Assistenz Der Gf/verwaltung

vor 3 Wochen

Bremerhaven, Deutschland Gesamthafenbetrieb im Lande Bremen GmbH Vollzeit

**Dein neuer Heimathafen - KOMM AN BORD**

Wir suchen ab sofort in Vollzeit zur Verstärkung unseres Teams eine

**Assistenz der GF/Verwaltung (m/w/d)****:

- befristet für 12 Monate -**

**Ihr Aufgabengebiet**
- Sie unterstützen das Management der Verwaltung bei allen anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Durch Ihr eigenständiges und vorausschauendes Büromanagement stellen Sie einen reibungslosen Tagesablauf für den Geschäftsführer und die Abteilung sicher
- Sie erstellen Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Statistiken und unterstützen bei Projektarbeiten
- Sie haben erste Erfahrungen in der Gestaltung von Transformationsprozessen zur Entwicklung eines Qualitätsmanagements
- Sie koordinieren und begleiten interne und externe Meetings und übernehmen die Protokollführung
- Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen den Abteilungen und koordinieren bereichsübergreifende Projekte
- Sie bearbeiten den Postein
- und -ausgang, erledigen den Schriftverkehr, koordinieren und überwachen Termine und pflegen Wiedervorlagen etc.

**Wir bieten Ihnen**
- Flexible Arbeitszeiten inkl. mobiles Arbeiten
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen Team
- Individuelle Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Firmenfitness
- Corporate Benefits - Attraktive Mitarbeiterangebote bei namhaften Onlinehändlern

**Selbstverständlich auch**:

- Attraktives Gehalt
- Spannende Einblicke in die bremische Hafenwirtschaft
- Zulage zu vermögenswirksamen Leistungen
- Strukturiertes Onboarding und eine ausgiebige Einarbeitung

**Ihr Profil**
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder abgeschlossenes Studium
- Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige einschlägige Berufserfahrungen in einer Assistenzfunktion
- Sie verfügen über eine hohe Einsatzbereitschaft und behalten auch in stressigen Momenten eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sie haben ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion und zeichnen sich durch Ihre dienstleistungsorientierte, analytische und sorgfältige Arbeitsweise aus
- Sie sind ein zuverlässiger, belastbarer und flexibler Teamplayer (m/w/d) mit einer schnellen Auffassungsgabe
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie ausgezeichnete schriftliche und verbale Kommunikationsfähigkeiten

**Das sind wir**

die Gesamthafenbetrieb im Lande Bremen GmbH. Derzeit beschäftigen wir ca. 950 Mitarbeitende. Als Personaldienstleister für die Hafen
- und Logistikwirtschaft in Bremen und Bremerhaven unterstützen wir unsere Mitgliedsunternehmen mit qualifiziertem Personal, das Tag für Tag zu deren Erfolg beiträgt.

**Interessiert? **Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung bis zum 18.06.2024

Die GHBG steht für Chancengleichheit und Vielfalt. Daher ist uns jede Bewerbung unabhängig von Alter, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, sexueller Orientierung, ethischer Herkunft, Hautfarbe oder Behinderung willkommen.

Art der Stelle: Vollzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 12 Monate

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Überstundenzuschläge
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 18.06.2024

  • Assistenz der GF/Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Bremerhaven, Deutschland Gesamthafenbetrieb im Lande Bremen GmbH Vollzeit

    Dein neuer Heimathafen - KOMM AN BORD! Wir suchen ab sofort in Vollzeit zur Verstärkung unseres Teams eine Assistenz der GF/Verwaltung (m/w/d) - befristet für 12 Monate - Ihr Aufgabengebiet - Sie unterstützen das Management der Verwaltung bei allen anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben - Durch Ihr eigenständiges und...

  • Assistenz der Geschäftsführung und Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Bremerhaven, Deutschland Gesamthafenbetrieb im Lande Bremen GmbH Vollzeit

    Dein neuer Heimathafen - KOMM AN BORD! Zur Verstärkung unseres Teams in Bremerhaven suchen wir ab sofort, in Vollzeit und befristet für zwölf Monate eine Assistenz der Geschäftsführung und Verwaltung (m/w/d) Wir bieten Ihnen: - Attraktives Gehalt - Flexible Arbeitszeiten inkl. mobiles Arbeiten - Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen...

