Office-Manager:in (m/w/d) / Assistent:in (m/w/d) der Geschäftsführung

vor 3 Wochen


Offenbach, Deutschland Aktionsbündnis Katastrophenhilfe GbR Vollzeit
  • Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im Zeichen der Menschlichkeit
  • Raum für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung in einem kompetenten und engagierten Team
  • Flexible Arbeitszeitmodelle, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu gewährleisten
  • Strukturierte Organisation der täglichen Aufgaben und Abläufe im AKH in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie den Marketing- und Kommunikationsabteilungen der AKH-Bündnispartner 
  • Umsichtiges Koordinieren der nationalen und internationalen Termine und Korrespondenzen mit in- und externen Stakeholder:innen 
  • Eigenständiges Vor- und Nachbereiten von internen und externen Meetings, Veranstaltungen und Konferenzen ‒ sowohl digital als auch in Präsenz
  • Unterstützung und engagierte Mitarbeit in bündnisübergreifenden Projekten ‒ ggf. Übernahme eigener Projekte
  • Nutzung moderner digitaler Tools, um eine reibungslose Zusammenarbeit und Kommunikation zu gewährleisten, und professionelle Mitwirkung an der Ausarbeitung von Präsentationen
  • Sorgfältige Prüfung von Zahlungseingängen, Rechnungen, Planung und Abrechnung von Reisen und übersichtliche Aufbereitung von Daten
  • Einschlägige Ausbildung oder abgeschlossenes relevantes Studium, ergänzt um fundierte Berufspraxis
  • Grundsätzlich vertraut mit den Aufgaben im Bereich Assistenz, idealerweise zusätzlich mit grundlegenden Erfahrungen in den Bereichen Marketing und Kommunikation
  • Versiert im Umgang mit technischen Anwendungen und den relevanten Tools (u.a. MS Office) sowie digitalen Medien bzw. Kommunikationsplattformen 
  • Teamgeist, ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise, kombiniert mit einem verbindlichen, informationsbasierten Kommunikationsstil
  • Offene, lernbereite Persönlichkeit, die unsere Aufgaben und Prozesse aktiv mitgestalten möchte 
  • Gutes Englisch in Wort und Schrift 


  • Offenbach, Deutschland TRANSA Spedition GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Wir gehören zum Konzern der DB und sind gerade dabei unser Unternehmen international auszurichten. Wenn du dich neuen interessanten Aufgaben stellen möchten, dann bist du bei uns genau richtig. Die Welt der Logistik ist ein spannendes Arbeitsumfeld, das sich jeden Tag aufs Neue verä nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als...


  • Offenbach, Deutschland TRANSA Spedition GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Junior Tender Manager:in / Tender Analyst (w/m/d) für die TRANSA Spedition GmbH am Standort Offenbach. Deine Aufgaben: Du unterstützt alle im Prozess beteiligten Kolleg:innen in der Vorbereitung, Aufbereitung und Nachbearbeitung der Tender Rund um unsere Tender bist du für die...


  • Offenbach, Deutschland Ketteler Krankenhaus gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Über uns: Das Ketteler Krankenhaus Offenbach ist ein modernes, inno­vatives Krankenhaus in katho­lischer Träger­schaft mit den Fach­abtei­lungen Anästhesie und Intensiv­medizin, Chirurgie, Geriatrie, Gynäkologie und Geburts­hilfe, Innere Medizin, Radiologie sowie einer Beleg­abteilung HNO. Wir betreiben ein zerti­fiziertes...


  • Offenbach, Hessen, Deutschland Ketteler Krankenhaus gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Das Ketteler Krankenhaus Offenbach ist ein modernes, inno­vatives Krankenhaus in katho­lischer Träger­schaft mit den Fach­abtei­lungen Anästhesie und Intensiv­medizin, Chirurgie, Geriatrie, Gynäkologie und Geburts­hilfe, Innere Medizin, Radiologie sowie einer Beleg­abteilung HNO. Wir betreiben ein zerti­fiziertes Darm­krebs­Centrum und ein...


  • Offenbach, Deutschland Ketteler Krankenhaus gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Das Ketteler Krankenhaus Offenbach ist ein modernes, inno­vatives Krankenhaus in katho­lischer Träger­schaft mit den Fach­abtei­lungen Anästhesie und Intensiv­medizin, Chirurgie, Geriatrie, Gynäkologie und Geburts­hilfe, Innere Medizin, Radiologie sowie einer Beleg­abteilung HNO. Wir betreiben ein zerti­fiziertes Darm­krebs­Centrum und ein...


