HR Associate

REF:
- GROUPEMEA00368- DIVISION:
- Smiths Group- JOB FUNCTION:
- Human Resources- Ziel der Postion
- In dieser Position wirken Sie bei der Vorbereitung und Umsetzung von Personalmaßnahmen mit und unterstützen die Mitarbeiter auf allen Ebenen der Organisation und in Bezug auf das gesamte Spektrum der HR-Themen.- Aufgaben
- Unterstützung von Mitarbeitern und Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen - Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterdaten in der Zeiterfassung und HR- Systemen - Zuarbeit zur Durchführung bzw. Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Gehaltsabrechnung (Vorbereitung gehaltsrelevanter Daten wie Rufbereitschaften, Bewegungsdaten, Zuschläge, Sonderzahlungen; Kontrolle und Korrektur der Testabrechnung; Upload und Überprüfung der Echtabrechnung) - Beantworten von Fragen zur Gehaltsabrechnung, Lohnsteuer, Gehaltsänderungen, Benefits Erstellung und Auswertung diverser Personal-Statistiken - Erstellung von Auswertungen im Rahmen der Gehaltsabrechnung und SV Prüfung - Korrespondenz im Personalbereich (Anfertigung von Verträgen, Vertragsänderungen u. ä.) - Korrespondenz mit Ämtern, Behörden, Krankenkassen - Überwachung von Fristen, z.B. Probezeiten, befristete Arbeitsverträge u. ä. - Mithilfe bei der betrieblichen Altersvorsorge - Erstellen von Bescheinigungen - Durchführung und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Registratur - Unterstützung von lokalen Initiativen und Maßnahmen, wie Umstrukturierungen, Mitarbeiterschulungen, Informationsveranstaltungen etc - Teilnahme an globalen Smiths HR-Initiativen und -Projekten die oft die Zusammenarbeit mit verschiedenen HR-Teams erfordern- Anforderungen:

- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation zur/m Personalkaufmann/-frau o.Ä. - Erste Berufserfahrung im Personalwesen, vorzugsweise in einer Shared Services / HR Operations-Umgebung - Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung und im Lohnsteuer;
- Sozialversicherungs
- und Arbeitsrecht - Kenntnisse und Erfahrungen mit gängigen HR Systemen - Sicherer Umgang mit Microsoft Office - Gute bis sehr gute Englischkenntnisse - Äußerst genaue und strukturierte Arbeitsweise - Teamfähigkeit und Organisationsgeschick - Selbstständige, proaktive und ergebnisorientierte Vorgehensweise - Hohe Servicementalität und freundliches, verbindliches Auftreten - Hohes Maß an Verschwiegenheit und Integrität