Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter

Das Fernstraßen-Bundesamt (FBA) ist die für die Bundesfernstraßenverwaltung zuständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV).

Das **FBA **sucht für das Referat Z1 „Innerer Dienst, Haushalt“ **befristet zur Elternzeitvertretung bis August 2023** eine/ einen

**Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)**:
**Der Dienstort ist Leipzig.**

Mit der Reform der Auftragsverwaltung werden die Bundesautobahnen seit dem 01.01.2021 nicht mehr in der Auftragsverwaltung, sondern in der Bundesverwaltung geführt. Mit dem Fernstraßen-Bundesamt (FBA) ist eine neue Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) zum 01.10.2018 errichtet worden, welche im hoheitlichen Bereich der Bundesfernstraßenverwaltung eng mit dem BMDV, der ebenfalls neu gegründeten Autobahn GmbH und mit den Ländern zusammenarbeitet. Das FBA hat seinen Sitz in Leipzig sowie drei Standorte in Bonn, Gießen und Hannover.

Bewerbungsfrist 3. März 2023

Arbeitsbeginn sobald möglich

Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit

Vertragsart befristet

Laufbahn mittlerer Dienst

Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte

**Arbeitsort**: Bezeichnung: Fernstraßen-Bundesamt

Ort: Leipzig

PLZ: 04109

Bundesland: Sachsen

**Dafür brauchen wir Sie**:
**Das Referat Z1 des Fernstraßen-Bundesamtes ist mit den Aufgaben des Inneren Dienstes und Haushalts/Controlling betraut. Als Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) Haushalt/Controlling erwarten Sie dabei im Wesentlichen folgende Aufgaben**:
**Im Bereich Haushaltsangelegenheiten**
- Haushalts
- und Rechnungsbearbeitung
- Prüfung der rechnerischen Richtigkeit und Zeichnung der eingehenden Rechnungen
- Titelbewirtschaftung
- Abrechnen der Versanddienstleistungen
- Führung von Statistiken im Rahmen der Auftragserteilung und Rechnungslegung
- Fertigung von Leistungs-/Gebührenbescheiden
- Unterstützung und Zuarbeit bei der Aufstellung, Planung und Bewirtschaftung des Kapitels des FBA, dem Haushaltsvollzug und der Erstellung von Auszahlungs-, Annahme
- und Umbuchungsanordnungen

**Im Bereich Controlling / Kosten-Leistungsrechnung (KLR)**
- Mitwirkung beim operativen und strategischen Controlling
- Bereitstellung von regelmäßigen Berichten mit KLR-Daten
- Mitwirkung bei der Erstellung von Sonderberichten, Stellungnahmen und Auswertungen
- Mitwirkung bei der Durchführung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen

**Ihr Profil**:
**Das sollten Sie unbedingt mitbringen**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement (m/w/d) oder zur/zum Steuerfachangestellten (m/w/d) **sowie**:

- über Erfahrung im Haushalts
- und/oder Rechnungswesen.

**Das wäre wünschenswert**:

- Kenntnisse in der Bundeshaushaltsordnung (BHO) sowie den Verwaltungsvorschriften zur BHO (VV-BHO),
- Kenntnisse einschlägiger Vorschriften im Haushalts-, Vergabe
- und Vertragsrecht,
- Kenntnisse aus dem Haushalts-, Kassen
- und Rechnungswesen des Bundes einschließlich Haushalts
- und Vermögensrechnung,
- Kenntnisse über die Erhebung von Gebühren (u.a. VwVfG, VwGO, BGebG),
- Fähigkeit zur zielorientierten, verständlichen und adressatengerechten Darstellung von Sachverhalten,
- Planungs
- und Organisationsfähigkeit,
- Fähigkeit zur konstruktiven und kollegialen Zusammenarbeit.

**Das bieten wir Ihnen**:
Der Dienstposten ist nach Entgeltgruppe E 8, Teil I der Anlage 1 des Tarifvertrags über die Entgeltordnung des Bundes bewertet.

**Besondere Hinweise**:
Das Fernstraßen-Bundesamt unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitmodelle im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung sowie Teil
- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs
- und Familieninteressen zu berücksichtigen. Je nach individuell festgestelltem Bedarf erfolgt eine zielgerichtete Fortbildung.

Der Dienstposten ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des - 8 des Bundesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Für Tarifbeschäftigte des BMDV und seines Geschäftsbereichs werden zur Durchführung eines Leistungsvergleichs vom Personalreferat des FBA Leistungseinschätzungen eingeholt, die sich verfahrensmäßig an den jeweils im Geschäftsbereich geltenden Richtlinien für die beamtenrechtliche Beurteilung orientieren. Die betreffenden Tarifbeschäftigten des BMDV bzw. seines Geschäftsbereichs erklären mit ihrer Bewerbung ihr Einverständnis zur Durchführung diese