Mitarbeiter (M/w/d) Empfang Und Büroorganisation

vor 3 Monaten


Munich, Deutschland Diakonie München und Oberbayern – Innere Mission München e.V. - Geschäftsstelle Vollzeit

Wir - die Diakonie München und Oberbayern, Innere Mission München e.V. - engagieren uns als großer Wohlfahrtsverband seit mehr als 130 Jahren für Menschen, die Hilfe brauchen. Ina allen Situationen des Lebens bieten wir Beratung, Betreuung und tatkräftige Unterstützung an.

Für unseren Empfang in der Geschäftsstelle München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Mitarbeiter** (m/w/d) Empfang und Büroorganisation**

in Vollzeit (40 Stunden/Woche)

**Ihre Aufgaben**:

- Betreuung des Empfangsbereichs einschließlich der Telefonzentrale als erster Kontakt für Geschäftspartner*innen, Mitarbeitende und Besucher*innen
- Begrüßung von Besuchern
- Bearbeitung des Postein
- und Postausgangs sowie von Kuriersendungen
- Verwaltung der Handkasse und Vorkontierung von Eingangsrechnungen
- Organisation von Veranstaltungen über unser Besprechungsraum-Managementsystem
- Erstellung von Mietverträgen für unsere Konferenzräume
- Allgemeine administrative Aufgaben in der Büroorganisation, wie zum Beispiel E-Mail-Korrespondenz und Materialbestellungen
- Unterstützende Tätigkeiten in der Sachbearbeitung für verschiedene Abteilungen
- Mitwirkung bei Sonderprojekten

**Ihre Kompetenzen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Quereinstieg aus dienstleistungsorientieren Bereichen wie Einzelhandel, Gastronomie oder Hotellerie möglich und gerne willkommen
- Eine hohe Eigenmotivation und eine eigenständige Arbeitsweise
- Freundliches, kommunikatives und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit

**Was wir Ihnen bieten**:

- Eine vielseitige Tätigkeit mit Möglichkeiten zur Mitgestaltung
- Ein nettes Team, das sich auf eine*n neuer Mitarbeiter freut
- Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Bayern mit Versicherung bei der Evangelischen Zusatzversorgungskasse und Beihilfeversicherung, sowie Jahressonderzahlung (ähnliche Weihnachtsgeld), Familienbudget, Ballungszulage
- Fort
- und Weiterbildungen
- Vergünstigungen bei den body + soul Fitnessstudios in und um München und vielen weiteren Partnern (Mode, Tickets, Reisen u. v. m.
- Vergünstigtes Monatsticket für öffentliche Verkehrsmittel im Großraum München (MVV, MVG und Bahn)
- 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich drei weitere freie Tage für den Buß- und Bettag, den 24.12. und 31.12.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.

Worauf warten Sie noch?

**Bewerben Sie sich gleich über das Online-Formular („Jetzt online bewerben“).**

**Wir freuen uns auf Sie



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    vor 3 Monaten


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  • Munich, Bayern, Deutschland LuckyLawyer - Personalberatung Vollzeit

    LuckyLawyer ist eine angesehene Personalberatung, die sich auf die Rekrutierung von Fachkräften für führende Beratungsunternehmen und Wirtschaftskanzleien spezialisiert hat. Derzeit suchen wir motivierte Talente für den Bereich Rezeption & Office Management (m/w/d) in Vollzeit für international tätige Unternehmen.Ihre Aufgaben:Übernahme von Aufgaben...


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    Die PRIME HR Agentur bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen tätig zu werden. Wir suchen für unseren renommierten Partner, einen der führenden Anbieter im Bereich Technologiedienstleistungen, einen Empfangsmitarbeiter/Office-Manager (m/w/d). Diese unbefristete Festanstellung bietet Ihnen eine hervorragende...


  • Munich, Deutschland organissimo GmbH Vollzeit

    **Was Deine Aufgaben sind**: ° Als Mitarbeiter Telefonzentrale & Empfang (m/w/d) - Teilzeit (mind. 3 Werktage jeweils 13-18 Uhr) unterstützt Du unser Team am Telefon und im Backoffice und bist die Visitenkarte unseres Hauses. ° Der Empfang und die Erstbetreuung von Gästen (Bewerbern, Kunden, Lieferanten) liegt in Deinen Händen. ° Weitere...


  • Munich, Deutschland organissimo GmbH Vollzeit

    **Was Deine Aufgaben sind**: ° Als Mitarbeiter Telefonzentrale & Empfang (m/w/d) - Vollzeit (Mo.Fr. täglich 9-18 Uhr) unterstützt Du unser Team am Telefon und im Backoffice und bist die Visitenkarte unseres Hauses. ° Der Empfang und die Erstbetreuung von Gästen (Bewerbern, Kunden, Lieferanten) liegt in Deinen Händen. ° Weitere administrative...


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