Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter

Das **Fernstraßen-Bundesamt (FBA) **ist die für die Bundesfernstraßenverwaltung zuständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV).

Das **Fernstraßen-Bundesamt (FBA)** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Referat Z3 - „Personal, Aus
- und Fortbildung“, **unbefristet**, eine/einen

**Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)**:
**für Angelegenheiten der Aus
- und Fortbildung**:
**Der Dienstort ist Leipzig.**

Mit der Reform der Auftragsverwaltung werden die Bundesautobahnen seit dem 01.01.2021 nicht mehr in der Auftragsverwaltung, sondern in der Bundesverwaltung geführt. Mit dem Fernstraßen-Bundesamt (FBA) ist eine neue Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) zum 01.10.2018 errichtet worden, welche im hoheitlichen Bereich der Bundesfernstraßenverwaltung eng mit dem BMDV, der ebenfalls neu gegründeten Autobahn GmbH und mit den Ländern zusammenarbeitet. Das FBA hat seinen Sitz in Leipzig sowie drei Standorte in Bonn, Gießen und Hannover.

Bewerbungsfrist 13. März 2023

Arbeitsbeginn sobald möglich

Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit

Vertragsart unbefristet

Laufbahn mittlerer Dienst

Bewerbergruppe: Tarifbeschaeftigte

**Arbeitsort**: Bezeichnung: Fernstraßen-Bundesamt

Ort: Leipzig

PLZ: 04109

Bundesland: Sachsen

**Dafür brauchen wir Sie**:
Das Referat Z3 ist mit der Personalgewinnung sowie ganzheitlichen Betreuung und Aus
- und Fortbildung der Beschäftigten an allen vier Standorten des FBA betraut. Für den Bereich Aus
- und Fortbildung sucht unser Team ab sofort eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d), welche sich für folgende Aufgaben begeistert:

- Recherche, Organisation und Koordination von internen und externen Fortbildungsveranstaltungen einschließlich Kommunikation und Zusammenarbeit mit behördenübergreifenden und externen Ansprechpersonen der Aus
- und Fortbildung
- Ansprechperson für die Beschäftigten in allen operativen Fragen rund um die Aus
- und Fortbildung
- Selbstständige Erledigung aller anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Bereich Aus
- und Fortbildung
- Unterstützung bei der Konzeption, Einführung, Evaluation und Weiterentwicklung von Projekten, Instrumenten und Prozessen mit Bezug zur Aus
- und Fortbildung
- Mitwirkung bei der Gewinnung, Auswahl und Ausbildung von Auszubildenden, Studierenden und Praktikantinnen/Praktikanten (m/w/d) einschließlich der Erledigung der in diesem Zusammenhang anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Überwachung von Terminen (u. a. Anmeldefristen für Seminare und Prüfungen) und Sicherstellung der Aktualität von Daten in Systemen und Tools
- Erstellen von Reportings und Zuarbeiten für Berichte
- Mitwirkung bei der Erstellung und technischen Umsetzung von digitalen Tools

**Ihr Profil**:
**Das sollten Sie unbedingt mitbringen**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement (m/w/d) oder einer vergleichbaren kaufmännischen Fachrichtung.

**Das wäre wünschenswert**:
Darüber hinaus bringen Sie folgende Fähigkeiten und Kompetenzen mit:

- Von Vorteil ist eine einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen und im Speziellen in der Administration und Organisation von Aus
- und Fortbildungen
- Eine ausgeprägte Servicementalität
- Ein hohes Maß an Selbstorganisation und Eigeninitiative sowie eine detailorientierte, qualitätsbewusste Arbeitsweise
- Fähigkeit, auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen und wechselnden Themen stets den Überblick zu behalten
- Organisationstalent
- Fähigkeit zur ziel
- und lösungsorientierten Zusammenarbeit im Team
- Ein sicherer Umgang in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation mit Beschäftigten, Führungskräften sowie externen Beteiligten (z. B. Bewerbende, Bildungsträger)
- Eine hohe IT-Affinität und ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Diskretion und Loyalität
- Ein analytischer, kritischer Blick für bestehende Prozesse sowie die Bereitschaft zur Optimierung und Entwicklung von Arbeitsabläufen und -techniken
- Gute Kenntnisse in den für das beschriebene Aufgabengebiet einschlägigen Vorschriften (u. a. TVöD, TVAöD, BBiG, JArbSchG), Grundkenntnisse im Datenschutz

**Das bieten wir Ihnen**:
Der Dienstposten ist nach Entgeltgruppe 7, Teil I der Anlage 1 des Tarifvertrags über die Entgeltordnung des Bundes bewertet.

**Besondere Hinweise**:
Von den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d) im Geschäftsbereich des BMDV wird eine ausgeprägte Antidiskriminierungs
- und Gleichstellungsorientierung erwartet.

Das Fernstraßen-Bundesamt unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitmodelle im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung sowie Teil
- und Gleitzeit, um d