  • Offenbach, Deutschland REINMÜLLER GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Stellen-ID: 3656 Standort: Offenbach Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche - Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig._ REINMÜLLER ist ein führender Anbieter in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte mit Schwerpunkt im...


  • Offenbach, Deutschland REINMÜLLER GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Stellen-ID: 3244 Standort: Offenbach Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche - Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig._ REINMÜLLER ist ein führender Anbieter in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte mit Schwerpunkt im...


  • Offenbach, Deutschland REINMÜLLER GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Stellen-ID: 3313 Standort: Offenbach Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche - Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig._ REINMÜLLER ist ein führender Anbieter in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte mit Schwerpunkt im...


  • Offenbach, Deutschland D-Motion Vollzeit

    Du bist motiviert, ehrgeizig und strebst nach Erfolg? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir die Firma D-Motion als Marketing & Vertriebsunternehmen mit mehreren Standorten, suchen neue Mitarbeiter in Vollzeit für unseren Standort in Offenbach! Für die Bereiche: Kundenberatung von Neukunden Kundenbetreuung von...

  • Visual Merchandiser

    vor 1 Monat


    Offenbach, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Menschen. Wir sind H&M - eines der ersten Unternehmen, das Mode für jeden zugänglich und erschwinglich gemacht hat. Und wir wollen es...


  • Offenbach, Deutschland TRANSA Spedition GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Wir gehören zum Konzern der DB und sind gerade dabei unser Unternehmen international auszurichten. Wenn du dich neuen interessanten Aufgaben stellen möchten, dann bist du bei uns genau richtig. Die Welt der Logistik ist ein spannendes Arbeitsumfeld, das sich jeden Tag aufs Neue verä nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als...


  • Offenbach, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Nutze deine Stärken & und finde heraus, was sie bewirken können Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Persönlichkeiten. Als Department Manager*in bei H&M schaffst du eine...


  • Offenbach, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Du suchst einen Job & wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf...


  • Offenbach, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Du suchst einen Job & wir suchen dich **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf und...


  • Offenbach, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Du suchst einen Job & wir suchen dich **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf und...


  • Offenbach, Deutschland ED & TENZING GMBH Vollzeit

    Die Ed & Tenzing GmbH ist ein im Rhein-Main-Gebiet ansässiger Personaldienstleister. Als Teil der Preiss Holding GmbH, die schon über 20 Jahre mit den Firmen Magnus Professionals GmbH und ONE Personal Management GmbH erfolgreich in der Personalvermittlungsbranche tätig ist, verbinden wir mit unserem Know-how nun auch Unternehmen und Talente in der...


  • Offenbach, Deutschland D-Motion-Marketing Vollzeit

    Du bist motiviert, ehrgeizig und strebst nach Erfolg? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir die Firma D-Motion als Marketing & Vertriebsunternehmen mit mehreren Standorten, suchen neue Mitarbeiter in Vollzeit in Duisburg & Offenbach am Main **Für die Bereiche**: Kundenberatung von Neukunden Kundenbetreuung von...


  • Offenbach, Hessen, Deutschland Honda R & D Europe GmbH Vollzeit

    Sie kennen Honda: Hersteller von über 4,4 Mio. Automobilen jährlich, führender Motorrad- und größter Motorenproduzent der Welt. Innovative Lösungen und herausragende Technologien unter den Aspekten Sicherheit, Komfort, Dynamik, Höchstleistung und Umwelt zu entwickeln, zu testen, zu analysieren und zu bewerten, ist eine der zentralen Aufgaben unseres...


  • Offenbach, Deutschland Honda R & D Europe GmbH Vollzeit

    Sie kennen Honda: Hersteller von über 4,4 Mio. Automobilen jährlich, führender Motorrad- und größter Motorenproduzent der Welt. Innovative Lösungen und herausragende Technologien unter den Aspekten Sicherheit, Komfort, Dynamik, Höchstleistung und Umwelt zu entwickeln, zu testen, zu analysieren und zu bewerten, ist eine der zentralen Aufgaben unseres...


  • Offenbach, Deutschland Hochschule für Gestaltung Offenbach am Main Vollzeit

    Die hessische Film- und Medienakademie hFMA (hfmakademie.de1) wurde im Oktober 2007 auf Initiative des Hessischen Ministeriums für Wissenschaft und Kunst gegründet. Sie ist ein Lehr-, Forschungs- und Produktionsverbund, dem derzeit 13 hessische Hochschulen für angewandte Wissenschaften, Kunsthochschulen und Universitäten angeschlossen sind. Zu den...