  • Assistenz der Geschäftsführung und Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Bremerhaven, Deutschland Gesamthafenbetrieb im Lande Bremen GmbH Vollzeit

    Dein neuer Heimathafen - KOMM AN BORD! Zur Verstärkung unseres Teams in Bremerhaven suchen wir ab sofort, in Vollzeit und befristet für zwölf Monate eine Assistenz der Geschäftsführung und Verwaltung (m/w/d) Wir bieten Ihnen: - Attraktives Gehalt - Flexible Arbeitszeiten inkl. mobiles Arbeiten - Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen Team -...

  • Werkstudent Für Die Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Bremerhaven, Deutschland Gesamthafenbetrieb im Lande Bremen GmbH Vollzeit

    **Dein neuer Heimathafen - KOMM AN BORD!** Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams einen **Werkstudent für die Verwaltung (m/w/d)**: - befristet für 12 Monate / 20 Std./Woche -** **Dein Aufgabengebiet** - Du unterstützt das Team der Verwaltung bei allen anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben - Du unterstützt bei der...

  • Assistenz (m/w/d) Personalangelegenheiten / Buchhaltung

    vor 1 Woche

    Bremerhaven, Deutschland RASANT Personal-Leasing GmbH - Bremerhaven Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) Personalangelegenheiten / BuchhaltungFür ein Unternehmen in Bremerhaven suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für Personalangelegenheiten / Buchhaltung.RASANT - eine etablierte Option seit mehr als 30 Jahren. Wir bieten einen stabilen und zuverlässigen Arbeitsplatz.DEINE AUFGABEN: Operatives Tagesgeschäft im Personalbereich Bearbeitung...

  • Assistenz Im Prozess- Und Nachhaltigkeitsmanagement

    vor 2 Monaten

    Bremerhaven, Deutschland Seier GmbH Vollzeit

    Als Holding der **SEIER** Unternehmensgruppe gehört die **SEIER GmbH** zu einem starken Verbund eines großen Familienunternehmens und ist der zentrale Dienstleister in allen administrativen und strategischen Belangen der Unternehmensholding. Zur **SEIER GmbH** gehören die Fachbereiche Controlling, Digitalisierung, Finanzbuchhaltung, Personal,...

  • Assistenz (M/w/d) Der Projektdirektion Im Projekt

    vor 3 Wochen

    Bremerhaven, Deutschland Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung Vollzeit

    Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar - und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Bremerhaven, Deutschland Seier GmbH Vollzeit

    Als Holding der **SEIER** Unternehmensgruppe gehört die **SEIER GmbH** zu einem starken Verbund eines großen Familienunternehmens und ist der zentrale Dienstleister in allen administrativen und strategischen Belangen der Unternehmensholding. Zur **SEIER GmbH** gehören die Fachbereiche Controlling, Digitalisierung, Finanzbuchhaltung, Personal,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Bremerhaven, Deutschland Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Bremerhaven e.V. Vollzeit

    Werden Sie Teil der AWO-Familie! Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle in Bremerhaven suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) als Elternzeitvertretung in Voll- oder Teilzeit. Ihr Browser kann dieses Video nicht wiedergeben. Dieser Film zeigt eine Demonstration...

  • Assistenz Der Amtsleitung

    vor 3 Wochen

    Bremerhaven, Deutschland Evangelisch-Lutherisches Kirchenamt Elbe Weser Vollzeit

    Das Ev.luth. Kirchenamt mit seinen 80 Mitarbeitenden ist eine Einrichtung des Ev.luth. Kirchenkreisverbandes Elbe - Weser. Es leistet Verwaltungshilfe und führt die Kassengeschäfte für die Ev.luth. Kirchenkreise Bremerhaven, Cuxhaven-Hadeln und Wesermünde sowie für 74 Kirchen - und Kapellengemeinden mit verschiedenen Einrichtungen u. a. 42...

  • Mitarbeitende (W/m/d) in Der Zentralen

    vor 2 Wochen

    Bremerhaven, Deutschland Medizinischer Dienst der Krankenversicherung im Lande Bremen Vollzeit

    Zum Inhalt springen - Für Demokratie und Vielfalt- medizinischerdienst.de Zentrale Rufnummer 0421 1628-0 Pflegehotline Versicherte 0421 1628-168 - Gebärdensprache - Leichte Sprache Suche - Versicherte - Pflegebegutachtung - Außerklinische Intensivpflege - Qualität in der Pflege - Arbeitsunfähigkeit - Behandlungsfehler - Hilfsmittel - Neue...

