunktion durch die Nähe zum Kottenforst im Osten des Gemeindegebiets als Bestandteil des Naturparks Rheinland.

Im Fachbereich III Gemeindeentwicklung suchen wir zur Unterstützung der Fachbereichsleitung eine Projektassistenz in Vollzeit, unbefristet

Entgeltgruppe 9 b TVöD als tariflich Beschäftigte/r (m/w/d) als Projektassistenz im Fachbereich III, Gemeindeentwicklung

Der Fachbereich III - Gemeindeentwicklung - der Gemeinde Swisttal bündelt über die zugeordneten Fachgebiete alle Aufgaben, die die zukünftige Entwicklung der Gemeinde steuert und die öffentlichen Infrastruktureinrichtungen neu plant, sie unterhält und saniert. Im Fachbereich werden unter anderem Gemeindeplanungen, Aufgaben der Integrierten Entwicklung und Ortskernerneuerung, Kanal
- und Verkehrsplanungen sowie die verschiedensten Aufgaben der Klima
- und Umweltplanung wahrgenommen und miteinander verzahnt. Auch werden Einrichtungen der öffentlichen Infrastruktur - Hochbauprojekte, Sportanlagen, Freiraumprojekte und Grünflächenprojekte - geplant und unterhalten.

**Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere**:
Aktive Zuarbeit und Unterstützung der Fachbereichsleitung im Tagesgeschäft und bei der Koordination, Umsetzung und Kontrolle der jeweiligen Projektthemen aus den dem Fachbereich angeschlossen Fachgebieten:

- Aktive Unterstützung der Fachbereichsleitung im Tagesgeschäft und bei den Projektthemen; Büroorganisation und -administration sowie allgemeine Sekretariats
- bzw. Assistenzaufgaben
- Vorbereitung der Sitzungen des Verwaltungsvorstandes, Verwaltungskonferenzen, Fachgebietsleiterbesprechungen
- Beraten und Unterstützen der Fachbereichsleitung bei der Erstellung und Pflege der Fachgebietsstrukturpläne (Maßnahmenpaketbeschreibung, Terminpläne, Projektkommunikationsplan, Meilensteinplan, fachgebietsübergreifender Projektplan, Risikoplanung)
- Durchführung des Projektcontrollings
- Koordinieren, Vor
- und Nachbereiten von Projektmeetings, Lenkungsgruppen und Workshops einschließlich sämtlicher damit verbundener administrativer Arbeiten
- Sicherstellung der Bündelung der gesamten Projektkommunikation („zentrale Anlaufstelle“ für die Projektkommunikation des gesamten Fachbereiches)
- Konzeptionierung und Vorbereitung der internen Öffentlichkeitsarbeit sowie Aufbau und Pflege des Internetauftrittes des Fachbereiches

Fachgebietsübergreifende Unterstützung der technischen Fachgebiete bei Verwaltungsverfahren zum Erlass eines Verwaltungsaktes sowie dessen Widerspruchs
- bzw. Klageverfahren (Anhörungen, Bescheide, Rechtsfragen und -verfahren, Fristenüberwachung, Ansprechpartner des beauftragten Fachanwalts):

- Unterstützung der technischen Fachgebiete des gesamten Fachbereichs bei der administrativen Abwicklung von Verwaltungsverfahren
- Organisation des Verwaltungsverfahrens mit Anlage der Verfahrensakte, Aktenpflege, Rücklaufkontrolle und Nachverfolgung, Wiedervorlage
- und Fristenüberwachung, Ansprechpartner für ggf. einzubeziehende Fachanwälte
- Inhaltliche Unterstützung der technischen Fachgebiete zum Aufbau und Struktur der zu fertigenden Schriftsätze eines Verwaltungsverfahrens

**Anforderungsprofil**:
**Für die Übernahme dieser Tätigkeiten benötigen Sie**:

- Bewerberinnen und Bewerber müssen über eine abgeschlossene Qualifikation als Verwaltungsfachwirtin / Verwaltungsfachwirt mit Abschluss der Zweiten Prüfung für Angestellte im kommunalen Verwaltungsdienst (Angestelltenlehrgang II) verfügen
- Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger, die die erforderliche Qualifikation im Laufe des Jahres 2023 erlangen, sind ebenfalls gerne eingeladen, sich zu bewerben
- PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Power Point, Acrobat pdf, Excel), insbesondere zur Textverarbeitung und Terminverwaltung
- Sie sind eine engagierte, teamfähige Persönlichkeit mit gutem Ausdrucks
- und Kommunikationsvermögen
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, zielgerichtete Arbeitsweise aus, sind belastbar, entscheidungsfähig und haben Freude am selbstständigen Arbeiten
- Sicheres und insbesondere freundliches Auftreten im Umgang mit Bürgern, Planungsbüros, Investoren und den beteiligten Fachdienststellen
- Gute Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht
- Wünschenswert wären praktische Berufserfahrungen in der Kommunalverwaltung (nach Möglichkeit in der Bauverwaltung)
- Es besteht die Bereitschaft zur kontinuierlichen Fortbildung und Weiterentwicklung