Projekt Management Office, Assistenz Der

vor 3 Wochen


Offenbach, Deutschland Cybrex GmbH Vollzeit

**Wer wir sind**

Cybrex wurde 2019 als eine auf Expertenwissen basierende Managementberatung im Umfeld der Informationssicherheit sowie IT-Compliance gegründet. Unsere namenhaften Kunden schätzen die Kombination aus Projektmanagement
- und Fachwissen. Wir überzeugen durch unsere Fähigkeit auch große Transformationsvorhaben im Spannungsfeld zwischen IT, Fachbereich und Regulatorik zum Ziel zu führen. Das Team besteht aus erfahrenen und hoch qualifizierten Beratern mit Spezialwissen in der gesamten Breite von risiko
- oder regulatorisch getriebenen Veränderungsprozessen. Die Projekte unserer Kunden mit Expertise und Effizienz zum Erfolg zu führen, ist unser Antrieb. Uns zeichnet ein dynamisches, junges und familiäres Team aus.

**Was wir bieten**
- Langfristige Perspektive: Wir wachsen kontinuierlich und bieten unseren Kollegen bei uns eine langfristige Karriere-Perspektive
- Start-Up Flair: Sicherheit eines etablierten Unternehmens mit Start-Up Flair - Wir planen langfristig und gleichzeitig hast du die Möglichkeit, aktiv die neuen Bereiche mitzugestalten
- Einen größeren Teil der Tätigkeit kannst du aus dem Home-Office erledigen
- Attraktive überdurchschnittliche Vergütung
- Wir passen die Rahmenbedingungen auf deine Bedürfnisse an
- Junges, dynamisches Team
- Flache Hierarchien
- Bezahlte Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten

**Zu Deinen Aufgaben zählen**
- Klassische Assistenzaufgaben, wie Terminkoordination mit Vor
- und Nachbereitung, Reiseplanung, E-Mails, Rechnungsprüfung, Spesenabrechnungen
- Selbstständige und proaktive Verwaltung aller administrativen Aufgaben
- Planung und Umsetzung von Teamevents und Workshops
- Übernahme von kleinen Projekten
- Teamunterstützung in den Projekten
- Unterstützung der Partner bei der Erstellung von Analysen, Auswertungen und Präsentationen
- Entwicklung und Aufrechterhaltung interner Prozesse
- Mitwirkung am Projektcontrolling
- aktiver Gesprächspartner für die tägliche Abstimmung mit Partnern, Dienstleistern und Mitarbeitern. Erste Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern (Management Team, Mitarbeitern, Kunden und Partner)

**Profil**
- Du hast eine Kaufmännische Ausbildung, Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz / Administration
- Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf Geschäftsführungsniveau
- Ausgezeichnete verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise, eigenverantwortliches Arbeiten
- Teamplayer und ein Organisationstalent
- Agile, anpassungsfähige & lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gutes Selbst
- und Zeitmanagement
- Freundliches und verbindliches Auftreten

Passt für Dich? Dann bewirb Dich jetzt

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Ausbildung:

- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Assistenz: 3 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 63067 Offenbach

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 09.01.2023


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