  • Mitarbeitende (W/m/d) in Der Zentralen

    vor 1 Woche

    Bremerhaven, Bremen, Deutschland Medizinischer Dienst der Krankenversicherung im Lande Bremen Vollzeit

    Zum Inhalt springen- Für Demokratie und Vielfalt- Zentrale Rufnummer Pflegehotline Versicherte - Gebärdensprache- Leichte SpracheSuche- Versicherte- Pflegebegutachtung- Außerklinische Intensivpflege- Qualität in der Pflege- Arbeitsunfähigkeit- Behandlungsfehler- Hilfsmittel- Neue Untersuchungs- und Behandlungsmethoden- IGeL-Monitor- Ihre Daten und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Bremerhaven, Deutschland Bremerhaven Vollzeit

    Die Tätigkeit als Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung umfasst insbesondere folgende Aufgaben: Allgemeine Assistenzaufgaben Zentraler Telefondienst im Vorzimmer der Geschäftsführung Administrative Steuerung aller internen Prozesse der Geschäftsleitung u.a. betreffend die verantwortliche Führung von Wiedervorlagelisten, Fristenüberwachung,...

  • Leiter/in der Abteilung Weiterbildung

    vor 4 Wochen

    Bremerhaven, Deutschland Magistrat der Stadt Bremerhaven Vollzeit

    Entgeltgruppe 14 TVöD (Entgeltordnung/VKA) -. Dem Amt gehören derzeit drei Abteilungen und eine Stabstelle mit 24 Mitarbeiter:innen an, darunter die Abteilung Finanzcontrolling und HKR-Verfahren mit derzeit sechs Mitarbeiter:innen. Die Stadt Bremerhaven steht im Rahmen der Weiterentwicklung des Digitalen Haushalts und der Digitalen Verwaltung vor der...

  • Bremerhaven - Ausgezeichnete Praxis Bietet Beste

    vor 2 Wochen

    Bremerhaven, Deutschland Zahn um Zahn - Ihre zahnmedizinische Personalvermittlung Vollzeit

    Moderne, prosperierende Praxis in Bremerhaven bietet sehr gute Bedingungen und sucht Verstärkung für die Bereiche Assistenz (ZFA), in der Prophylaxe (ZMP) und in der Verwaltung (ZMV) in unbefristeter Direktanstellung in Vollzeit. Aufgaben Sie agieren eigenständig und übernehmen alle üblichen Aufgaben in dem jeweiligen Bereich, sind kommunikativ und...

  • Medizinischen Fachangestellten

    vor 2 Wochen

    Bremerhaven, Deutschland AMEOS Gruppe Vollzeit

    Für das **AMEOS Poliklinikum Bremerhaven** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Medizinischen** **Fachangestellten (m/w/d)**: in Voll - oder Teilzeit, unbefristet **Ihre Vorteile**: - **Balance**: Überdurchschnittliche Vergütung, 30 Tage Urlaub und familienfreundliche Arbeitszeiten (ohne Feiertags - und Wochenendarbeit) schaffen...

  • Abteilungsleitung (w/m/d)

    vor 1 Monat

    Bremerhaven, Bremen, Deutschland Magistrat der Stadt Bremerhaven Vollzeit

    Die Stadt Bremerhaven (ca Einwohner:innen) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, für die Stadtkämmerei, Abteilung Finanzcontrolling und HKR-Verfahren, eine Abteilungsleitung (w/m/d)- Besoldungsgruppe A 14 BremBesO bzw. Entgeltgruppe 14 TVöD (Entgeltordnung/VKA) -.Die Stadtkämmerei verantwortet das Zentrale Haushaltsmanagement sowie das Zentrale...

  • Abteilungsleitung (w/m/d)

    vor 3 Wochen

    Bremerhaven, Bremen, Deutschland Magistrat der Stadt Bremerhaven Vollzeit

    Die Stadt Bremerhaven (ca Einwohner:innen) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, für die Stadtkämmerei, Abteilung Finanzcontrolling und HKR-Verfahren, eine Abteilungsleitung (w/m/d)- Besoldungsgruppe A 14 BremBesO bzw. Entgeltgruppe 14 TVöD (Entgeltordnung/VKA) -.Die Stadtkämmerei verantwortet das Zentrale Haushaltsmanagement sowie das Zentrale...

  • Assistent:in der Wissenschaftlichen Direktorin

    vor 2 Monaten

    Bremerhaven, Deutschland Alfred Wegener Institut Vollzeit

    Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir Polar-...

  • Assistent:in der Wissenschaftlichen Direktorin

    vor 3 Wochen

    Bremerhaven, Deutschland Alfred Wegener Institut Vollzeit

    Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir Polar-...